Inscription à effectuer sur place

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1 Direction des Etudes et de la Vie Etudiante Bureau des Doctorats NOTICE D INFORMATION Inscription administrative en DOCTORAT Étudiant(e) déjà inscrit(e) à l UCBN et souhaitant s inscrire pour une 1 ère année en DOCTORAT Ou- Étudiant(e) venant d une autre université et souhaitant s inscrire pour une 1 ère, 2 ème, 3 ème année, et plus après transfert Inscription à effectuer sur place Les étudiants sont tenus de se présenter personnellement ou de déléguer une tierce personne pour la vérification du dossier d inscription Pour la 1 ère étape Voir les horaires d ouverture au public page 2 Procédure à suivre Vous avez 2 étapes à effectuer pour vous inscrire en Doctorat pages 2 et 3 AUTRES INFORMATIONS UTILES Le transfert du dossier universitaire page 4 La liste des codes des filières de doctorat page 5 et 6 1

2 1ère Etape Se présenter au Bureau des Doctorats Le lundi, mardi, jeudi de 9h à 12h et 14h à 16h45 et le mercredi, vendredi de 9h à 12h Direction des Études et de la Vie Étudiante (DEVE) porte AC Campus PIÈCES à FOURNIR au Bureau des Doctorats pour cette 1 ère étape Le courriel d'arrivée du dossier de transfert pour les étudiants venant d une autre université Si vous n avez pas reçu votre identifiant d arrivée, prendre impérativement contact avec le bureau des Transferts de l UCBN (lire page 4) Le dossier d'inscription administrative "Fiche individuelle de l étudiant" dûment complété Le dossier de demande d'autorisation d'inscription en Doctorat dûment complété avec : - Signature et cachet du Directeur de Thèse du candidat - Signature et cachet du Directeur de l Unité de Recherche - Avis, signature et cachet du Directeur de l'école Doctorale La demande de codirection (selon les cas) Rappel : le codirecteur doit obligatoirement être de rang A ou titulaire du diplôme d habilitation à diriger des recherches «HDR» La charte des thèses dûment complétée en 4 exemplaires originaux (5 si co-direction) avec : - Signature et cachet du Directeur de Thèse du candidat + codirecteur (selon les cas) - Signature et cachet du Directeur de l Unité de Recherche (EA, UMR, JE, FRE, ERT) - Signature et cachet du Directeur de l'école Doctorale La photocopie du dernier diplôme obtenu ou un justificatif. Vous devrez présenter l original le jour de votre passage Les étudiants inscrits en Lettres, Sciences Humaines et Sociales, Droit, Sciences économiques et Sciences de Gestion doivent joindre le formulaire STEP complété et imprimé. Il est indispensable de nous adresser le résumé du projet de thèse en document Word, par courriel pour insertion : deve.doctorats@unicaen.fr Ils seront inscrits par le bureau des doctorats sur STEP (Signalement des Thèses en préparation) fichier national. 2

3 2 ème Etape Les étudiants sont tenus de s inscrire en ligne après validation du dossier par le bureau des doctorats Onglets : Inscriptions administratives Doctorats Modalités d inscription en doctorat Dossier d inscription Ils pourront procéder au paiement des droits de scolarité par carte bleue PIÈCES à TRANSMETTRE au bureau des inscriptions par courrier (Même si vous avez déjà remis ou présenté les mêmes documents au bureau des doctorats) Université de Caen Basse-Normandie Direction des Études et de la Vie Étudiante (DEVE) Bureau des Inscriptions B.P CAEN CEDEX 05 Une photo d'identité Un justificatif de prise en charge de la sécurité sociale pour la 1ère inscription en doctorat si vous avez plus de 28 ans. Une photocopie du contrat qui vous permet de financer vos années d études en doctorat (contrat de travail, contrat ATER, contrat allocataire de recherches, ) Un justificatif d une couverture sociale pendant votre séjour sur le territoire français (dans le cadre d une cotutelle) Une enveloppe timbrée au tarif en vigueur pour envoi de votre carte d étudiant(e) Chèque, pour vous acquitter des droits d inscription si vous n avez pas payé en ligne par carte bleue Le courriel attestant du transfert de dossier pour les étudiants venant d une autre université La convention de cotutelle (éventuellement) (En l'absence de présentation de la convention de cotutelle le jour de l'inscription administrative à l'ucbn, vous devrez régler l'intégralité des droits d'inscription. Lorsque la convention sera finalisée et signée par les deux établissements partenaires, vous pourrez demander le remboursement des droits en vous présentant au guichet (AC-049) de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE) muni de la convention de cotutelle, d'un RIB, des volets papier avec la carte d'étudiant (carte plastifiée) remis lors de votre inscription. ATTENTION : remboursement possible seulement jusqu'au 30 avril de l année universitaire en cours. 3

4 TRANSFERT DU DOSSIER UNIVERSITAIRE Les étudiants venant d'une autre université ou établissement ou école ou sortant d'iep, IUP, INSA, IUT, IUFM, École d'ingénieurs (hors Caen) (Toutes disciplines, même si les études effectuées remontent à plusieurs années, 10 ans, 20 ans) Doivent OBLIGATOIREMENT et en PREMIER LIEU 1) Demander le transfert de leur dossier (Imprimé à demander à l Université d origine) Adresse postale à préciser à votre université d origine pour le transfert de votre dossier Université de Caen Basse-Normandie Direction des Études et de la Vie Étudiante (DEVE) Bureau des Transferts AC 058 B.P CAEN CEDEX 05 2) Obtenir une attestation de demande de transfert de leur Université d origine 3) Effectuer la saisie de leur demande de transfert / arrivée sur le site web : Inscriptions administratives 1 ère Inscription à l Université - Vous venez d une autre Université française - Vous venez d un autre établissement d enseignement supérieur Dès réception de votre dossier, le bureau des transferts de l Université de Caen Basse- Normandie vous transmettra par courrier électronique un identifiant d arrivée à imprimer et à joindre à votre formulaire de demande d autorisation d inscription. En cas de problème de transfert Prendre contact avec le bureau des transferts de l Université de Caen Basse-Normandie Direction des Études et de la Vie Étudiante (DEVE) - Porte AC 058 Campus Ouverture du Bureau Le lundi, mardi, jeudi (9h-12h et 14h-16h45), mercredi, vendredi (9h-12h) 4

5 LISTE DES CODES DES FILIÈRES DE DOCTORAT TH101 Mathématiques et leurs interactions TH203 Milieux dilués et optique fondamentale TH204 Plasmas chauds TH210 Milieux denses, matériaux et composants TH211 Constituants élémentaires et physique théorique Mathématiques leurs interactions et leurs interactions Physique TH205 Chimie théorique, physique, analytique TH206 Chimie organique, minérale, industrielle TH207 Chimie des matériaux TH209 Génie des matériaux Chimie TH800 Génie électrique TH803 Mécanique des solides, des matériaux, des structures et des surfaces TH804 Mécanique des milieux fluides TH805 Génie des procédés TH806 Génie civil TH807 Génie mécanique, productique transport TH808 Bio-mécanique et bio-ingénierie TH809 Plasmas froids TH810 Electronique de puissance Sciences pour l ingénieur TH403 Traitement du signal et des images TH405 Electronique, microélectronique et nanoélectronique TH406 Automatique, productique TH407 Informatique et applications TH408 Optoélectronique, micro-ondes TH409 Optique appliquée et lasers Sciences et Technologies de l information et de la communication TH303 Terres solides et enveloppe superficielle TH304 Terres, enveloppe fluide Sciences de la terre et de l univers, Espace TH501 Aspects moléculaires et cellulaires de la biologie TH502 Physiologie, biologie des organismes, populations, interaction TH503 Biomolécules, pharmacologie, thérapeutique TH504 Recherche clinique, innovation technologie, santé publique TH508 Pharmacochimie et modélisation moléculaire TH509 Biotechnologie agro-alimentaire TH510 Biologie et environnement des populations TH511 Biologie animale et végétale Biologie, médecine et santé productions, animale et végétale agroalimentaire 5

6 LISTE DES CODES DES FILIÈRES DE DOCTORAT (suite) TH701 Droit privé et sciences criminelles TH702 Droit public TH703 Histoire du droit et des institutions TH706 Sciences de gestion TH707 Sciences politiques TH708 Sciences économiques TH709 Sociologie, démographie Sciences de la société TH610 Sciences du langage : linguistique et phonétique générale TH611 Langues et littératures anciennes TH612 Langue et littérature françaises TH613 Littératures comparées TH614 Langues et littératures anglaises et anglo-saxonnes TH615 Langues et littératures germaniques et scandinaves TH616 Langues et littératures slaves TH619 Traductologie TH620 Langues et littératures anglo-saxonnes TH621 Langues et littératures romanes: espagnol, italien, portugais, autres langues TH630 Psychologie TH631 Philosophie TH633 Sciences de l'éducation TH635 Epistémologie, histoire des sciences et des techniques TH638 Arts : plastiques, spectacle, musique, esthétique, sciences et histoire de l art TH637 Sciences et techniques des activités physiques et sportives TH652 Histoire et civilisations: histoire et archéologie des mondes anciens et médiévaux TH653 Histoire et civilisations : histoire des mondes modernes, histoire du monde contemporain TH654 Géographie physique, humaine, économique et régionale TH655 Aménagement de l espace, urbanisme Sciences humaines et humanité 6