Offres de PARTENARIAT RELATIONS PUBLIQUES COMMUNICATION. LA SEMAINE PRIMROSE Une occasion unique à Bordeaux pour les relations d entreprises

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1 Offres de PARTENARIAT RELATIONS PUBLIQUES COMMUNICATION LA SEMAINE PRIMROSE Une occasion unique à Bordeaux pour les relations d entreprises

2 BNP PARIBAS PRIMROSE UN ÉVÉNEMENT À PART, AU-DELÀ DU SPORT LE RAYONNEMENT DE TOUT UN CLUB En 2014, La VILLA PRIMROSE a bénéficié d une actualité riche et diverse avec entre autres : L accueil de l Equipe de France de tennis pour préparer la Finale de la COUPE DAVIS ; La remontée en Première Division Nationale de l équipe 1, emmenée par Michaël LLODRA ; La citation dans le «Guide du Networking» d Alain MARTY* comme faisant partie des 20 réseaux sociaux les plus influents en France. Tel est l esprit de la SEMAINE PRIMROSE, un mélange de sport de haut niveau et d influence économique et sociale. Porté par l attractivité de la Ville de BORDEAUX et la fidélité du Groupe BNP PARIBAS, l ensemble du CLUB : Membres, dirigeants, partenaires et salariés, se mobilise pour faire, chaque mois de mai, de cette SEMAINE PRIMROSE un moment de qualité et de convivialité qui ponctue la VIE BORDELAISE. UN PLATEAU SPORTIF et PUBLIC AU SOMMET Le BNP PARIBAS PRIMROSE, Tournoi International ATP de Bordeaux, se déroulera pour sa 8 ème édition du 11 au 17 Mai 2015 dans le Parc de la Villa Primrose. Le tournoi 2014, après Richard GASQUET, Martin KLIZAN et Gaël MONFILS, a consacré, avec Julien BENNETEAU, un vainqueur de haute volée. Avec près de visiteurs, le public bordelais fut présent tout au long de la semaine, dans une ambiance chaleureuse. DES ENTREPRISES PARTENAIRES ENCORE PLUS NOMBREUSES 2 Avec de multiples occasions de rencontres et de communication : Parrainages déjeuner ; Soirées After Match ; Rencontres d Affaires ; Réunions incentives ; Présentation de produits La SEMAINE PRIMROSE a réuni en 2014 plus de 200 entreprises. * Guide du Networking Alain MARTY Editions du Rocher-mars 2014

3 LA SEMAINE PRIMROSE UN RENDEZ-VOUS INCONTOURNABLE Des PRODUITS de COMMUNICATION et de RELATIONS PUBLIQUES de PRESTIGE Organisées autour du VILLAGE VIP, des LOGES BORD DE COURT et des STANDS dans les Allées du Parc, nos prestations incluent prioritairement : > Les déjeuners assurés par notre partenaire HUMBLOT TRAITEUR, > La dégustation au Bar des Grands Crus animée par Franck DUBOURDIEU, Jean Paul JAUFFRET et leurs amis viticulteurs. Ils vous proposeront chaque jour les cuvées de nos partenaires «Grands Crus Classés». Sous le signe de la convivialité et des relations sociales, cette SEMAINE PRIMROSE propose, à votre entreprise et vos invités, des animations, des rencontres et la présentation de projets bordelais. Cette édition 2015 verra le renouvellement des Rencontres d Affaires pendant la Journée des Clubs d Entreprises, du Forum Sport & Société et de la Journée des Dames. Ainsi qu un nouveau rendez-vous exceptionnel : LA GRANDE SOIREE «BLANCHE teintée BORDEAUX» qui, à la l instar de la Soirée Blanche de Roland Garros, a vocation à devenir «the must to be». Sans oublier : La Soirée du Bassin et le Tournoi de Pétanque des Partenaires ; La création du PRIMROS WINE CLUB, pour initier vos clients à la dégustation et qui vous sera présenté dans quelques semaines. REJOIGNEZ LE CLUB PARTENAIRE OU LE CLUB PRIVILEGE 3 Et choisissez les prestations les plus adaptées à la stratégie de votre entreprise, à vos besoins et à votre budget.

4 LA SEMAINE PRIMROSE L AVANT PROGRAMME Mardi 12 Mai : JOURNEE du FORUM et LA GRANDE SOIREE Forum «Sport & Société» sur le thème de «LA GRANDE SOIREE BLANCHE teintée BORDEAUX», avec La TUPINA et SON MARCHE DINATOIRE. Dégustation de CRUS BOURGEOIS du MEDOC, Animation Jazz Mercredi 13 Mai : JOURNEE DES ENFANTS et Le TOURNOI de PETANQUE des PARTENAIRES Accueil de enfants des clubs et des écoles animé par les GIRONDINS DE BORDEAUX ; SOIREE «COMME SUR LE BASSIN» avec le TOURNOI de PETANQUE des PARTENAIRES ; Dégustation des ROSÉS de BORDEAUX, d HUITRES et de PRODUITS de la MER Jeudi 14 Mai : «PRIMROS WINE CLUB» LES TEMPS FORTS : Lundi 11 Mai : JOURNEE DES CLUBS D ENTREPRISES Opération Business, Set & Match, avec déjeuner, rendez-vous d affaires (Speed meeting) et place en loge pour les matchs. Conférence de fin de journée et Cocktail AFTER MATCH ambiance jazzy. Remise du concours de vitrines du COMMERCE BORDELAIS. 4 Journée «Grands Crus & Entreprises» : Dégustations d exception, visite de châteaux prestigieux, Vendredi 15 Mai : JOURNEE des DAMES et suite du «PRIMROS WINE CLUB» Mise à l honneur des DAMES du sport, de l entreprise et de la société civile. Soirée du Président. Samedi 16 Mai : DEMI-FINALES Dimanche 17 Mai : FINALES

5 LE CLUB PRIVILEGE

6 LE CLUB PRIVILEGE En choisissant une ou plusieurs prestations de relations publiques ou de communication, les entreprises du CLUB PRIVILEGE bénéficient d une série de priorités durant le Tournoi : > Accès au Village VIP pour les dégustations, > Réservation de table pour le déjeuner, > Réservation de places pour les soirées (non privées), > Achat de billets supplémentaires, > Invitation aux différentes opérations officielles et réceptives (Réunion des partenaires, Conférence de presse, ) LES LOGES A LA SEMAINE LA LOGE PRESTIGE A LA JOURNEE LA GRANDE SOIREE BLANCHE TEINTÉE BORDEAUX LE PARRAINAGE D UN DEJEUNER LE STAND DANS LE CARRE DES PARTENAIRES LE STAND COMMERCIAL DANS LES ALLEES L INCENTIVE ET REUNION DE TRAVAIL LE CARRE VIP Ou d autres rendez-vous : LA JOURNEE DES CLUBS D ENTREPRISES et rencontres d affaires (informations début janvier 2015) LE PRIMROS WINE CLUB et dégustations d exception, visites de châteaux prestigieux (infos début janvier 2015) Ou nos produits de communication : EDITION, MAGAZINE OFFICIEL, PANNEAUTIQUE, SITE INTERNET, 6

7 LES LOGES A LA SEMAINE Une loge privative en bord de court ; Les accès au Village VIP pour : > La dégustation à midi au Bar des Grands Crus, > Le déjeuner au Restaurant du Village à votre table Possibilité de réserver une loge sur 3 jours début et fin de semaine selon les disponibités. PRIVILEGE + Cette prestation vous donne la possibilité de commander des repas pour des invités supplémentaires (Tarif : 60 HT en fonction des places disponibles). Votre entreprise sera invitée à participer au TOURNOI de PETANQUE des PARTENAIRES et bénéficiera d une invitation à la SOIREE du BASSIN du mercredi (2 personnes). Située en bord de court et personnalisée au nom de votre entreprise, votre loge vous permettra d offrir à vos clients un point de vue privilégié pour assister aux matchs. À midi, ils seront reçus au VILLAGE VIP, dans un cadre de prestige, pour une dégustation au BAR des GRANDS CRUS puis un déjeuner à votre table avec déjeuner 3200 sans déjeuner 6200 avec déjeuner 4700 sans déjeuner 8200 avec déjeuner 6200 sans déjeuner

8 LA LOGE PRESTIGE A LA JOURNEE UNE OPÉRATION DE RELATIONS PUBLIQUES PONCTUELLE Une loge privative de 10 personnes en bord de court pour la journée ; Les accès au Village VIP pour : > La dégustation à midi au Bar des Grands Crus > Votre table à déjeuner pour 10 personnes au Restaurant du Village PRIVILEGE + Cette prestations vous donne la possibilité de réserver une table à déjeuner d autres jours de la semaine (Tarif : 60 HT en fonction des places disponibles). Votre entreprise sera invitée à participer au TOURNOI de PETANQUE des PARTENAIRES et bénéficiera d une invitation à la SOIREE du BASSIN du mercredi (2 personnes). Organisez votre opération de relations publiques sur une journée au choix et offrez à vos invités une prestation de prestige. Une journée au choix pour 10 personnes, repas inclus : 8 LUNDI AU VENDREDI 2200 par jour SAMEDI - DIMANCHE 3200 par jour

9 LA GRANDE SOIREE BLANCHE TEINTÉE BORDEAUX LA SOIRÉE SE DÉROULERA AU VILLAGE VIP : À partir de 20h : > Accueil de vos clients : Apéritif et amuse bouche (espace semi-privatif pour les groupes de plus de 30 invités) À partir de 20h30 : > Ouverture du MARCHE DINATOIRE et des Stands de dégustation À partir de 22h00 : > Soirée dansante. La GRANDE SOIRÉE va rythmer la SEMAINE PRIMROSE sur un tempo de fête, à l instar de la SOIRÉE BLANCHE qui ponctue chaque année, le deuxième jeudi de Roland GARROS. La GRANDE SOIRÉE de la VILLA PRIMROSE sera BLANCHE teintée BORDEAUX (Dress code obligatoire). Ce sera aussi la fête de la CUISINE BORDELAISE avec le MARCHE DINATOIRE proposé par Jean Pierre XIRADAKIS du Restaurant LA TUPINA, accompagné de producteurs locaux sous la coordination de Jean Guy HUMBLOT. Les vins auront la couleur des CRUS BOURGEOIS DU MEDOC avec les viticulteurs du Syndicat des CRUS BOURGEOIS. La SOIREE finira dansante. Possibilité de voir les matchs du jour en Loge Collective. Billets fournis en fonction du nombre d invités. 9 Réception de groupes d invités : Espace privatif Forfait Tribu : 4 personnes : 500 HT 60 Espace privatif Coût pour un invité supplémentaire : 80 HT/personne

10 LE PARRAINAGE D UN DEJEUNER Une opération de communication sur un thème propre à votre entreprise, à mettre en place avec notre équipe Marketing, qui se déroulera au restaurant du Village VIP en présence de l ensemble des invités du jour : > 2 tables de 10 personnes pour vos invités > 20 places en loge collective PRIVILEGE + Cette prestations vous donne la possibilité de réserver une table à déjeuner d autres jours de la semaine (Tarif : 60 HT en fonction des places disponibles). Votre entreprise sera invitée à participer au TOURNOI de PETANQUE des PARTENAIRES et bénéficiera d une invitation à la SOIREE du BASSIN du mercredi (2 personnes). Les déjeuners au Village VIP, prisés par le monde économique, institutionnel et médiatique bordelais, font partis des temps forts de la SEMAINE PRIMROSE. Chaque midi représente une occasion privilégiée et haut de gamme pour communiquer sur une entreprise, une marque ou un projet remarquable. Utilisez ce moment en parrainant un déjeuner à côté de la sélection des GRANDS CRUS de la journée. 10 L OPÉRATION DE PARRAINAGE 7 000

11 LE STAND RECEPTIF DANS LE CARRE DES PARTENAIRES Un stand équipé de 9m 2 + 9m 2 de terrasse dans l espace «CARRE des PARTENAIRES» > 2 accès au Village VIP avec dégustation à Midi au Bar des Grands Crus > 2 places en Tribune Prestige PRIVILEGE + Cette prestations vous donne la possibilité de réserver une table à déjeuner d autres jours de la semaine (Tarif : 60 HT en fonction des places disponibles). Votre entreprise sera invitée à participer au TOURNOI de PETANQUE des PARTENAIRES et bénéficiera d une invitation à la SOIREE du BASSIN du mercredi (2 personnes). Situé dans l espace du CARRE des PARTENAIRE, le stand réceptif vous permet à la fois de rencontrer le public de passage et d organiser des rendez-vous privés ou semiprivés avec une clientèle sélectionnée. Le stand, 2 chaises, 1 table, le sol en plancher bois et l alimentation électrique LA SEMAINE

12 LE STAND DANS LES ALLEES COMMERCIALES Un stand équipé de 9m 2, situé dans les Allées du Parc. > 2 accès au Village VIP avec dégustation à Midi au Bar des Grands Crus > 2 places en Tribune Prestige Le stand, 2 chaises, 1 table, le sol en plancher bois et l alimentation électrique Une occasion unique de communiquer, d exposer, de vendre vos produits, services ou créations dans les allées de la VILLA PRIMROSE. Une opération qui vous permet de vous joindre à la fête en allant directement à la rencontre du public. LA SEMAINE

13 L INCENTIVE ET REUNION DE TRAVAIL Mise à disposition d une salle de réunion (1/2 journée) dans le Club House de la VILLA PRIMROSE Les accès au Village VIP : > La dégustation au Bar des Grands Crus > Le déjeuner ou le dîner au Restaurant du Village VIP Places en loge collective correspondant au nombre de participants PRIVILEGE + Cette prestations vous donne la possibilité de réserver une table à déjeuner d autres jours de la semaine (Tarif : 60 HT en fonction des places disponibles). Votre entreprise sera invitée à participer au TOURNOI de PETANQUE des PARTENAIRES et bénéficiera d une invitation à la SOIREE du BASSIN du mercredi (2 personnes). Le forfait INCENTIVE vous permet d allier travail, sport et détente en une même journée. Profitez du cadre idyllique de la VILLA PRIMROSE pour organiser une réunion avec vos clients, partenaires ou collaborateurs avant de vivre ensemble une journée VIP. Pour une demi-journée au choix du lundi au vendredi :

14 LE CARRÉ VIP UNE FORMULE SIMPLE POUR LE MIDI 4 accès au Village VIP comprenant : > La dégustation le midi au Bar des Grands Crus > Le Cocktail déjeunatoire dans l espace OPEN 4 places Prestige en Loge collective Le CARRE VIP est une formule simplifiée à la journée, qui permet aux PME et aux Professions Libérales, de participer à la dégustation du midi et de prendre un cocktail déjeunatoire à l espace OPEN avant d emmener leurs invités dans une Loge collective de bord de court pour regarder les matchs dans les meilleures conditions. 4 Pour une journée au choix du Lundi au Samedi 540 FORFAIT par invité supplémentaire : 135 HT 14

15 RECAPITULATIF MODULES PRODUITS DISPOSITIF TARIF HT Loge semaine Loge 4 places Loge 6 places Loge 8 places sans repas avec repas sans repas avec repas sans repas avec repas 7 jours 7 jours 7 jours 7 jours 7 jours 7 jours / la semaine / la semaine / la semaine / la semaine / la semaine / la semaine Loge Prestige journée Loge 10 places avec repas 1 journée du lundi au vendredi Samedi ou Dimanche / la journée / la journée Réceptif soir LA GRANDE SOIRÉE Blanche teintée Bordeaux Forfait Tribu 4 pers. Espace récept. 15 pers. Espace récept. 30 pers. Espace récept. 60 pers. Personne supplémentaire Mardi soir / par personne Parrainage d un déjeuner Parrainage officiel d un déjeuner Opérations de communication spécifiques & 2 tables de 10 personnes 1 déjeuner / l opération Stand réceptif dans le carré des partenaires Un stand dans l espace Carré des Partenaires 7 jours / la semaine Stand dans les allées commerciales Un stand dans les Allées du Parc 7 jours / la semaine Incentive Réunion & Tournoi Pour 15 personnes Pour 30 personnes Pour 60 personnes 1/2 journée au choix / la demi-journée / la demi-journée / la demi-journée Réceptif midi LE CARRÉ VIP Cocktail déjeunatoire forfait 4 personnes Personne supplémentaire 1 journée 540 / la journée 135 / la journée 15

16 LA COMMUNICATION AUTOUR DU COURT Insertion, par nos soins, de votre identité visuelle > 2 accès au Village VIP avec dégustation à Midi au Bar des Grands Crus > 2 Places en Tribune Prestige PRIVILEGE + Cette prestations vous donne la possibilité de réserver une table à déjeuner d autres jours de la semaine (Tarif : 60 HT en fonction des places disponibles). Votre entreprise sera invitée à participer au TOURNOI de PETANQUE des PARTENAIRES et bénéficiera d une invitation à la SOIREE du BASSIN du mercredi (2 personnes). Pour être présent et visible de tous quel que soit votre budget. BORD DE COURT TRIBUNES MUR D ÉCOLE ENTRÉE TRIBUNE A CHAISE D ARBITRE CHAISE JUGE DE LIGNE RÉFRIGÉRATEUR 1 panneau 2 panneaux 1 panneau 1 panneau 2 panneaux 10 emplacements 2 emplacements

17 Âgé de 29 ans et actuellement 111e à l ATP, ce joueur belge fait l unanimité à Primrose pour sa gentillesse, son sérieux, sa disponibilité et sa générosité. Sur le circuit professionnel depuis 2003, il fait partie de l équipe 1ère de la Villa Primrose depuis 2007 et fut un des acteurs majeurs du titre de Champion de France par Équipe 2012, en remportant 2 superbes matchs lors des phases finales : contre Phau (après avoir été mené 5/0 au dernier set et sauvé plusieurs balles de match!) et Gicquel. Avec 1m77 pour 73 kg, ce droitier possède un jeu très complet, avec un superbe revers à une main et une belle volée. Joueur de coupe Davis depuis plusieurs années, il fût l un des artisans de la remontée de la Belgique dans le groupe mondial en 2012, et participa à la rencontre du 1 er tour contre la Serbie de Djokovic, en février dernier Ayant accédé à la 44 ème place mondiale en 2008, son meilleur classement à ce jour, Steve a participé aux 3 dernières éditions du Challenger mais manqué 2009 pour cause de blessure. Sur la terre battue du BNP PARIBAS PRIMROSE BORDEAUX 2013, il part dans le peloton des favoris Souhaitons-lui le meilleur! BNP PARIBAS PRIMROSE 54 BNP PARIBAS PRIMROSE BORDEAUX 23 Presse PRIMROSE Pull scapulaire_mise en page 1 15/04/13 18:03 Page1 LA COMMUNICATION EDITION ET INTERNET LE MERCREDI C EST LA RÉCRÉ JOURNÉE DES ENFANTS Elle a lieu le 15 mai dès 10 heures. Les enfants sont accueillis dans les allées avec un délicieux goûter de bienvenue Ensuite, place à la fête avec une succession d animations pour les sportifs en herbe : Dès 10h, mise en place de la structure gonflable destinée au tennis-ballon avec le concours des joueurs des Girondins de Bordeaux Puis à 11h début des animations mini-tennis, beach tennis et tennis ballon. À 14h30 séance de dédicaces des joueurs professionnels sur le stand de BNP Paribas puis à partir de 15h sur celui de la Mairie de Bordeaux. À 15h, une soixantaine de jeunes joueurs sélectionnés à Primrose et dans les clubs de la Ligue participent à un «clinic» : ils ont la chance d échanger sur le court des balles avec leurs idoles, les joueurs professionnels La journée se termine vers 18h après un goûter de clôture animé de jeux concours. COUP DE CŒUR STEVE DARCIS, UN JOUEUR EXEMPLAIRE! Insertion, par nos soins, de votre identité visuelle > 2 accès au Village VIP avec dégustation à Midi au Bar des Grands Crus > 2 Places en Tribune Prestige MAGAZINE OFFICIEL MAGAZINE OFFICIEL MAGAZINE OFFICIEL Tiré à plus de exemplaires, le Magazine Officiel est distribué avant et pendant la manifestation dans les commerces bordelais et à l ensemble des participants du tournoi : Grand public, Partenaires économiques, Institutionnels et Médias. 1 page /2 page 850 1/4 page 450 Véritable support de communication de luxe, il offre aux annonceurs une visibilité et une exposition de première qualité. SITE INTERNET logo - page partenaires BILLETTERIE logo-dos du billet Tirage ex

18 CONTACTS JEAN-LOUIS GACHET Commissaire Général 81, rue Jules Ferry Bordeaux T : M : jl.gachet@villaprimrose.com