Amis et Sympathisants d El Aioun Orientale. Parrainage Scolaire : Bilan de la saison 2014/

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1 Amis et Sympathisants d El Aioun Orientale Parrainage Scolaire : Bilan de la saison 2014/2015

2 Sommaire? Parrainage scolaire : Pourquoi? Parrainage 2014/2015 : Aperçu du projet Parrainage 2014/2015 : Les grandes étapes Parrainage 2014/2015 : Les préparatifs Parrainage 2014/2015 : Les chiffres Parrainage 2014/2015 : Les conclusions Prochaine étape : Parrainage 2015/2016 Annexes : Nous contacter Nous aider Statuts de l association

3 ASEO?

4 Amis et Sympathisants d El Aioun Orientale Créée en 2002 Basée à Gennevilliers (N d enregistrement en France : W ) L ASEO œuvre, essentiellement, dans les deux domaines de la scolarité et de la santé Zone d intervention prioritaire : ville d EL AIOUN dans la région Orientale du Maroc Les principaux objectifs de l association : Promouvoir le travail associatif Aider les élèves nécessiteux dans leur scolarité Améliorer la situation des personnes à mobilité réduite

5 Nos actions nous ressemblent Campagnes médicales Programme de parrainage scolaire : enfants démunis Actions d Aide aux Handicapés : personnes à mobilité réduite

6 Bilan projet parrainage scolaire 2014/2015

7 Parrainage scolaire : Pourquoi? Il est inutile de débattre de l importance de la réussite scolaire d un élève et particulièrement quand on est financièrement fragile. Le meilleur moyen d aider les élèves nécessiteux à préparer leur avenir est de leur assurer les conditions nécessaires pour réussir leurs études d où la mise en place du projet de parrainage scolaire. Ce projet, s adresse aux élèves nécessiteux (les orphelins en priorité) et a donc pour objectif de leur assurer un minimum de moyens financiers et logistiques pour réussir l année scolaire. Le parrainage c est pour eux

8 Objet Parrainage 2014/2015 : Aperçu du projet Projet de parrainage scolaire à destination d élèves nécessiteux et scolarisés dans l une des écoles élémentaires de la ville d El Aioun dans la région de l Oriental au Maroc. Le projet est réalisé en partenariat entre ASEO France et ASEO Maroc Grandes Lignes Des activités de soutien scolaire Des séances de soutien et de suivi scolaire tout au long de l année scolaire Restauration Des repas proposés aux élèves lors des séances de soutien scolaire Suivi pédagogique : Un suivi personnalisé des élèves parrainés Suivi médical Aide médical ponctuelle Campagnes médicales Aide ponctuelles Distribution de vêtements, denrées alimentaires pour les familles des élèves Activités extrascolaires sorties culturelles

9 Parraine 2014/2015 : Les grandes étapes Préparatifs : Recrutement des parrains, Sélection des bénéficiaires Elaboration du programme annuel Gestion logistique Gestion Pédagogique Soirée de fin d année 3 25 Juillet 2014 Exposition Reportage Parrainage Scolaire 5 27 Fév Sortie de fin d année 24 Mai juillet Juin juin nov Sortie de fin d année Lancement Soutien scolaire 6 10 Mai 2015 Soirée culturelle Soirée de fin d année Distribution de vêtements neufs

10 Parrainage 2014/2015 : Les préparatifs 1/2 1 Convention de partenariat Reconduite du partenariat avec ASEO Maroc. Il s agit d un document détaillant les engagements des 2 parties prenantes du projet (ASEO France et ASEO Maroc) Cette convention est la référence pour les travaux menés durant l année 2 Recrutement des parrains 3 Sélection des bénéficiaires L ensemble des bénéficiaires en 2013/2014 ont été reconduits pour la saison 2014/2015 (orphelins et/ou en situation financière très fragile)

11 Parrainage 2014/2015 : Les préparatifs 2/2 4 Gestion opérationnelle Tout ce qu il faut pour la gestion au quotidien du programme de parrainage : soutien scolaire, sorties et autres activités Documents administratifs : Contrats, Lettres d engagement, Fiches de renseignement Supports pédagogiques : Fiches de suivi, Tableaux de bord, Attestations aux couleurs ASEO Logistique : Nouveaux Locaux pour le soutien scolaire, Restauration des élèves, Transport, Acheminement des dons

12 Parrainage 2014/2015 : Les chiffres 1/2 Bénéficiaires 36 élèves 12 filles et 24 garçons Moyenne d'âge 12 ans Parrains Des particuliers et des entreprises Financement partagé entre ASEO France et ASEO Maroc. Moyens Aides diverses : équipements, dons ponctuels Locaux mis à disposition de l ASEO pour les activités de soutien scolaire Moyens humains : Equipes ASEO Partenaires locaux Equipe pédagogique : 3 éducatrices Nouveauté : en plus des éducatrices, le programme dispose d une coordinatrice notamment pour les activité de soutien scolaire

13 Parrainage 2014/2015 : Les chiffres 2/2 Scolarité 36 élèves répartis sur 3 classes Absence : 3 absences en moyenne par élève Extra scolaire 3 soirées en l honneur de nos filleuls : au début, au milieu et en fin d année scolaire (contre 2 soirées en ) Une sortie organisée pour tous les filleuls en direction des plages de la méditerranée Aides matérielles Ensembles de vêtements offerts sur mesure Cadeaux personnalisés Aides médicales ponctuelles, campagnes médicales Denrées alimentaires offertes aux familles des filleuls

14 Moyens Services proposés Parrainage 2014/2015 : Les conclusions 1/4 Critère Points positifs Points négatifs La contribution des autorités locales est encourageante. Aides supplémentaires en plus de la contribution initiale des parrains 36 élèves parrainés contre (tous les élèves parrainés en 203/2014 ont été reconduits) ceci confirme l objectif de pérennité de ce programme Programme dépassant ce qui a été prévu initialement : 3 soirées extrascolaires en une année Aides médicales Aide matérielle au élèves : petits donc financiers, vêtements, cadeaux Nous confirmons notre ambitions d aller vers un parrainage SOCIAL actif ( qui dépasse largement le périmètre scolaire) La file d attente des élèves n ayant pu être intégré au dispositif est toujours longues faute de moyens supplémentaire pour élargir la liste des bénéficiaires

15 Sélection des bénéficiaires Suivi Pédagogique Parrainage 2014/2015 : Les conclusions 2/4 Critère Points positifs Points négatifs Diminution des absences des élèves aux activités de soutien scolaire Une réussite scolaire satisfaisante : 89 % de réussite (32 élèves sur 36 sont passés au niveau supérieur Base de données pédagogiques de plus en plus riche pour l ensemble des élèves Amélioration des résultats scolaires des élèves parrainés Connaissance de plus en plus approfondies des élèves parrainés ce qui facilite l accompagnement dans la durée (tous les élèves parrainés en 2013/2014 ont été reconduits en 2014/2015) Une nette amélioration dans la réactivité de l équipe pédagogique notamment dans la remontée des reporting La relation de confiance s est encore consolidée entre les familles des filleuls et l ASEO Fiches de renseignement (avec photo) pour les 36 élèves parrainés Documents administratifs signés par les représentants légaux ( encagements, droit à l image ) Tous les élèves parrainés en 2012/2013 ont été reconduit en 2013/2014 Le suivi pédagogique reste encore perfectible pour le rendre encore plus fin et plus ciblé. Pour la 4ème année consécutive, L ASEO a été dans l obligation de refuser des demande d adhésion à ce dispositif par manque de moyens

16 Gestion Globale du projet Logistique Parrainage 2014/2015 : Les conclusions 3/4 Critère Points positifs Points négatifs Nouveaux locaux équipés pour les activités de soutien scolaire grâce notamment à une collecte de fond réussie auprès de l INDH (Initiative Nationale de Développement Humain) Des repas proposés aux élèves lors de chaque séance de soutien scolaire Un dispositif d acheminement des dons (vêtements et autres ) pour les filleuls Des plans d actions rectificatives ont été mises en place pour palier à chaque disfonctionnement et ce en bonne intelligence avec l équipe locale La reconduction de la convention de partenariat entre ASEO France et ASEO Maroc à contribué grandement à mieux cadrer notre collaboration et à gagner du temps au lancement en capitalisant notamment sur l expérience de l an dernier. Le déménagement des activités de soutien scolaire dans de nouveaux locaux pour la deuxième fois a généré plus de charge de travail notamment pour nos partenaires à EL AIOUN Quelques difficultés rencontrées en début d années notamment pour l anticipation de la collecte des fonds

17 Progrès des élèves parrainés Parrainage 2014/2015 : Les conclusions 4/4 Critère Points positifs Points négatifs La pérennité du dispositif continue à apporter ses fruits : Une réussite scolaire satisfaisante : 89 % de réussite (32 élèves sur 36 sont passés au niveau supérieur Une relation de confiance entre l équipe pédagogique, les élèves et leurs parents se consolide et contribue à mieux gérer les difficultés des élèves Des élèves qui excellent scolairement sont identifiés et suivi de façon plus adaptée Des élèves «voués à l échec scolaire» sont identifiés et leur suivi adapté avec notamment des proposition de formation de professionnalisation pour quelques uns. Les élèves parrainés sont scolairement très fragiles ce qui rend l amélioration de leur niveau scolaire plus difficile : même constat que l an dernier

18 Prochaine étape : Parrainage 2015/ bénéficiaires Aide essentiellement scolaire 37 bénéficiaires Programme global : scolaire et social 36 bénéficiaires Programme global : scolaire et social 36 bénéficiaires Programme global : scolaire et social Aidez nous à faire encore mieux 2011/ / / / /2016 Changez la vie d un élève Faites un don

19 ANNEXES : Nous contacter Nous aider Nos statuts

20 Pour nous contacter ( 0033 )

21 Pour nous aider Soutenez nos projets dans les domaines de la scolarité et de la santé Comment aider? Aide financière : Virement bancaire sur le compte de l ASEO Crédit Coopératif : Chèque à l ordre d ASEO Une question? Aide matérielle : Vous pouvez contribuer en fournissant des KIT cartables, des fournitures scolaires matériel médical ou tout autre service/don N hésitez pas : Consultez notre site Envoyez nous un aseo.france@gmail.com Appelez nous : Ecrivez nous : 9 rue Victor Hugo, Gennevilliers

22 Annexe : Statuts de l association 1/3 ARTICLE 1 : Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre : AMIS ET SYMPATHISANTS D'El AÏOUN L ORIENTALE. ARTICLE 2 : Cette Association a pour but de : Contribuer à une meilleure compréhension internationale et culturelle conformément aux principes de la déclaration des Droits de l Homme, Développer la formation civique de ses adhérents en les aidant à comprendre les transformations incessantes du monde dans les domaines scientifique, technique, économique, social et culturel, Etablir des relations avec des organisations pouvant exister en France, en Europe et au Maroc, pour développer des projets de solidarité nationaux et internationaux. NB: La durée de l'association est indéterminée. ARTICLE 3 : Le siège social est fixé 9 rue Victor Hugo, Gennevilliers. Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d Administration. ARTICLE 4 : L Association se compose de : a) Membres d honneur : b) Membres bienfaiteurs : c) Membres actifs ou adhérents ARTICLE 5 : Pour faire partie de l Association, il faut être agrée par le bureau qui statue, lors de chacune de ces réunions, sur les demandes d admission présentées. L Association est constituée en dehors de tout esprit corporatif, politique ou religieux ; toutes discussions relatives à ces sujets sont interdites dans les réunions; seules les questions se rattachant aux objectifs des projets de l'association sont admises. Il est expressément entendu que tout adhérent qui briguera une fonction ou un mandat électif, politique ou autre, ne pourra en aucun cas se réclamer de son appartenance à l Association, s il n a pas obtenu l accord du Conseil d Administration. ARTICLE 6 : Sont membres d honneur, ceux qui ont rendu des services signalés à l Association ; ils sont dispensés de cotisations ; Sont membres bienfaiteurs, les personnes qui versent une cotisation annuelle de cinquante (50) euros ( ), fixée chaque année par l Assemblée Générale ; Sont membres actifs ceux qui ont pris l engagement de verser annuellement une somme de 20.

23 Annexe : Statuts de l association 2/3 ARTICLE 7 : La qualité de membre se perd par : a) La démission, b) Le décès, c) La radiation prononcée par le Conseil d Administration pour non payement de la cotisation ou pour motif grave, l intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant le bureau pour fournir des explications. Tout adhérent, qui passerait outre, sera exclu de l organisation de l Association qui se réservera le droit d agir vigoureusement et directement contre tout groupement, association ou individu qui essaieraient par actes écrits ou paroles de porter atteinte aux intérêts et aux droits des adhérents. ARTICLE 8 : Les ressources de l Association comprennent : a) Le montant des cotisations, b) Les subventions de l Etat, des institutions européennes, des départements et des communes, c) Les dons, d) Les ressources provenant de ventes et de manifestations. e) Toutes celles qui ne sont pas interdites par les lois et règlements en vigueur. ARTICLE 9 : L Association est dirigée par un Conseil d Administration d au moins de trois (3) membres, élus pour une (1) année(s) par l Assemblée Générale. Les membres sont rééligibles. Le conseil d administration élit, tous les ans, parmi ses membres, au scrutin secret, un bureau composé, à minima, de : a) Un président b) Un secrétaire c) Un trésorier Le conseil étant renouvelé chaque année par un tiers, la première année, les membres sortants sont désignés par tirage au sort. En cas de vacances, le Conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leurs remplacements définitifs par la plus proche Assemblée Générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l époque où devait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

24 Annexe : Statuts de l association 3/3 ARTICLE 10 : Le Conseil d Administration se réunit au moins deux fois par an, sur convocation du président, ou sur la demande du quart de ses membres. Les décisions sont prises à la moitié des voix ; en cas de partage, la voix du président est prépondérante. Tout membre du conseil d'administration qui, sans excuse n aura pas assisté à trois réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire. Nul ne peut faire partie du Conseil d'administration s il n est pas majeur. ARTICLE 11 : L Assemblée Générale ordinaire comprend tous les membres de l Association à quelque titre qu ils y soient affiliés. L Assemblée Générale ordinaire se réunit chaque année au mois de Mai. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l Association sont convoqués par les soins du secrétaire. L ordre du jour est indiqué sur les convocations. Le président, assisté des membres du conseil d'administration, préside l Assemblée et expose la situation morale de l Association. Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l approbation de l Assemblée. Il est procédé, après épuisement de l ordre du jour, au remplacement, au scrutin secret, des membres du Conseil sortants. Ne devront être traitées, lors de l Assemblée Générale, que les questions soumises à l ordre du jour. ARTICLE 12 : Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une Assemblée Générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par l Article 10 des statuts de l'association. ARTICLE 13 : Un règlement intérieur peut être établi par le Conseil d Administration qui le fait approuver par l Assemblée Générale. Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l administration interne de l Association. ARTICLE 14 : En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents lors de l Assemblée Générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l actif, s il y a lieu, est dévolu conformément à l Article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.