Introduction à Word 2007 (Version A2015)

Transcription

1 Introduction à Word 2007 (Version A2015) Table des matières Le bouton Office... 3 Le ruban... 3 Les boîtes de dialogues... 3 Onglet Accueil... 4 Les styles... 4 Afficher les styles... 4 Appliquer un style... 4 Puces et listes... 5 Les puces et les numérotations... 5 Les niveaux... 5 Pour modifier le niveau d'une liste ou la numérotation de départ... 6 Reproduire la mise en forme... 6 Onglet Insertion... 7 Les sauts de pages... 7 Les tableaux... 7 Onglet Création (apparence)... 7 Onglet Disposition... 8 Options avec le bouton droit de la souris... 8 Les images... 8 Formes Lien hypertexte Entêtes, pied de pages et numérotation des pages Outils des en-têtes et pieds de pages Insertion d un graphique Onglet Mise en page Saut de page Espace des paragraphes versus l'interligne Interligne (dans l onglet Accueil) Paragraphe Onglet Référence Table des matières Note de bas de page et citations Daniel Bourry, cégep du Vieux Montréal

2 Onglet Révision Sauvegarde et compatibilité avec OpenOfficeWriter Annexe A Modifier les styles Modifier localement un style existant Modifier dans tous les nouveaux documents un style existant Formations gratuites sur le site de Microsoft Office Daniel Bourry, cégep du Vieux Montréal Page 2 sur 16

3 Le bouton Office Survolez avec votre souris La meilleure façon, au collège, de faire des PDF. Options avancées : révision et correction automatique, affichage en pouce, etc. Le ruban Les boîtes de dialogues La règle Daniel Bourry, cégep du Vieux Montréal Page 3 sur 16

4 Onglet Accueil Les styles Afficher les styles Onglet Accueil -> groupe Style -> cliquez la flèche en bas à droite pour faire afficher la fenêtre des styles rapides ou sur l autre flèche pour la liste de tous les styles.. Styles rapides Tous les styles La fenêtre de style rapide permet de voir, dans le texte, l'effet qu'aura le style. Il suffit de survoler un style pour voir l'effet. Le style ne sera appliqué que lorsque vous aurez cliqué. Avec Office 2003 le style était «Sans interligne» Appliquer un style Par défaut, le style "Normal" s'applique au document. Pour changer de style, vous devez : sélectionner la zone sur laquelle le nouveau style devra s'appliquer. Choisir le style, par exemple Titre 1, et cliquer pour qu'il s'applique Les titres ont des niveaux (1, 2, etc.) Pour appliquer le style «Sans interligne» à tout le document : Ctrl-a pour tout sélectionner, cliquez sur le style «Sans interligne». Daniel Bourry, cégep du Vieux Montréal Page 4 sur 16

5 Puces et listes Les puces et les numérotations Écrivez sur trois lignes le texte : Liste 1, Liste 2, Liste 3 Sélectionnez les trois lignes avec la souris Choisissez le modèle de puce (flèche à droite de l icône) ou pesez sur l'icône pour la puce par défaut. De la même façon, vous pouvez choisir un modèle de numérotation Les niveaux Pesez sur "Retour" à la fin du texte de la première ligne. La numérotation "2" s'affichera automatiquement. 1. Liste Liste 2 Positionnez votre curseur juste après "2." et pesez sur la touche de tabulation. Vous aurez une sous-liste. 1. Liste 1 a. 2. Liste 2 Daniel Bourry, cégep du Vieux Montréal Page 5 sur 16

6 Après quelques sous-lignes, vous pouvez revenir à la liste principale en pesant sur "Retour". 1. Liste 1 a. Texte sous-liste 1a b. Texte sous-liste 1b c. Texte sous-liste 1c Liste 2 4. Liste 3 Pour modifier l'apparence des niveaux, sélectionnez la liste et cliquez sur le troisième bouton. Pour modifier le niveau d'une liste ou la numérotation de départ Sélectionnez la ligne devant de changer de niveau ou de numérotation de départ, cliquez sur la flèche à droite de l icône de numérotation puis sélectionnez «Modifier le niveau de liste» ou «Définir la valeur». Reproduire la mise en forme Sélectionnez une partie de texte dont vous désirez reproduire la mise en forme. Cliquez sur le pinceau (double cliquez si plusieurs mises en forme). Positionnez-vous sur le texte qui recevra la mise en forme et pesez sur le btn gauche de la souris sans relâcher. Une fois le texte «peinturé», relâchez le btn de la souris. Daniel Bourry, cégep du Vieux Montréal Page 6 sur 16

7 Onglet Insertion Les sauts de pages Il est important de faire des sauts de pages plutôt que de peser sur la touche «Retour/Entrée» plusieurs fois. Les tableaux Onglet Insertion->icône Tableau Sans cliquer, survolez le nombre de colonnes et de lignes que vous désirez insérer dans votre tableau. Cliquez pour confirmer. Seul le nombre de colonnes est important. Vous pourrez facilement ajouter des lignes par la suite en pesant sur la touche de tabulation. Utilisez la touche pour naviguer dans le tableau! Pour modifier le tableau, cliquez dans n'importe quelle cellule du tableau ou sélectionnez une ligne, une colonne ou tout le tableau. Les onglets contextuels du tableau s'afficheront en haut à droite. Onglet Création (apparence) Daniel Bourry, cégep du Vieux Montréal Page 7 sur 16

8 Onglet Disposition Insérer Fusionner et fractionner Uniformiser la largeur ou la hauteur Supprimer Ajustement automatique Aligner le contenu ou changer l'orientation du texte Options avec le bouton droit de la souris Trier, répéter les lignes d'entête, etc. Les options sont différentes si on sélectionne une cellule, une colonne, une ligne ou le tableau. Les images Onglet Insertion->icône Image Une fois insérée, cliquez sur l'image dans votre document afin de la sélectionner. L'onglet contextuel "Outil image -> Format" sera alors disponible en haut à droite. Pointez sur un des cercles des coins et pesez sur le btn gauche de la souris sans relâcher. Glissez votre souris afin d'agrandir ou réduire l'image. Relâchez le btn de la souris pour confirmer la grandeur. Daniel Bourry, cégep du Vieux Montréal Page 8 sur 16

9 Compresser les images Permets de réduire la taille (en unité de mémoire) qu'aura le fichier texte. Choisissez le niveau de compression. 2. Rogner Sélectionnez l'image. Cliquez sur "Rogner" Positionnez la souris sur un des symboles Comme pour redimensionner, pesez avec le btn gauche sans relâcher et glissez la souris pour couper une partie de l'image. Version courte, passez à «Boite de dialogue» de la section «Mise en page». Daniel Bourry, cégep du Vieux Montréal Page 9 sur 16

10 Formes Onglet Insertion-> icône Formes Cliquez sur une forme. Sans relâcher, pesez sur le btn gauche de la souris et glissez la souris pour définir la grandeur de la forme. Relâchez le bouton de la souris pour confirmer la grandeur. Certaines formes peuvent ne pas contenir de texte par défaut. Cliquez sur celle-ci, avec le bouton droit de la souris, et sélectionnez "Ajouter du texte". Vous pourrez alors entrer du texte. Lien hypertexte Onglet Insertion->icône Lien hypertexte Pour définir un texte comme étant un lien hypertexte, sélectionnez le texte, cliquez sur "Lien hypertexte" et choisissez l adresse Web qui correspondra à ce lien. Vous pouvez aussi pointer sur une adresse de courriel. Adresse Web Daniel Bourry, cégep du Vieux Montréal Page 10 sur 16

11 Entêtes, pied de pages et numérotation des pages. Onglet Insertion->groupe En-tête et pied de page ->icône En-tête, Pied de page ou Numéro de page- Choisissez un modèle parmi ceux montrés. Outils des en-têtes et pieds de pages Première page différente (ex. pas de num. de page). Si vous êtes déjà dans votre pied de page, insérez un numéro de page à la position actuelle. Pour sortir du mode en-tête et pied de page. Pour sortir du mode en-tête et pied de page, double cliquez dans le corps du texte (à l extérieur de l en-tête ou du pied de page) ou cliquez dans l onglet contextuel de «Création» sur le «X» rouge à gauche. Daniel Bourry, cégep du Vieux Montréal Page 11 sur 16

12 Insertion d un graphique Vous pouvez copier et coller un graphique ou un tableau de données à partir d Excel ou vous pouvez créer un graphique directement dans Word. Onglet Insertion -> icône Graphique Pour créer un graphique directement dans Word, cliquez sur l icône Graphique dans l onglet Insertion. Choisissez le type de graphique (ex. Histogramme ). Une fenêtre Excel s ouvrira. Vous pourrez entrer vos données afin de générer un graphique dans votre document Word. Daniel Bourry, cégep du Vieux Montréal Page 12 sur 16

13 Onglet Mise en page Tous les paramètres de mise en page sont accessibles par la boite de dialogue «Mise en page» Saut de page Onglet Mise en page->icône Sauts de page Saut de page. Pour les voir : Onglet Accueil-> icône Espace des paragraphes versus l'interligne Un interligne est un espace entre chacune des lignes du texte tandis qu'un espacement de paragraphe est un espacement entre deux paragraphes. Interligne (dans l onglet Accueil) Préférable d'utiliser un tableau aux bordures invisibles plutôt que l option colonne. On utilise le saut de section si, dans un même document, on a différents formats (pagination, orientation, format papier ) Paragraphe Onglet Mise en page->section Paragraphe Espacement au dessus du paragraphe. Espacement en dessous du paragraphe. Daniel Bourry, cégep du Vieux Montréal Page 13 sur 16

14 Onglet Référence Table des matières Onglet Références->icôneTable des matières Positionnez-vous au début de votre document. Choisissez "Table des matières automatique 2" ou "Tableau manuel". Vous devez avoir utilisé des titres de niveau 1, 2 et 3 pour utiliser les tables des matières automatiques. Note de bas de page et citations Daniel Bourry, cégep du Vieux Montréal Page 14 sur 16

15 Onglet Révision Voir le document sur le site Web de la DTI : -> Documents de formation ->Suivi des modifications dans Word (PDF). Sauvegarde et compatibilité avec OpenOfficeWriter 1. LibreOffice est installé dans tous les laboratoires du collège : Démarrer -> Logiciels libres ->LibreOffice Writer 2. Pour éviter d'avoir des problèmes à ouvrir des fichiers Word avec Libre Office, sauvegardez vos fichiers dans le format *.doc (Document Word ). Daniel Bourry, cégep du Vieux Montréal Page 15 sur 16

16 Annexe A Modifier les styles Modifier localement un style existant Bouton droit de la souris sur un style de la fenêtre des styles rapides. Choisissez l'option "Modifier" ou "Mettre à jour ". Possible aussi de modifier le texte dans le document puis de choisir «Mettre à jour» Pour ne plus avoir d espace entre les paragraphes, cliquez sur le style «Sans interligne» avant de modifier «Normal». Choisissez ce que vous désirez modifier. Cliquez sur le bouton "Format" pour voir les catégories et faire afficher les boîtes de dialogue. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé. Modifier dans tous les nouveaux documents un style existant Dans le bas de la fenêtre "Modifier le style " il y a des boutons d'options. Si vous cochez la case "Ajouter à la liste des styles rapides", le style s'affichera dans la liste de styles rapides de l'onglet Accueil Si vous sélectionnez le bouton radio "Nouveaux documents basés sur ce modèle", le style sera modifié pour tous les nouveaux documents aussi. Daniel Bourry, cégep du Vieux Montréal Page 16 sur 16