Formation avec NetOp School

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1 Formation avec NetOp School 1

2 Copyright 2003 Danware Data A/S. Tous droits réservés. Révision du document : Veuillez envoyer vos commentaires à l adresse suivante : Danware Data A/S, Bregnerodvej 127, DK-3460 Birkerod, Danemark Fax : Int support@netop.com Internet : Remarque : La version française de ce livret est disponible sous forme de fichier PDF dans le répertoire \TEACHING\FR du CD-ROM NetOp School. 2

3 Table des matières Table des matières Votre salle de cours interactive en réseau Installation Chargement des modules Formateur et Étudiant Fenêtre Formateur Fenêtre Étudiant Exécution des actions de formation Démonstration depuis le bureau du formateur aux étudiants Démonstration depuis le bureau d un étudiant aux étudiants Démonstration d un fichier média aux étudiants Verrouillage des ordinateurs des étudiants afin de sécuriser la session Attention Surveillance des écrans des étudiants Distribution de fichiers aux étudiants Lancement d applications sur les ordinateurs des étudiants Collecte de fichiers des étudiants Options empêchant les étudiants d exécuter des applications spécifiées Option empêchant les étudiants d accéder à des adresses Internet spécifiques Enregistrement des écrans Formateur ou Étudiant Création et utilisation d un plan de cours dynamique Gestion des plans de cours Modification d un environnement de classe Options d installation du module Formateur Options d installation du module Étudiant Options de l étudiant

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5 Votre salle de cours interactive en réseau Votre salle de cours interactive en réseau Vous êtes formateur, instructeur, superviseur. Votre public étudiants / collègues peut se trouver physiquement devant vous dans une salle de cours ou dispersé dans la bibliothèque, le campus, les bureaux ou services, dans le même bâtiment, la même ville ou dans le monde entier. NetOp School est un progiciel puissant permettant de relier votre ordinateur aux ordinateurs de votre public, créant ainsi une salle de cours interactive sur le réseau. De plus, vous disposez de nombreux outils de formation efficaces, tels que la capacité à présenter votre écran à la classe entière, à surveiller les écrans de la salle de cours, ainsi que d autres outils vous permettant de superviser et de garder le contrôle de l activité de la classe. Vous êtes peut-être déjà passé du tableau noir au vidéoprojecteur, pour vous rendre compte de la nécessité de l obscurcissement de la salle et des difficultés que cela peut poser pour lire correctement l écran depuis le dernier rang. En outre, l utilisation d un tableau ou d un vidéo-projecteur n empêche pas votre public de continuer à travailler sur l ordinateur, au lieu d écouter votre présentation. Et ni le tableau ni le projecteur ne vous seront d une quelconque utilité si votre public ne se trouve pas physiquement devant vous. NetOp School vous offre des outils de formation permettant de résoudre tous les problèmes cités ci-dessus ; il est toujours à portée de main puisqu il est installé sur chaque ordinateur. Lisez les pages suivantes pour vous familiariser avec les nombreux outils de formation qui sont à votre disposition et commencez à utiliser NetOp School pour un enseignement plus rapide et de meilleure qualité grâce aux expériences pratiques réalisées dans la salle de cours interactive. 5

6 Votre salle de cours interactive en réseau Installation NetOp School comprend deux modules : le module Formateur qui est installé sur l ordinateur du formateur, de l instructeur ou du superviseur et le module Etudiant, qui est installé sur les ordinateurs qui doivent prendre part à la salle de cours interactive. Insérez le CD-ROM NetOp School dans un lecteur de CD-ROM pour afficher la fenêtre d installation principale à l écran. Sélectionnez la version correspond à votre langue et suivez les instructions apparaissant à l écran. Chargement des modules Formateur et Étudiant Une fois installés, cliquez sur Démarrer et sélectionnez Programmes, NetOp School et Formateur ou Étudiant pour afficher la fenêtre d assistant d installation : L assistant vous guide tout au long de l installation initiale. Le formateur et les étudiants doivent utiliser le même nom de cours et le même mode de communication (par défaut Ma classe et TCP/IP). 6

7 Votre salle de cours interactive en réseau Lorsque l installation avec l assistant est terminée, le module finalise le chargement avec les paramètres que vous avez saisis. Lors du chargement du module Formateur, la fenêtre suivante s affiche : Fenêtre Formateur La fenêtre Formateur constitue votre centre de contrôle. Vous y trouverez les éléments suivants : Barre d outils La barre d outils contient les boutons de commande de formation. Les boutons munis de pointeurs vers le bas se développent en plusieurs boutons de commande de formation (la commande de bouton par défaut est indiquée par des astérisques et peut être modifiée dans Options en cochant une autre case d option). 7

8 Votre salle de cours interactive en réseau Volet Affichages Vous disposez de six affichages, chacun ayant un objectif différent. L affichage par défaut Affichage Détails fournit une liste des étudiants connectés à votre cours. Les boutons peuvent être réorganisés et le bouton en haut définit l affichage par défaut lorsque le module Formateur s ouvre. Volet Groupes Ce volet affiche par défaut le dossier Tout contenant tous les enregistrements des étudiants. Utilisez l affichage Configuration de classe pour organiser votre classe en sous-groupes. Les dossiers créés ici apparaîtront dans le volet Groupes pour faciliter la sélection des étudiants qui devront exécuter les actions de formation souhaitées. Les étudiants qui sont déjà chargés et qui utilisent un nom de cours identique (En attente (de) Ma classe) rejoindront automatiquement la classe et apparaîtront dans la liste des étudiants lors du démarrage du module Formateur. 8

9 Votre salle de cours interactive en réseau Fenêtre Étudiant La fenêtre Étudiant contient les éléments suivants : Barre d outils La barre d outils comporte les boutons Entrer dans la classe/ Sortir de la classe et Demander/Annuler l assistance. Panneau d onglets Le panneau d onglets contient les onglets affichant l état des étudiants, ainsi que les listes de messages ou enregistrements reçus du formateur. Par défaut, le module Étudiant est chargé au démarrage de l ordinateur, prêt à se joindre à la classe sélectionnée lorsqu un module Formateur est chargé. Si un module Formateur est déjà chargé avec le nom de cours sélectionné, les étudiants rejoindront automatiquement le cours. Conseil : la fenêtre Étudiant peut être complètement masquée (Mode Masquage) pour empêcher toute modification non autorisée des paramètres prédéfinis. 9

10 Exécution des actions de formation Démonstration depuis le bureau du formateur aux étudiants Vous pouvez instruire chaque étudiant individuellement et simultanément. En diffusant votre écran au reste de la classe, chaque étudiant bénéficie d une place au premier rang et d une instruction de première main. Et vous n avez pas à vous soucier de savoir si les étudiants sont attentifs à votre démonstration. NetOp School vous permet de verrouiller les claviers et souris des étudiants lors des présentations. 1. Sélectionnez les étudiants et cliquez sur le bouton Présenter la démo de la barre d outils pour afficher l image de l écran du module Formateur sur les écrans des étudiants sélectionnés. Une boîte à outils Commande d écran <Formateur> possédant les boutons de commande de démonstration apparaît sur l écran du formateur. Conseil : activez l option Utilitaire Marqueur NetOp (marqueur rouge) pour annoter les écrans des étudiants au cours de la démonstration. 2. Cliquez sur le bouton gauche Terminer la session (arrêter la démo) de la boîte à outils Commande d écran <Formateur> pour arrêter la session de démonstration du bureau du formateur. 10

11 Démonstration depuis le bureau d un étudiant aux étudiants 1. Sélectionnez les étudiants et cliquez avec le bouton droit sur l un d eux pour afficher le menu contextuel de l étudiant. 2. Sélectionnez Présenter l écran de cet étudiant pour afficher l image de l écran de cet étudiant sur les écrans des autres étudiants sélectionnés et sur l écran du formateur. Une boîte à outils Commande d écran <Formateur> possédant les boutons de commande de démonstration apparaît sur l écran du formateur. Remarque : lorsque la démonstration depuis le bureau d un étudiant est présentée, le formateur commande l étudiant à distance. 3. Cliquez sur le bouton gauche Terminer la session (arrêter la démo) de la boîte à outils Commande d écran <Formateur> pour arrêter la session de démonstration du bureau de l étudiant. Démonstration d un fichier média aux étudiants Il est facile d accompagner vos présentations orales de vidéos d instructions. Les vidéos sont diffusées simultanément à tous les étudiants, bien que la fonction de nouvelle lecture soit commandée de manière centralisée depuis l ordinateur du formateur. Les films peuvent à tout moment être temporairement arrêtés et les postes de travail des étudiants verrouillés afin d augmenter leur concentration. 11

12 1. Sélectionnez les étudiants et cliquez sur le bouton à pointeur vers le bas Présenter la démo de la barre d outils pour afficher le sous-menu Présenter la démo. 2. Sélectionnez la commande Options pour afficher la fenêtre Présentation de la démo : 12

13 3. Cliquez sur le bouton Parcourir pour afficher la fenêtre Ouvrir de Windows et sélectionnez un fichier média sur l ordinateur du formateur ou sur un ordinateur en réseau, puis cliquez sur Ouvrir pour afficher son chemin d accès dans le champ de la liste déroulante Fichier média. 4. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Présentation de la démo et appliquer les sélections de la fenêtre. 5. Sélectionnez la commande Fichier média du sous-menu Présenter la démo pour lire le fichier média spécifié sur le module Formateur et les modules Étudiant sélectionnés. Une boîte à outils Commande d écran <Formateur> possédant les boutons de commande de lecture apparaît sur l écran du formateur. 6. Cliquez sur le bouton gauche Terminer la session (arrêter la démo) de la boîte à outils Commande d écran <Formateur> pour arrêter la session de démonstration du fichier média. Conseil : si le même fichier est utilisé lors de la démonstration suivante, sélectionnez simplement Fichier média dans le sous-menu Présenter la démo pour l exécuter. Remarque : afin d éviter toute surcharge du réseau lors de la présentation de clips vidéos importants, un formateur peut choisir de lire le clip depuis le disque local des ordinateurs des étudiants au lieu de sélectionner un disque partagé. Dans ce cas, le fichier média est automatiquement distribué depuis le disque local du formateur, si celui-ci ne réside pas déjà sur l ordinateur de l étudiant. La lecture reste cependant contrôlée de manière centralisée depuis l ordinateur du formateur. 13

14 Pour de plus amples informations sur les autres options de démonstration, veuillez consulter le système d aide ou le manuel électronique. Verrouillage des ordinateurs des étudiants afin de sécuriser la session Attention Verrouillez l écran, le clavier et la souris sur les ordinateurs des étudiants à l aide d une simple commande utilisant un texte, un bitmap ou une page Internet. Ceci vous permettra un contrôle total lorsque vous avez besoin d attention. 1. Sélectionnez les étudiants et cliquez sur le bouton Attention de la barre d outils pour verrouiller les ordinateurs des étudiants sélectionnés, en désactivant la commande du clavier et de la souris et en recouvrant l écran d une image bitmap par défaut. 2. Cliquez une nouvelle fois sur le bouton Attention de la barre d outils pour déverrouiller les ordinateurs des étudiants sélectionnés. Remarque : l image bitmap utilisée pour l écran Attention doit résider sur les ordinateurs des étudiants pour pouvoir être affichée correctement. 14

15 Surveillance des écrans des étudiants Il est important pour les formateurs de suivre la progression des étudiants pendant leur travail. Cependant, circuler dans la classe peut s avérer à la fois distrayant et intimidant. Grâce à NetOp School, vous pouvez surveiller tous les étudiants en même temps ou individuellement depuis votre bureau et prendre facilement le contrôle de l ordinateur d un étudiant pour lui apporter une assistance en toute discrétion. 1. Sélectionnez les étudiants et cliquez sur le bouton à pointeur vers le bas Contrôler de la barre d outils pour afficher le sous-menu Contrôler : 2. Sélectionnez la commande Surveiller pour démarrer une session de surveillance, en affichant les images des écrans des étudiants sélectionnés l une après l autre. Une boîte à outils Surveillance comportant les boutons de commande de surveillance apparaît lors d une session de surveillance. 3. Cliquez sur le bouton gauche Arrêter la surveillance de la boîte à outils Surveillance pour arrêter la session de surveillance. Conseil : pour obtenir une vue d ensemble de l activité de chacun des étudiants connectés, utilisez Affichage Onglet. 15

16 Distribution de fichiers aux étudiants Les tests et attributions peuvent être distribués et collectés depuis les ordinateurs de tous les étudiants à l aide d un simple bouton. De leur côté, les étudiants peuvent placer leurs travaux personnels dans des dossiers spécifiques dans lesquels ils peuvent facilement être collectés, ce qui est plus simple que de recevoir des disquettes ou des s de chaque étudiant. 1. Sélectionnez les étudiants et cliquez sur le bouton Fichiers de la barre d outils pour afficher le sous-menu Fichiers : 2. Sélectionnez Distribuer les fichiers pour afficher la fenêtre suivante : 16

17 3. Dans la section Source, cliquez sur le bouton Ajouter... pour afficher la fenêtre Ouvrir de Windows, sélectionnez les fichiers et cliquez sur Ouvrir pour afficher les enregistrements correspondants dans le volet de la section Source. 4. Assurez-vous que la case Envoyer les fichiers vers la même destination sur les étudiants est cochée. 5. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre et distribuer les fichiers sélectionnés vers les ordinateurs des étudiants, en remplaçant la fenêtre Distribuer les fichiers aux étudiants par la fenêtre Distribution de fichiers affichant les résultats de la distribution. 6. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Distribution de fichiers. Lancement d applications sur les ordinateurs des étudiants Vous venez de distribuer un document sur lequel les étudiants doivent travailler. À présent, vous souhaitez vous assurer que tous les étudiants commencent à travailler sur le même document immédiatement. Cette action de formation vous permettra de lancer le document à distance sur les ordinateurs sélectionnés. 1. Sélectionnez les étudiants et cliquez sur le bouton Exécuter de la barre d outils pour afficher le sous-menu Exécuter : 17

18 2. Sélectionnez la commande Exécuter... pour afficher la fenêtre Exécution. 3. Cliquez sur le bouton Parcourir pour afficher la fenêtre Ouvrir de Windows et sélectionnez le fichier correspondant au document sur l ordinateur du formateur, puis cliquez sur Ouvrir pour spécifier son chemin d accès dans le champ de la liste déroulante Chemin d accès de la fenêtre Exécution. 4. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Exécution et appliquer les sélections de la fenêtre, en exécutant l application du fichier programme sur les ordinateurs des étudiants sélectionnés. Remarque : afin de pouvoir exécuter avec succès un document sur les ordinateurs des étudiants, le fichier correspondant au document doit se trouver dans le même chemin d accès sur l ordinateur du formateur et sur les ordinateurs des étudiants. Utilisez Options pour ajouter des éléments prédéfinis au sous-menu Exécuter. Collecte de fichiers des étudiants Vous êtes à présent prêt à collecter le travail des étudiants. 1. Sélectionnez les étudiants et cliquez sur le bouton Fichiers de la barre d outils pour afficher le sous-menu Fichiers. 2. Sélectionnez Collecter les fichiers pour afficher la fenêtre suivante : 18

19 3. Si les fichiers ou dossiers ont été précédemment distribués aux étudiants au cours de la session, le volet de la section Source affiche les enregistrements des fichiers ou dossiers distribués. Pour collecter uniquement les fichiers récemment distribués, ne faites aucune modification dans la section Source. 4. Dans le volet de la section Destination, sélectionnez l un des emplacements de fichiers du formateur par défaut ou cliquez sur le bouton Modif. liste emplacem. Formateur pour afficher la fenêtre Liste des emplacements de fichiers Formateur et spécifier un autre emplacement sur l ordinateur du formateur. 5. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre et collecter les fichiers sources spécifiés vers la destination sélectionnée, en remplaçant la fenêtre Collecte de fichiers auprès des étudiants par la fenêtre Collecte de fichiers affichant les résultats de la collecte. 6. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Collecte de fichiers. 19

20 Options empêchant les étudiants d exécuter des applications spécifiées Vous n avez pas à vous soucier des étudiants qui préfèreraient accéder à des sites Internet inappropriés ou jouer à des jeux plutôt que de travailler. Vous pouvez créer des règles d application ou Internet spécifiques interdisant l accès à des programmes et des adresses Internet spécifiques. Ces règles peuvent s appliquer et être modifiées au cas par cas de manière à répondre à la situation de formation. 1. Sélectionnez les étudiants connectés et cliquez sur le bouton à pointeur vers le bas Règle de la barre d outils pour afficher le sous-menu Règle : 2. Sélectionnez la commande Options pour afficher l onglet Règle de la fenêtre Options. 20

21 3. Cliquez sur le bouton Nouveau... pour afficher la fenêtre Nouvelle règle et spécifier le nom de la nouvelle règle. 4. Cliquez sur OK pour ouvrir la fenêtre Règle. Le nom de la nouvelle règle apparaît dans la barre de titre. 5. Sélectionnez l onglet Application pour travailler avec les éléments de la règle de l application. 21

22 6. Assurez-vous que Autoriser tout est sélectionné. 7. Le volet Sauf contient les noms des fichiers exécutables qui ne sont pas autorisés à être exécutés sous cette règle. Le volet Applications contient les noms des fichiers programmes exécutables installés sur l ordinateur du formateur et les noms des fichiers spécifiés par l utilisateur, initialement aucun. Cliquez sur le bouton Explorer de nouveau pour récupérer les noms de fichiers pour le volet Applications ou cliquez avec le bouton droit et sélectionnez <Nouveau > pour ouvrir la boîte de dialogue Ouvrir de Windows. 8. Glissez les noms de fichiers dans le volet Sauf pour les inclure comme éléments de la règle. Conseil : une règle peut contenir des éléments de règle spécifiés sur n importe quels onglets de la fenêtre Règle. 9. Lorsque vous avez terminé de spécifier la règle, cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Règle et appliquer les sélections, en affichant la nouvelle règle dans le volet de l onglet Règle de la fenêtre Options. 10. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Options et appliquer les modifications dans la fenêtre. 11. Une commande <Nouvelle règle> a été créée dans le sousmenu Règle. Sélectionnez-la pour appliquer la nouvelle règle aux étudiants sélectionnés. 22

23 Option empêchant les étudiants d accéder à des adresses Internet spécifiques 1. Sélectionnez les étudiants connectés et cliquez sur le bouton à pointeur vers le bas Règle de la barre d outils pour afficher le sous-menu Règle. 2. Sélectionnez la commande Options pour afficher l onglet Règle de la fenêtre Options (voir ci-dessus). 3. Cliquez sur le bouton Nouveau... pour afficher la fenêtre Nouvelle règle et spécifier le nom de la nouvelle règle. 4. Cliquez sur OK pour afficher la fenêtre Règle. Le nom de la nouvelle règle apparaît dans la barre de titre. 5. Sélectionnez l onglet Internet pour travailler avec des éléments de règle d adresses Internet. 6. Assurez-vous que Autoriser tout est sélectionné. 23

24 7. Le volet Sauf contient les adresses Internet auxquelles l accès n est pas autorisé sous cette règle. Le volet Adresses Internet contient les adresses spécifiées par l utilisateur, initialement aucune. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez <Nouveau > pour spécifier une adresse Internet. Vous pouvez spécifier des adresses telles que si vous souhaitez bloquer l accès à cette adresse uniquement, ou simplement webpage si vous souhaitez bloquer toutes les occurrences de cette adresse, p.ex. etc. 8. Glissez les adresses dans le volet Sauf pour les inclure comme éléments de la règle. 9. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Règle et appliquer les sélections, en affichant la nouvelle règle dans le volet de l onglet Règle de la fenêtre Options. 10. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Options et appliquer les modifications dans la fenêtre. 11. Une commande <Nouvelle règle> a été créée dans le sousmenu Règle. Sélectionnez-la pour appliquer la nouvelle règle aux étudiants sélectionnés. Conseil : une règle peut contenir des éléments de règle spécifiés sur n importe quels onglets de la fenêtre Règle. 24

25 Enregistrement des écrans Formateur ou Étudiant Pendant que vous êtes assis derrière votre ordinateur à préparer votre prochaine leçon, vous avez la possibilité d enregistrer ce que vous faites. Vous pouvez ainsi simplement repasser la leçon préparée plutôt que d avoir à exécuter manuellement l ensemble de la leçon une deuxième fois. Vous pouvez agrémenter votre leçon de commentaires afin de la rendre plus dynamique et claire en utilisant le microphone intégré. De plus, vous pouvez enregistrer et lire les écrans des étudiants pendant que vous surveillez leur progression. 1. Cliquez sur le bouton Enregistrement de la barre d outils pour démarrer un enregistrement. L enregistrement démarre immédiatement et une boîte à outils apparaît permettant de commander l enregistrement. Les boutons indiquent Terminer la session, Redémarrer après la pause (activé lorsque le bouton Pause a été pressé), Pause, Annoter l écran et Ajouter le son du microphone. Toutes les activités à l écran sont enregistrées. Ce qui vous permet de créer des instructions enregistrées depuis votre propre écran pour une distribution et une lecture ultérieures sur les ordinateurs des étudiants. Vous pouvez également enregistrer l activité d un étudiant via une session de Surveillance ou de Commande à distance à des fins de documentation. Conseil : les boîtes à outils Surveillance et Commande à distance comportent également un bouton d enregistrement pour un accès facile et rapide à la fonction Enregistrer. 25

26 Une fois arrêtés, les enregistrements sont automatiquement sauvegardés comme Nouvel enregistrement, accompagnés d une date dans Affichage Enregistrements. Ils peuvent ici être renommés et organisés en sous-dossiers. Création et utilisation d un plan de cours dynamique Dirigez vos cours en utilisant des plans de cours dynamiques. Les formateurs peuvent combiner leurs présentations orales avec des actions NetOp School faciles à configurer, telles que Présenter la démo [un fichier média]. Un simple double-clic sur Action de cours et l action prédéfinie est activée. 1. La première fois, dans le volet Affichage du plan de cours du formateur, cliquez avec le bouton droit pour afficher le menu contextuel. Sélectionnez Ajouter pour que l ordinateur vous invite à créer un nouveau plan de cours. 26

27 2. Spécifiez un nom pour le nouveau plan de cours et cliquez sur OK pour fermer la fenêtre. L ordinateur vous invitera alors à définir et configurer la première Action de cours. 3. Pour cet exemple, sélectionnez Attention dans la liste déroulante contenant les liens vers les actions de formation disponibles dans la barre d outils principale. Cliquez sur le bouton Configurer... pour afficher la boîte de dialogue Options, mais conservez pour le moment la sélection Bitmap par défaut. 4. Le champ Groupe d étudiants contient la liste de tous les groupes d étudiants prédéfinis tels qu ils ont été créés sous Affichage Configuration de classe ou dans le volet Groupes. Dans cet exemple, sélectionnez Tout pour appliquer l action à tous les étudiants. 5. Entrez la description de l action à afficher dans l affichage du plan de cours (le champ restera vierge si vous ne saisissez aucune entrée). 27

28 6. Saisissez les remarques pour votre présentation orale en rapport avec l action de cours. Les remarques seront affichées dans le champ Remarques au bas de l affichage du plan de cours lorsque vous sélectionnerez l action de cours en cliquant dessus. 7. Cliquez deux fois sur l action de cours pour l exécuter ou cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Exécuter dans le menu contextuel. 8. Lorsque le lien d une action a été exécuté, il sera marqué d une coche pendant la classe. Passez au lien de l action suivante. 9. Créez des actions de cours supplémentaires de votre choix pour le reste du cours. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Ajouter dans le menu contextuel pour ajouter de nouvelles actions de cours. Gestion des plans de cours 1. Sur le module Formateur, sélectionnez Affichage Plan de cours pour afficher le plan de cours et cliquez sur le bouton à pointeur vers le bas situé à droite dans la barre de titre du plan de cours de l affichage du plan de cours pour afficher le menu des derniers plans de cours. 2. Si le nom du plan de cours que vous désirez se trouve dans le menu, sélectionnez-le pour remplacer le plan de cours actuel par le plan de cours souhaité. Si ce n est pas le cas, sélectionnez Afficher tous les plans de cours pour afficher la fenêtre Sélection du plan de cours. 3. Si le plan de cours souhaité se trouve dans la liste Plans de cours, sélectionnez-le et cliquez sur OK pour remplacer le plan de cours actuel par le plan de cours souhaité. Si ce n est pas le cas, cela signifie que le plan de cours souhaité n a pas été créé dans le cours exécuté. 28

29 Modification d un environnement de classe 4. Pour créer un nouveau Plan de cours, sélectionnez Gérer tous les plans de cours et cliquez sur le bouton Nouveau Répétez les étapes ci-dessus pour finaliser le nouveau plan de cours. Remarque : les actions de cours peuvent être exécutées dans n importe quel ordre. Modification d un environnement de classe Création d une nouvelle classe 1. Dans le module Formateur, sélectionnez l onglet Salle de cours de la commande/fenêtre Options du menu Outils. 2. Cliquez sur Ajouter... pour afficher la fenêtre Nouvelle salle. Une fois créé, le nom apparaîtra dans la liste déroulante. 3. Sélectionnez le cours que vous souhaitez exécuter et cliquez sur OK pour arrêter le cours exécuté et démarrer le cours créé. 29

30 Modification d un environnement de classe Basculement vers un autre cours 1. Dans la barre de titre du volet Affichage supérieur du panneau de configuration de classe du module Formateur, cliquez sur le pointeur vers le bas pour afficher le menu des dernières classes. 2. Si le nom de la classe souhaitée apparaît dans le menu, sélectionnez-le pour arrêter la classe en cours et démarrer la classe sélectionnée. Sinon, sélectionnez Afficher toutes les classes pour afficher la fenêtre Liste des cours. Conseil : si le nom du cours souhaité n apparaît pas dans la fenêtre Liste des cours, cela signifie qu il n a pas été créé sur le module Formateur et qu il doit l être. Création d un groupe d étudiants 1. Cliquez avec le bouton droit dans le volet Affichage de la configuration de classe du module Formateur, puis sélectionnez Créer et Créer un groupe ou cliquez avec le bouton droit dans un autre volet d affichage Groupes et sélectionnez Créer un groupe pour afficher la fenêtre Nouveau dossier. 2. Spécifiez un nom de groupe d étudiants et cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Nouveau dossier et créer le groupe d étudiants. 30

31 Modification d un environnement de classe Ajout d un étudiant dans un groupe d étudiants 1. Dans le volet Affichage de la configuration de classe du module Formateur, glissez un étudiant du dossier Tous les étudiants dans un dossier de groupe d étudiants créé par l utilisateur pour créer un raccourci étudiant dans le dossier de groupe d étudiants. Vous pouvez également, dans Affichage Détails, Affichage Salle de cours ou Affichage Onglet, glisser l enregistrement, l icône ou la miniature d un étudiant du volet Affichage dans un dossier de groupe d étudiants du volet Groupes autre que Tout. Remarque : un étudiant peut appartenir à plusieurs groupes d étudiants. Connexion d un étudiant à une classe spécifique 1. Dans le module Étudiant, sélectionnez l onglet Cours de la commande/fenêtre Options du menu Outils. 2. Le champ de la liste déroulante Se connecter à un cours affiche le nom de la classe spécifiée. La liste déroulante contient les noms des classes spécifiées sur le module Étudiant. Si le nom de la classe souhaitée se trouve dans la liste, sélectionnez-le pour l afficher dans le champ de la liste déroulante. Sinon, entrez le nom de la classe souhaitée dans le champ de la liste déroulante. 3. Cliquez sur OK pour vous connecter au cours spécifié si celui-ci est exécuté ; sinon, vous êtes mis en attente du cours spécifié, comme indiqué dans la barre de titre de la fenêtre du module Étudiant. 31

32 Options d installation du module Formateur Options d installation du module Formateur Si vous utilisez les options par défaut de l assistant d installation pour effectuer l installation initiale, le module Formateur sera opérationnel et non protégé. Les options d installation suivantes doivent être prises en compte pour protéger l installation du module Formateur. Protection par un mot de passe de maintenance L application d un mot de passe de maintenance protège l installation du module Formateur contre toute modification accidentelle ou non autorisée. Le mot de passe de maintenance s applique dans la fenêtre Modification du mot de passe de maintenance de la commande Mot de passe de maintenance du menu Outils. Profils de formateurs Les profils de formateurs protègent l accès à la fenêtre Formateur grâce à une connexion utilisateur individuelle protégée par un mot de passe. Les profils de formateurs s appliquent dans l onglet Formateurs de la commande/ fenêtre Options du menu Outils. 32

33 Options d installation du module Étudiant Options d installation du module Étudiant Si vous utilisez les options par défaut de l assistant d installation pour effectuer l installation initiale, le module Étudiant sera opérationnel avec une connexion par défaut à la classe et non protégé. Les options d installation suivantes doivent être prises en compte pour la protection des ressources Étudiant et en réseau, ainsi que pour les autres options de connexion à la classe. Installation et configuration L installation et la configuration de modules Étudiant NetOp sur plusieurs ordinateurs d une organisation sont généralement réalisées par un administrateur système ou réseau afin d assurer une configuration et une protection uniformes des ressources système et réseau. Le déploiement du module Étudiant permet l installation de configurations de modules Étudiant NetOp identiques sur plusieurs ordinateurs Windows XP, 2000 et NT4 mis en réseau depuis un ordinateur de réseau. Protection par un mot de passe de maintenance L application d un mot de passe de maintenance protège la configuration du module Étudiant contre toute modification accidentelle ou non autorisée ainsi que contre tout déchargement ou arrêt du module Étudiant ou déconnexion d une classe. Les fichiers de configuration du module Étudiant peuvent être protégés. Le mot de passe de maintenance et la protection des fichiers de configuration du module Étudiant s appliquent dans la commande/ fenêtre Mot de passe de maintenance du menu Outils. 33

34 Options d installation du module Étudiant Options de chargement et de démarrage Entre autres options, les options de chargement et de démarrage suivantes sont disponibles dans l onglet Général de la commande/ fenêtre Options du menu Outils : Charger avec Windows : cochez cette option (sélection par défaut : cochée) pour que le module Étudiant se charge au chargement de Windows. Entrer après chargement : cochez cette option (sélection par défaut : cochée) pour faire participer le module Étudiant au cours après son chargement. Mode Masquage : cochez cette option (sélection par défaut : décochée) pour masquer entièrement l interface du module Étudiant et protéger la configuration de ce dernier contre toute modification accidentelle ou non autorisée. Options de connexion à la classe Les options de connexion à la classe suivantes sont disponibles dans l onglet Cours de la commande/fenêtre Options du menu Outils : Se connecter à un cours : lorsque l étudiant entre dans une classe, il est connecté à un cours spécifique si celui-ci est en cours sur le réseau ; sinon, il est placé en attente (sélection par défaut). Rechercher des cours : lorsque l étudiant entre dans une classe, affiche les cours actuellement dispensés sur le réseau pour que l étudiant en sélectionne une et s y connecte. Être disponible pour tous les cours : lorsque l étudiant entre dans une classe, il peut se rendre disponible pour toute classe en cours sur le réseau. 34

35 Options de l étudiant Utiliser le serveur de cours : lorsque l étudiant entre dans une classe, il se connecte automatiquement à un cours déjà programmé de manière centralisée. Cette option impose que le module de serveur de cours (facultatif) soit utilisé pour la planification des cours. Options de l étudiant Outre le fait de répondre aux actions de formation, les étudiants peuvent demander l assistance du formateur. Si les étudiants sont autorisés à accéder à l interface du module Étudiant, ils peuvent également consulter les messages enregistrés dans l onglet Messages ou lire les enregistrements contenus dans l onglet Enregistrements. Par défaut, l étudiant bénéficie de l accès à l interface, mais cette option peut être modifiée en sélectionnant l option de démarrage du module Étudiant Mode Masquage (masque l interface du module Étudiant au démarrage). 35