Plan de la formation (1)

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2 Plan de la formation (1) 1. Présentations 2. Contexte de la formation 3. Objectifs poursuivis 4. Quelques règles à suivre 5. Exemples et contre-exemples à l appui! 6. Expérimentation de commandes et exercices

3 Plan de la formation (2) 7. Conseils d usage 8. Sites d intérêt 9. Références pertinentes

4 1. Présentations (1) De la formatrice La maîtrise (reliée aux TICE) et le doctorat en éducation : une occasion en or pour s initier à PowerPoint Le travail d auxiliaire de recherche : aide à la conception de présentations diverses Des communications lors de différents congrès : d autres opportunités afin d approfondir ma maîtrise du logiciel

5 1. Présentations (2) Des étudiants et étudiantes. Votre expérience en lien avec PowerPoint L utilisation que vous en faites Votre maîtrise de l outil Vos besoins et attentes en regard de cette formation

6 2. Contexte de la formation Formation destinée à des étudiant(e)s des programmes premier cycle de l UQAR qui effectuent des présentations dans le cadre de leurs cours Ces conseils peuvent aussi s appliquer pour des présentations réalisées par des étudiant(e)s des programmes de 2 e et 3 e cycles Formation qui exige une connaissance minimale des fonctions de base des logiciels de la suite Office (Word, etc.)

7 3. Objectifs 1. Explorer les principales fonctions du logiciel de présentation PowerPoint 2. Utiliser, de manière efficace, les fonctions de base du logiciel 3. Être capable de concevoir une présentation PowerPoint à la lumière des informations communiquées lors de la formation

8 4. Quelques règles à suivre Clarté Lisibilité Simplicité Cohérence Homogénéité, uniformité Prise en compte de l auditoire

9 5. Exemples et contreexemples à l appui! Critiquons ensemble quelques diapositives

10 RÉALISER UN BON POWERPOINT Il faut d abord considérer L AUDITOIRE et se demander ce qui peut les intéresser Lorsque nécessaire, il est souhaitable de penser que les autres étudiants aimeraient peut-être recevoir une copie papier de la présentation afin de prendre des notes. Ne pas penser qu une bonne présentation PowerPoint est un simple copier-coller d un texte déjà écrit ailleurs Se pratiquer avant la présentation permet d ajuster le choix de mots et de valider l ordre de présentation des idées.

11 RÉALISER UN BON PPT Pour les animations, il faut envisager que le résultat soit différent si la version de votre logiciel PowerPoint n est pas la même que celle avec laquelle vous présentez. Dans certains cas, le PowerPoint peut être illisible (ATTENTION AUX TABULATIONS). Pour ce qui est des transitions entre les pages, il convient de conserver la même tout au long de la présentation et de changer lorsqu une idée importante est émise.

12 Réaliser une bonne présentation PowerPoint demande du temps SIMPLICITÉ: UNIFORMITÉ AJOUTER DES TRANSITIONS, DES ANIMATIONS, DES SCHÉMAS, DES TABLEAUX ET DES GRAPHIQUES LORSQUE NÉCESSAIRE GARDER LES MÊMES COULEURS, LA MÊME POLICE, LA MÊME TAILLE ET LE MÊME FOND TOUT AU LONG DE LA PRÉSENTATION

13 Quelques règles d or afin de concevoir un bon PowerPoint Clarté LISIBILITÉ AUDITOIRE IDÉES COURTES ET PRÉCISES INFORMATIONS LISIBLES ET COMPRÉHENSIBLES S AJUSTER À L AUDITOIRE

14 6. Expérimentation de commandes et exercices 1. Le modèle de conception 2. Les couleurs 3. La police (taille et style) 4. La disposition du texte 5. Les images 6. Les tableaux et les graphiques 7. Les schémas 8. Les transitions 9. Les animations 10. L impression 11. Le projecteur canon

15 6.1 Modèle de conception (1) Utiliser un seul modèle de conception S assurer de la cohérence entre le modèle choisi et l objet de la présentation Limiter le changement d arrière-plan Peut être utile pour attirer l attention ou aborder un nouveau thème

16 6.1 Modèle de conception (2) Exercice 1 : Choisir un modèle de conception Pas à pas Ouvrir le logiciel PPT dans le menu «Démarrer» Choisir un modèle de conception Choix des couleurs Modèles de conception

17 6.1 Interface graphique (3) Exercice 2 : Explorer l interface de PowerPoint Barre de menus Barre d outils Mise en page des diapos Fenêtre de présentation Modes de travail Barre d outils «Dessin»

18 6.1 Insertion d une nouvelle diapositive (4) Exercice 3 : Insérer, dupliquer et supprimer des diapositives Pas à pas Insertion d une nouvelle diapositive Menu : «Insertion»; «Nouvelle diapositive»; Disposer du texte et du contenu (ex. image, tableau, graphique, diagramme, objet ) Dupliquer la diapositive Menu : «Insertion»; «Dupliquer la diapositive» Supprimer la diapositive Menu : «Édition»; «Supprimer la diapositive»

19 6.2 Le choix des couleurs (1) Choisir des couleurs contrastées (arrière-plan et texte) Privilégier un fond foncé avec du texte pâle ou alors du texte foncé avec un fond très pâle Choisir des couleurs qui s harmonisent entre elles (couleurs complémentaires) Se limiter à trois couleurs maximum par diapositive

20 6.2 Les particularités des couleurs (2) Privilégier des fonds unis Prudence avec les fonds dégradés ou composés d objets Prévoir un léger changement des couleurs lors de la projection canon (couleurs plus claires généralement)

21 6.2 Le cercle chromatique (3) Exercice 4 : Explorer la palette de couleurs Pas à pas Barre d outils : «Mise en forme» Lettre «A» Couleurs supplémentaires : «Standard»

22 6.3 Le type de police (1) Préférer une police sans empattement (bâton) pour le titre (ex. Arial, Verdana, Tahoma) Préférer une police avec empattement pour le sous-titre et le texte (surtout pour des textes longs, ex. Times New Roman) Préférer une police classique (standard) et dont les lettres sont détachées (Arial, Tahoma, Times New Roman )

23 6.3 Le style de la police (2) Préférer le gras pour mettre l emphase sur une idée Éviter le souligné Préférer l italique pour les citations ou les exemples Préférer les lettres minuscules (sauf en début de ligne) Éviter les MAJUSCULES

24 6.3 La taille de la police (3) Titre : points Sous-titre et texte : points (> 18) Uniformiser la taille de la police d une diapositive à l autre (cohérence) Diminuer la taille des noms d auteurs cités (ex. Nault, 2003)

25 6.4 La disposition du texte (1) Donner des titres originaux Prévoir un maximum de 6 lignes de texte par diapositive Retenir en moyenne 6 mots par ligne Utiliser les puces ( ) en début de ligne Utiliser la mise en page proposée dans le modèle

26 6.4 La disposition du texte (2) Aligner le texte à gauche Éviter le texte justifié Préférer les idées courtes Limiter le copier-coller d un texte continu Porter attention à l usage abusif des puces Aérer les idées Éviter les points en fin de ligne

27 6.5 Les images (1) Ajouter des images lorsque nécessaire Insérer des images significatives, qui contribuent à la compréhension du sujet traité Ajouter les images récurrentes (fond) en arrière-plan Prudence dans la taille des images (ex. 72 ppi à 100%)

28 6.5 Masque des diapositives (2) Exercice 5 : Insérer une image en arrière-plan Pas à pas Menu : Format : «Arrièreplan»; «Cacher les graphiques du masque» Sélection : «Motifs et textures»; «Image»; «Sélectionner une image» Sélectionner une image dans votre répertoire (C;)

29 6.6 Les tableaux et les Prévoir un titre graphiques (1) Identifier les colonnes/axes si possible Porter attention à la lisibilité Varier la couleur ou le style pour attirer l attention sur un aspect précis Privilégier la création dans PowerPoint plutôt que dans Word

30 6.6 Les tableaux et les graphiques (2) Exercice 6 : Créer un tableau et un graphique Tableau Graphique Pas à pas Menu : «Insertion»; «Tableau» Menu : «Insertion»; «Graphique»

31 6.7 Les schémas (1) Prévoir un titre Porter attention à la lisibilité Varier la couleur ou le style pour attirer l attention Envisager un affichage progressif pour faciliter la compréhension (animations) Utiliser la barre d outils dessin pour créer des formes et des zones de texte En voici quelques exemples

32 Cadre théorique L épistémologie constructiviste Constructivisme Constructivisme classique Constructivisme psychologique Constructivisme radical Socioconstructivisme 1 1. L épistémologie socioconstructiviste sert ici de cadre de référence au chercheur. Socioconstructivisme interactif

33 2. Cadre conceptuel La notion de rapports aux savoirs (perspective didactique) Professeur universitaire Enseignantassocié Superviseur Élèves Rapport au monde (3) Rapports aux savoirs Savoirs codifiés des programmes d études et manuels Savoirs disciplinaires Rapport au monde (3) Rapport à l autre (2) Postures épistémologiques Étudiant (science et technologie et univers social) Stagiaire Rapport à soi (1)

34 Plan de la communication Double ancrage de notre communication 1) Notre recherche doctorale (objectifs de recherche et éléments du cadre théorique) 2) Notre expérience à titre de rédactrice d un guide accompagnant un manuel scolaire L occasion d appliquer le modèle théorique de la thèse en tant qu outil d analyse épistémologique du manuel et du guide

35 Notre arbre généalogique Stéphane Lizotte Pas à pas Menu : «Insertion»; «Diagramme» Raynald Lizotte Mariane Lord Arthur Lizotte Yvonne D Anjou Auguste Lord Bernadette Tremblay

36 6.7 Les schémas (2) Exercice 7 : Construire un schéma Boîte texte Pas à pas Menu : «Affichage»; «Barre d outils»; «Dessin» «Dessin» : «Formes automatiques»

37 6.8 Les transitions d une diapositive à une autre Utiliser les transitions de façon modérée Préférer des transitions sobres, sauf pour attirer l attention Tester les transitions en mode diaporama Par défaut, aucune transition n est appliquée Exercices 8 et 9 : Créer une transition et des animations Pas à pas Menu : «Diaporama»; «Transition» Menu : «Diaporama»; «Personnaliser l animation»

38 6.9 Les animations dans une même diapositive Utiliser les animations de façon modérée Préférer des animations sobres, sauf pour attirer l attention Prévoir l entrée ou l activation des animations au clic ou automatique (minutage), selon le cas Tester les animations en mode diaporama

39 6.10 L impression (1) Impression des diapositives une à une (effectuer des tests) Impression du document PowerPoint : possibilité d insérer plusieurs diapositives par page (mode documents) Impression en couleur, en nuances de gris ou en noir et blanc

40 6.10 L impression (2) Exercice 10 : Explorer la fonction «Imprimer» Pas à pas Menu : «Fichier»; «Imprimer» Impression de plusieurs diapos sur une seule page

41 6.11 Le projecteur canon Plusieurs jours ou semaines à l avance, réserver un projecteur canon au service de l audiovisuel de l UQAR ou via les responsables du congrès Prévoir un ordinateur mobile (micro-ordinateur) ou un ordinateur portable personnel Avant le cours, effectuer une pratique (générale) dans le mode diaporama (déroulement, temps, animations )

42 7. Conseils d usage (1) Inclure à votre présentation le plan de l exposé Donner le temps à l auditoire de lire le contenu de chacune des diapositives Maintenir un contact visuel avec l auditoire Favoriser les interactions entre le présentateur et l auditoire (par des questions, activités, etc.)

43 7. Conseils d usage (2) Prévoir une copie de la présentation sur disquette, clé USB ou cédérom Prévoir des copies (transparents) des diapositives pour pallier à des problèmes techniques Effectuer une révision linguistique sur impression

44 7. Conseils d usage (2) Envisager une impression de la présentation (6 diapositives par page) pour distribution à l auditoire Privilégier la création de posters dans un logiciel autre que PowerPoint (ex. Publisher)

45 8. Sites d intérêt (1) Site officiel de Microsoft Office Online PowerPoint Formations PowerPoint en ligne PowerPoint 98 Marche à suivre pour l utilisation de PowerPoint 98 Petit guide de réalisation d une présentation PowerPoint PowerPoint 2000 PC Global Services - PowerPoint en sept leçons Un peu d informatique et d autres choses - Logiciels de présentation

46 8. Sites d intérêt (2) PowerPoint 2000 (suite) Formations informatiques Ybet - Cours PowerPoint XP: Université de Sherbrooke - La clé informatique - Formation PowerPoint 2000 et XP (via Aide-mémoire - Conseils HEC Montréal - Capsules d Aide Virtuose - PowerPoint - Faire des présentations gagnantes Conseils pour optimiser votre présentation PowerPoint - CCMP

47 8. Sites d intérêt (3) Ces liens Internet sont tous accessibles via la plateforme Web du CAR : (Trimestre «Hiver 2007», accès privé)

48 9. Références pertinentes Ouvrages disponibles à la bibliothèque de l UQAR Beskeen, D.W. (2002) Microsoft PowerPoint Repentigny, Québec : R. Goulet éditeur. Microsoft Corporation. (2002). Microsoft PowerPoint Version 2002 Step by Step. Microsoft Press. [En ligne] Accès : Norton, P. (1998). Introduction à PowerPoint 97. Montréal : Chenelière/McGraw-Hill. Plaisant, M., Favreau, S. et Bernard, P.M. (2002). PowerPoint XP. Montréal : Guérin. Plaisant, M. (1999). PowerPoint Montréal : Guérin Universitaire.

49 Évaluation de la formation Merci de votre attention! Des questions? Des commentaires?