Catalogage ISBD des monographies imprimées

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1 Catalogage ISBD des monographies imprimées 2010 Tony Faragasso

2 Historique Création de l IFLA (International Federation of Library Association) dans les années 1950 L IFLA et l UNESCO créent en 1971 l ISBD (M) (International Standard Bibliographic Description) qui définit tous les éléments devant figurer dans une notice d identification maximale ainsi que le codage permettant d introduire ces éléments Suivront des ISBD pour tous les types de documents dans le but d harmoniser les règles pour augmenter la cohérence. La première norme française (AFNOR) Z est une adaptation de ce texte et paraîtra en 1975 Ces ISBD évoluent et sont mis à jour. Ce ne sont pas des formats lisibles en machine. Tony Faragasso - Catalogage des monographies imprimées

3 Les outils Le catalogue est l outil qui permet l accès aux documents que possède une bibliothèque. Il comprend : La description bibliographique du document (notices bibliographiques) Les accès à cette description (auteurs, titres, sujets, collections etc notices d autorité) L accès aux documents eux-mêmes (cote ou place du document dans la bibliothèque ou lien hypertexte avec le document électronique, notices d exemplaires) Exemple : Notice bibliographique Bonjour tristesse [Texte imprimé] / Françoise Sagan. - Paris : Presses pocket, 1990 (18-Saint-Amand : Impr. Bussière). - 1 vol. (153 p.) : couv. ill. en coul. ; 18 cm. - (Presses pocket ; 3564). ISBN (br.) : 14 EUR Notice d autorité Sagan, Françoise ( ) Notice d exemplaire BU DL Salle de libre accès 840"19"LEC 7 Bon XD Les sources principales d information : Toute information prise ailleurs doit être mise entre crochets [ ] ou en note Zones Sources principales d information 1 - Titre et mention de responsabilité Page de titre ou substitut de la page de titre 2 - Edition Page de titre ou substitut de la page de titre, autres parties liminaires et achevé d imprimer 4 - Adresse Page de titre ou substitut de la page de titre, autres parties liminaires et achevé d imprimer 5 - Collation La publication elle même 6 - Collection Page de titre ou substitut de la page de titre, autres parties liminaires, couverture et jaquette, dos et achevé d imprimer 7 - Note N importe où 8 - ISBN et prix N importe où Quelques définitions Page de titre : page placée en général au début d une publication, qui porte le titre complet de cette publication, la ou les mentions de responsabilité et habituellement tout ou la partie de l adresse Tony Faragasso - Catalogage des monographies imprimées

4 Substitut de la page de titre : page ou partie de la page de la publication qui comporte l information habituellement trouvée sur une page de titre et le remplace. Par exemple première de couverture, page de faux titre Parties liminaires : page de titre et toute page précédant celle-ci Les différentes zones de l ISBD Norme à consulter : FD Z édition d avril Zone du titre et de la mention de responsabilité 1.1 Titre propre [ ] 1.2 Indication générale du type de document (facultatif) = 1.3 Titre parallèle : 1.4 Complément du titre 1.5 Mentions de responsabilité / Première mention ; Mention suivante 2. Zone de l édition 2.1 Mention d édition = 2.2 Mention parallèle d édition (facultatif) 2.3 Mentions de responsabilité relatives à l édition / Première mention ; Mention suivante, 2.4 Autre mention d édition 2.5 Mentions de responsabilité relatives à une autre mention d édition / Première mention ; Mention suivante 3. Zone particulière à certains types de documents (ou à certaines catégories de publications) De façon générale, cette zone n est pas utilisée pour la description des monographies imprimées 4. Zone de l adresse de la publication, distribution, etc. 4.1 Lieu de publication et/ou de distribution Premier lieu ; Lieu suivant : 4.2 Nom de l éditeur et/ou du distributeur [ ] 4.3 Mention de la fonction de distributeur, 4.4 Date de publication et/ou de distribution ( 4.5 Lieu d impression : 4.6 Nom de l imprimeur, ) 4.7 Date d impression Tony Faragasso - Catalogage des monographies imprimées

5 5. Zone de la description matérielle 5.1 Indication spécifique du type de document et nombre d unités matérielles : 5.2 Mention d illustration (facultatif) ; 5.3 Dimensions Mention du matériel d accompagnement (facultatif) 6. Zone de la collection et de la monographie en plusieurs volumes Note : Une mention de collection est mise entre parenthèses. S il y a deux ou plusieurs mentions de collection, chacune est mise entre parenthèses. 6.1 Titre propre de la collection ou de la sous-collection = 6.2 Titre parallèle de la collection ou de la sous-collection : 6.3 Complément du titre de la collection ou de la sous-collection 6.4 Mentions de responsabilité relatives à la collection ou la sous-collection / Première mention ; Mention suivante, 6.5 Numéro international normalisé des publications en série de la collection ou de la sous-collection (facultatif) ; 6.6 Numérotation à l intérieur de la collection ou de la sous-collection 6.7 Mention de monographie en plusieurs volumes 7. Zone des notes 7.1 Note de dépouillement 7.2 Note sur la zone de titre et de la mention de responsabilité 7.3 Note sur la langue de la publication 7.4 Note sur le contenu de la publication 7.5 Note de thèse 7.6 Note sur la zone de l édition et l histoire bibliographique de la publication 7.7 Note sur les annexes 7.8 Note sur la zone de l adresse 7.9 Note sur la zone de la collation 7.10 Note sur la zone de la collection 7.11 Note sur le tirage ou la diffusion 7.12 Note sur l exemplaire décrit 8. Zone du numéro normalisé (ou autre numéro) et des modalités d acquisition 8.1 Numéro normalisé (ou autre numéro) 8.2 Modalités d acquisition et/ou prix (facultatif) Tony Faragasso - Catalogage des monographies imprimées

6 Descriptif des zones Zone 1 : titre et mention de responsabilité a) le titre ou titre propre, est le titre principal d une publication qui apparaît sur la page de titre ou son substitut. Il inclut le titre alternatif mais pas les compléments de titres ni les titres parallèles. Le titre commun apparaît sur chaque volume d une publication en plusieurs volumes, à condition que chaque volume ait un titre dépendant (non significatif) b) les mentions de responsabilité signalent les contributions des personnes physiques ou collectivités à la création du contenu intellectuel de la publication. Elles sont toujours introduites après le titre, telles qu elles figurent sur l ouvrage. Zone 2 : édition Uniquement quand l ouvrage est une nouvelle édition ; elle peut être suivie d une mention de responsabilité Zone 4 : adresse La norme impose de transcrire l adresse et le nom de l éditeur ainsi que la date de publication de l ouvrage. Les mentions relatives à l imprimeur sont facultatives. Ces informations sont à rechercher de façon hiérarchique dans l ouvrage et plus particulièrement pour la date ; en effet si l on peut transcrire sine loco et sine nomine pour une publication sans lien ni éditeur connu, le catalogueur devra toujours transcrire une date même approximative. Souvent la date figure sur la page de titre ou son substitut, dans le cas contraire il faudra prendre dans l ordre la date d achevé d imprimer, de dépôt légal et enfin de copyright. Zone 5 : description matérielle Ensemble d éléments matériels décrivant la publication : nombre de volumes, pagination, illustrations, format, matériel d accompagnement Zone 6 : collection et monographie en plusieurs volumes On entre le titre de la collection entre parenthèses, le terme ISSN précédé d une virgule et suivi du nombre et enfin la numérotation, introduite par ; Zone 7 : notes Les notes sont essentielles, elles servent à renseigner le lecteur, certaines sont obligatoires. Il n y a pas de sources principales d information et l on n y met jamais de [ ]. Il est possible d aligner les notes les unes après les autres (séparées par un point espace tiret) ou les mettre les unes en dessous des autres, séparées par un point. A l intérieur d une même note, plusieurs informations sont séparées par un point. Tony Faragasso - Catalogage des monographies imprimées

7 Enfin les notes doivent apparaître dans un ordre précis qu il faut respecter. La note de dépouillement : obligatoire lors d une description globale de monographies en plusieurs volumes ; elle débute avec Comprend La note sur le titre et les mentions de responsabilité : quand la publication est une traduction la zone est introduite par Trad. de : On y mentionne aussi les titres de couverture, variantes de titre Si la publication ne porte pas clairement de mention de responsabilité, si la mention de responsabilité est à développer Ex : Par A. Cofin d après la déclaration de dépôt légal La note sur la langue de publication : on indique en note la ou les langues de l ouvrage quand elles ne peuvent être déduite du titre propre Note sur le contenu : lorsque la publication porte un titre collectif et réunit plusieurs œuvres (figurant sur la page de titre), la note est introduite par Réunit : Si le titre propre est le titre d une des œuvres contenues on utilise la mention Contient aussi : La note de thèse : obligatoire pour les thèses, qu elles soient originales, reproduites ou éditées dans le commerce. L ordre à respecter est d abord : - mention de thèse ou travail universitaire et la nature du diplôme : Thèse d état - discipline sans abréviations - l établissement de soutenance (Paris 10, Montpellier ENSA) - l année de soutenance Si la thèse a été remaniée on le signale dans la note en commençant par Texte remanié de : Note sur les index : pour les bibliographies, index, résumés Note sur la collection : si la publication appartient à une sous collection, on complète la zone 6 en entrant les informations sur la collection principale en note : ( Domaine étranger, ISSN ) Numérotation dans la collection principale : 1871 Zone 8 : Numéros d identification et prix On indique le numéro d ISBN introduit par la mention ISBN, suivi d un qualificatif et du prix ISBN (br.) Si la publication comprend plusieurs ISBN on les entre à la suite séparés par un point espace tiret, suivis de l éditeur ou de la ville : ISBN (Cerf). - ISBN (CNRS) (br.) Tony Faragasso - Catalogage des monographies imprimées

8 Si une publication en plusieurs volumes est traitée de manière globale et qu elle contient plusieurs ISBN on donne d abord l ISBN de l édition complète puis ceux des différents volumes : ISBN (éd. complète) (vol. 1) (vol. 2) Si chaque volume est traité séparément on donne d abord l ISBN du volume et ensuite celui de l édition complète On utilise les symboles monétaires pour les prix : EUR (euro) USD (dollar américain) Les monographies en plusieurs volumes Plusieurs méthodes sont possibles et le choix doit être fait en rapport avec la complexité du document. Il n est pas possible de mélanger plusieurs méthodes! L une des méthodes est celle du catalogage à plusieurs niveaux, elle n est pas compatible avec les catalogues informatisés et nous ne la verrons pas dans ce cours. 1 ère méthode : description volume par volume a) Le titre du volume est indépendant Le titre d ensemble est alors donné en zone 6, avant la collection s il y en a une : Titre propre / première mention de responsabilité particulière au volume ; deuxième mention de responsabilité (Titre d ensemble de la monographie ; n du volume) (Collection ; n ) Le pistoléro [Texte imprimé] / Stephen King Zone 6 : (La tour sombre ; 1) (J ai lu. SF) b) Le titre du volume est non significatif et dépendant La zone du titre se compose alors du titre d ensemble, qu on appelle titre commun et du titre dépendant : Titre commun. N, Titre dépendant [Texte imprimé] / première mention de responsabilité particulière au volume ; deuxième mention de responsabilité Technique de la sculpture. 1, Le modelage Le deuxième sexe. I, Les faits et les mythes Tony Faragasso - Catalogage des monographies imprimées

9 2ème méthode : description globale a) Sans note de dépouillement Notice très simple à rédiger, ne s applique que dans le cas où la page de titre est peu loquace : Tome 1, Tome 2 ou comporte des * pour la numérotation. Dans ce cas on indique simplement le nombre de volumes dans la zone de description Titre / mention de responsabilité. - Lieu d édition : Nom de l éditeur, date. - Nombre de volume (pagination) ; format Dune [Texte imprimé] / Franck Herbert. - [Paris] : R. Laffont, impr vol. (348, 409 p.) ; 21 cm b) Avec note de dépouillement On y décrit l ensemble d une monographie en plusieurs volumes, en une seule notice. Si les titres particuliers sont significatifs et indépendants, on leur crée des accès afin d être interrogeables dans un index. La zone de note introduite par Comprend indique les titres particuliers. Les grands sculpteurs [Texte imprimé] / Pascal Derd Comprend : 1, Rodin ; 2, Bourdelle ; 3, Claudel / par Jeanne Laborde Les accès (Z ) Définition Notice d autorité : établie pour une vedette de personne, de collectivité, de titre ou de matière. La notice peut aussi contenir des informations permettant d identifier la vedette, le rappel des formes non retenues et associées et éventuellement l indication des sources consultées. Noms de personne, collectivités et titres On appelle vedette une notice structurée permettant un accès ; chaque vedette donne ainsi accès à une notice bibliographique ou à une vedette titre. La règle est d établir jusqu à trois accès noms de personne ou collectivités par même type de responsabilité, au-delà l ouvrage devient anonyme par excès d auteurs. On peut toutefois faire une vedette à la première mention de responsabilité mentionnée. 1) Vedettes noms de personne et collectivités a) Vedette sans précision de fonction On établit une vedette nom de personne ou collectivité sans précision de fonction quand ceux-ci sont les auteurs (création ou responsabilité) du document. L assommoir / Emile Zola Vedette : Zola, Emile Tony Faragasso - Catalogage des monographies imprimées

10 Apprendre la sculpture / Centre national pour l apprentissage des arts plastiques Vedette : Centre national pour l apprentissage des arts plastiques (France) b) Vedette avec précision de fonction Aux personnes et collectivités qui ont contribué à divers titres à la réalisation du document Dune [Texte imprimé] / Frank Herbert ; [traduit de l américain par Michel Demuth] Vedettes : Herbert, Frank Demuth, Michel. Trad. c) Les congrès On établit une vedette de collectivité congrès si le congrès porte un nom ou s il est le congrès périodique d une collectivité ( ) 2) Vedettes titres Titre uniforme : vedette regroupant les différentes éditions, versions, traductions, adaptations d'une même œuvre (livres sacrés, classiques anonymes, œuvres d auteurs abondamment édités ) Cantique des cantiques / traduit par Claude Gregory [Bible. A.T. Cantique (français). 1962] Titre de forme : catalogues d exposition, catalogues de ventes, mélanges, traités Lire avec Freud [Texte imprimé] : pour Jean Bellemin-Noël / sous la direction de Pierre Bayard [Mélanges. Bellemin-Noël, Jean] Bayard. Pierre. Dir. Rubriques de classement : utilisées souvent aux noms de personne ou collectivités pour regrouper certains types d œuvres de l auteur (oeuvres choisies, œuvres complètes ). Ne sont pas des vedettes titres car elles ne constituent pas de point d accès Autres accès auteurs titres : titre parallèle, plusieurs œuvres du même auteur, plusieurs œuvres d auteurs différents La grande histoire du Rock N Roll [Texte imprimé] = A story of Rock N Roll / traduit de l américain par Philippe Linharès A story of Rock N Roll Linharès, Phillipe. Trad. Tony Faragasso - Catalogage des monographies imprimées

11 Forme et structure des vedettes de collectivitésauteurs (Z ) Définition d une collectivité : organisation ou groupe de personnes identifié par un nom particulier, ayant une activité durable ou périodique. La vedette doit être uniforme, cela implique souvent la création de renvois pour les formes rejetées ; il existe trois types de collectivités : les collectivités entrées à leur nom : Radio France Ecole française de Rome (ex 2 : ) les collectivités subordonnées : On prend généralement le nom de la collectivité qui lui est propre : (1.4.1) Centre d'études et de recherches sur la culture italienne contemporaine (Grenoble) On établit un renvoi : Université Stendhal (Grenoble). Centre d'études et de recherches sur la culture italienne contemporaine les collectivités territoriales : Italie France Bourgogne Pour la France on ajoute une localisation géographique à toutes les collectivités territoriales de niveau inférieur au département Menton (Alpes Maritimes) Cas des collectivités subordonnées à des collectivités territoriales : collectivité exerçant des fonctions législatives, judiciaires, militaires, diplomatiques France. Assemblée nationale N est pas considérée comme organe de collectivité territoriale, une collectivité exerçant des fonctions pédagogiques, scientifiques, techniques, culturelles écoles, universités, bibliothèques Lycée Edouard Herriot (Lyon) Tony Faragasso - Catalogage des monographies imprimées

12 les congrès : Terme générique regroupant symposiums, journées d étude, réunions, conférences La vedette se construit généralement avec le nom du congrès suivi en qualificatif par le numéro, l'année de convocation et le lieu où il s'est tenu : Ex Jascha Heifetz au plus près des compositeurs / IIIe congrès des violonistes du Lot, Cahors, 23 septembre 2004 Congrès des violonistes du Lot (3 ; 2004 ; Cahors) Cas d un congrès sans nom organisé occasionnellement : pas de vedette congrès Ex Autour de Rodin [Texte imprimé] /actes de la journée d information [organisé par l ] Ecole nationale des Beaux-arts Pas de vedette de congrès mais un accès à la collectivité éditrice Tony Faragasso - Catalogage des monographies imprimées

13 Forme et structure des vedettes noms de personne - Titres - Rubriques de classement - Titres forgés (Z ) En règle générale, le nom de l auteur est mis en vedette sous la forme qu il a luimême adoptée ou que l usage a consacrée. Cette vedette peut être un nom d état civil, un pseudonyme, un prénom, des initiales elle peut être suivi d un ou plusieurs qualificatifs pour différencier les homonymes (qualificatif de date et/ou de fonction ou titre) Chaque auteur doit faire l objet d une seule vedette 1) Noms de personne Nothomb, Amélie ( ) Valente, Paolo ( ; peintre) Usage successif de plusieurs noms : en cas de changement de nom, on garde le plus récent sauf si la personne est plus connue sous son premier nom Jaber, Francine Renvoi : Hankel-Jaber, Francine Usage simultané de plusieurs noms : renvois d orientation dans le cas d œuvres de type différents d un même auteur (volontairement dispersés sous plusieurs vedettes) Dard, Frédéric Voir aussi : San Antonio Les renvois d exclusion : chaque fois qu un auteur a signé sous plusieurs noms ou dont le nom présente des formes variables, ne donne lieu qu à une seule vedette ou se compose de plusieurs parties Meung, Jean de Voir : Jean de Meung Pour les noms français composés de divers éléments, le premier élément du nom est retenu comme élément d entrée, des renvois sont établis de la ou des formes non retenues : Frison-Roche, Roger Renvoi : Roche, Roger Frison- Tony Faragasso - Catalogage des monographies imprimées

14 2) Vedettes titres L ensembles des éléments est mis entre crochets [ ]. Pour faciliter le classement des notices entre elles, la vedette peut comprendre en plus du titre, des mentions de langue, d extrait, d adaptation et l année de publication Ponctuation : Elément d entrée. Titre de partie (qualificatif de langue). Mention d extrait. date [Bible. A.T. Genèse (français). 1984] Titres uniformes Ils permettent de regrouper et de classer les différentes éditions, versions, traductions ou autres variantes de titre d une même œuvre, ou pour des œuvres d un auteur abondamment édité Cas de la Bible : Les éditions des traductions partielles étant nombreuses et complexes, il convient d ajouter un certain nombre de sous vedettes A.T ou N.T. (3.1.3) Titre de forme La vedette de titre uniforme regroupe des publications d un même type mais qui diffèrent par leur contenu a) Expositions Les catalogues d expositions temporaires sont regroupés sous la vedette : Exposition suivie de la ville et de l année ou s est tenue l exposition [Exposition. Auxerre. 1999] On peut préciser le lieu exact de l exposition si nécessaire [Exposition. Paris, Musée Rodin. 2006] b) Mélanges Ouvrages collectifs offerts à un savant et consacrés à la discipline dans laquelle il s est illustré, cela peut aussi être une collectivité [Mélanges. Bourdieu, Pierre] 3) Rubriques de classement Elles ne constituent pas des points d accès, elles ne peuvent être utilisées que sous une vedette auteur : [Œuvres complètes] Regroupe les éditions complètes des œuvres d un auteur [Œuvres choisies] Regroupe des ouvrages qui contiennent plus de trois œuvres intégrales d un auteur [Textes choisis] Regroupe les ouvrages qui contiennent des extraits de plusieurs œuvres d un auteur Tony Faragasso - Catalogage des monographies imprimées

15 On peut développer la rubrique selon l importance du fonds Exemple : Hugo, Victor [Textes choisis (français). 1978] 4) Titres propres forgés, recueils Il peut être intéressant de regrouper matériellement dans des recueils et de décrire dans une seule notice, des documents divers (affiches, prospectus, programmes, tracts ) qui ne sont pas considérés comme des livres. Il n y a pas de titre propre commun et le titre forgé prend la place du titre propre dans la description bibliographique. Dans le cas de documents émanant d une collectivité : [Recueil. Tracts] [Recueil. Cours] Recueils anonymes : On précise le type de document [Recueil. Chansons anti-cléricales] Tony Faragasso - Catalogage des monographies imprimées

16 Table des matières Les outils... 3 Les différentes zones de l ISBD Zone du titre et de la mention de responsabilité Zone de l édition Zone particulière à certains types de documents (ou à certaines catégories de publications) Zone de l adresse de la publication, distribution, etc Zone de la description matérielle Zone de la collection et de la monographie en plusieurs volumes Zone des notes Zone du numéro normalisé (ou autre numéro) et des modalités d acquisition... 5 Descriptif des zones... 6 Les monographies en plusieurs volumes ère méthode : description volume par volume... 8 a) Le titre du volume est indépendant... 8 b) Le titre du volume est non significatif et dépendant ème méthode : description globale... 9 a) Sans note de dépouillement... 9 b) Avec note de dépouillement... 9 Les accès (Z ) ) Vedettes noms de personne et collectivités... 9 a) Vedette sans précision de fonction... 9 b) Vedette avec précision de fonction c) Les congrès ) Vedettes titres Forme et structure des vedettes de collectivités-auteurs (Z ) les collectivités entrées à leur nom : les collectivités subordonnées : les collectivités territoriales : les congrès : Forme et structure des vedettes noms de personne - Titres - Rubriques de classement - Titres forgés (Z ) ) Noms de personne ) Vedettes titres Titres uniformes Titre de forme a) Expositions b) Mélanges ) Rubriques de classement ) Titres propres forgés, recueils Dans le cas de documents émanant d une collectivité : Recueils anonymes : Tony Faragasso - Catalogage des monographies imprimées