Manuel P370. Corilus 1 Manuel P 370

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1 Manuel P370 Corilus 1 Manuel P 370

2 Table des matières Chapitre 1: Utilisation dans Offigest 3 1. Délivrance : 3 2. Commande: 4 a. Étiquettes supplémentaires 4 b. Modification/préparation 5 c. Enregistrer/renvoyer 7 3. Lire dans le stock 8 4. Réglettes 9 Chapitre 2: Résolution des problèmes Les messages suivants peuvent apparaître sur l'écran du scanner : 10 a. Unit Cradled 10 b. Recharge Battery 10 c. Pairing Unsuccessful Push ENTER & Try Again 11 d. Failed communication Problèmes de numérisation et de lecture 13 a. Le scanner numérise normalement (le code apparaît sur l'écran du scanner), mais les données n'apparaissent pas sur l'écran de l'ordinateur. 13 b. Lors de la numérisation, des «caractères chinois» apparaissent à l'écran. 14 c. Le scanner fonctionne normalement, mais est incapable de lire certains codes-barres. 14 Corilus 2 Manuel P 370

3 Chapitre 1: Utilisation dans Offigest 1. Délivrance : En Délivrance, ce scanner sans fil peut être utilisé de la même manière et dans les mêmes écrans qu'un scanner avec fil. Les codes cnk, ean et le code-barres unique des spécialités ou de la parapharmacie peuvent être scannés comme indiqué ci-dessous. Naturellement, le code-barres du médecin peut également être scanné lors d'une Délivrance sur prescription. Dans ce cas, Offigest peut également déterminer si le code-barres provient d'un produit, d'un patient ou d'un médecin. Vous pouvez également scanner le code-barres d'une délivrance différée, d'un crédit ou d'un bon à valoir. Corilus 3 Manuel P 370

4 2. Commande: a. Étiquettes supplémentaires Si vous sélectionnez 5 : étiquettes supplémentaires, vous pouvez imprimer des étiquettes que vous avez passé avec le scanner. a. Cliquez d'abord sur F1 ajouter et scannez ensuite tous les produits. b. Vous pouvez changer le nombre d'étiquettes souhaitées via F3 ou en entrant le nombre sur le scanner proprement dit. Procédez comme suit : Appuyez sur le bouton de numérisation (pour activer l'écran du scanner) Appuyez ensuite sur la touche Etoile. Indiquez le nombre et appuyez sur la touche Entrée rouge. Scannez le produit. Par exemple, si vous avez indiqué "5", le code-barres scanné apparaîtra 5 fois à l'écran (voir "COLD-HOT PACK" dans la capture d'écran ci-dessous). Si vous appuyez sur la touche Esc de votre clavier, les produits nécessitant plusieurs étiquettes sont à nouveau affichés dans la liste, avec la quantité exacte dans la colonne correspondante. Corilus 4 Manuel P 370

5 b. Modification/préparation Corilus 5 Manuel P 370

6 Cette fonction vous permet de créer une nouvelle commande. Pour démarrer, cliquez sur F1 (nouvelle commande). Entrez le code du fournisseur (une commande vide s'ouvre) et cliquez de nouveau sur F1 Ajouter. Attention! Avant de commencer à scanner, vous devez vérifier au moyen du bouton Stock (^F12) que l'option 4 est sélectionnée! Commencez ensuite à scanner les produits. Vous pouvez indiquer le nombre au moyen du scanner : Appuyez sur le bouton de numérisation (pour activer l'écran du scanner) Appuyez ensuite sur la touche étoile. Indiquez le nombre et appuyez sur la touche Entrée rouge. Scannez le produit. Corilus 6 Manuel P 370

7 Appuyez ensuite sur Escape pour fermer l'écran Ajouter. c. Enregistrer/renvoyer Dans l'écran À classer, ouvrez la commande. Choisissez F10 Enregistrer et la 2 ème option "Via le lecteur de code-barres". Vous pouvez commencer à scanner. Vous pouvez également indiquer la quantité : Appuyez sur le bouton de numérisation (pour activer l'écran du scanner) Appuyez ensuite sur la touche Étoile. Indiquez le nombre et appuyez sur la touche Entrée rouge. Corilus 7 Manuel P 370

8 Scannez le produit. Le nombre de lignes est automatiquement enregistré dans le stock dont les produits ont été scannés. Les lignes disparaissent alors de la liste de commandes. Attention! Si vous scannez un produit qui ne se trouve pas dans cette commande, vous obtenez un avertissement : Attention : Si vous procédez alors à la numérisation, le premier produit ne sera pas scanné. Il est donc nécessaire de le scanner pour faire disparaître l'avertissement ci-dessus! Cette action fera l'objet d'une amélioration dans une prochaine version. Si vous appuyez sur Escape après avoir scanné, le logiciel vous avertira si la commande contient des erreurs. En fonction de l'option choisie dans la boîte de dialogue ci-dessus, votre commande apparaîtra ou non dans la fenêtre "À classer". 3. Lire dans le stock Le scanner sans fil est un excellent outil pour effectuer des calculs dans le stock. Vous trouverez la procédure à suivre sur dans la rubrique manuel. Corilus 8 Manuel P 370

9 Le scanner fonctionne jusqu'à une distance d'environ 20 mètres. En fonction des obstacles présents entre le scanner et le support (murs, etc.), la distance de fonctionnement peut fortement varier. 4. Réglettes Dans le module supplémentaire Réglettes, des listes sont créées sur la base de critères et en plaçant les produits manuellement dans une liste. En l'occurrence, l'utilisation de ce scanner sans fil est fortement recommandée pour scanner sur place les produits d'une armoire particulière et pour qu'ils apparaissent dans une liste. Corilus 9 Manuel P 370

10 Chapitre 2: Résolution des problèmes 1. Les messages suivants peuvent apparaître sur l'écran du scanner : a. Unit Cradled Le scanner est correctement placé dans le support. b. Recharge Battery La batterie doit être rechargée. Placez le scanner dans son support. Le témoin rouge du support commence à clignoter pour indiquer que le scanner est en charge (figure 1). Lorsque la batterie est entièrement chargée, le témoin reste allumé. Il faut +/- 3,5 heures pour charger le scanner complètement. Il offre ensuite une autonomie d'environ 10 heures. Pour la prolonger, le scanner peut être replacé régulièrement dans son support, ce qui a pour effet de recharger la batterie. Figure 1 Corilus 10 Manuel P 370

11 c. Pairing Unsuccessful Push ENTER & Try Again Le scanner n'est pas relié au support. Les codes-barres scannés ne sont donc pas reçus par le support. Appuyez sur Enter et réessayez de scanner le code au-dessus ou sur le côté du support (la mention "PAIR" apparaît en dessous de ce code). Essayez de scanner un produit. Si le code n'apparaît pas sur l'écran de votre ordinateur ou si le scanner affiche de nouveau un message d'erreur, suivez la procédure suivante. Il est important de bien respecter l'ordre indiqué : 1. Ôtez le câble d'alimentation de l'adaptateur. 2. Ôtez ensuite le câble USB gris du support et introduisez-le à nouveau. (voir figure 2) 3. Rebranchez le câble d'alimentation. Contrôlez si les autres câbles d'alimentation sont bien branchés. (voir figure 2) 4. Scannez à nouveau le code PAIR. 5. Essayez ensuite de scanner un produit. Si le code n'apparaît toujours pas, continuez la procédure. Il est également important de bien respecter l'ordre indiqué. 1. Ôtez le câble d'alimentation de l'adaptateur. 2. Sortez ensuite la batterie du scanner et remettez-la en place (voir figure 3) 3. Ôtez le câble USB du PC et réintroduisez-le. 4. Rebranchez le câble d'alimentation. Contrôlez si les autres câbles d'alimentation sont bien branchés. (Figure 2) 5. Scannez à nouveau le code PAIR. 6. Essayez ensuite de scanner un produit. Si ces opérations ne donnent toujours pas le résultat escompté, vous devez contacter notre département ASSISTANCE. ([email protected] ou 081/ ) Corilus 11 Manuel P 370

12 Figure 2 Câble USB gris Câble d'alimentation Figure 3 Corilus 12 Manuel P 370

13 d. Failed communication Lorsque la communication entre le scanner et le support ne fonctionne pas (envoi des données vers l'ordinateur), différents codes peuvent apparaître : Code 9: l'ordinateur est éteint ou en veille. Assurez-vous que l'ordinateur sur lequel vous utilisez le scanner soit entièrement sous tension. Codes 15 et 24: le scanner est trop éloigné du support. Il fonctionne jusqu'à une distance d'environ 20 mètres. En fonction des obstacles présents entre le scanner et le support (murs, etc.), la distance de fonctionnement peut fortement varier. Code 16: le support est relié à un autre scanner. Seulement 1 scanner peut être utilisé par support. Code 25: le scanner n'est pas relié à un support (voir 1.3) 2. Problèmes de numérisation et de lecture a. Le scanner numérise normalement (le code apparaît sur l'écran du scanner), mais les données n'apparaissent pas sur l'écran de l'ordinateur. Ce problème peut surgir après une panne de courant ou si le scanner a été déplacé vers un autre ordinateur. Suivez la procédure ci-dessous, dans l'ordre indiqué. 1. Ôtez le câble d'alimentation de l'adaptateur. 2. Ôtez le câble USB gris du support et rebranchez-le. (voir figure 2) 3. Rebranchez le câble d'alimentation. 4. Scannez le code PAIR 5. Essayez de scanner un produit. Si le code-barres n'apparaît pas sur l'écran de l'ordinateur, poursuivez avec les étapes ci-dessous. 6. Ôtez le câble d'alimentation de l'adaptateur. 7. Ôtez le câble USB gris du PC et rebranchez-le. (voir figure 2) 8. Ensuite, rebranchez le câble d'alimentation et tentez de scanner un produit. 9. Si le code n'apparaît toujours pas sur l'écran de l'ordinateur, vous devez contacter notre département ASSISTANCE ([email protected] ou 081/ ). Corilus 13 Manuel P 370

14 b. Lors de la numérisation, des «caractères chinois» apparaissent à l'écran. Dans ce cas, le scanner doit être à nouveau paramétré. Scannez tous les codes-barres sur les feuilles de paramètres dans l'ordre indiqué. (Vous les trouverez en annexe. Utilisez OffigestA si vous utilisez un clavier AZERTY et OffigestQ si vous utilisez un clavier QWERTY) c. Le scanner fonctionne normalement, mais est incapable de lire certains codes-barres. L'angle de numérisation doit être d'environ 65 ( voir figure 4) Figure 4 Dans le cas d'un code-barres illisible, les chiffres doivent être entrés manuellement et vous devez appuyer sur la touche Entrée pour les afficher à l'écran. Si vous devez entrer des lettres, appuyez une fois sur MODE. Ensuite, pour la lettre "M" par exemple, appuyez une fois sur la touche 5, pour la lettre "X", 3 fois sur la touche 2. Corilus 14 Manuel P 370