EPS & TICE: Concevoir un tableur niveau 1

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1 EPS & TICE: Concevoir un tableur niveau 1 Formation in-situ : Clamecy mai 2013 Document support à l élaboration d un tableur pour l activité Badminton du DNB au collège de Clamecy (58) V E R N O U D C é d r i c L P C O L L E G E L e M o n t C h â t e l e t V a r z y C e d r i c. v e r n o u a c - d i j o n. f r

2 1) PRESENTATION DU DOCUMENT RESSOURCE : DNB BADMINTON COLLEGE DE CLAMECY, SESSION 2013 Pour élaborer ce document, j ai pris comme exemple le protocole d évaluation du Collège de Clamecy (58) en Badminton, activité et établissement supports de notre formation. Ce protocole d évaluation n est en rien un document officiel, il est le fruit du travail de l équipe pédagogique EPS. Au niveau logiciel, nous utiliserons Excel 2010 mais l outil Calc d OpenOffice est sensiblement équivalent et gratuit. Personnellement je préfère l ergonomie d Excel pour un prix modique en tant qu enseignant. (jusqu à quand?) 2) ORGANISATION DU DOCUMENT Ce document est découpé en 4 parties : Après une brève présentation du thème abordé, un exercice pratique est proposé. A la fin du document, vous devriez avoir une feuille Excel compatible PackEPS pour nous permettre de recueillir les données de terrain et proposer une note aux élèves. 1. Mise en forme du tableau a. Mise en forme des cellules b. Ajouter des bordures, créer un nouvel onglet 2. Rendre ce tableur dynamique a. Renommer les cellules b. Validation de données c. Insérer une formule d. Somme et division e. Fonction SI, SIERREUR f. Fonction OU() g. Fonction MOYENNE, MOYENNE.SI h. Fonction : INDEX & EQUIV 3. Enrichir ce tableau : a. Créer une macro b. Rendre compatible Packeps Formule Mise en forme Macro 4. Liens utiles Présentation du document ressource : DNB Badminton collège de Clamecy, session

3 3) METTRE EN FORME LE TABLEUR : NIVEAU DEBUTANT A. INTRODUIRE DU TEXTE DANS LES CELLULES Avec un clic gauche, sélectionner la cellule A1 et taper le texte suivant : Poule. Idem avec la case B1 : NOM Prénom Faites la même chose en vous inspirant de l exemple ci-dessous, sans vous soucier de la mise en forme du texte. B. AJOUTER UN RETOUR A LA LIGNE DANS LA CELLULE Sélectionnez la cellule E1 ; après le texte «Nbre» faire ALT +Entrée, «victoires» sera renvoyé à la ligne inférieur. C. CENTRER LE TEXTE EN HAUTEUR ET LARGEUR Solution 1 On utilise les raccourcis du menu Accueil>Alignement Solution 2 : On utilise Format cellule : Clic droit sur la cellule D. METTRE LE TEXTE VERTICAL Sélectionnez A1 et (avec la touche appuyée) / puis D1 ; Accueil> rotation du texte vers le haut Mettre en forme le tableur : Niveau débutant 2

4 E. MISE EN FORME DE LA CELLULE Clic droit sur cellule > Format cellule Nombre : par exemple pourcentage, heure, nombre Alignement : centré, justifié, renvoyer à la ligne, orienter Police : police, style, taille, couleur Bordure : ajouter des lignes, contours Remplissage : colorer les cellules ; ajouter des motifs Protection : verrouillage de la cellule Poursuivez la mise en forme de notre tableur : Format cellule >remplissage Format cellule > style de motif >remplissage > couleur d arrière-plan Mettre en forme le tableur : Niveau débutant 3

5 F. INSERER DES BORDURES Solution 1 On utilise les raccourcis du menu Accueil>police Solution 2 : On utilise Format cellule : Clic droit sur la cellule : Cf page précédente Pour appliquer une bordure à un ensemble de cellules, il faut sélectionner les cellules en maintenant le clic droit enfoncé G. AJOUTER DES LIGNES/COLONNES Clic droit sur une ligne ou colonne > Insertion H. FUSIONNER DES CELLULES Sélectionnez au moins 2 cellules (ou plus) puis dans Accueil>Alignement>Fusionner et Centrer Mettre en forme le tableur : Niveau débutant 4

6 I. DIMENSIONNER LES CELLULES Pour redimensionner les cellules : Clic droit sur la cellule puis largeur de la colonne/ou/hauteur de la ligne Si vous voulez appliquer cette taille à d autres cellules, sélectionnez la colonne( ou ligne) désirée et appuyez sur F4 ou recommencez la procédure J. INSERER, RENOMMER LES ONGLETS Pour insérer une feuille Pour renommer la feuille : clic droit sur la feuille, puis Renommer Mettre en forme le tableur : Niveau débutant 5

7 POURSUITE DE LA MISE EN FORME Poursuivez la mise en forme pour arriver au tableau final ci-dessous Mettre en forme le tableur : Niveau débutant 6

8 CREER UNE FEUILLE «BAREME» VERNOUD Cédric Maintenant, créez un deuxième onglet que l on nommera «barème» avec les données suivantes : Mettre en forme le tableur : Niveau débutant 7

9 4) RENDRE LE TABLEUR DYNAMIQUE : NIVEAU DEBROUILLE Objectif : Dans cette section, nous allons nous attacher à rendre ce tableur dynamique en y insérant des formules et d autres fonctions. Pour vous simplifier la tâche, vous pouvez utiliser le fichier «template» disponible et le modifier directement. Avant l utilisation du template, n oubliez pas de faire fichier> enregistrer sous. Renommez votre fichier. A. ATTRIBUER UN NOM AUX CELLULES Solution 1 1. Sélectionnez la cellule, la plage de cellules que vous voulez nommer. 2. Cliquez sur la zone Nom à l'extrémité gauche de la barre de formule Solution 2 1. Sélectionnez la cellule, la plage de cellules que vous voulez nommer. 2. Formules >définir un nom. Zone Nom 3. Tapez le nom des cellules. 4. Appuyez sur ENTRÉE. 3. Tapez le Nom des cellules. 4. Appuyez sur ENTRÉE Rendre le tableur dynamique : Niveau debrouillé 8

10 1. Allez dans l onglet «barème» 2. Renommez : B6:B17 = bingos C6:C17 = notes_bingos E6:E10 = victoires F6:F10 = notes_gain H6:H11 = service I6:I11 = notes_services K6 :K11= trajectoires L6 :L11= notes_trajectoires H22 :H26=roles L22 :L26= notes_roles 3. Créez dans la feuille «notation» une liste «statut» avec «P (présent) ; Abs (absent); Inap (inapte)». 4. On pourra masquer la colonne en faisant un clic droit sur la colonne et masquer. 5. Pour la faire apparaître de nouveau, sélectionnez les 2 colonnes qui entourent la colonne masquée, puis clic droit, afficher Rendre le tableur dynamique : Niveau debrouillé 9

11 B. INSERER UNE LISTE DEROULANTE : VALIDATION DE DONNEES VERNOUD Cédric Objectif : Insérer une liste déroulante de choix afin de faciliter le choix des items. 1 : Positionnez-vous dans la cellule où vous souhaitez insérer la liste de choix 2 : Données> validation de données 3. Sélectionnez liste dans le menu déroulant 4. Sélectionnez les cellules ou indiquez le nom de la sélection 5. Validez Possibilité de sélectionner sa propre liste (sans nommer les cellules ) en cliquant sur cette icône et en sélectionnant les cellules qui contiennent la validation. C. INCREMENTER LA VALIDATION DE DONNEES DANS LES AUTRES CELLULES 1. Placez-vous dans le coin inférieur droit de la cellule 2. Une croix apparaît 3. Maintenez le clic gauche enfoncé 4. Descendez jusqu à la dernière cellule qui doit accepter cette validation Rendre le tableur dynamique : Niveau debrouillé 10

12 Insérez la validation de données pour : 1. liste : «service» 2. liste : «trajectoires» 3. liste : «rôles» 4. liste : «rôles» D. INSERER UNE FORMULE QUELCONQUE : = Pour indiquer à la cellule que son contenu est une formule mathématique et non un contenu texte ou numérique classique, il suffit d insérer le signe '=' en premier dans la cellule. Par exemple : =2+2 affichera le résultat '4' dans la cellule. Dans la cellule de destination, le résultat pourra être un chiffre,des mots, le contenu d une autre cellule. Dans la feuille «notation», insérez le contenu de la cellule B1 de «barème». Pour cela, dans notation!b1 ;cliquez sur B1 puis mettez = puis sélectionnez case B1 dans barème (barème!b1). Entrée Rendre le tableur dynamique : Niveau debrouillé 11

13 E. SOMME (+), MULTIPLICATION (*), DIVISION (/), SOUSTARCTION (-) VERNOUD Cédric Objectif : Permet d additionner tous les nombres contenus dans une plage de cellules. Solution 1 Pour additionner entre elles plusieurs cellules contiguës, on peut utiliser la fonction SOMME d EXCEL. 1. Ecrivez dans la cellule où doit apparaître le résultat : =somme ou cliquez sur l icône : 2. Sélectionnez ensuite à la souris la plage de cellules à additionner. 3. Validez avec la touche Entrée La fonction renvoie l addition des sommes sélectionnées. Solution 2 1. Ecrivez dans la cellule où doit apparaître le résultat : = 2. Sélectionnez ensuite à la souris les cellules à additionner en les séparant par + : Exemple aléatoire : B1 +D1 +G4 3. Validez avec la touche Entrée La fonction renvoie l addition des sommes sélectionnées. NB : Pour la division, soustraction et multiplication appliquez la solution 2 en changeant le signe. Par exemple : =B1*B6, B1-B6, B1/B6 1. Dans la colonne «TOTAL /20», on souhaite additionner les notes : victoires, bingos, service, trajectoires, arbitre coach ce qui donne : la formule suivante : =SOMME(F4;J4;L4;N4;P4;R4) 2. On incrémente cette formule dans les autres cellules de la colonne (rappelez-vous la petite croix noire du chapitre précédent ) 3. Idem pour la colonne I3 (% de Bingos) : =H3/G3 4. On incrémente cette formule dans les autres cellules de la colonne 5. Pour avoir des % : Sélectionnez la colonne I3 :I32 > clic droit> format cellule>nombre>pourcentage Rendre le tableur dynamique : Niveau debrouillé 12

14 F. EVITER LA REFERENCE A UNE ERREUR : SIERREUR Objectif Comme vous pouvez le constater, une erreur s affiche dans la colonne I3 car les 2 éléments (nbre de points et nbre bingos) ne sont pas renseignés. Pour éviter cela, on va demander à Excel d ignorer le résultat si une telle erreur se présente : Description Renvoie une valeur que vous spécifiez si une formule génère une erreur ; sinon, elle renvoie le résultat de la formule. La fonction SIERREUR permet d'intercepter et de gérer des erreurs présentes dans une formule. Syntaxe SIERREUR(valeur,valeur_si_erreur) Valeur représente l'argument vérifié. Valeur_si_erreur représente la valeur à renvoyer si une formule génère une erreur. Les types d'erreur suivants sont évalués : #N/A, #VALEUR!, #REF!, #DIV/0!, #NOMBRE!, #NOM?, or #NUL!. Ce qui donne dans notre exemple précédent : "" Permet de ne rien afficher dans la cellule. Si l on souhaite afficher du texte, par exemple erreur, il faut l écrire de la sorte : =SIERREUR(H3/G3 ;"erreur") Rendre le tableur dynamique : Niveau debrouillé 13

15 G. METTRE UNE CONDITION : SI Objectif : Dans notre exemple précédent, le total /20 donne 0. Nous allons mettre des conditions en place pour n afficher la note que si l élève est présent («P»). En cas d absence (Abs) ou d inaptitude (Inap), la case sera laissée vide. Pour cela, nous utilisons la fonction Si : Description La fonction SI renvoie une valeur si la condition que vous spécifiez est VRAI, et une autre valeur si cette condition est FAUX. Par exemple, la formule Syntaxe SI(test_logique; [valeur_si_vrai]; [valeur_si_faux]) La syntaxe de la fonction SI contient les arguments suivants : =SI(A1>10;"Plus de 10";"10 ou moins") renvoie "Plus test_logique Obligatoire. Représente toute valeur de 10" si A1 est supérieur à 10, et "10 ou moins" si A1 est inférieur ou égal à 10. ou expression qui peut prendre la valeur VRAI ou FAUX. Par exemple, A10=100 est une expression logique valeur_si_vrai Facultatif. La valeur qui doit être renvoyée si l argument test_logique a pour résultat VRAI. valeur_si_faux Facultatif. La valeur qui doit être renvoyée si l argument test_logique a la valeur FAUX. Remarques : Si imbriquer Il est possible d imbriquer jusqu à 64 fonctions SI comme arguments valeur_si_vrai et valeur_si_faux pour élaborer des tests plus complexes. Dans notre cas : Si l élève est «P» alors on affiche sa note, s il est Abs ou Inap on masque. Ce qui donne en S3 : =SI(D3="P";SOMME(F3;J3;L3;N3;P3;R3);"") Exemple de conditions imbriquées : NB : c est juste un exemple, ne pas l utiliser dans ce tableau. =SI(D3="P";SOMME(F3;J3;L3;N3;P3;R3);SI(D3="Abs";"Absent";SI(D3="Inap";"inapte"; ""))). Si D3 est égale à P, alors on affiche la somme, si égale à Abs on affiche Absent, si égale à Inap on affiche inapte, sinon on affiche rien "". Rendre le tableur dynamique : Niveau debrouillé 14

16 H. FONCTION ET(), OU() Objectif Il peut s avérer fastidieux de mettre plusieurs conditions à la suite. Pour nous faciliter la tâche nous pouvons faire appel aux fonctions OU() et ET() Fonction ET() Description Renvoie VRAI si tous les arguments ont pour résultat la valeur VRAI ; renvoie FAUX si au moins l un des arguments a pour résultat la valeur FAUX. Syntaxe ET(valeur_logique1;[valeur_logique2];...) La syntaxe de la fonction ET comporte les arguments suivants : La fonction ET est couramment utilisée pour développer l utilité d autres fonctions qui effectuent des tests logiques. Par exemple, la fonction SI effectue un test logique, puis renvoie une valeur si le test a pour résultat la valeur VRAI et une autre valeur s il a pour résultat la valeur FAUX. En utilisant la fonction ET en tant qu argument test_logique de la fonction SI, vous pouvez tester un grand nombre de conditions différentes. valeur_logique1 Obligatoire. Première condition que vous souhaitez tester pouvant avoir pour résultat la valeur VRAI ou FAUX. valeur_logique2;... Facultatif. Conditions supplémentaires que vous souhaitez tester pouvant avoir pour résultat la valeur VRAI ou FAUX. Vous pouvez tester jusqu à 255 conditions. Fonction Ou() Description Renvoie la valeur VRAI si un argument est VRAI et FAUX si tous les arguments sont FAUX. Syntaxe OU(valeur_logique1;valeur_logique2,...) valeur_logique1, valeur_logique2,... sont de 1 à 255 conditions que vous souhaitez tester, et qui peuvent posséder la valeur VRAI ou FAUX. Rendre le tableur dynamique : Niveau debrouillé 15

17 Dans notre exemple nous pouvons reprendre la formule précédente : Si B3 est égale à "" (rien) ou Abs ; ou Inap > alors on affiche rien "" ; sinon on affiche la somme F3+J3+L3+N3+P3+R3 I. MOYENNE ET MOYENNE SI CONDITION Objectif : Attachons nous aux cellules du bas et les moyennes. L idée est d afficher les moyennes générales et d ensuite de distinguer les filles («F»), des garçons («M»). Pour éviter d afficher autre chose dans la colonne Sx, il est possible de faire une liste de choix entre M et F ; Maintenant vous savez faire Fonction Moyenne() Description Renvoie la moyenne (arithmétique) des arguments. Par exemple, si la plage A1:A20 contient des nombres, la formule =MOYENNE(A1:A20) renvoie la moyenne de ces nombres. Syntaxe MOYENNE(nombre1;[nombre2];...) La syntaxe de la fonction MOYENNE comporte les arguments suivants : nombre1 Obligatoire. Premier nombre, référence de cellule ou plage dont vous voulez obtenir la moyenne. nombre2;... Facultatif. Nombres, références de cellules ou plages supplémentaires dont vous voulez obtenir la moyenne (255 maximum). Rendre le tableur dynamique : Niveau debrouillé 16

18 Fonction Moyenne.Si() VERNOUD Cédric Description Renvoie la moyenne (arithmétique) de toutes les cellules qui répondent à plusieurs critères. Syntaxe MOYENNE.SI(plage_moyenne,plage1_critères,critè re1,plage2_critères,critère2 ) plage_moyenne représente un certain nombre de cellules dont la moyenne doit être calculée, y compris des nombres ou des noms, des tableaux ou des références qui contiennent des nombres. critère_plage1, critère_plage2, représentent 1 à 127 plages dans lesquelles les critères associés sont à évaluer. critère1, critère2 représentent 1 à 127 critères, sous forme de nombre, d expression, de référence de cellule ou de texte, qui déterminent les cellules dont la moyenne doit être calculée. Ces arguments peuvent être exprimés, par exemple, sous l une des formes suivantes : 32, «32», «>32», «pommes» ou B4. 1. Placez-vous dans la casef33 pour calculer la moyenne générale de la note Victoire. Replacez aussi la formule SIERREUR en cas de fichier vide. 2. Placez-vous dans la casef34 pour calculer la moyenne générale des filles de la note Victoire. Replacez aussi la formule SIERREUR en cas de fichier vide. 3. Faites de même pour les garçons ainsi que pour toutes les autres cellules concernées. Utilisez l incrémentation pour gagner du temps mais attention au signe $! $ : Permet à Excel de ne pas incrémenter cette plage de cellule, de la figer! ($ lettre $ chiffre de la cellule) En effet dans toutes les cellules nous voulons faire référence à cette unique plage. Une incrémentation horizontale entrainerait sans cette astuce, une incrémentation de la liste En G34, nous aurions : =SIERREUR(MOYENNE.SI(D3:D32;"F";F3:F32);"") ce qui fait référence à la colonne statut!! $D1 Bloque la colonne mais pas la ligne. D$1 Bloque la ligne mais pas la colonne. $D$1 Bloque la ligne et la colonne ; la cellule restera toujours la même quand on étirera Rendre le tableur dynamique : Niveau debrouillé 17

19 J. RECHERCHER UNE VALEUR DANS UN BAREME : INDEX ET EQUIV Objectif Le résultat d une opération (ou d une saisie) sera comparée à un barème et la note sera automatiquement affichée Fonction Index() Description Renvoie une valeur ou une référence à une valeur provenant d un tableau ou d une plage Syntaxe INDEX(matrice;no_lig;no_col) matrice est une plage de cellules ou une constante matricielle. no_lig sélectionne la ligne de la matrice dont une valeur doit être renvoyée. Si l argument no_lig n est pas spécifié, l argument no_col est obligatoire. no_col sélectionne la colonne de la matrice dont une valeur doit être renvoyée. Si l argument no_col n est pas spécifié, l argument no_lig est obligatoire. Fonction Equiv() Description Renvoie la position relative d'un élément d'une matrice qui équivaut à une valeur spécifiée dans un ordre donné. Syntaxe EQUIV(valeur_cherchée;matrice_recherche;type) valeur_cherchée est la valeur utilisée pour trouver la valeur souhaitée dans une matrice. L'argument valeur_cherchée est la valeur dont vous voulez l'équivalent dans l'argument matrice_recherche. L'argument valeur_cherchée peut être une valeur (nombre, texte ou valeur logique) ou une référence de cellule à un nombre, à du texte ou à une valeur logique. matrice_recherche est une plage de cellules adjacentes contenant les valeurs d'équivalence possibles. L'argument matrice_recherche peut être une matrice ou une référence matricielle. type est le nombre -1, 0 ou 1 qui indique comment Microsoft Excel doit procéder pour comparer l'argument valeur_cherchée aux valeurs de l'argument matrice_recherche. Rendre le tableur dynamique : Niveau debrouillé 18

20 Combinaison index() et Equiv() VERNOUD Cédric =INDEX(matrice de recherche (par exemple les notes du barème) ;EQUIV(la valeur que je veux rechercher dans le barème (par exemple le résultat d une opération); plage de cellule où se trouve cette valeur (par exemple, le pourcentage de bingos) ;-1) Nombre de victoires Correspondance exacte 1. Placez-vous en F3 et entrez la formule suivante : = INDEX(notes_gain;EQUIV(notation!E3;victoires;0)) Notes de 0 à 2pts Correspondance de nombre de victoires dans la plage victoires 2. On peut améliorer la formule en prenant en compte le statut. 3. Faites la même chose pour J3 : Attention, ne demandez pas à Excel de chercher une valeur exacte (le 0 à la fin) mais de bien chercher dans l intervalle. On notera donc -1. Par exemple, l élève aura 5 points /6 si son % de bingos est entre 60 et 69 %. 4. Même démarche avec L3 ; N3 ; P3 ; R3. Par exemple en L3 Valeur trouvée automatiquement Rendre le tableur dynamique : Niveau debrouillé 19

21 5) ENRICHIR LE TABLEUR : NIVEAU DEBROUILLE A. MACRO SIMPLE POUR EFFACER LE TABLEAU Objectif : Une macro, c'est du code Visual Basic qui va se contenter de faire une ou plusieurs instructions de manière automatique. Pour notre exemple, nous allons nous contenter d'écrire une macro qui s'appelle RAS, et qui lorsqu elle sera activée, effacera l ensemble des données (sauf formules) afin d avoir à nouveau un document vierge pour une autre classe par exemple. Attention : Il est indispensable que vous suiviez chacune des instructions qui suivent scrupuleusement à la virgule près. De plus vérifier que l onglet développeur est bien présent : Pour l activer : 1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, ou sur fichier depuis Excel 2010 puis sur Options Excel. 2. Cliquez sur Standard ou personnaliser le ruban (2010), puis activez la case à cocher Afficher l'onglet Développeur dans le ruban. C'est parti... Enrichir le tableur : Niveau debrouillé 20

22 a. Avant toute chose, sauvegardez votre document ENREGISTREMENT DE LA MACRO b. Faites Développeur> Outils/Macros/NouvelleMacro ou enregister une nouvelle macro ATTENTION : Maintenant, vous êtes en train d'enregistrer votre macro. C'est comme si vous étiez dans un studio d'enregistrement, LA MOINDRE CHOSE que vous faites, ne fut-ce que de cliquer dans une autre cellule que A1 sera enregistrée. Enrichir le tableur : Niveau debrouillé 21

23 Donc : Dès maintenant, faites EXACTEMENT ce qui suit. 1. Sélectionnez l ensemble des cellules où vous devez entrer une donnée. ASTUCE : sélectionnez vos premières colonnes et maintenez la touche CTRL enfoncée, cela vous permettra de sélectionnez d autres colonnes non contigües. 2. Supprimez l ensemble des informations sélectionnées, touche Suppr du clavier 3. Placez votre curseur en A3 4. Stoppez l exécution de la macro Voilà. Vous pouvez respirer, la macro est terminée! Nous allons maintenant passer à l'exécution de la macro : Enrichir le tableur : Niveau debrouillé 22

24 EXECUTION DE LA MACRO 1. Créez un bouton quelconque «Effacer» à l aide de l onglet insertion > formes VERNOUD Cédric 2. Cliquez droit sur l objet (rectangle) créé puis «affecter une macro» 3. Vous devriez avoir sous les yeux, dans la liste des macros, la macro RAS. Cliquez dessus 4. Cliquez sur OK Et voilà : Si tout s'est bien passé, quand vous cliquez sur Effacer, toutes les saisies s effacent. Attention à ne pas toucher aux formules! Si vous avez eu un problème quelconque, je vous conseille de quitter Excel, ne pas sauvegarder votre document, revenir dans Excel, et recommencer intégralement le tout depuis le point 1 de l'étape 1 de la rubrique Macro.. Enrichir le tableur : Niveau debrouillé 23

25 B. RENDRE LA FEUILLE COMPATIBLE PACKEPS Je vous conseille le site de l académie de Créteil où tout est déjà bien expliqué et ma méthode est mise en vidéo par l auteur. C est plus parlant! Appliquez la procédure décrite pour insérer automatiquement les Noms, Prénoms, sexes Enrichir le tableur : Niveau debrouillé 24

26 6) LIENS UTILES Quelques liens pour vous permettre d approfondir votre connaissance d Excel : Support Office Excel : Quelques cours d initiation et de perfectionnement : Une vraie mine d or avec pleins d exemples : Quelques cours, tutoriaux avec exercices : Tutoriaux.html Pour débuter : Liens utiles 25