Documents partagés et réseau

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1 DOCUMENTS d Aides : Documents partagés et réseau L utilisation d un réseau dans une école est un atout : on ne fonctionne plus en pensant à un poste (ordinateur) sur lequel nous avons enregistré nos données, mais en utilisant le même dossier. Un ordinateur ou un disque dur est le support à de multiples dossiers dont vous avez accès de n importe quel autre ordinateur. Pour ceci, il faut configurer votre ordinateur et tout dépend de la version de Windows : - Sous Windows 7, cela est assez facile car il reconnaît les réseaux disponibles et se connecte automatiquement. - Sous Xp ou Vista, il faut un peu manipuler : 1. Etape1 : configurer le groupe de travail Il faut à nouveau ouvrir le Panneau de configuration (cf créer une session). Ensuite il faut ouvrir l icône Système. Selon les versions vous aurez une page similaire à celle-ci-dessus. Fiche Aide TICE - Page 1

2 Cliquer sur modifier les paramètres : Vous aurez la possibilité de renommer votre ordinateur et de changer le groupe de travail : Cliquer sur modifier (sous windows vista et supérieur Microsoft vous demande d accepter cette demande) : Fiche Aide TICE - Page 2

3 Dans la plupart des cas, vous êtes dans le groupe de travail «Worksgroup». Dans mon cas, vous êtes dans «Mshome». Cela n a pas d importance, si ce n est que tous les ordinateurs doivent dans le même groupe de travail. 2. Etape 2 : si cela ne fonctionne pas, il se peut qu il faille configurer le réseau plus dans le détail Dans ce cas, nous vous conseillons de faire appel à un connaisseur. Fiche Aide TICE - Page 3

4 Il suffit d ouvrir les connexions réseau à partir du Panneau de configuration. Ensuite vous cliquez sur la connexion concernée et sur propriétés. Là, vous obtenez les propriétés au réseau local. Il se peut qu un protocole ne soit pas installé. Mais il se peut aussi que votre ordinateur soit mal configuré : Fiche Aide TICE - Page 4

5 La configuration du réseau se fait dans TCP/IP v4 : deux configurations sont possibles - La configuration automatique (rien à faire) - La configuration manuelle où chaque ordinateur, imprimante réseau, etc a un numéro spécifique. Dans ce cas, il faut faire appel à votre administrateur réseau. Fiche Aide TICE - Page 5

6 Pour vérifier vos ordinateurs en réseau, il vous suffit de cliquer soit sur Favoris Réseau (sous XP) ou Réseau (sous Vista et supérieur) : Dans notre cas, le réseau se compose de deux ordinateurs. A cela s ajoute la Box et le décodeur TV, mais ceci est optionnel. 3. Etape 3 : Vos ordinateurs sont en réseau. Vous voulez partager vos fichiers. C est simple mais dangereux, car tout le monde ou presque peut y accéder (vous aurez plus d options sous Windows Vista et 7). Pour ceci, ouvrir l explorateur Windows : Rechercher le dossier que vous voulez partager sur le réseau (rendre accessible de n importe quel ordinateur) : Fiche Aide TICE - Page 6

7 Faites un clic droit sur ce dossier : Vous obtenez les options du dossier, dont l option Partager. On peut aussi y accéder en cliquant sur Propriétés : Fiche Aide TICE - Page 7

8 Puis sur Partage : Fiche Aide TICE - Page 8

9 A ce niveau, vous choisissez qui a accès à votre dossier (sous Vista et 7) - Tout le monde - Un autre utilisateur à créer Dans notre cas précis, les utilisateurs doivent utiliser un identifiant et un mot de passe car dans Réseau et partage (cf panneau de configuration), il en a été décidé ainsi : A partir de maintenant vous pouvez accéder aux dossiers partagés. Pour ceci vous devez cliquez sur Favoris Réseau ou Réseau : Fiche Aide TICE - Page 9

10 Dans notre cas, le réseau comprend un ordinateur PC-Joelle qui contient un dossier partagé PPJoelle. Vous pouvez y accéder en double cliquant. Vous pouvez constater que le partage comprend aussi une imprimante. 4. Etape 4 : Vos ordinateurs et vos fichiers sont en réseau. Vous voulez partager vos imprimantes. Si une imprimante est branchée à un ordinateur qui est branché à un réseau, vous pouvez configurer l imprimante et la partager sur le réseau. Tout le monde peut imprimer dessus depuis un ordinateur du réseau. - Etape 1 : configurer l imprimante Pour ceci, aller dans le Panneau de configuration/ puis sur Imprimantes : Fiche Aide TICE - Page 10

11 L imprimante locale apparaît. Faites un clic droit dessus. L option de partage apparaît : Il vous suffit de cocher la case partage et de lui donner un nom de partage. - Etape 2 : récupérer l imprimante sur un autre ordinateur du réseau Aller dans Panneau de configuration : cliquer sur ajouter une imprimante On va vous demander si c est une imprimante locale ou réseau. Dans notre cas, c est une imprimante réseau : Fiche Aide TICE - Page 11

12 L ordinateur va trouver toutes les imprimantes réseau. Il vous suffira de suivre les étapes proposées : A la fin l ordinateur va se connecter à l ordinateur qui est branché à l imprimante afin de récupérer les pilotes. Attention, avec une telle installation l ordinateur (branché à l imprimante) doit le plus souvent être allumé pour pouvoir imprimer. Il existe aussi d autres branchements possibles : via une connexion Wifi, via une connexion filaire, Fiche Aide TICE - Page 12