Microsoft OneNote 2010 Guide du produit

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1 Microsoft OneNote 2010 Guide du produit

2 Sommaire Introduction... 1 Premiers pas avec OneNote... 2 Démarrez avec OneNote... 2 Rassemblez des idées et gardez- les sous la main... 3 Exploitez vos ressources à votre convenance... 4 En savoir plus OneNote 2010 en bref... 5 Collaborez plus efficacement... 5 Accédez à votre travail en tous lieux... 5 Donnez vie à vos idées... 6 OneNote 2010 en détail... 8 Collaborez plus efficacement... 8 Accédez à votre travail en tous lieux Donnez vie à vos idées Fonctionnalités et avantages...27 Premiers pas dans OneNote Collaborez plus efficacement Accédez à votre travail en tous lieux Donnez vie à vos idées Comparaison entre les versions...36 Collaborez plus efficacement Accédez à votre travail en tous lieux Donnez vie à vos idées Questions et réponses...42 À propos de Microsoft OneNote OneNote Configuration requise et compatibilité Utilisation de OneNote Acheter OneNote Bloc- notes partagés OneNote Configuration requise / Informations...50 Microsoft Office Mobile Office Web Apps Liens fournis dans ce guide... 50

3 Introduction Plus rapide que la mémoire, plus facile à interroger qu'une pile de dossiers et de fichiers, Microsoft OneNote 2010 offre un seul et même emplacement pour stocker toutes vos idées et vos informations. Texte, images, vidéo et/ou audio, conservez toutes vos notes importantes en un lieu sûr et facilement accessible. Interrogez instantanément et en un seul geste la totalité de vos blocs- notes. OneNote peut même effectuer des recherches au format image et audio. Consolidez rapidement le contenu provenant de multiples applications pour en faciliter l'organisation et l'accès. Ne perdez pas vos informations importantes OneNote enregistre automatiquement le contenu ajouté à vos blocs- notes. Collaborez et échangez vos idées chaque fois que vous le souhaitez, tout en modifiant le même bloc- notes avec la personne de votre choix, même si elle ne dispose pas de OneNote Quels que soient vos besoins préparer un argumentaire, un projet ou vos prochaines vacances ; rechercher une nouvelle voiture, un nouveau marché ou un sujet inédit pour votre prochain article ; prendre des notes pour une réunion, un cours ou... une recette de cuisine ; tenir chacun informé et disposer d'informations stratégiques à portée de la main, que ce soit pour vos clients, votre équipe ou votre passe- temps favori vous y répondrez sans peine. OneNote 2010 : toutes vos idées regroupsimple, souple et puissant. 1

4 Premiers pas avec OneNote Si vous débutez avec OneNote ou souhaitez explorer des fonctionnalités qui vous sont nouvelles ( même si elles ne le sont pas pour OneNote), lisez ce qui suit. Cette section décrit brièvement quelques- unes des principales fonctionnalités qui font de OneNote votre centre de ressources extensible et accessible. Sinon, passez directement à la section suivante et explorez les nouveautés de OneNote Démarrez avec OneNote OneNote élève le concept du bloc- notes numérique à un niveau inédit, vous offrant une source unique personnalisable et simple d'emploi pour collecter, organiser et consulter toutes les informations dont vous avez en permanence besoin. Créez plusieurs blocs- notes et, dans chacun, ajoutez autant de sections, pages et sous-pages que nécessaire. Vous pouvez ouvrir plusieurs blocs- notes à la fois et, même, effectuer une recherche dans tous vos blocs- notes simultanément. OneNote enregistre et indexe automatiquement les contenus à mesure qu'elles sont ajoutées dans un bloc- notes, si bien que les informations nécessaires sont toujours à portée de main. Partagez des blocs- notes avec d'autres personnes et prenez des notes simultanément dans le même bloc- notes ( ou sur la même page). Lorsque vous stockez vos blocs- notes dans un emplacement partagé, vous disposez d'un outil instantané pour travailler et réfléchir en équipe. Personnalisez les blocs- notes OneNote pour travailler comme bon vous semble. Ainsi pouvez- vous identifier des pages et sections par couleurs, réorganiser des pages et sections par glisser- déposer, et choisir d'utiliser des réglures sur une page puis de personnaliser leur largeur. Vous pouvez aussi, d'un simple clic, taper ou insérer du contenu n'importe où sur la page au- dessus, au- dessous ou à côté d'autres notes. Vous n'avez pas assez de place sur la page? Il vous suffit de cliquer et de glisser pour ajouter de l'espace horizontalement ou verticalement la place ne manquant jamais sur une page OneNote, il est très facile de regrouper toutes les informations nécessaires. 2

5 Rassemblez des idées et gardez-les sous la main Lors d'une réunion, d'un cours, d'une recherche ou, simplement, pour organiser vos idées, vous tapez des notes. Mais les notes textuelles sont loin d'être le seul type d'information que vous pouvez stocker et consulter. Explorez les nombreux types de contenu qu'il est possible de collecter dans OneNote pour les consulter facilement à tout instant. Fini les notes autocollantes qui encombrent votre bureau... Remplacez- les avantageusement par les notes rapides de OneNote. Quel que soit le programme utilisé, vous pouvez créer à tout instant une note rapide ; elle est alors automatiquement enregistrée dans OneNote, où vous pourrez la classer ou la rechercher ultérieurement. Insérez des captures d'écran depuis d'autres fenêtres ouvertes par exemple, pour ajouter un article au journal sur lequel vous travaillez. La capture d'écran est alors placée sur la page avec, en regard, la date et l'heure de la capture. Si la capture d'écran provient d'une page Internet, l'adresse et la page Web sont automatiquement incluses. Envoyez une copie de contenu depuis pratiquement n'importe quel programme vers OneNote à l'aide de l'imprimante virtuelle Envoyer à OneNote. Insérez des impressions numériques de fichiers et photos, ainsi que des enregistrements audio et vidéo. Lors d'une recherche par mots clés, l'opération porte aussi sur le texte inclus dans les fichiers que vous avez envoyés à OneNote ( impressions numériques, captures d'écran, images insérées à partir de vos fichiers, ainsi que pistes audio contenues dans vos fichiers audio et vidéo). Faites des enregistrements audio et/ou vidéo à partir de OneNote. 1 Lorsque vous enregistrez des données audio et/ou vidéo pendant une prise de notes par exemple, lors d'une conférence, réunion ou présentation OneNote ajoute une icône en marge des notes. Pour ensuite écouter et/ou regarder ce qui a été dit ou montré lorsque vous avez pris telle ou telle note, cliquez sur l'icône située en regard. ( Bien entendu, n'oubliez pas de demander l'autorisation aux personnes présentes avant de commencer à enregistrer!) Avec un Tablet PC ou autre dispositif d'écriture manuscrite, vous pouvez utiliser OneNote comme un bloc- notes traditionnel et écrire à l'encre numérique. OneNote apprend votre 1 Uniquement pour les ordinateurs intégrant un équipement audio ou vidéo adéquat ou connectés à ce type d'équipement. 3

6 écriture, ce qui vous permet d'effectuer des recherches dans vos notes comme dans du texte, mais aussi de convertir de l'encre en texte d'un simple clic. Exploitez vos ressources à votre convenance OneNote enregistre et indexe automatiquement les contenus à mesure que vous les ajoutez dans vos blocs- notes ; de ce fait, effectuer une recherche dans les notes est pratiquement instantané. Par ailleurs, OneNote offre une foule de fonctionnalités qui facilitent l'organisation de vos informations et leur accès à tout moment. Par exemple : Marquez des notes à l'aide de balises de note ( À faire, Important, Question, Idée...). Lorsque vous appliquez une balise, une icône apparaît à côté. Vous pouvez créer ou personnaliser vos propres balises, ainsi que rechercher des notes balisées. Il est même possible d'utiliser des balises de manière interactive ( par exemple en cochant une balise «À faire» une fois la tâche exécutée). Créez des tâches Microsoft Outlook à partir de notes OneNote. Ou insérez des informations de calendrier Outlook dans vos notes pour facilement les regrouper avec tous vos rendez- vous. En savoir plus... Consultez la section Fonctionnalités et avantages pour découvrir comment accéder aux fonctions décrites dans cette section. Si vous souhaitez en savoir davantage sur les possibilités de OneNote 2010, lisez la suite pour connaître les nouveautés et les améliorations apportées aux fonctionnalités de cette application depuis la possibilité de consulter et partager vos blocs- notes sur Internet jusqu'à l'évolution des outils de recherche, d'organisation, de personnalisation, etc. 4

7 OneNote 2010 en bref Collaborez plus efficacement Lorsque vous travaillez avec d'autres personnes, il est important de rester sur la même page. Avec OneNote 2010, le travail en équipe est d'autant plus simple que vous avez la possibilité de créer et de collaborer pratiquement en temps réel. Redéfinissez le travail en commun OneNote 2010 contribue à éliminer les obstacles, ce qui optimise le partage des informations, l'échange des idées et l'exécution de tâches en commun. Modifiez des blocs- notes partagés simultanément avec d'autres personnes dispersées, qu'elles soient ou non connectées à votre réseau informatique personnel ou professionnel. 2 Restez informé sans effort lorsque vous partagez des blocs- notes avec d'autres personnes. Dès l'ouverture d'un bloc- notes partagé dans OneNote 2010, vous voyez les récentes modifications automatiquement surlignées ainsi que des indicateurs d'auteur montrant qui a écrit telle ou telle note. Vous pouvez aussi rechercher des modifications par auteur pour voir rapidement qui a fait telle ou telle intervention. Pas la peine de craindre que quelqu'un modifie des notes dont vous avez besoin, puisqu'il est possible de restaurer des versions de page antérieures. Autre possibilité : utiliser la corbeille du bloc- notes pour récupérer un contenu accidentellement supprimé. Accédez à votre travail en tous lieux Si vos idées et vos délais ne se présentent pas toujours au moment opportun, vous n'êtes certainement pas le seul. Heureusement, avec OneNote 2010, vous faites les choses quand et où bon vous semble. 2 L'édition simultanée de blocs- notes partagés avec des personnes hors de votre réseau nécessite un équipement adéquat, une connexion Internet et soit Microsoft SharePoint Foundation 2010 ( pour les entreprises), soit un identifiant Windows Live TM gratuit ( pour le grand public). L'utilisation de cette fonctionnalité via Windows Live sera possible à partir du second semestre

8 Travaillez quand et où vous le souhaitez Rien de plus facile que d'emporter vos blocs- notes pour vous tenir constamment informé lors de vos déplacements. Microsoft OneNote Web App vous permet de stocker vos notes en ligne et de les modifier via un navigateur Web. Visualiser, partager et copier des notes, toutes ces opérations se font presque instantanément. Il vous est même possible de modifier des blocs- notes partagés en même temps que d'autres personnes utilisant OneNote Web App ou OneNote Microsoft OneNote Mobile 2010 offre un éditeur «léger» facile à utiliser sur un téléphone Windows. 4 Donnez vie à vos idées Les moyens de suivre l'actualité du jour se diversifient sans cesse. Qu'il s'agisse de diriger une entreprise ou de préparer un projet personnel, l'information arrive sous de multiples formes, et pas question de se laisser dépasser. Avec OneNote 2010, vous restez en phase avec toutes les informations importantes. Trouvez et organisez vos informations Il est beaucoup plus facile de gérer l'information lorsque vous pouvez travailler à votre convenance. Explorez et organisez vos blocs- notes plus efficacement grâce à une barre de navigation améliorée, à des outils plus performants pour gérer les sections et à de nouveaux groupes de pages à plusieurs niveaux. 3 Les Microsoft Office Web Apps nécessitent un équipement adéquat, une connexion Internet, un navigateur pris en charge ( Windows Internet Explorer, Safari ou Firefox) et soit SharePoint Foundation 2010 ( pour les entreprises), soit un identifiant Windows Live gratuit ( pour le grand public). Pour les Office Web Apps accessibles via Windows Live, OneNote Web App sera disponible au second semestre Les fonctionnalités des Office Web Apps et des applications Office 2010 présentent quelques différences. 4 Un appareil adapté est requis. Certaines fonctionnalités mobiles requièrent une connexion Internet. Office Mobile 2010 n'est pas inclus dans les applications, suites ou Office Web Apps Office Il sera disponible dans la version finale de Microsoft Office 2010 sur téléphones Windows ( Windows Mobile 6.5 ou supérieur). Il existe quelques différences fonctionnelles entre Office Mobile 2010 et les applications Office

9 Économisez du temps grâce à une meilleure expérience de recherche : les résultats s'affichent instantanément lors de la frappe. À partir de vos recherches, OneNote 2010 classe les résultats en fonction de vos priorités, vous permettant ainsi d'obtenir rapidement les informations voulues. Ajoutez des liens wiki aux pages, sections et groupes de sections de votre bloc- notes pour assurer un accès permanent au contenu connexe. Appliquez de nouveaux styles pour faciliter la mise en forme du texte et mieux structurer vos idées. Pour assurer la cohérence de votre organisation, utilisez le nouvel outil permettant de rapidement reproduire la mise en forme en la copiant entre les pages, sections et blocs- notes. Collectez et classez les informations en toute simplicité Collectez et organisez le contenu voulu quelle qu'en soit la source. Pour prendre des notes tout en travaillant dans Microsoft Word 2010, Microsoft PowerPoint 2010 ou Windows Internet Explorer, utilisez la nouvelle fonctionnalité Notes liées. OneNote fournit alors un lien avec l'emplacement précis où, dans le document source, vous avez pris la note. Pour envoyer la copie d'un contenu depuis un programme quelconque ( pages Web, messages électroniques...) vers un emplacement précis de votre bloc- notes OneNote, utilisez la nouvelle fonctionnalité de classement rapide. Accédez facilement aux outils adéquats au moment opportun Les nou condition de savoir où les trouver. Grâce à son nouveau ruban personnalisable, OneNote 2010 met instantanément à votre disposition toutes les commandes. Résultat : votre attention se porte sur les informations, non sur la manière de les obtenir. De plus, le nouveau mode d'affichage Microsoft Office facilite l'impression, le partage et la gestion de votre bloc- notes, vous permettant de personnaliser votre expérience OneNote 2010 depuis un seul et même emplacement. 7

10 OneNote 2010 en détail Collaborez plus efficacement Redéfinissez le travail en commun Les blocs- notes partagés vous permettent de modifier un même bloc- notes en même temps que d'autres personnes dispersées. Dans OneNote 2010, plusieurs fonctionnalités inédites et améliorées ajoutent puissance et souplesse à vos blocs- notes partagés, d'où une simplicité sans précédent des échanges et de la collaboration. Blocs-notes partagés Amélioré! Désormais, vous pouvez partager des blocs- notes avec d'autres personnes, même si elles ne partagent pas votre réseau ( par exemple, disque réseau partagé ou dossier partagé sur un réseau domestique). Il suffit d'enregistrer vos blocs- notes vers un site Microsoft SharePoint Foundation 2010 ; vous pouvez alors les consulter, partager et modifier en même temps que d'autres personnes pratiquement en tous lieux. 5 Surlignage automatique des modifications non lues Nouveau! Lorsque vous ouvrez un bloc- notes partagé, les récentes modifications apportées par d'autres auteurs se trouvent automatiquement surlignées... Un excellent moyen de se tenir constamment informé. Chaque modification est également assortie des initiales de l'auteur, ce qui vous permet de savoir qui a écrit quoi. Pointez ces initiales : une info- bulle indique aussitôt le nom complet de l'utilisateur et l'heure de modification. Conseil : Une fois les récentes modifications passées en revue, vous pouvez rapidement rechercher celles à examiner de plus près. Sur l'onglet Partager, dans le groupe Bloc- notes partagé, cliquez sur Modifications récentes et sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez parcourir les modifications ( les périodes proposées vont de «Aujourd'hui» aux «6 derniers mois»). Pour faciliter la 5 La corédaction de blocs- notes partagés avec des personnes hors réseau nécessite un équipement adéquat, une connexion Internet et soit SharePoint Foundation 2010 ( pour les entreprises), soit un identifiant Windows Live gratuit ( pour le grand public). La corédaction via Windows Live sera disponible au second semestre

11 revue, vous pouvez aussi marquer du texte comme non lu. Pour ce faire, il suffit d'appuyer sur CTRL+Q, ou de sélectionner sur l'onglet Partager, dans le groupe Non lu, la commande Marquer comme lu. Figure 1 : À l'ouverture d'un bloc- notes partagé, les nouvelles modifications apparaissent surlignées et assorties des initiales de leur auteur. Afficher/Masquer les auteurs et rechercher par auteur Nouveau! Lorsque vous utilisez un bloc- notes partagé, les initiales de l'auteur s'affichent automatiquement en regard de chaque modification, ce qui vous permet de savoir immédiatement qui est intervenu. Vous pouvez aussi rechercher toutes les modifications par auteur pour le bloc- notes actif, pour la section active ou pour tous vos blocs- notes partagés ( comme indiqué à la figure 2). Figure 2 : Vérification instantanée de l'auteur des modifications apportées à une page active. Ou recherche rapide de toutes les modifications selon leur auteur. 9

12 Conseil : Les initiales de l'auteur restent sur les pages du bloc- notes partagé pour faciliter la consultation. Si vous préférez travailler sans voir ces initiales, sur l'onglet Partager, cliquez sur la commande Masquer les auteurs. Versions de page Nouveau! Travaillez avec des blocs- notes partagés en toute confiance, sachant que vous n'avez pas à vous préoccuper des modifications apportées par d'autres personnes. À mesure que différentes personnes apportent des modifications à un bloc- notes partagé, OneNote préserve les versions précédentes. Par conséquent, si quelqu'un modifie accidentellement un contenu, vous pouvez visualiser l'historique des modifications et restaurer une version antérieure en deux clics. Figure 3 : Les versions de page antérieures sont indiquées dans une barre d'informations en haut de la page. Pour chaque version antérieure, la date des modifications et le nom de leurs auteurs s'affichent sur l'onglet de page. 10

13 Conseil : Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de page pour accéder rapidement à la commande Afficher les versions de page. Dans le menu accessible via le bouton Versions de page ( onglet Partager), il est également possible de supprimer rapidement toutes les versions de page antérieures dans la section, le groupe de sections ou le bloc- notes en cours d'utilisation. Vous pouvez aussi désactiver l'historique d'un bloc- notes donné pour empêcher l'enregistrement des versions de page antérieures. Corbeille du bloc-notes Nouveau! Peut- être avez- vous ( ou un autre auteur) supprimé une page que, finalement, vous souhaitez encore utiliser... Ou une section entière, alors qu'elle contenait des informations dont, finalement, vous avez besoin... Avec OneNote 2010, changer d'avis ou récupérer un contenu supprimé par d'autres auteurs n'est pas un problème. Chaque bloc- notes est assorti d'une corbeille qui stocke pendant 60 jours les pages et les sections supprimées. Conseil : Le menu accessible via la commande Corbeille du bloc- notes ( onglet Partager) permet de vider la corbeille ainsi que de désactiver l'historique du bloc- notes actif. Si vous désactivez l'historique ( depuis cet emplacement ou à partir du menu Versions de page, comme indiqué précédemment), versions et corbeille se trouvent tous deux désactivés. Protection IRM Amélioré! Si vous souhaitez introduire dans un bloc- notes partagé des informations non accessibles à tous, utilisez la protection IRM ( Information Rights Management) pour restreindre l'accès au contenu sensible. Cette opération est d'autant plus simple que OneNote 2010 permet d'insérer sous forme d'impressions des documents protégés par IRM. Conseil : Lorsque vous créez la version XPS d'un document protégé par IRM dans un programme Office 2010, les paramètres de protection IRM sont conservés par défaut. Pour modifier ces paramètres, dans la boîte de dialogue Publier comme PDF ou XPS, cliquez sur Options. Pour insérer votre document XPS protégé par IRM dans OneNote sous forme d'impression, sur l'onglet Insertion, dans le groupe Fichiers, cliquez sur Impression de fichier. 11

14 Accédez à votre travail en tous lieux Travaillez quand et où vous le souhaitez OneNote Web App New! Lorsque vous devez laisser derrière vous votre ordinateur ou si vous souhaitez partager des informations et collaborer avec vos collègues, avez- vous ce qu'il vous faut pour continuer à travaille Il vous suffit d'enregistrer vos blocs- notes OneNote en ligne pour, ensuite, les consulter, modifier et partager depuis pratiquement n'importe quel ordinateur muni d'une connexion Internet. 6 Figure 4 : Collaboration en tous lieux à l'aide de OneNote Web App. 6 Nécessite un équipement adéquat, une connexion Internet, un navigateur pris en charge ( Internet Explorer, Safari ou Firefox) et soit SharePoint Foundation 2010 ( pour les entreprises), soit un compte Windows Live gratuit ( pour le grand public). Pour les Office Web Apps accessibles via Windows Live, OneNote Web App sera disponible au second semestre Les fonctionnalités des Office Web Apps et des applications Office 2010 présentent quelques différences. 12

15 Modifiez à plusieurs le même bloc- notes en utilisant OneNote Web App ou OneNote Créez de nouvelles pages et des sections, et utilisez les fonctions familières de OneNote comme l'autocorrection, la correction orthographique au cours de la frappe, les formats de paragraphes, les polices, les styles de texte, les balises, etc. À tout moment, vous savez qui a écrit un contenu spécifique dans un bloc- notes partagé, et vous pouvez accéder aux versions précédentes. Insérez des images, des tables et même des Cliparts Office.com. Les Office Web Apps notamment OneNote Web App, Microsoft Excel Web App, Microsoft PowerPoint Web App et Microsoft Word Web App offrent un accès flexible, un environnement d'édition connu et un choix de fonctionnalités qui vous aident à travailler comme vous le souhaitez. Conseil : OneNote Web App facilite le partage de fichiers avec des utilisateurs de versions antérieures de Microsoft Office pour Windows ou pour Mac, ou même avec ceux n'utilisant pas Microsoft Office. OneNote Mobile 2010 Parfois, vous souhaitez travailler pendant vos heures de transport. Heureusement, OneNote Mobile 2010 vous permet de facilement agir au cours de vos déplacements. 7 Établissez une liste rapide. Insérez des images ou des voix. Vous pouvez même prendre des images avec l'appareil photo de votre téléphone et les insérer dans vos notes. Créez ou modifiez des notes sur votre téléphone portable sans sortir de vos habitudes. Utilisez la correction automatique et les principales fonctions d'édition, telles que listes à puce, listes numérotées et formats de caractères. Affichez en plein écran les graphiques de vos notes. Zoomez facilement ou exportez l'image pour l'utiliser dans d'autres applications. 7 Office Mobile 2010 intègre OneNote Mobile 2010 ainsi que Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010 et SharePoint Workspace Mobile Outlook Mobile 2010, préinstallé dans les téléphones Windows, est le client de messagerie par défaut. Office Mobile 2010 n'est pas intégré aux applications et aux suites Office 2010, ni aux Office Web Apps. Il sera disponible dans la version finale de Microsoft Office 2010 sur téléphones Windows ( Windows Mobile 6.5 ou supérieur). Les fonctionnalités des Office Web Apps et des applications Office 2010 présentent quelques différences. 13

16 Figure 5 : Avec OneNote Mobile 2010, restez connecté à vos notes où que vous soyez. Conseil : Soyez organisé et restez synchronisé. Synchronisez vos notes avec OneNote 2010 sur votre PC en utilisant le Gestionnaire pour appareils Windows Mobile, disponible sur Windows Le Gestionnaire pour appareils Windows Mobile est compatible avec Windows 7 et Windows Vista. 14

17 Donnez vie à vos idées Trouvez et organisez vos informations Outils d'organisation du bloc-notes Nouveau et amélioré! Disposez de vos informations plus facilement et organisez- les à votre convenance. OneNote 2010 offre un environnement de travail flexible et simplifié qui facilite l'organisation des tâches. Grâce à des onglets de page plus flexibles, nouveaux et améliorés ( figure 6), vous disposez de deux niveaux de sous- pages et vous pouvez créer des sous- pages par glisser- déposer, afficher des noms de sous- page indentés de gauche à droite et, enfin, générer une icône Nouvelle page qui apparaît à l'endroit précis où vous pointez et souhaitez créer la page. Figure 6 : Des onglets de page plus flexibles permettent d'obtenir l'organisation voulue sans efforts supplémentaires. Conseil : OneNote 2010 facilite également l'édition de notes quelle que soit la surface utile de l'écran. Autrement dit, si une page de notes n'est dotée que d'un seul conteneur dans une fenêtre étroite ( comme c'est le cas avec la nouvelle fonction Ancrer au bureau, décrite plus loin), le texte revient désormais automatiquement à la ligne pour l'affichage. La barre de navigation du bloc- notes dispose maintenant de poignées permettant de facilement consulter la totalité de vos blocs- notes ou des sections d'un bloc- notes. 15

18 Figure 7 : Une navigation améliorée permet d'accéder sans peine et instantanément à toutes les sections ouvertes de votre bloc- notes. Des outils de gestion des sections permettent désormais de copier ou de fusionner deux sections entre elles. Figure 8 : Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de section pour accéder à de nouvelles options de copie ou de fusion de sections. Possibilités de recherche Amélioré! OneNote 2010 améliore encore et accélère les possibilités de recherche : vos résultats s'affichent en cours de frappe et ils sont automatiquement classés par priorité. Effectuez vos recherches dans tous les blocs- notes à la fois ou, individuellement, dans des pages, des sections ou des blocs- notes. OneNote 2010 recherche votre texte mais aussi celui situé à l'intérieur des images insérées dans vos notes. Vous pouvez même rechercher des objets audio dans des enregistrements audio et vidéo inclus dans vos blocs- notes. 16

19 Figure 9 : Les résultats de recherche classés par priorité s'affichent en cours de frappe. Conseils : À l'aide du clavier, utilisez la recherche pour accéder rapidement aux notes voulues. Il suffit de taper CTRL+E pour lancer une recherche, puis de saisir quelques caractères correspondant à la page voulue. À l'aide des touches fléchées, faites faire défiler la liste des résultats de recherche, puis appuyez sur la touche ENTRÉE pour sélectionner la page qui vous intéresse. OneNote mémorise les choix précédents; ces commandes clavier peuvent donc vite servir de raccourcis pour accéder aux pages les plus souvent utilisées. OneNote 2010 prend maintenant en charge la reconnaissance optique des caractères ( OCR) 64 bits. Par conséquent, que vous utilisiez un PC 32 ou 64 bits, il est possible d'effectuer une recherche dans le texte avec images que vous insérez dans vos blocs- notes. 17

20 Liens wiki Nouveau! Générez et personnalisez rapidement les liens en fonction du nouveau contenu de vos blocs-notes, afin que tous les utilisateurs soient automatiquement dirigés vers le bon emplacement. Avec les liens wiki, il est facile de référencer un contenu ( par exemple, pages de notes, sections et groupes de sections) à l'intérieur d'un bloc- notes. Figure 10 : Dans la boîte de dialogue Lien, la nouvelle option Choisir un emplacement dans OneNote facilite la création de liens wiki dans votre bloc- notes OneNote. Conseils : Cliquez avec le bouton droit sur un élément ( paragraphe, onglet de page, onglet de section ou bloc-notes) pour pouvoir copier un lien vers cet emplacement. Choisissez alors une méthode de collage ( CTRL+V, par exemple) pour coller le lien sur la page à l'endroit où vous créez vos liens wiki. Cliquez avec le bouton droit sur le lien collé pour accéder à l'option Modifier le lien ; vous pouvez alors facilement personnaliser le texte à afficher ( comme indiqué à la figure 10). Pour créer rapidement un lien wiki sur la page, saisissez entre doubles crochets le nom d'une page ( ou d'une section ou d'un bloc- notes). Le texte se convertit automatiquement en lien. Si le nom saisi n'est pas reconnu, une nouvelle page est automatiquement générée à ce nom dans la section active. 18

21 Outils de mise en forme du texte Nouveau! La mise en forme d'un document vous permet de structurer et organiser des informations. Aujourd'hui, grâce à de nouveaux styles de texte à appliquer d'un simple clic, la mise en forme des notes n'a jamais été aussi facile. Pour appliquer des styles à votre texte, vous pouvez même utiliser les touches de raccourci que vous connaissez dans Microsoft Word. Figure 11 : Appliquez rapidement des styles et une mise en forme au texte de vos blocs- notes. Conseils : Pour appliquer des styles, sélectionnez l'onglet Accueil ( comme indiqué à la figure 11). Autre possibilité : utiliser les raccourcis clavier CTRL+ALT+1, 2 ou 3 pour appliquer des styles Titres ( 1 à 3), et CTRL+MAJ+N pour appliquer le style Normal. La mise en forme de listes est maintenant, elle aussi, plus rapide et plus simple. Lorsque vous commencez une liste à puces ou une liste numérotée dans OneNote 2010, le premier niveau de la liste est automatiquement indenté ( déplacé vers la droite). Quel que soit le type de mise en forme appliqué au texte dans OneNote 2010, vous disposez désormais de l'outil Reproduire la mise en forme, connu dans d'autres programmes Microsoft Office, pour facilement homogénéiser la présentation de vos blocs- notes. L'outil Reproduire la mise en forme est accessible sur l'onglet Accueil, dans le groupe Presse- papiers ( comme indiqué à la figure 11). 19