Microsoft OneNote 2010 Guide du produit

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1 Microsoft OneNote 2010 Guide du produit

2 Sommaire Introduction... 1 Premiers pas avec OneNote... 2 Démarrez avec OneNote... 2 Rassemblez des idées et gardez- les sous la main... 3 Exploitez vos ressources à votre convenance... 4 En savoir plus OneNote 2010 en bref... 5 Collaborez plus efficacement... 5 Accédez à votre travail en tous lieux... 5 Donnez vie à vos idées... 6 OneNote 2010 en détail... 8 Collaborez plus efficacement... 8 Accédez à votre travail en tous lieux Donnez vie à vos idées Fonctionnalités et avantages...27 Premiers pas dans OneNote Collaborez plus efficacement Accédez à votre travail en tous lieux Donnez vie à vos idées Comparaison entre les versions...36 Collaborez plus efficacement Accédez à votre travail en tous lieux Donnez vie à vos idées Questions et réponses...42 À propos de Microsoft OneNote OneNote Configuration requise et compatibilité Utilisation de OneNote Acheter OneNote Bloc- notes partagés OneNote Configuration requise / Informations...50 Microsoft Office Mobile Office Web Apps Liens fournis dans ce guide... 50

3 Introduction Plus rapide que la mémoire, plus facile à interroger qu'une pile de dossiers et de fichiers, Microsoft OneNote 2010 offre un seul et même emplacement pour stocker toutes vos idées et vos informations. Texte, images, vidéo et/ou audio, conservez toutes vos notes importantes en un lieu sûr et facilement accessible. Interrogez instantanément et en un seul geste la totalité de vos blocs- notes. OneNote peut même effectuer des recherches au format image et audio. Consolidez rapidement le contenu provenant de multiples applications pour en faciliter l'organisation et l'accès. Ne perdez pas vos informations importantes OneNote enregistre automatiquement le contenu ajouté à vos blocs- notes. Collaborez et échangez vos idées chaque fois que vous le souhaitez, tout en modifiant le même bloc- notes avec la personne de votre choix, même si elle ne dispose pas de OneNote Quels que soient vos besoins préparer un argumentaire, un projet ou vos prochaines vacances ; rechercher une nouvelle voiture, un nouveau marché ou un sujet inédit pour votre prochain article ; prendre des notes pour une réunion, un cours ou... une recette de cuisine ; tenir chacun informé et disposer d'informations stratégiques à portée de la main, que ce soit pour vos clients, votre équipe ou votre passe- temps favori vous y répondrez sans peine. OneNote 2010 : toutes vos idées regroupsimple, souple et puissant. 1

4 Premiers pas avec OneNote Si vous débutez avec OneNote ou souhaitez explorer des fonctionnalités qui vous sont nouvelles ( même si elles ne le sont pas pour OneNote), lisez ce qui suit. Cette section décrit brièvement quelques- unes des principales fonctionnalités qui font de OneNote votre centre de ressources extensible et accessible. Sinon, passez directement à la section suivante et explorez les nouveautés de OneNote Démarrez avec OneNote OneNote élève le concept du bloc- notes numérique à un niveau inédit, vous offrant une source unique personnalisable et simple d'emploi pour collecter, organiser et consulter toutes les informations dont vous avez en permanence besoin. Créez plusieurs blocs- notes et, dans chacun, ajoutez autant de sections, pages et sous-pages que nécessaire. Vous pouvez ouvrir plusieurs blocs- notes à la fois et, même, effectuer une recherche dans tous vos blocs- notes simultanément. OneNote enregistre et indexe automatiquement les contenus à mesure qu'elles sont ajoutées dans un bloc- notes, si bien que les informations nécessaires sont toujours à portée de main. Partagez des blocs- notes avec d'autres personnes et prenez des notes simultanément dans le même bloc- notes ( ou sur la même page). Lorsque vous stockez vos blocs- notes dans un emplacement partagé, vous disposez d'un outil instantané pour travailler et réfléchir en équipe. Personnalisez les blocs- notes OneNote pour travailler comme bon vous semble. Ainsi pouvez- vous identifier des pages et sections par couleurs, réorganiser des pages et sections par glisser- déposer, et choisir d'utiliser des réglures sur une page puis de personnaliser leur largeur. Vous pouvez aussi, d'un simple clic, taper ou insérer du contenu n'importe où sur la page au- dessus, au- dessous ou à côté d'autres notes. Vous n'avez pas assez de place sur la page? Il vous suffit de cliquer et de glisser pour ajouter de l'espace horizontalement ou verticalement la place ne manquant jamais sur une page OneNote, il est très facile de regrouper toutes les informations nécessaires. 2

5 Rassemblez des idées et gardez-les sous la main Lors d'une réunion, d'un cours, d'une recherche ou, simplement, pour organiser vos idées, vous tapez des notes. Mais les notes textuelles sont loin d'être le seul type d'information que vous pouvez stocker et consulter. Explorez les nombreux types de contenu qu'il est possible de collecter dans OneNote pour les consulter facilement à tout instant. Fini les notes autocollantes qui encombrent votre bureau... Remplacez- les avantageusement par les notes rapides de OneNote. Quel que soit le programme utilisé, vous pouvez créer à tout instant une note rapide ; elle est alors automatiquement enregistrée dans OneNote, où vous pourrez la classer ou la rechercher ultérieurement. Insérez des captures d'écran depuis d'autres fenêtres ouvertes par exemple, pour ajouter un article au journal sur lequel vous travaillez. La capture d'écran est alors placée sur la page avec, en regard, la date et l'heure de la capture. Si la capture d'écran provient d'une page Internet, l'adresse et la page Web sont automatiquement incluses. Envoyez une copie de contenu depuis pratiquement n'importe quel programme vers OneNote à l'aide de l'imprimante virtuelle Envoyer à OneNote. Insérez des impressions numériques de fichiers et photos, ainsi que des enregistrements audio et vidéo. Lors d'une recherche par mots clés, l'opération porte aussi sur le texte inclus dans les fichiers que vous avez envoyés à OneNote ( impressions numériques, captures d'écran, images insérées à partir de vos fichiers, ainsi que pistes audio contenues dans vos fichiers audio et vidéo). Faites des enregistrements audio et/ou vidéo à partir de OneNote. 1 Lorsque vous enregistrez des données audio et/ou vidéo pendant une prise de notes par exemple, lors d'une conférence, réunion ou présentation OneNote ajoute une icône en marge des notes. Pour ensuite écouter et/ou regarder ce qui a été dit ou montré lorsque vous avez pris telle ou telle note, cliquez sur l'icône située en regard. ( Bien entendu, n'oubliez pas de demander l'autorisation aux personnes présentes avant de commencer à enregistrer!) Avec un Tablet PC ou autre dispositif d'écriture manuscrite, vous pouvez utiliser OneNote comme un bloc- notes traditionnel et écrire à l'encre numérique. OneNote apprend votre 1 Uniquement pour les ordinateurs intégrant un équipement audio ou vidéo adéquat ou connectés à ce type d'équipement. 3

6 écriture, ce qui vous permet d'effectuer des recherches dans vos notes comme dans du texte, mais aussi de convertir de l'encre en texte d'un simple clic. Exploitez vos ressources à votre convenance OneNote enregistre et indexe automatiquement les contenus à mesure que vous les ajoutez dans vos blocs- notes ; de ce fait, effectuer une recherche dans les notes est pratiquement instantané. Par ailleurs, OneNote offre une foule de fonctionnalités qui facilitent l'organisation de vos informations et leur accès à tout moment. Par exemple : Marquez des notes à l'aide de balises de note ( À faire, Important, Question, Idée...). Lorsque vous appliquez une balise, une icône apparaît à côté. Vous pouvez créer ou personnaliser vos propres balises, ainsi que rechercher des notes balisées. Il est même possible d'utiliser des balises de manière interactive ( par exemple en cochant une balise «À faire» une fois la tâche exécutée). Créez des tâches Microsoft Outlook à partir de notes OneNote. Ou insérez des informations de calendrier Outlook dans vos notes pour facilement les regrouper avec tous vos rendez- vous. En savoir plus... Consultez la section Fonctionnalités et avantages pour découvrir comment accéder aux fonctions décrites dans cette section. Si vous souhaitez en savoir davantage sur les possibilités de OneNote 2010, lisez la suite pour connaître les nouveautés et les améliorations apportées aux fonctionnalités de cette application depuis la possibilité de consulter et partager vos blocs- notes sur Internet jusqu'à l'évolution des outils de recherche, d'organisation, de personnalisation, etc. 4

7 OneNote 2010 en bref Collaborez plus efficacement Lorsque vous travaillez avec d'autres personnes, il est important de rester sur la même page. Avec OneNote 2010, le travail en équipe est d'autant plus simple que vous avez la possibilité de créer et de collaborer pratiquement en temps réel. Redéfinissez le travail en commun OneNote 2010 contribue à éliminer les obstacles, ce qui optimise le partage des informations, l'échange des idées et l'exécution de tâches en commun. Modifiez des blocs- notes partagés simultanément avec d'autres personnes dispersées, qu'elles soient ou non connectées à votre réseau informatique personnel ou professionnel. 2 Restez informé sans effort lorsque vous partagez des blocs- notes avec d'autres personnes. Dès l'ouverture d'un bloc- notes partagé dans OneNote 2010, vous voyez les récentes modifications automatiquement surlignées ainsi que des indicateurs d'auteur montrant qui a écrit telle ou telle note. Vous pouvez aussi rechercher des modifications par auteur pour voir rapidement qui a fait telle ou telle intervention. Pas la peine de craindre que quelqu'un modifie des notes dont vous avez besoin, puisqu'il est possible de restaurer des versions de page antérieures. Autre possibilité : utiliser la corbeille du bloc- notes pour récupérer un contenu accidentellement supprimé. Accédez à votre travail en tous lieux Si vos idées et vos délais ne se présentent pas toujours au moment opportun, vous n'êtes certainement pas le seul. Heureusement, avec OneNote 2010, vous faites les choses quand et où bon vous semble. 2 L'édition simultanée de blocs- notes partagés avec des personnes hors de votre réseau nécessite un équipement adéquat, une connexion Internet et soit Microsoft SharePoint Foundation 2010 ( pour les entreprises), soit un identifiant Windows Live TM gratuit ( pour le grand public). L'utilisation de cette fonctionnalité via Windows Live sera possible à partir du second semestre

8 Travaillez quand et où vous le souhaitez Rien de plus facile que d'emporter vos blocs- notes pour vous tenir constamment informé lors de vos déplacements. Microsoft OneNote Web App vous permet de stocker vos notes en ligne et de les modifier via un navigateur Web. Visualiser, partager et copier des notes, toutes ces opérations se font presque instantanément. Il vous est même possible de modifier des blocs- notes partagés en même temps que d'autres personnes utilisant OneNote Web App ou OneNote Microsoft OneNote Mobile 2010 offre un éditeur «léger» facile à utiliser sur un téléphone Windows. 4 Donnez vie à vos idées Les moyens de suivre l'actualité du jour se diversifient sans cesse. Qu'il s'agisse de diriger une entreprise ou de préparer un projet personnel, l'information arrive sous de multiples formes, et pas question de se laisser dépasser. Avec OneNote 2010, vous restez en phase avec toutes les informations importantes. Trouvez et organisez vos informations Il est beaucoup plus facile de gérer l'information lorsque vous pouvez travailler à votre convenance. Explorez et organisez vos blocs- notes plus efficacement grâce à une barre de navigation améliorée, à des outils plus performants pour gérer les sections et à de nouveaux groupes de pages à plusieurs niveaux. 3 Les Microsoft Office Web Apps nécessitent un équipement adéquat, une connexion Internet, un navigateur pris en charge ( Windows Internet Explorer, Safari ou Firefox) et soit SharePoint Foundation 2010 ( pour les entreprises), soit un identifiant Windows Live gratuit ( pour le grand public). Pour les Office Web Apps accessibles via Windows Live, OneNote Web App sera disponible au second semestre Les fonctionnalités des Office Web Apps et des applications Office 2010 présentent quelques différences. 4 Un appareil adapté est requis. Certaines fonctionnalités mobiles requièrent une connexion Internet. Office Mobile 2010 n'est pas inclus dans les applications, suites ou Office Web Apps Office Il sera disponible dans la version finale de Microsoft Office 2010 sur téléphones Windows ( Windows Mobile 6.5 ou supérieur). Il existe quelques différences fonctionnelles entre Office Mobile 2010 et les applications Office

9 Économisez du temps grâce à une meilleure expérience de recherche : les résultats s'affichent instantanément lors de la frappe. À partir de vos recherches, OneNote 2010 classe les résultats en fonction de vos priorités, vous permettant ainsi d'obtenir rapidement les informations voulues. Ajoutez des liens wiki aux pages, sections et groupes de sections de votre bloc- notes pour assurer un accès permanent au contenu connexe. Appliquez de nouveaux styles pour faciliter la mise en forme du texte et mieux structurer vos idées. Pour assurer la cohérence de votre organisation, utilisez le nouvel outil permettant de rapidement reproduire la mise en forme en la copiant entre les pages, sections et blocs- notes. Collectez et classez les informations en toute simplicité Collectez et organisez le contenu voulu quelle qu'en soit la source. Pour prendre des notes tout en travaillant dans Microsoft Word 2010, Microsoft PowerPoint 2010 ou Windows Internet Explorer, utilisez la nouvelle fonctionnalité Notes liées. OneNote fournit alors un lien avec l'emplacement précis où, dans le document source, vous avez pris la note. Pour envoyer la copie d'un contenu depuis un programme quelconque ( pages Web, messages électroniques...) vers un emplacement précis de votre bloc- notes OneNote, utilisez la nouvelle fonctionnalité de classement rapide. Accédez facilement aux outils adéquats au moment opportun Les nou condition de savoir où les trouver. Grâce à son nouveau ruban personnalisable, OneNote 2010 met instantanément à votre disposition toutes les commandes. Résultat : votre attention se porte sur les informations, non sur la manière de les obtenir. De plus, le nouveau mode d'affichage Microsoft Office facilite l'impression, le partage et la gestion de votre bloc- notes, vous permettant de personnaliser votre expérience OneNote 2010 depuis un seul et même emplacement. 7

10 OneNote 2010 en détail Collaborez plus efficacement Redéfinissez le travail en commun Les blocs- notes partagés vous permettent de modifier un même bloc- notes en même temps que d'autres personnes dispersées. Dans OneNote 2010, plusieurs fonctionnalités inédites et améliorées ajoutent puissance et souplesse à vos blocs- notes partagés, d'où une simplicité sans précédent des échanges et de la collaboration. Blocs-notes partagés Amélioré! Désormais, vous pouvez partager des blocs- notes avec d'autres personnes, même si elles ne partagent pas votre réseau ( par exemple, disque réseau partagé ou dossier partagé sur un réseau domestique). Il suffit d'enregistrer vos blocs- notes vers un site Microsoft SharePoint Foundation 2010 ; vous pouvez alors les consulter, partager et modifier en même temps que d'autres personnes pratiquement en tous lieux. 5 Surlignage automatique des modifications non lues Nouveau! Lorsque vous ouvrez un bloc- notes partagé, les récentes modifications apportées par d'autres auteurs se trouvent automatiquement surlignées... Un excellent moyen de se tenir constamment informé. Chaque modification est également assortie des initiales de l'auteur, ce qui vous permet de savoir qui a écrit quoi. Pointez ces initiales : une info- bulle indique aussitôt le nom complet de l'utilisateur et l'heure de modification. Conseil : Une fois les récentes modifications passées en revue, vous pouvez rapidement rechercher celles à examiner de plus près. Sur l'onglet Partager, dans le groupe Bloc- notes partagé, cliquez sur Modifications récentes et sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez parcourir les modifications ( les périodes proposées vont de «Aujourd'hui» aux «6 derniers mois»). Pour faciliter la 5 La corédaction de blocs- notes partagés avec des personnes hors réseau nécessite un équipement adéquat, une connexion Internet et soit SharePoint Foundation 2010 ( pour les entreprises), soit un identifiant Windows Live gratuit ( pour le grand public). La corédaction via Windows Live sera disponible au second semestre

11 revue, vous pouvez aussi marquer du texte comme non lu. Pour ce faire, il suffit d'appuyer sur CTRL+Q, ou de sélectionner sur l'onglet Partager, dans le groupe Non lu, la commande Marquer comme lu. Figure 1 : À l'ouverture d'un bloc- notes partagé, les nouvelles modifications apparaissent surlignées et assorties des initiales de leur auteur. Afficher/Masquer les auteurs et rechercher par auteur Nouveau! Lorsque vous utilisez un bloc- notes partagé, les initiales de l'auteur s'affichent automatiquement en regard de chaque modification, ce qui vous permet de savoir immédiatement qui est intervenu. Vous pouvez aussi rechercher toutes les modifications par auteur pour le bloc- notes actif, pour la section active ou pour tous vos blocs- notes partagés ( comme indiqué à la figure 2). Figure 2 : Vérification instantanée de l'auteur des modifications apportées à une page active. Ou recherche rapide de toutes les modifications selon leur auteur. 9

12 Conseil : Les initiales de l'auteur restent sur les pages du bloc- notes partagé pour faciliter la consultation. Si vous préférez travailler sans voir ces initiales, sur l'onglet Partager, cliquez sur la commande Masquer les auteurs. Versions de page Nouveau! Travaillez avec des blocs- notes partagés en toute confiance, sachant que vous n'avez pas à vous préoccuper des modifications apportées par d'autres personnes. À mesure que différentes personnes apportent des modifications à un bloc- notes partagé, OneNote préserve les versions précédentes. Par conséquent, si quelqu'un modifie accidentellement un contenu, vous pouvez visualiser l'historique des modifications et restaurer une version antérieure en deux clics. Figure 3 : Les versions de page antérieures sont indiquées dans une barre d'informations en haut de la page. Pour chaque version antérieure, la date des modifications et le nom de leurs auteurs s'affichent sur l'onglet de page. 10

13 Conseil : Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de page pour accéder rapidement à la commande Afficher les versions de page. Dans le menu accessible via le bouton Versions de page ( onglet Partager), il est également possible de supprimer rapidement toutes les versions de page antérieures dans la section, le groupe de sections ou le bloc- notes en cours d'utilisation. Vous pouvez aussi désactiver l'historique d'un bloc- notes donné pour empêcher l'enregistrement des versions de page antérieures. Corbeille du bloc-notes Nouveau! Peut- être avez- vous ( ou un autre auteur) supprimé une page que, finalement, vous souhaitez encore utiliser... Ou une section entière, alors qu'elle contenait des informations dont, finalement, vous avez besoin... Avec OneNote 2010, changer d'avis ou récupérer un contenu supprimé par d'autres auteurs n'est pas un problème. Chaque bloc- notes est assorti d'une corbeille qui stocke pendant 60 jours les pages et les sections supprimées. Conseil : Le menu accessible via la commande Corbeille du bloc- notes ( onglet Partager) permet de vider la corbeille ainsi que de désactiver l'historique du bloc- notes actif. Si vous désactivez l'historique ( depuis cet emplacement ou à partir du menu Versions de page, comme indiqué précédemment), versions et corbeille se trouvent tous deux désactivés. Protection IRM Amélioré! Si vous souhaitez introduire dans un bloc- notes partagé des informations non accessibles à tous, utilisez la protection IRM ( Information Rights Management) pour restreindre l'accès au contenu sensible. Cette opération est d'autant plus simple que OneNote 2010 permet d'insérer sous forme d'impressions des documents protégés par IRM. Conseil : Lorsque vous créez la version XPS d'un document protégé par IRM dans un programme Office 2010, les paramètres de protection IRM sont conservés par défaut. Pour modifier ces paramètres, dans la boîte de dialogue Publier comme PDF ou XPS, cliquez sur Options. Pour insérer votre document XPS protégé par IRM dans OneNote sous forme d'impression, sur l'onglet Insertion, dans le groupe Fichiers, cliquez sur Impression de fichier. 11

14 Accédez à votre travail en tous lieux Travaillez quand et où vous le souhaitez OneNote Web App New! Lorsque vous devez laisser derrière vous votre ordinateur ou si vous souhaitez partager des informations et collaborer avec vos collègues, avez- vous ce qu'il vous faut pour continuer à travaille Il vous suffit d'enregistrer vos blocs- notes OneNote en ligne pour, ensuite, les consulter, modifier et partager depuis pratiquement n'importe quel ordinateur muni d'une connexion Internet. 6 Figure 4 : Collaboration en tous lieux à l'aide de OneNote Web App. 6 Nécessite un équipement adéquat, une connexion Internet, un navigateur pris en charge ( Internet Explorer, Safari ou Firefox) et soit SharePoint Foundation 2010 ( pour les entreprises), soit un compte Windows Live gratuit ( pour le grand public). Pour les Office Web Apps accessibles via Windows Live, OneNote Web App sera disponible au second semestre Les fonctionnalités des Office Web Apps et des applications Office 2010 présentent quelques différences. 12

15 Modifiez à plusieurs le même bloc- notes en utilisant OneNote Web App ou OneNote Créez de nouvelles pages et des sections, et utilisez les fonctions familières de OneNote comme l'autocorrection, la correction orthographique au cours de la frappe, les formats de paragraphes, les polices, les styles de texte, les balises, etc. À tout moment, vous savez qui a écrit un contenu spécifique dans un bloc- notes partagé, et vous pouvez accéder aux versions précédentes. Insérez des images, des tables et même des Cliparts Office.com. Les Office Web Apps notamment OneNote Web App, Microsoft Excel Web App, Microsoft PowerPoint Web App et Microsoft Word Web App offrent un accès flexible, un environnement d'édition connu et un choix de fonctionnalités qui vous aident à travailler comme vous le souhaitez. Conseil : OneNote Web App facilite le partage de fichiers avec des utilisateurs de versions antérieures de Microsoft Office pour Windows ou pour Mac, ou même avec ceux n'utilisant pas Microsoft Office. OneNote Mobile 2010 Parfois, vous souhaitez travailler pendant vos heures de transport. Heureusement, OneNote Mobile 2010 vous permet de facilement agir au cours de vos déplacements. 7 Établissez une liste rapide. Insérez des images ou des voix. Vous pouvez même prendre des images avec l'appareil photo de votre téléphone et les insérer dans vos notes. Créez ou modifiez des notes sur votre téléphone portable sans sortir de vos habitudes. Utilisez la correction automatique et les principales fonctions d'édition, telles que listes à puce, listes numérotées et formats de caractères. Affichez en plein écran les graphiques de vos notes. Zoomez facilement ou exportez l'image pour l'utiliser dans d'autres applications. 7 Office Mobile 2010 intègre OneNote Mobile 2010 ainsi que Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010 et SharePoint Workspace Mobile Outlook Mobile 2010, préinstallé dans les téléphones Windows, est le client de messagerie par défaut. Office Mobile 2010 n'est pas intégré aux applications et aux suites Office 2010, ni aux Office Web Apps. Il sera disponible dans la version finale de Microsoft Office 2010 sur téléphones Windows ( Windows Mobile 6.5 ou supérieur). Les fonctionnalités des Office Web Apps et des applications Office 2010 présentent quelques différences. 13

16 Figure 5 : Avec OneNote Mobile 2010, restez connecté à vos notes où que vous soyez. Conseil : Soyez organisé et restez synchronisé. Synchronisez vos notes avec OneNote 2010 sur votre PC en utilisant le Gestionnaire pour appareils Windows Mobile, disponible sur Windows Le Gestionnaire pour appareils Windows Mobile est compatible avec Windows 7 et Windows Vista. 14

17 Donnez vie à vos idées Trouvez et organisez vos informations Outils d'organisation du bloc-notes Nouveau et amélioré! Disposez de vos informations plus facilement et organisez- les à votre convenance. OneNote 2010 offre un environnement de travail flexible et simplifié qui facilite l'organisation des tâches. Grâce à des onglets de page plus flexibles, nouveaux et améliorés ( figure 6), vous disposez de deux niveaux de sous- pages et vous pouvez créer des sous- pages par glisser- déposer, afficher des noms de sous- page indentés de gauche à droite et, enfin, générer une icône Nouvelle page qui apparaît à l'endroit précis où vous pointez et souhaitez créer la page. Figure 6 : Des onglets de page plus flexibles permettent d'obtenir l'organisation voulue sans efforts supplémentaires. Conseil : OneNote 2010 facilite également l'édition de notes quelle que soit la surface utile de l'écran. Autrement dit, si une page de notes n'est dotée que d'un seul conteneur dans une fenêtre étroite ( comme c'est le cas avec la nouvelle fonction Ancrer au bureau, décrite plus loin), le texte revient désormais automatiquement à la ligne pour l'affichage. La barre de navigation du bloc- notes dispose maintenant de poignées permettant de facilement consulter la totalité de vos blocs- notes ou des sections d'un bloc- notes. 15

18 Figure 7 : Une navigation améliorée permet d'accéder sans peine et instantanément à toutes les sections ouvertes de votre bloc- notes. Des outils de gestion des sections permettent désormais de copier ou de fusionner deux sections entre elles. Figure 8 : Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de section pour accéder à de nouvelles options de copie ou de fusion de sections. Possibilités de recherche Amélioré! OneNote 2010 améliore encore et accélère les possibilités de recherche : vos résultats s'affichent en cours de frappe et ils sont automatiquement classés par priorité. Effectuez vos recherches dans tous les blocs- notes à la fois ou, individuellement, dans des pages, des sections ou des blocs- notes. OneNote 2010 recherche votre texte mais aussi celui situé à l'intérieur des images insérées dans vos notes. Vous pouvez même rechercher des objets audio dans des enregistrements audio et vidéo inclus dans vos blocs- notes. 16

19 Figure 9 : Les résultats de recherche classés par priorité s'affichent en cours de frappe. Conseils : À l'aide du clavier, utilisez la recherche pour accéder rapidement aux notes voulues. Il suffit de taper CTRL+E pour lancer une recherche, puis de saisir quelques caractères correspondant à la page voulue. À l'aide des touches fléchées, faites faire défiler la liste des résultats de recherche, puis appuyez sur la touche ENTRÉE pour sélectionner la page qui vous intéresse. OneNote mémorise les choix précédents; ces commandes clavier peuvent donc vite servir de raccourcis pour accéder aux pages les plus souvent utilisées. OneNote 2010 prend maintenant en charge la reconnaissance optique des caractères ( OCR) 64 bits. Par conséquent, que vous utilisiez un PC 32 ou 64 bits, il est possible d'effectuer une recherche dans le texte avec images que vous insérez dans vos blocs- notes. 17

20 Liens wiki Nouveau! Générez et personnalisez rapidement les liens en fonction du nouveau contenu de vos blocs-notes, afin que tous les utilisateurs soient automatiquement dirigés vers le bon emplacement. Avec les liens wiki, il est facile de référencer un contenu ( par exemple, pages de notes, sections et groupes de sections) à l'intérieur d'un bloc- notes. Figure 10 : Dans la boîte de dialogue Lien, la nouvelle option Choisir un emplacement dans OneNote facilite la création de liens wiki dans votre bloc- notes OneNote. Conseils : Cliquez avec le bouton droit sur un élément ( paragraphe, onglet de page, onglet de section ou bloc-notes) pour pouvoir copier un lien vers cet emplacement. Choisissez alors une méthode de collage ( CTRL+V, par exemple) pour coller le lien sur la page à l'endroit où vous créez vos liens wiki. Cliquez avec le bouton droit sur le lien collé pour accéder à l'option Modifier le lien ; vous pouvez alors facilement personnaliser le texte à afficher ( comme indiqué à la figure 10). Pour créer rapidement un lien wiki sur la page, saisissez entre doubles crochets le nom d'une page ( ou d'une section ou d'un bloc- notes). Le texte se convertit automatiquement en lien. Si le nom saisi n'est pas reconnu, une nouvelle page est automatiquement générée à ce nom dans la section active. 18

21 Outils de mise en forme du texte Nouveau! La mise en forme d'un document vous permet de structurer et organiser des informations. Aujourd'hui, grâce à de nouveaux styles de texte à appliquer d'un simple clic, la mise en forme des notes n'a jamais été aussi facile. Pour appliquer des styles à votre texte, vous pouvez même utiliser les touches de raccourci que vous connaissez dans Microsoft Word. Figure 11 : Appliquez rapidement des styles et une mise en forme au texte de vos blocs- notes. Conseils : Pour appliquer des styles, sélectionnez l'onglet Accueil ( comme indiqué à la figure 11). Autre possibilité : utiliser les raccourcis clavier CTRL+ALT+1, 2 ou 3 pour appliquer des styles Titres ( 1 à 3), et CTRL+MAJ+N pour appliquer le style Normal. La mise en forme de listes est maintenant, elle aussi, plus rapide et plus simple. Lorsque vous commencez une liste à puces ou une liste numérotée dans OneNote 2010, le premier niveau de la liste est automatiquement indenté ( déplacé vers la droite). Quel que soit le type de mise en forme appliqué au texte dans OneNote 2010, vous disposez désormais de l'outil Reproduire la mise en forme, connu dans d'autres programmes Microsoft Office, pour facilement homogénéiser la présentation de vos blocs- notes. L'outil Reproduire la mise en forme est accessible sur l'onglet Accueil, dans le groupe Presse- papiers ( comme indiqué à la figure 11). 19

22 Collectez et classez les informations en toute simplicité Notes liées Nouveau! Vous prenez des notes ou collectez des données tout en travaillant sur un document ou une présentation ou au cours d'une recherche sur le Web. Mais comment faire pour que tous ces éléments restent liés et pour trouver les informations voulues au moment voulu? Avec OneNote 2010, rien de plus facile, car des liens sont créés automatiquement non seulement avec le fichier sur lequel vous travaillez, mais avec l'endroit précis où vous vous trouviez dans ce fichier au moment de votre prise de notes. Ancrez OneNote 2010 sur le côté du bureau et prenez des notes tout en travaillant sur un document Word 2010 ou une présentation PowerPoint 2010, ou tout en navigant sur le Web à l'aide d'internet Explorer. Comme indiqué à la figure 12, OneNote ajoute une icône dans la marge en regard de vos notes. Lorsque vous revoyez ensuite vos notes, il suffit de cliquer sur cette icône pour ouvrir le fichier source et aller directement au paragraphe ( ou à la diapositive ou à la page Web) actif au moment de votre prise de notes. Figure 12 : La fonction Notes liées ajoute une icône dans la marge de chaque paragraphe à mesure que vous prenez des notes dans la fenêtre OneNote ancrée sur le côté de l'écran. Cette icône indique le programme source et propose un lien vers votre emplacement dans le fichier source. 20

23 Conseils : Vous pouvez activer la fonction Notes liées de OneNote à partir de l'onglet Révision dans Word 2010 ou PowerPoint 2010, ou depuis le menu Outils dans Internet Explorer 6 ou supérieur. La fonction Notes liées est disponible dans les blocs- notes OneNote 2010, ainsi que dans Word et PowerPoint pour les documents ou présentations Microsoft Office 2010 précédemment enregistrés. Si vous souhaitez partager des notes liées avec d'autres personnes par exemple, lors de l'envoi de notes par courrier électronique mais sans inclure de liens, vous pouvez rapidement supprimer tous les liens des notes liées dans le bloc- notes actif. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, cliquez sur Options, puis sur Options avancées. Sous la rubrique Notes liées, cliquez sur le bouton Supprimer des liens des notes liées. Vous souhaitez prendre des notes tout en travaillant dans d'autres programmes? Dans l'onglet Affichage, cliquez sur la commande Ancrer au bureau pour que OneNote 2010 reste ancré à droite de l'écran pendant que vous travaillez dans un autre programme. Les notes commencent automatiquement à se lier si vous travaillez dans un type de fichier pris en charge par la fonction Notes liées, comme indiqué plus haut. À noter que, quel que soit le programme utilisé, vous pouvez toujours garder OneNote à portée de main. Classement rapide Nouveau! Vous travaillez sur un projet composé de plusieurs éléments documents, pages Web, fichiers graphiques, etc. et vous cherchez un moyen simple de recueillir et d'organiser les informations que vous capturez dans tous ces programmes. Ou, imaginons que vous venez d'acheter quelque chose en ligne et vous avez besoin d'une copie de la page de confirmation. Quelles que soient les informations à enregistrer, avec la nouvelle fonctionnalité de classement rapide proposée dans OneNote 2010, placer ce contenu sans effort à la bonne place est on ne peut plus simple. Lorsque vous effectuez une capture d'écran à partir de OneNote 2010, envoyez un courriel depuis Outlook 2010 vers OneNote, démarrez une session de notes liées ou imprimez un document sur l'imprimante virtuelle Envoyer à OneNote 2010, la boîte de dialogue qui s'affiche permet de sélectionner l'endroit exact où placer ce contenu dans votre bloc- notes OneNote. 21

24 Figure 13 : Pour sélectionner un emplacement lorsque vous envoyez un contenu vers OneNote, effectuez une capture d'écran ou commencez à prendre des notes liées. Conseil : Que vous utilisiez un PC 32 ou 64 bits, vous pouvez maintenant employer l'imprimante Envoyer à OneNote. OneNote 2010 intègre un pilote d'impression 64 bits pour l'imprimante virtuelle Envoyer à OneNote Accédez facilement et à tout moment aux outils dont vous avez besoin Ruban Nouveau! Trouvez immédiatement les commandes dont vous avez besoin. Le ruban personnalisable, nouveauté de OneNote 2010, est disponible dans toutes les applications Office Il remplace le système traditionnel de menus et de barres d'outils pour vous offrir des possibilités de travail plus personnalisées. Il est conçu pour vous aider à trouver et à utiliser plus facilement toute la gamme des fonctions présentes sur OneNote... Bref, pour en faire plus en moins de temps. Créez vos propres onglets ou personnalisez les onglets intégrés sur le ruban afin d'adapter l'expérience OneNote 2010 à votre mode de travail. 22

25 Les onglets standards présents sur le ruban sont organisés de manière à afficher des commandes relatives à une tâche donnée ; vous pouvez donc trouver la bonne commande plus rapidement. Le ruban propose aussi des onglets contextuels pour vous fournir exactement les outils voulus au moment voulu. Ainsi, lorsque vous cliquez dans un tableau, un onglet Outils de table apparaît pour proposer tous les outils utilisables dans ce tableau. Figure 14 : Le ruban personnalisable de OneNote 2010 vous aide à accéder aux fonctionnalités voulues plus rapidement. Mode Microsoft Office Backstage Nouveau! Dans la partie gauche du ruban figure accéder à toutes les commandes permettant de personnaliser votre expérience OneNote Le nouveau mode Backstage, qui remplace le traditionnel menu Fichier, permet de gérer vos blocs- notes ainsi que de partager, imprimer et publier vos notes depuis un seul et même point. Ainsi, à l'ouverture du mode Backstage, vous vous trouvez sur l'onglet Informations ( comme indiqué à la figure 15). Depuis cet emplacement, vous pouvez gérer les paramètres et les propriétés de tous vos blocs- notes ouverts, partager un bloc- notes et gérer sa synchronisation. 23

26 Figure 15 : Le nouveau mode Backstage offre un seul et même lieu pour toutes les tâches de gestion du bloc- notes. Outils de traduction Nouveau et amélioré! OneNote 2010 facilite la communication dans différentes langues, grâce aux outils de traduction accessibles sous l'onglet Révision. Traduisez un texte sélectionné ou utilisez le nouveau mini-traducteur pour obtenir des traductions sur le champ pendant que vous travaillez. Figure 16 : Activez le mini- traducteur à partir des commandes de traduction proposées dans l'onglet Révision. Conseil : Une assistance en anglais et une lecture du texte anglais ( ainsi que dans d'autres langues à télécharger) sont disponibles à partir de la barre d'outils située en bas du mini- traducteur ( comme indiqué à la figure 16). 9 9 Des systèmes de lecture dans d'autres langues sont disponibles gratuitement sur le Centre de téléchargement Microsoft : 24

27 Outils linguistiques Amélioré! Si vous faites partie de ceux, nombreux, qui travaillent dans plusieurs langues, vous bénéficiez maintenant d'une plus grande souplesse pour choisir celle que vous souhaitez. Simplifiez et personnalisez votre expérience linguistique en définissant des paramètres de langue distincts pour l'édition, l'aide, l'affichage et les info- bulles. Conseils : Si vous ajoutez une langue pour laquelle les outils de correction orthographique et grammaticale ou le clavier ne sont pas installés, un message d'avertissement s'affiche et vous guide pour résoudre le problème ( comme indiqué à la figure 17). Les préférences linguistiques sont accessibles de deux manières : soit à partir du mode Backstage, soit dans la boîte de dialogue Options OneNote ( onglet Révision, groupe Langue). Lorsque vous définissez vos préférences linguistiques dans OneNote 2010, elles se répercutent dans tous les programmes Office 2010 applicables, y compris Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access ( à l'exclusion des paramètres associés aux info- bulles) et SharePoint Workspace. Figure 17 : Définissez facilement des langues distinctes pour la modification d'un fichier, l'aide, l'affichage et les info- bulles. Outils d'équation Nouveau! Que vous soyez étudiant en trigonométrie ou ingénieur, ces nouveaux outils d'équation vous permettront de facilement créer et afficher des équations dans vos notes. Choisissez parmi plusieurs types d'équations prêtes à l'emploi pour vous aider à démarrer d'un simple 25

28 théorème élémentaire ( tel que ) à des constructions mathématiques plus complexes ( comme indiqué à la figure 18) ou créez votre propre équation à l'aide du riche ensemble d'outils intuitifs disponible sous l'onglet Conception Outils d'équation. Figure 18 : Aidez- vous d'un puissant ensemble d'outils d'édition d'équations pour concevoir les formules mathématiques de votre choix. Conseil : Si votre ordinateur fonctionne sous Windows 7 et que vous utilisez un dispositif d'écriture manuscrite ( Tablet PC, par exemple), vous pouvez aussi insérer une formule mathématique dans vos notes et la convertir en équation à l'aide de la commande Entrée manuscrite en texte disponible sur l'onglet Dessiner. 26

29 Fonctionnalités et avantages Premiers pas dans OneNote Fonctionnalités et avantages Description et emplacement Créer un bloc-notes Créer une section Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis sur Nouveau. Cliquez sur l'icône Créer une section située complètement à droite du groupe des onglets de section du bloc- notes actif ( comme indiqué ci- dessous). Créer une page Cliquez sur la commande Nouvelle page située en haut des onglets de page dans la section active, ou appuyez sur les touches CTRL+N. Autre solution : cliquez sur l'icône de nouvelle page ( nouveauté de OneNote 2010). Remarque : Le texte que vous ajoutez dans la zone de texte qui apparaît en haut de la page devient automatiquement le nom de l'onglet de page. Créer une sous-page Pour convertir une page en sous- page, il suffit de faire glisser vers la droite le nom figurant sur l'onglet de page. OneNote 2010 offre deux niveaux de sous- page. Remarque : En cliquant avec le bouton droit sur un onglet de page, vous avez la possibilité de hausser ( ou abaisser) d'un niveau des sous- pages ou de les réduire. Recherche La zone de recherche se trouve à l'extrémité droite des onglets de section situés en haut de la fenêtre de page de notes. Dans la zone de recherche, cliquez sur la flèche déroulante afin de sélectionner l'étendue de votre recherche ( depuis la page active jusqu'à tous les blocs-notes). 27

30 Fonctionnalités et avantages Description et emplacement Partager un bloc-notes Réorganiser des sections ou des pages Les blocs- notes enregistrés dans un emplacement partagé sont automatiquement partagés avec les utilisateurs ayant accès à cet emplacement. Vous pouvez modifier simultanément des blocs- notes partagés avec toute personne ayant accès à ce bloc- notes. Pour partager un bloc- notes ne se trouvant pas dans un emplacement partagé, cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis sur la commande Partage. Pour déplacer un onglet de section à l'intérieur du bloc-notes actif, faites- le glisser ; procédez de la même façon pour déplacer un onglet de page à l'intérieur de la section active. Pour réorganiser des sections ou des pages en dehors de l'étendue active, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de section ou sur l'onglet de page, puis cliquez sur l'option Déplacer ou copier. Changer la couleur d'une section Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de section : plusieurs outils de gestion des sections sont proposés, notamment Couleur de la section. Remarque : La couleur des sections et des pages ne s'imprime pas. Changer la couleur d'une page Ajouter ou personnaliser des réglures Sur l'onglet Affichage, dans le groupe Mise en page, cliquez sur la commande Couleur de page. Sur l'onglet Affichage, dans le groupe Mise en page, cliquez sur la commande Réglure pour accéder aux options de réglures. 28

31 Fonctionnalités et avantages Description et emplacement Ajouter de l'espace à une page Sur l'onglet Insertion, dans le groupe Insérer, cliquez sur Insérer un espace. Lorsque vous déplacez votre point d'insertion sur la page, une ligne indique la limite du nouvel espace. Une fois la ligne positionnée à l'endroit voulu, il suffit de cliquer et glisser pour créer l'espace désiré. Remarque : Lorsque le point d'insertion se trouve près du bord droit ou gauche de la page, une ligne verticale indique la possibilité d'ajouter de l'espace à gauche ou à droite de la page. Sinon, si votre point d'insertion se trouve sur la page, une ligne horizontale indique la possibilité d'ajouter de l'espace au- dessus ou au- dessous de ce point. Créer une note rapide Insérer une capture d'écran Envoyer du contenu vers OneNote Insérer une impression de fichier Par défaut, lorsque vous cliquez sur l'icône OneNote dans la barre d'état système Windows, une nouvelle note rapide s'ouvre. Dans la barre d'état système, cliquez avec le bouton droit sur l'icône OneNote pour accéder aux options de note rapide. À partir de OneNote, sur l'onglet Insertion, dans le groupe Images, cliquez sur la commande Capture d'écran. Lorsque l'icône OneNote apparaît dans la barre d'état Windows, il est possible de créer une capture d'écran OneNote depuis une fenêtre ouverte en appuyant sur les touches Windows+S. Pour envoyer une copie de contenu depuis pratiquement toutes les applications vers OneNote, imprimez ce contenu sur l'imprimante virtuelle Envoyer à OneNote Il suffit de sélectionner Envoyer à OneNote 2010 comme imprimante dans l'interface d'impression de votre application. À partir de OneNote, sur l'onglet Insertion, dans le groupe Fichiers, cliquez sur la commande Impression de fichier. 29

32 Fonctionnalités et avantages Description et emplacement Insérer une image Insérer un objet audio ou vidéo Enregistrer un objet audio ou vidéo Utiliser des notes audio ou vidéo contextuelles Utiliser des balises de note Créer une tâche Outlook Insérer des informations de réunions Outlook À partir de OneNote, sur l'onglet Insertion, dans le groupe Images, cliquez sur la commande Image. Pour insérer un objet audio ou vidéo dans la page, sur l'onglet Insertion, dans le groupe Fichiers, cliquez sur la commande Joindre le fichier. Sur l'onglet Insertion, dans le groupe Enregistrement, cliquez sur la commande Enregistrement audio ou Enregistrement vidéo. Lorsque vous enregistrez un objet audio ou vidéo tout en prenant des notes, OneNote ajoute une icône en regard de chaque paragraphe concerné ; il suffit ensuite de cliquer sur l'icône pour lire ( c'est- à- dire écouter ou regarder) ce qui a été enregistré au moment où vous avez pris cette note. Sur l'onglet Accueil, dans le groupe Indicateurs, développez la galerie des balises pour sélectionner une balise ou pour personnaliser vos balises. Il est également possible de rechercher des balises dans votre bloc-notes ; pour ce faire, dans le groupe Indicateurs, cliquez sur Rechercher des indicateurs. Sur l'onglet Accueil, dans le groupe Outlook, cliquez sur Tâches Outlook. Sur l'onglet Accueil, dans le groupe Outlook, cliquez sur Tâches Outlook. 30

33 Collaborez plus efficacement Fonctionnalités et avantages Description et emplacement Amélioré! Bloc-notes partagé Pour créer un bloc- notes partagé, sur l'onglet Partager présent sur le ruban, dans le groupe Bloc- notes partagé, cliquez sur Nouveau bloc- notes partagé. Note: Pour partager un bloc- notes existant, cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Puis, cliquez sur l'onglet Partage pour enregistrer votre bloc- notes dans un emplacement partagé. Nouveau! Modifications récentes À l'ouverture d'un bloc- notes partagé, le contenu nouvellement ajouté est automatiquement surligné et assorti des initiales de l'auteur. Remarque : Pointez les initiales de l'auteur pour afficher son nom complet ainsi que la date et l'heure de la modification. Nouveau! Recherche par auteur Dans l'onglet Partager, dans le groupe Bloc- notes partagé, utilisez les commandes Masquer les auteurs et Rechercher par auteur. Nouveau! Versions de page Sur l'onglet Partager, dans le groupe Historique, cliquez sur la commande Versions de page. Nouveau! Corbeille du bloc-notes Sur l'onglet Partager, dans le groupe Historique, cliquez sur la commande Corbeille du bloc- notes. Amélioré! Protection IRM Sur l'onglet Insertion, dans le groupe Fichiers, cliquez sur Impression de fichier et sélectionnez un document XPS protégé par IRM. 31

34 Accédez à votre travail en tous lieux Fonctionnalités et avantages Description et emplacement Nouveau! Accédez à vos blocsnotes depuis le Web Visitez le site apps pour de plus amples informations sur la manière de débuter avec les Office Web Apps. Amélioré! OneNote Mobile 2010 Office Mobile 2010 n'est pas intégré aux applications et aux suites Office 2010, ni aux Office Web Apps. Cette application sera disponible en même temps que la version finale d'office Donnez vie à vos idées Fonctionnalités et avantages Description et emplacement Amélioré! Onglets de pages Par défaut, les onglets de pages apparaissent sur la droite de l'écran, sous la zone Rechercher. Amélioré! Barre de navigation du bloc-notes La barre de navigation se situe sur la gauche de l'écran, sous le ruban. Amélioré! Navigation dans la recherche Dans la zone Rechercher ( située sur la droite de l'écran, sous le ruban), commencez à taper les mots recherchés. Un volet de navigation de recherche se déploie pendant la frappe. Il affiche les résultats trouvés dans les emplacements récents, les titres et les corps de texte. 32

35 Fonctionnalités et avantages Description et emplacement Nouveau! Lien Wiki Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur la commande Lien. Remarque : Pour créer rapidement un lien wiki sur une page OneNote 2010, saisissez le nom de l'emplacement OneNote de destination du lien en l'encadrant de doubles crochets ( par exemple, [[nom]]). Le texte est automatiquement converti en lien dès que la page, la section ou le nom du bloc- notes sont reconnus. Nouveau! Application de styles à votre texte Utilisez le groupe Styles présent sur l'onglet Accueil. Ou utilisez des touches de raccourci connues ; par exemple, CTRL+ALT+1, 2 ou 3 pour appliquer des styles Titres, et CTRL+SHIFT+N pour appliquer le style Normal. Nouveau! Reproduction de la mise en forme Sur l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la commande Reproduire la mise en forme. Remarque : Pour coller plusieurs fois de suite le même format sans avoir à resélectionner Reproduire la mise en forme, double- cliquez sur cette commande. Nouveau! Ancrage au bureau Sur l'onglet Affichage, dans le groupe Affichages, cliquez sur la commande Ancrer au bureau. 33

36 Fonctionnalités et avantages Description et emplacement Nouveau! Notes liées Sur l'onglet Révision, dans le groupe Notes, cliquez sur la commande Notes liées. Ensuite, ouvrez un document Word 2010 ( ou, selon vos besoins, une présentation PowerPoint 2010 ou une page Web dans Internet Explorer 6 ou supérieur) et prenez des notes tout en travaillant normalement. Remarque : Une icône représentant l'application dans laquelle vous travaillez s'affiche en regard de vos notes OneNote. Cliquez sur cette icône pour ouvrir le document source. Nouveau! Classement rapide Lorsque vous démarrez une session de notes liées, réalisez une capture d'écran à partir de OneNote, envoyez un courriel depuis Outlook 2010 vers OneNote, ou imprimez un contenu depuis un autre programme vers l'imprimante virtuelle OneNote 2010, la boîte de dialogue Sélectionner un emplacement dans OneNote s'ouvre pour vous permettre de définir l'emplacement de destination. Nouveau! Ruban Le ruban remplace le système traditionnel des barres d'outils et des menus en haut de l'écran. Pour personnaliser le ruban, en mode Backstage, cliquez sur Options, puis sur Personnaliser le ruban. Nouveau! Mode Backstage Pour ouvrir le mode Backstage, cliquez sur l'onglet Fichier du ruban. Amélioré! Outils de langue Sous l'onglet Révision, dans le groupe 34

37 Fonctionnalités et avantages Description et emplacement Langue, cliquez sur Langue, puis sur Préférences linguistiques. Remarque : Changer ces paramètres pour une application revient à les changer pour toutes les applications Office Nouveau et amélioré! Outils de traduction Sous l'onglet Révision, dans le groupe Langue, cliquez sur la commande Traduire. Nouveau! Prise en charge des équations mathématiques Sur l'onglet Insertion, dans le groupe Symboles, cliquez sur la commande Équation. Remarque : Vous pouvez aussi convertir l'écriture manuscrite en équation mathématique, puis utiliser les mêmes outils pour modifier la formule. Sur l'onglet Dessiner, dans le groupe Convertir, cliquez sur Entrée manuscrite en texte. 35

38 Comparaison entre les versions Fonctionnalité Avantage inclus Amélioré Nouveau Collaborez plus efficacement Redéfinissez le travail en commun Blocs- notes partagés Il est désormais plus facile de travailler avec vos collègues dans un bloc- notes partagé, grâce à de nouvelles fonctionnalités telles que mise en évidence des modifications non lues, recherche par auteur, etc. De plus, si votre bloc- notes partagé est stocké en ligne, vous pouvez le modifier en même temps que d'autres personnes utilisant OneNote 2010 et OneNote Web App. Surlignage automatique des modifications Le contenu ajouté depuis votre dernière ouverture d'un bloc- notes partagé est automatiquement surligné et assorti des initiales de l'auteur. Recherche par auteur Voyez instantanément qui a ajouté de nouvelles informations dans un bloc- notes partagé. 36

39 Versions de page Affichez les versions de page antérieures de vos blocs- notes partagés. Corbeille du bloc- notes Affichez et restaurez des pages précédemment effacées. Protection IRM Insérez des documents XPS protégés par IRM dans votre bloc- notes pour vous assurer que seules les personnes concernées pourront lire ces contenus sensibles. Dans OneNote 2007, les documents XPS protégés par IRM pouvaient être insérés en tant qu'objets incorporés. Accédez à votre travail en tous lieux Travaillez quand et où vous le souhaitez OneNote Web App Visualisez et modifiez vos blocs- notes de quasiment n'importe où, à partir d'un simple navigateur Web. Modifiez des blocs- notes en même temps que d'autres personnes utilisant OneNote Web App ou OneNote

40 Donnez vie à vos idées Trouvez et organisez vos informations Barre de navigation du bloc- notes Une navigation améliorée permet d'accéder sans peine et instantanément à toutes les sections ouvertes de votre bloc- notes. Sections Copiez des sections d'un bloc- notes à l'autre et fusionnez des sections pour faciliter la gestion des blocs- notes. Onglets de pages Créez plusieurs niveaux de sous- pages, réduisez les sous- pages et créez des sous- pages par simples glisser- déposer. De plus, une icône flottante Nouvelle page vous permet de créer une nouvelle page exactement là où vous souhaitez la faire apparaître. Navigation dans la recherche Trouvez vos informations plus rapidement grâce à l'affichage des résultats de recherche pendant la frappe et classés par priorités en fonction de vos choix précédents. 38

41 Lien Wiki Mettez en place des liens vers de nouveaux contenus afin que toute personne utilisant le même bloc- notes soit automatiquement dirigée vers le bon emplacement. Styles de structurer facilement vos notes. Reproduction de la mise en forme Copiez rapidement la mise en forme du texte sélectionné pour facilement appliquer la même ailleurs dans vos blocs- notes. Listes Lorsque vous commencez une liste à puces ou une liste numérotée, le premier niveau est automatiquement indenté ( déplacé vers la droite). Collectez et classez les informations en toute simplicité Notes liées Prenez des notes dans un document Word 2010, dans une présentation PowerPoint 2010 ou dans Internet Explorer 6 ( ou supérieur) ; elles sont alors automatiquement liées à l'emplacement actif dans le fichier source. 39

42 Ancrage au bureau Ancrez OneNote sur le côté de votre bureau pour prendre facilement des notes tout en travaillant avec d'autres applications. Classement rapide Dans votre bloc- notes, choisissez un endroit où placer vos notes à mesure que vous les insérez de multiples sources ( documents, pages Web, courriels, etc.) et lorsque vous utilisez la fonction Notes liées. Accédez facilement aux outils adéquats au moment opportun Ruban Le ruban est conçu pour vous aider à trouver les fonctions voulues plus rapidement. Vous pouvez aussi le personnaliser pour l'adapter à votre mode de travail. Mode Backstage Le mode Backstage remplace le menu Fichier traditionnel. Il vous permet de partager, imprimer et publier vos notes en quelques clics. Outils de traduction Demandez une traduction ou utilisez le mini- traducteur pour travailler plus facilement dans diverses langues. 40

43 Outils de langue À partir d'une seule boîte de dialogue dans OneNote 2010, il est possible de définir les préférences linguistiques pour l'édition, l'affichage, les info- bulles et l'aide. Prise en charge des équations mathématiques Créez et affichez des équations mathématiques dans vos notes, avec des outils d'édition d'équations performants. 41

44 Questions et réponses À propos de Microsoft OneNote ce que OneNote 2010? 2. Comment utiliser OneNote 2010? 3. Quoi de neuf dans OneNote 2010 par rapport aux versions antérieures? 4. Où trouver des informations supplémentaires sur OneNote 2010? OneNote Configuration requise et compatibilité 1. Quelles sont les conditions requises pour exécuter OneNote 2010? 2. Puis- je ouvrir dans OneNote 2010 des blocs- notes créés dans des versions antérieures de Microsoft OneNote? 3. Puis- je ouvrir des blocs- notes OneNote 2010 dans des versions antérieures de Microsoft OneNote? 4. Dois- je me procurer d'autres produits pour profiter des fonctionnalités de OneNote 2010? 5. Quels sont les navigateurs compatibles avec le nouvel OneNote Web App? Utilisation de OneNote Microsoft propose- t- il des ressources et des formations gratuites pour OneNote 2010? 2. Puis- je personnaliser OneNote 2010 pour l'adapter à mon mode d'utilisation? 3. Puis- je accéder à mes blocs- notes lorsque je suis loin de mon ordinateur principal? 4. Comment accéder aux blocs- notes OneNote 2010 depuis un navigateur Web? 5. Que puis- je faire avec mes blocs- notes OneNote 2010 dans OneNote Web App? 6. Que puis- je faire avec mes blocs- notes OneNote 2010 dans OneNote Mobile 2010? Acheter OneNote Quelles sont les éditions de Microsoft Office 2010 qui intègreront OneNote 2010? 2. OneNote 2010 pourra- t- il s'acheter séparément? 3. Puis- je essayer OneNote 2010 avant de l'acheter? 4. Existe- t- il une version Macintosh de OneNote 2010? 5. L'utilisation de OneNote Web App est- elle payante? 6. À quelle date Office Mobile 2010 sera- t- il disponible et comment se le procurer? Bloc-notes partagés OneNote Qu'est- ce qu'un bloc- notes partagé? 2. Dois- je me trouver sur le même réseau informatique que d'autres utilisateurs pour partager des blocs- notes dans OneNote 2010? 3. Quelles sont les applications Office 2010 qui offrent des possibilités de corédaction? 42

45 À propos de Microsoft OneNote ce que OneNote 2010? OneNote 2010 est l'outil idéal pour échanger, organiser et stocker toutes vos idées. Bloc-notes numérique flexible et puissant, OneNote 2010 enregistre automatiquement les informations que vous ajoutez à vos blocs- notes texte tapé ou manuscrit, objets audio/vidéo et images et fournit des outils intuitifs pour consulter exactement le contenu voulu au moment voulu. En outre, OneNote 2010 facilite la collaboration et l'échange des idées en vous permettant de modifier des blocs- notes partagés en même temps que d'autres personnes, et ce pratiquement partout et à tout moment. 2. Comment utiliser OneNote 2010? OneNote 2010 vous sert à stocker et à gérer toutes les informations que vous devez consulter facilement. Qu'il s'agisse d'une simple prise de notes lors d'une réunion ou de la planification d'un projet important, oubliez votre traditionnel bloc- notes au profit d'outils qui le transforment en véritable centre de ressources numériques. Par exemple, si vous prenez des notes tout en travaillant sur un document, elles se lient automatiquement à la partie concernée du document ; si vous recherchez tel ou tel mot- clé dans tous vos blocs-notes, vous le trouvez immédiatement, quel que soit son format ( texte, image, objet audio ou objet vidéo). Vous pouvez aussi utiliser OneNote 2010 pour travailler plus facilement avec d'autres personnes, par exemple, en modifiant le même bloc- notes en même temps qu'elles, depuis votre ordinateur ou sur le Web. 3. Quoi de neuf dans OneNote 2010 par rapport aux versions antérieures? Découvrez quelques- unes des principales raisons d'évoluer vers OneNote Où trouver des informations supplémentaires sur OneNote 2010? Pour trouver des informations complémentaires sur OneNote 2010, commencez donc par le guide de OneNote automatiquement disponible à l'ouverture de l'application. Vous pouvez aussi en savoir davantage via une variété de ressources en ligne, notamment sur les blogs de membres de l'équipe de produit OneNote 2010 et de la communauté OneNote. Par exemple, explorez les sites suivants : Nota Bene: The OneNote Blog, OneNote Blog et I OneNote Community. 43

46 OneNote Configuration requise et compatibilité 1. Quelles sont les conditions requises pour exécuter OneNote 2010? Microsoft Office 2010 : puces 64 bits, cartes graphiques sophistiquées, Voici, en résumé, la configuration minimale requise pour Microsoft Office Professional Plus 2010 : Processeur Mémoire Disque dur Affichage Système Carte graphique Remarques complémentaires Processeur de 500 MHz ; 1 GHz requis pour Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels. 256 Mo de mémoire RAM ; 512 Mo recommandé pour les fonctionnalités graphiques, la recherche instantanée, Outlook 2010 avec le Gestionnaire de contacts professionnels, ainsi 3,0 Go Moniteur 1024 x 768 ou de résolution supérieure. Windows XP avec Service Pack ( SP) 3 ( système d'exploitation 32 bits uniquement) ou Windows Vista avec SP1, Windows 7, Windows Server 2003 R2 avec MSXML 6.0, Windows Server 2008, ou tout autre système d'exploitation 32 ou 64 bits ultérieur. Mo de mémoire vidéo. Certaines fonctionnalités avancées nécessitent une connexion à Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 et/ou Microsoft SharePoint Foundation Certaines fonctionnalités requièrent Windows Search 4.0. L'accès au Web nécessite une connexion Internet. Certaines fonctionnalités requièrent Internet Explorer ( IE) 6 ou une version ultérieure, navigateur 32 bits uniquement. navigateurs suivants : Internet Explorer 7 ou ultérieur pour Windows, Safari 4 ou ultérieur pour Mac, Firefox 3.5 ou ultérieur pour Windows, Mac ou Linux. Certaines fonctionnalités de Microsoft OneNote nécessitent Windows Desktop Search 3.0, le Lecteur Windows Media 9, Microsoft ActiveSync 4.1, un microphone, un périphérique de sortie audio, un périphérique d'enregistrement vidéo, un appareil.net Framework 3.5 et/ou les fonctions XPS de Windows. Les fonctionnalités du produit et les rendus graphiques peuvent varier selon la configuration du système. Certaines fonctionnalités nécessitent un matériel évolué/supplémentaire ou une connectivité serveur. Pour plus d'informations, visitez la page 44

47 Pour connaître la configuration requise pour chaque suite Microsoft Office 2010 et application autonome, visitez la page Office.com. 2. Dans OneNote 2010, puis- je ouvrir des blocs- notes créés dans des versions antérieures de Microsoft OneNote? Oui, dans OneNote 2010, vous pouvez ouvrir des blocs- notes créés avec OneNote 2003 ou OneNote Si vous ouvrez un bloc- notes créé à l'aide de OneNote 2003, un message apparaît en haut de la page, vous invitant à enregistrer le fichier au format OneNote 2010 avant de pouvoir procéder à des modifications. 3. Puis- je ouvrir des blocs- notes OneNote 2010 dans des versions antérieures de Microsoft OneNote? Pour ouvrir des sections ou des pages OneNote 2010 dans OneNote 2007, enregistrez le fichier en tant que document OneNote Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Enregistrer sous, puis sur Page ou sur Section, selon le cas, pour voir l'option d'enregistrement au format de section OneNote Dois- je me procurer d'autres produits pour profiter des fonctionnalités de OneNote 2010? Non. Aucune des fonctionnalités permettant de créer et de modifier des blocs- notes dans OneNote 2010 ne nécessite des produits supplémentaires. Toutefois, certaines fonctionnalités sont aussi utilisables avec d'autres applications Office 2010 et il existe des conditions supplémentaires requises pour étendre les possibilités des blocs- notes partagés au- delà de votre réseau informatique: Pour modifier un bloc- notes partagé en même temps que des utilisateurs de OneNote Web App, vous devez disposer de SharePoint Foundation 2010 ( pour les entreprises) ou d'un identifiant Windows Live gratuit ( pour le grand public). La fonctionnalité Notes liées est compatible avec Word 2010, PowerPoint 2010 ou Internet Explorer. La fonctionnalité Envoyer à OneNote est compatible avec tout programme à partir duquel, sur votre ordinateur, vous pouvez imprimer. Les possibilités d'envoyer une page de notes par courrier électronique, de marquer une note comme tâche à suivre et d'insérer des informations de réunion dans des notes sont valables avec Outlook

48 5. Quels sont les navigateurs compatibles avec le nouvel OneNote Web App? Les navigateurs pris en charge sont : Internet Explorer 7 ou ultérieur pour Windows, Safari 4 ou ultérieur pour Mac, Firefox 3.5 ou ultérieur pour Windows, Mac ou Linux. Utilisation de OneNote Microsoft propose- t- il des ressources et des formations gratuites pour OneNote 2010? Vous trouverez sur le site Office.com de nombreuses ressources gratuites, accessibles en auto- formation. Vous bénéficiez de formations ou de démos sur une procédure particulière ou obtenez des réponses d'autres utilisateurs ou d'experts indépendants tels Microsoft Most Valuable Professionals dans les communautés Microsoft Office. 2. Puis- je personnaliser OneNote 2010 pour l'adapter à mon mode d'utilisation? Vous pouvez personnaliser de nombreux aspects de OneNote 2010, par exemple : Définissez les préférences en termes de comportement des blocs- notes et des programmes comportement des fonctionnalités de vérification et de correction automatique, affichage des pages de blocs- notes et de la fenêtre OneNote, gestion des enregistrements et des sauvegardes et, enfin, paramètres audio et vidéo par défaut. Tous ces paramètres et bien d'autres sont disponibles dans la boîte de dialogue Options OneNote. Pour y accéder, cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Personnalisez et créez vos propres modèles et indicateurs. Vous pouvez appliquer, personnaliser ou enregistrer vos propres modèles de page et personnaliser ou créer vos propres indicateurs. Pour accéder à des modèles de page ou enregistrer votre page personnalisée en tant que modèle, cliquez sur la flèche située à côté du bouton Nouvelle page, puis sur l'option Modèles de page. Pour personnaliser des indicateurs, sur l'onglet Accueil, dans le groupe Indicateurs, développez la galerie des balises, puis cliquez sur Personnaliser mes balises. Personnalisez des onglets du ruban ou créez vos propres onglets. Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Options, puis sur Personnaliser le Ruban. 46

49 Ajoutez les commandes fréquemment utilisées à la barre d'outils Accès rapide. Cliquez avec le bouton droit sur une commande du ruban, puis sur Ajouter à la barre d'outils Accès rapide. Définissez des paramètres de langue distincts pour l'édition, l'aide, l'affichage et les info- bulles. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Langue, cliquez sur la commande Langue, puis sur Préférences linguistiques. Définissez une langue par défaut pour la traduction. Sur l'onglet Révision, dans le groupe Langue, cliquez sur la commande Traduire, puis sur Choisir la langue de traduction. 3. Puis- je accéder à mes blocs- notes lorsque je suis loin de mon ordinateur principal? Microsoft OneNote Web App vous permet d'enregistrer les classeurs en ligne, puis d'y accéder depuis quasiment n'importe quel ordinateur, sous réserve d'une connexion Internet. Avec OneNote Mobile 2010, vous pouvez également accéder à vos blocs- notes depuis un téléphone Windows et les modifier à votre gré Comment accéder aux blocs- notes OneNote 2010 depuis un navigateur Web? Après enregistrement de vos blocs- notes vers un site SharePoint 2010 ou vers Windows Live SkyDrive, consultez- les et modifiez- les à l'aide de OneNote Web App Que puis- je faire avec mes blocs- notes OneNote 2010 dans OneNote Web App? Vous pouvez afficher vos blocs- notes OneNote 2010 en haute résolution, copier leur contenu et vérifier qui en est l'auteur. Vous pouvez également utiliser les mêmes fonctionnalités de mise en forme, d'édition et de gestion de fichiers que celles couramment employées dans OneNote par exemple, vérification orthographique, correction automatique, balises, mise en forme de caractères et de paragraphes, styles, insertion de tableaux et d'images et, enfin, accès à des versions de pages antérieures. Autre possibilité : modifier un bloc- notes partagé en même temps que d'autres personnes utilisant OneNote Web App et OneNote Les Office Web Apps nécessitent SharePoint Foundation 2010 ou un compte Windows Live gratuit. Office Mobile 2010 sera disponible en même temps qu'office 2010, mais ne sera pas intégré aux produits ou suites Office OneNote Web App via Windows Live sera disponible au second semestre

50 6. Que puis- je faire avec mes blocs- notes OneNote 2010 dans OneNote Mobile 2010? OneNote Mobile 2010 propose une version mobile améliorée de OneNote spécifiquement adaptée à votre téléphone Windows. Ainsi pouvez- vous afficher vos blocs- notes OneNote 2010, y effectuer des recherches et les modifier lors de vos déplacements. Acheter OneNote Quelles sont les éditions de Microsoft Office 2010 qui intègreront OneNote 2010? OneNote 2010 est présent dans toutes les suites Office Pour consulter un comparatif des suites Microsoft Office 2010 afin de savoir laquelle est la plus adaptée à vos besoins, visitez le site Office.com. 2. OneNote 2010 pourra- t- il s'acheter séparément? Oui. 3. Puis- je essayer OneNote 2010 avant de l'acheter? Oui. Dès la mise sur le marché d'office 2010, vous pourrez obtenir une version d'essai. Visitez le site Office.com pour de plus amples informations. 4. Existe- t- il une version Macintosh de OneNote 2010? Non. Toutefois, Word pour Mac 2008 offre l'environnement Notebook Layout View, qui contient de nombreuses fonctions identiques à celles de OneNote, notamment pour mettre en forme et modifier des notes, pour créer des sections et pour enregistrer des notes audio en contexte tout en tapant des notes écrites. 5. L'utilisation de OneNote Web App est- elle payante? Office Web Apps est disponible sous deux formes : Les entreprises ayant souscrit une licence en volume pour Office 2010 ont la possibilité d'installer des Office Web Apps sur SharePoint 2010 dans l'ensemble de leur organisation. Les particuliers peuvent accéder gratuitement aux Office Web Apps sur Windows Live. Il leur suffit d'ouvrir un identifiant Windows Live gratuit. 48

51 6. À quelle date Office Mobile 2010 sera- t- il disponible et comment se le procurer? Office Mobile sera disponible en même temps que Microsoft Office 2010 et accompagnera la plupart des téléphones Windows exécutant Windows Mobile 6.5 ou ultérieur. Bloc-notes partagés OneNote Qu'est- ce qu'un bloc- notes partagé? Un bloc- notes partagé est un bloc- notes que vous stockez dans un emplacement partagé - - par exemple, disque réseau, site SharePoint ou Windows Live SkyDrive - -, et qui peut être modifié simultanément par plusieurs personnes. 2. Dois- je me trouver sur le même réseau informatique que d'autres utilisateurs pour partager des blocs- notes dans OneNote 2010? Lorsque vous enregistrez votre bloc- notes OneNote 2010 vers un site SharePoint 2010 ou vers Windows Live SkyDrive, vous pouvez partager le bloc- notes avec des personnes ne faisant pas partie de votre réseau informatique mais utilisant OneNote 2010 ou OneNote Web App Quelles sont les applications Office 2010 qui offrent des possibilités de corédaction? La corédaction ( la possibilité de modifier simultanément le même fichier) est disponible dans Word 2010, PowerPoint 2010 et OneNote Cette fonctionnalité existe aussi dans OneNote Web App et Excel Web App. 12 Office Mobile 2010 intègre OneNote Mobile 2010, Word Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, Excel Mobile 2010, Outlook Mobile 2010 et SharePoint Workspace Mobile La possibilité de modifier simultanément des blocs- notes OneNote stockés dans un dossier Windows Live SkyDrive sera proposée au second semestre

52 Configuration requise / Informations Microsoft Office Mobile 2010 Office Mobile 2010 n'est pas intégré aux applications et aux suites Office 2010, ni aux Office Web Apps. Microsoft Office Mobile 2010 sera disponible pour les téléphones Windows ( Windows rché de Microsoft Office Office Web Apps Versions allégées en ligne de Microsoft Office, les Office Web Apps nécessitent les éléments suivants : : SharePoint Foundation Pour une utilisation personnelle : un identifiant Windows Live gratuit. OneNote Web App et la modification via Word Web App seront disponibles sur Windows Live au cours du second semestre Les navigateurs suivants sont pris en charge pour les Office Web Apps : Internet Explorer 7 ou version ultérieure pour Windows, Safari 4 ou version ultérieure pour Mac, et Firefox 3.5 ou version ultérieure pour Windows, Mac ou Linux. Les visionneuses pour mobiles suivantes sont compatibles avec les Web Apps Word, Excel et PowerPoint : Internet Explorer sur Windows Mobile 5 ou version ultérieure, Safari 4 sur iphone 3G ou 3GS, BlackBerry 4.x et versions ultérieures, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 et versions ultérieures, Opera Mobile 8.65 et versions ultérieures, ou Openwave 6.2, 7.0 et versions ultérieures. Liens fournis dans ce guide Microsoft Office

53 Ce document est fourni en l'état. Les informations et vues fournies dans ce document, y compris les URL et autres références à des sites Internet, peuvent être modifiées sans préavis. Vous seul êtes responsable des risques éventuels liés à son utilisation. erait purement fortuite et involontaire. intellectuelle des produits Microsoft. Vous pouvez copier et utiliser ce document à des fins de référence interne Microsoft Corp. Tous droits réservés. 51