Présentation assistée par ordinateur DOSSIER RESSOURCE - POWERPOINT XP

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2 SOMMAIRE Dupliquer une diapositive... p. 10 Enregistrer un diaporama... p. 6 Insérer des formes de base sur une diapositive... p. 13 Insérer un son sur une diapositive... p. 15 Insérer un Word Art sur une diapositive... p. 12 Insérer une diapositive ou une présentation provenant d un autre fichier... p. 16 Insérer une image sur une diapositive... p. 14 Insérer une nouvelle diapositive dans une présentation... p. 9 Lancer le logiciel... p. 1-2 Mettre des transitions entre chaque diapositive... p. 19 Mettre un arrière-plan... p. 11 Ouvrir un diaporama... p. 5 Personnaliser l animation d une diapositive... p. 18 Quitter Power Point... p. 7 Réaliser une diapositive... p. 4 Sélectionner un mode d affichage... p. 3 Supprimer des objets d une diapositive... p. 17 Supprimer une diapositive existante dans une présentation... p. 8 Visionner le diaporama... p. 20

3 LANCER LE LOGICIEL Cliquer sur le menu Démarrer de Windows XP Positionner le curseur de la souris sur Programmes, attendre que le menu déroulant apparaisse. Sélectionner PowerPoint La fenêtre suivante apparaît à l écran : 1 La fenêtre suivante apparaît : 2 Page - 1

4 Sélectionner la mise en page du contenu «vide» La fenêtre suivante apparaît : POWER POINT EST PRÊT A ETRE UTILISE Page - 2

5 SELECTIONNER UN MODE D'AFFICHAGE Les différents modes d'affichage : Le mode diapositive : est activé en priorité lors du lancement de power point Le mode plan : est une page de texte servant à entrer un plan pour structurer une présentation Le mode trieuse de diapositive : affiche côte à côte, toutes les diapositives qui sont créées afin d'obtenir une vue d'ensemble. Ce panoramique permet de déplacer, de supprimer ou d'ajouter une diapositive en constatant d'emblée l'effet obtenu. Le mode page de commentaires : affecte à une diapositive une page de commentaire qui ne s'affiche pas lors du lancement de la présentation. Ce commentaire peut être mis en page et imprimé dans Word. Il sert de bloc-notes au présentateur lors du déroulement de l'exposé. Le diaporama : lance la présentation. 1. Cliquer sur l'icône concernée 2. Passer d'un mode d'affichage à l'autre à n'importe quel stade de la préentation. Remarque : L accès peut aussi se faire soit par le menu affichage (en haut de l écran) LE MODE AFFICHAGE EST SELECTIONNE Page - 3

6 REALISER UNE DIAPOSITIVE Une diapositive peut contenir du texte, des images, du son, des films vidéo, des boutons, des liens hypertextes etc... Il faut créer des cadres à partir d éléments de la barre d outils en fonction de ce que l on souhaite créer. La barre d outils (en bas de l écran, sous la diapositive) Rep. Désignation 1 Outil pour insérer des traits Outil pour insérer des rectangles (pour tracer un carré appuyer sur la touche Shift en 2 même temps que l on trace) 3 Outil pour insérer une zone de texte 4 Outil pour insérer un diagramme ou un organigramme hiérarchique 5 Outil pour insérer une image 6 Outil pour donner une couleur à un contour 7 Outil pour sélectionner la taille des lignes (traits) 8 Outil pour sélectionner un type de flèches 9 Outil pour sélectionner un style d effet 3 D 10 Outil pour insérer des flèches 11 Outil pour insérer des formes circulaires (pour tracer un cercle appuyer sur la touche Shift en même temps que l on trace) 12 Outil pour insérer un Wordart 13 Outil pour insérer des images du clipart (de la bibliothèque) 14 Outil de remplissage (couleur, transparence, texture ) pour les formes et les textes 15 Outil de sélection de la couleur d écriture d un texte 16 Outil de sélection du type de trait, cadre 17 Outil de sélection du type d ombre sur un objet 18 Outil de sélection des options de la barre d outils On sélectionne l outil, on crée le cadre, on colorie, modifie LA DIAPOSITIVE EST REALISEE Page - 4

7 OUVRIR UN DIAPORAMA Cliquer (bouton gauche) sur le menu «fichier» (en haut de l écran). On obtient l écran suivant : Cliquer sur ouvrir : On obtient un écran correspondant à l arborescence : Rechercher le fichier power point que l on souhaite ouvrir Double-cliquer sur le fichier pour l ouvrir Remarque : on peut cliquer sur l icône ouvrir du menu principal LE DIAPORAMA EST OUVERT Page - 5

8 ENREGISTRER UN DIAPORAMA Cliquer (bouton gauche) sur le menu «fichier» (en haut de l écran). On obtient l écran suivant : Cliquer sur enregistrer sous : l écran suivant apparaît : 1. sélectionner le dossier d enregistrement dans l arborescence 2. indiquer le nom du fichier 1 3. valider enregistrer Remarque : on peut cliquer sur la disquette du menu principal LE DIAPORAMA EST ENREGISTRE Page - 6

9 QUITTER POWER POINT Cliquer (bouton gauche) sur le menu «fichier» (en haut de l écran). On obtient l écran suivant : Cliquer sur quitter Remarque : on peut fermer et quitter le logiciel en cliquant sur la croix en haut de l écran à droite. LE LOGICIEL EST QUITTE Page - 7

10 SUPPRIMER UNE DIAPOSITIVE EXISTANTE DANS UNE PRESENTATION Sélectionner le mode diapositives. Sélectionner la diapositive à supprimer en cliquant dessus Cliquer sur le menu Edition On obtient l écran suivant : Sélectionner supprimer la diapositive Remarque : après avoir sélectionné la diapositive, on peut appuyer sur la touche Del du clavier pour la supprimer LA DIAPOSITIVE EST SUPPRIMEE Page - 8

11 INSERER UNE NOUVELLE DIAPOSITIVE DANS UNE PRESENTATION Sélectionner le mode diapositives. Placer le curseur à l endroit où vous voulez insérer la nouvelle diapositive Cliquer sur le menu Insertion (en haut) On obtient l écran suivant : Sélectionner Nouvelle diapositive La diapositive s insère juste après celle qui était sélectionnée. LA DIAPOSITIVE EST INSEREE DANS LE DIAPORAMA Page - 9

12 DUPLIQUER UNE DIAPOSITIVE Cela permet d obtenir une diapositive identique (arrière-plan, présentation, etc ) Cliquer (bouton gauche) sur le menu «insertion» (en haut de l écran). On obtient l écran suivant : Sélectionner «dupliquer la diapositive» LA DIAPOSITIVE EST DUPLIQUEE Page - 10

13 METTRE UN ARRIERE PLAN Sélectionner le menu «Format», On obtient : Puis sélectionner «Arrière-plan» On obtient : Cliquer sur la flèche On obtient : (Sélectionner soit une autre couleur, un motif, une texture ou une image) Lorsque le choix est fait, valider par «appliquer» (pour un arrière-plan unique) ou «appliquer partout» (pour le même arrière-plan sur toutes les diapositives) L ARRIERE PLAN EST MIS Page - 11

14 INSERER UN WORD ART SUR UNE DIAPOSITIVE Première méthode: Cliquer sur le Menu «Insertion» puis sur l option «Image» et la Sous-option «Word-art». Deuxième méthode: Cliquer sur. dans la barre de dessin On obtient : Double-cliquer sur le modèle choisi On obtient : Taper le texte Choisir la police d écriture Choisir la taille de la police d écriture Valider en cliquant sur OK Désélectionner en cliquant dans la page Le cadre peut être déplacé, agrandi, en utilisant les poignées qui entourent le cadre L objet Word Art peut être modifié en cliquant sur un des boutons du menu Word Art qui apparaît à l écran. Formes du Word Art Effets pré définis Changer de texte Format de l objet Effets pré définis L OBJET WORD ART EST INSERE Page - 12

15 INSERER DES FORMES DE BASE SUR UNE DIAPOSITIVE Sélectionner le menu «Formes automatiques», (en bas de l écran) On obtient : Sélectionner le sous-menu que l on souhaite Apparaît une nouvelle fenêtre dans laquelle on choisit la forme en cliquant dessus Une croix apparaît dans la page Faire un clic gauche de la souris en gardant son doigt appuyé jusqu à ce qu on obtienne la taille voulue de la forme (pour obtenir une forme parfaite (cercle, carré.) appuyer sur la touche Shift ou Majuscule en même temps) Relâcher le clic gauche de la souris On peut la colorier, mettre un cadre plus épais, d une autre couleur, mettre une ombre, etc en utilisant les icônes appropriés : Par exemples : LA FORME EST INSEREE Page - 13

16 INSERER UNE IMAGE SUR UNE DIAPOSITIVE Sélectionner le menu insertion On obtient l écran suivant : Cliquer sur Image On obtient l écran suivant : Sélectionner le type d images à insérer Sélectionner l image et valider Permet d insérer les clip arts de la bibliothèque Permet d insérer tous les types d images, photos personnelles quelque soit leur emplacement (mes documents, CD Rom ). L IMAGE EST INSEREE Page - 14

17 INSERER UN SON SUR UNE DIAPOSITIVE Dans le menu Insertion, sélectionnez l'option Films et sons On obtient : Suivant le choix plusieurs types de fenêtres apparaissent dans l écran Sélectionner la source qui répond le mieux au besoin. Cette fenêtre apparaît : Sélectionner oui ou non suivant ce que l on souhaite Un icône pour le son va apparaître sur la diapositive. LE SON EST INSERE DANS LA DIAPOSITIVE Page - 15

18 INSERER UNE DIAPOSITIVE OU UNE PRESENTATION PROVENANT D UN AUTRE FICHIER Sélectionner le mode diapositives Positionner le curseur où vous voulez insérer la (ou les) diapositive(s) Cliquer sur le menu Insertion On obtient la fenêtre suivante : Sélectionner Diapositives de fichier La fenêtre suivante apparaît : Il ne reste plus qu à définir le chemin pour trouver le bon fichier en cliquant sur parcourir. Les diapositives du fichier s affichent, il suffit : 1. de sélectionner celles qui conviennent, 2. de cocher la case «conserver la mise en forme d origine» 3. cliquer sur insérer. (Si l on souhaite insérer tout le fichier il suffit de valider «tout insérer») 4. puis fermer LA OU LES DIAPOSITIVES SONT INSEREES DANS LA PRESENTATION Page - 16

19 SUPPRIMER DES OBJETS D UNE DIAPOSITIVE Sélectionner l objet que l on souhaite supprimer Effacer en appuyant sur la touche «del» ou «suppr» du clavier On peut supprimer plusieurs objets en même temps Sélectionner un objet Appuyer sur la touche Shift ou Maj du clavier en laissant son doigt appuyé Sélectionner individuellement les objets à supprimer (garder le doigt sur la touche majuscules) Effacer en appuyant sur la touche «del» ou «suppr» du clavier LES OBJETS SONT EFFACES Page - 17

20 PERSONNALISER L ANIMATION D UNE DIAPOSITIVE Sélectionner l objet que l on souhaite personnaliser en cliquant dessus Sélectionner le mode diaporama La fenêtre suivante apparaît : Sélectionner personnaliser l animation La fenêtre suivante apparaît : Choisir l effet que l on souhaite Une autre fenêtre apparaît (elle regroupe les animations déjà réalisées) : 1. choisir le départ de l animation (3 possibilités : au clic, avec la précédente, après la précédente). Les effets n offrent pas tous les mêmes actions. 2. suivant l effet choisi, on peut indiquer le Zoom 3. on peut aussi choisir la vitesse 4. on peut permuter l ordre d arrivée à l écran des objets en cliquant sur les flèches (on remonte : arrivée avant ou on descend : arrivée après) On peut modifier un effet s il ne convient pas pour cela, il faut sélectionner l objet et cliquer sur le menu modifier (le mot modifier remplace ajouter un effet) LA DIAPOSITIVE EST ANIMEE 4 Page - 18

21 METTRE DES TRANSITIONS ENTRE CHAQUE DIAPOSITIVE Sélectionner le menu Diaporama On obtient la fenêtre suivante : sélectionner le menu transition La fenêtre suivante apparaît : 1. sélectionner l effet de transition désiré 2. régler la vitesse de l effet en validant l une des trois des possibilités : lent, moyen, rapide (cliquer sur la flèche) 3. sélectionner le son si on veut en affecter un à la diapositive (cliquer sur la flèche) 4. indiquer si l on souhaite un changement manuel (on clique avec la souris pour changer de diapositive) ou automatique (le passage d une diapo à l autre se fera automatiquement après un temps déterminé que l on indique) de diapositive 5. appliquer à toutes les diapositives permet d affecter à toutes les diapositives du diaporama la transition choisie Vérifier la mise en place de la transition en cliquant sur diaporama (6) LA TRANSITION EST EFFECTIVE Page - 19

22 VISIONNER LE DIAPORAMA Se positionner sur la diapositive à partir de laquelle on souhaite visionner la diaporama Sélectionner le menu diaporama On obtient : Sélectionner «visionner le diaporama» L animation commence On peut l arrêter à tout moment avec un clic droit de la souris et en demandant «mettre fin au diaporama» LE DIAPORAMA EST VISIONNE Page - 20