RAID DAHU. Dossier Partenaires

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1 RAID DAHU 4EME ÉDITION 2 ET 3 FEVRIER 2013 Faire connaître notre filière est notre principale motivation. Depuis 2004, l'insa de Lyon a ouvert une section plasturgie axée sur les procédés et située à proximité du Pôle Européen de Plasturgie. Nous voulons, à travers cet évènement, montrer que la situation du site de plasturgie est privilégiée : outre la notoriété industrielle de la vallée, la région est dotée d'une situation géographique avantageuse pour la pratique du sport. Le RAID DAHU est l'unique compétition nordique de l'insa de Lyon, il verra sa quatrième édition se dérouler les 2 et 3 février

2 Présentation du dossier Le RAID DAHU, unique compétition nordique de l INSA de Lyon, verra sa prochaine édition se dérouler le week-end les 2 et 3 février Des équipes de 3 coureurs, d une part étudiants et élèves-ingénieurs, d autre part industriels de la région d Oyonnax et du Jura, se rencontreront lors de cet évènement. Ce raid sportif comportera principalement du ski de fond (skating ou classique) et des raquettes. Un certain nombre d activités secondaires viendront agrémenter le parcours, comme du biathlon, du patinage sur glace, ou encore un challenge culturel. L édition 2013 sera localisée sur la station des Rousses, pour la partie sportive, mais aussi à Bellignat, au Pôle Européen de la Plasturgie, où aura lieu la remise des prix. L association RAID DAHU, organisatrice de ce raid est basée sur le site de plasturgie de l INSA de Lyon à Bellignat, et a pour vocation première de promouvoir la filière plasturgie. La rencontre intergénérationnelle entre les élèves-ingénieurs et les salariés lors de cet évènement renforcera l importance d une formation à niveau ingénieur dans ce domaine spécifique. Pour réaliser ce raid et le pérenniser, nous avons besoin de partenaires logistiques et financiers. Plusieurs aides sont envisageables : soit par un apport financier direct sous forme de sponsoring, soit par un apport de matériel sportif ou de lots. Votre société peut évidemment participer sportivement à l épreuve, en créant une équipe à votre nom. Cet engagement dans l effort renforcera la cohésion de vos employés, et vous permettra un échange direct avec les étudiants. Différents moyens sont à notre disposition pour mettre en avant nos partenaires : - nous prendrons contact avec la plupart des journaux et radios présents dans la région - une action de promotion de votre entreprise pourra être envisagée au sein de l INSA - notre site internet permettra à votre entreprise d y figurer Le RAID DAHU est l occasion pour vous : - de soutenir un projet étudiant sportif - de véhiculer une image dynamique au sein du milieu de la plasturgie mais aussi du milieu étudiant Rhône-Alpin -de créer une occasion de rencontre privilégiée entre le monde industriel et les futurs ingénieurs de l INSA (ou d autres écoles/universités) 1

3 SOMMAIRE L INSA de Lyon... 3 Le Raid Dahu... 4 L édition L organisation... 7 Budget... 8 Participer à l aventure... 9 Les différents partenariats

4 L INSA DE LYON L INSA de Lyon est le plus ancien des cinq Instituts Nationaux des Sciences Appliquées de France (Lyon, Toulouse, Rennes, Rouen et Strasbourg). Aujourd hui, l INSA de Lyon est la plus grande école d ingénieurs française avec 900 diplômés par an. L INSA de Lyon forme en 5 ans des ingénieurs pluri-compétents dans 12 domaines de spécialité : Biochimie et Biotechnologies Bio informatique et Modélisation Génie Civil et Urbanisme Génie Electrique Génie Energétique et Environnement Génie Mécanique Conception Génie Mécanique Développement Génie Mécanique Procédés Plasturgie Génie Industriel Informatique Science et Génie des Matériaux Télécommunications Depuis sa création en 1957, l INSA de Lyon a toujours laissé une place de choix au sport dans la formation des élèves ingénieurs. Aujourd hui doté d une section Sport Etudes, L INSA de Lyon rassemble une centaine d athlètes de niveau national et international. Filière en plein essor, Génie Mécanique Procédés Plasturgie forme chaque année environ 65 ingénieurs mécaniciens possédant de solides connaissances et compétences concernant les matériaux polymères. La situation géographique de la filière, au cœur de la vallée de la plasturgie française, offre une formation d excellence à ses étudiants, par les moyens à leur disposition ainsi que par la proximité des entreprises de plasturgie. 25 d entre eux réalisent notamment leurs études en alternance, formation tout à fait novatrice au sein de l INSA. 3

5 LE RAID DAHU Une équipe étudiante et bénévole Le RAID DAHU est une association d étudiants du site de plasturgie de l INSA de Lyon basé à Bellignat. Elle a été créé en juillet 2007 suite au succès de la première édition du Raid, organisé par l association Plast Avenir, la première et seule autre association d étudiants sur Bellignat. Objectifs Suite à la remarque d industriels du bassin oyonnaxien, l importance de la formation à niveau ingénieur est primordiale pour le dynamisme de la plasturgie française. Faire connaître notre filière est notre principale motivation. Depuis 2004, l INSA de Lyon a ouvert une option plasturgie qui propose un nouveau concept : la première année, commune à la filière Génie Mécanique et Conception, se déroule à Villeurbanne. La suite du cycle, axée sur les procédés plasturgie, est basée sur Bellignat. Nous voulons à travers cet événement montrer la situation privilégiée du pôle européen de plasturgie : outre la notoriété industrielle de la vallée, la région est dotée d une situation géographique avantageuse pour la pratique du sport. Le succès des premières éditions La première édition, organisée en 2007 sur les stations de La Pesse et de Giron a compté 75 participants. Fort de ce succès, la seconde a rassemblé en 2008, au même endroit, pas moins de 120 concurrents. La troisième édition s est déroulée en 2012 dans la station des Rousse et dans la ville d Oyonnax, toujours avec de très bons retours. Une politique éco-responsable Les organisateurs du RAID DAHU portent une attention toute particulière au respect de la faune, la flore et au patrimoine culturel des paysages traversés. C est pour cela que nous adoptons une attitude en adéquation avec les valeurs du développement durable. Ainsi, par le nettoyage des sites, le tri des déchets, et l utilisation de produits réutilisables tel que les Écocups, nous limitons notre impact environnemental. De plus, nous privilégions les produits alimentaires locaux et de qualité. Enfin, les participants sont sensibilisés à la protection de l'environnement notamment par la diffusion de reportages. 4

6 L EDITION 2013 Lieux et dates L édition 2013 du RAID DAHU aura lieu le week-end du 2 et 3 février sur la station des Rousses dans le Jura. Cette date a été choisie de façon à éviter les principaux impératifs universitaires des étudiants, mais aussi, éviter les grands évènements tel que la Transjurassienne ou encore les vacances scolaires. La station des Rousses jouit, d un des plus beaux domaines nordiques de France, tout comme des meilleures conditions d enneigements de la région. Participants Le raid comportera 105 participants, soit 35 équipes de 3 personnes. Celles-ci seront en grande majorité formées d étudiants de l INSA de Lyon, ou d autres écoles et universités. Les industriels de la région composeront l autre partie des concurrents. C est ainsi que nous auront des équipes «étudiantes», des équipes «entreprises», mais aussi des équipes «mixtes» où étudiants et industriels affronteront les défis proposés ensemble, deux journées durant. Activités principales L activité principale sera le ski de fond. Les initiés avaleront les kilomètres de piste en skating, tandis que les novices s adonneront plutôt au style classique. L autre grande activité sera la course en raquette, dans de grandes étendues de poudreuse à travers les sapins. Activités secondaires Afin d agrémenter le séjour, l équipe organisatrice proposera différentes activités le long du parcours. Parmi les activités neige, une initiation ainsi qu un mini-relais de biathlon sera organisé. Une halte à la patinoire de Prémanon permettra une pause ludique. De façon à s imprégner des coutumes locales et en apprendre un peu plus sur la région, un challenge culturel aura lieu tout au long du séjour où chaque groupe cherchera les informations auprès des personnes qu il rencontrera. Enfin, des parcours de luge seront montés afin de satisfaire tout le monde. 5

7 Déroulement Nous partirons tôt le samedi matin de Villeurbanne avec les étudiants lyonnais, nous ferons une halte au site de plasturgie à Bellignat où le reste des concurrents monteront dans les bus, pour enfin rejoindre la station des Rousses. Après un petit déjeuner servi sur place, pendant lequel aura aussi lieu l attribution du matériel individuel, les équipes partiront à ski, dès l ouverture des pistes, pour rejoindre le village de Lamoura où la pause de midi les attendra. L après-midi, les concurrents rejoindront en raquettes, par différentes boucles, le Village Vacances de Lamoura, notre hébergement. La journée se terminera par des activités récréatives telles que la luge ou un concours de bonhommes de neige. En début de soirée, avant ou après le repas, vous disposerez du salon afin de présenter votre entreprise aux étudiants intéressés, et échanger avec eux dans une ambiance chaleureuse. Après une nuit récupératrice, les participants repartiront à ski pour rejoindre la patinoire de Prémanon. Les plus sportifs pourront, sur leur chemin, affronter le Massif du Massacre. Après quelques tours de piste, ainsi qu une pause bien méritée, ils repartiront à ski pour le Fort de Rousses et son épreuve ultime : le biathlon. L évènement se clôturera au Pôle Européen de la Plasturgie à Bellignat où aura lieu un apéritif convivial ainsi que la remise des prix. 6

8 L ORGANISATION Une équipe soudée Une équipe solide composée de sportifs aguerris et responsables donnent de leur temps libre pour ce projet qui leur tient à cœur. Responsable David Estenne Trésorerie Margaux Lamourelle Communication Pierre Ducarouge Logistique Yoann Michel Emilie Sendra Nicole Tueni Parcours Johann Kervarec Marion Lecoupt Ils sont le «noyau dur» de la manifestation, et préparent le RAID DAHU dès les derniers jours de septembre. Le jour de l épreuve, une dizaine d organisateurs «soft» viennent les épauler dans leur tâche, afin d assurer une organisation optimale. Timing du projet Septembre à octobre 2012 : montage du projet, réalisation des dossiers, recherche de devis et de partenaires Novembre à décembre 2012 : recherches de partenaires, demandes d autorisations, rédaction du règlement Décembre 2012 à janvier 2013 : Février 2013 : forte communication autour du projet, balisage du parcours RAID DAHU, débriefing, composition des éléments de passation pour pérenniser l événement 7

9 BUDGET RAID DAHU 4 Débits Intendance 9294 Hébergement 6084 Ravitaillement Samedi + Dimanche 2290 Pot final 800 Salle hors-sac 120 Activités 6053 Location matériel + forfaits nordiques 3848 Prestations 2205 Transports (bus + estafettes) 2640 Communications 1070 Divers 1150 Assurance 450 Repérage parcours (professionnel diplômé d'etat) 150 Talkie-Walkies 550 Total Débits : Crédits Inscriptions des participants (PAF) 7355 Partenariats 5600 Subventions 7200 Total Crédits : N.B : Nous avons la possibilité de vous transmettre un budget plus détaillé si vous nous en faites la demande. 8

10 PARTICIPER A L AVENTURE Les renforts souhaités Nous souhaitons établir un partenariat financier et/ou matériel entre votre entreprise et notre association. Il existe, en effet, plusieurs manières de nous exprimer votre soutien. Vous pouvez : - nous sponsoriser par un apport financier cohérent avec vos possibilités et notre budget - nous apporter un soutien logistique en nous fournissant des lots ou du matériel que nous utiliserons tout au long du week-end Une autre manière plus originale de nous soutenir, mais tout aussi intéressante pour vous et pour nous, est de créer une équipe à votre nom et participer au raid. Nos perspectives d action Nous sommes à votre disposition pour promouvoir votre entreprise et ses partenaires par différents moyens tels que l emplacement de publicités ou de flammes à vos couleurs, mis en avant à des endroits stratégiques du parcours et lors d actions de promotion appuyées par les élèves de l INSA de Lyon. En plus des médias précités, des contacts seront pris avec la presse locale. Tous nos partenaires seront inscrits sur les affiches et les flyers de promotion. Il y aura tout au long du week-end des banderoles, des arches et des stands sur lesquels votre entreprise aura une place réservée, tout comme sur le T-shirt souvenir des participants. Enfin, lors de la remise des prix, qui aura lieu au Pôle Européen de Plasturgie, vous pourrez installer un encart publicitaire, mis en avant tout au long de la soirée qui réunira plus de 150 personnes. Notre communication La communication du RAID DAHU passe par : - les mails informatifs envoyés à tous les étudiants et personnels de l INSA - le journal de l'insa, l Insatiable, mensuel et gratuit distribué sur le campus - la direction de la communication de l INSA qui émet un mensuel informant des événements et résultats sportifs des insaliens - la radio officielle du Grand Lyon «Radio Scoop» affiliée au BdE de l INSA de Lyon, «PFM» la radio associative de Bellignat - les informations mises en ligne sur divers sites internet ( ; et sur le site officiel du Raid Dahu ( - les journaux régionaux (Voix de l Ain, L Ainpact, Voix du Jura, Le Progrès) - les affiches placées dans la région d Oyonnax, de Lyon et du Jura 9

11 Les retombées pour le partenaire La présence de l INSA et du dynamisme de ses étudiants permettra de mettre en avant votre société au cours d un évènement regroupant différentes générations issues de régions diverses. C est l occasion d aider à l organisation d un évènement sportif permettant de promouvoir votre entreprise en vous associant à un projet étudiant. Un partenariat avec notre raid renverrait une image positive auprès de vos clients et vous donne aussi le moyen de vous faire connaître. Dans l éventualité de la participation d une équipe composée de 1 à 3 de vos salariés, vous ajoutez une occasion de renforcer leur cohésion. Ces derniers auront la possibilité de rencontrer des élèvesingénieurs afin de faire partager leurs expériences professionnelles et de faire connaître leur région, leur entreprise, votre entreprise. 10

12 Partenaire PRIVILEGIE ECHANGE SPORTIF COMMUNICATIION AFFICHAGE WEB PREMIUM WEB PUBLICITES LES DIFFERENTS PARTENARIATS RAID DAHU 4 Nous proposons divers types de partenariats recouvrant les domaines clés de l organisation de l évènement. Pour chaque partenariat, nous définissons une plage d aide financière pouvant faire l objet de négociations ainsi que diverses actions de mise en avant de nos sponsors. Aide Financière suggérée ( ) Nom de l entreprise associé à celui du Raid x Séance officielle d échanges avec des étudiants x x Equipe(s) entreprise(s) Logo présent au départ et à l arrivée du parcours x x x Logo sur le T-Shirt des participants x x x x Logo sur les affiches et flyers x x x x x Logo en priorité sur le site internet (présentation de x x x x x x l entreprise) Logo sur le site internet x Dons d objets publicitaires aux participants x * Ce tableau a pour seul but de donner un ordre d idées et ne saurait être exhaustif Nous restons ouverts à toute autre proposition, notamment pour une communication sur le campus de l INSA de Lyon à Villeurbanne et à Oyonnax (conférences ou autres animations). Les logos de tous nos partenaires apparaissent sur le site ainsi que les liens vers chacun de leur site. 11

13 Contacts Association RAID DAHU Site Internet : Adresse : 85, rue H. BECQUEREL BELLIGNAT Fax : raid.dahu@gmail.com Le Président David Estenne Téléphone : david.estenne@insa-lyon.fr 12