NOTICE D UTILISATION

Transcription

1 NOTICE D UTILISATION 1

2 Colo-Mémo est une application bureautique de la SFED, développée avec le soutien des laboratoires Mayoly Spindler. Colo-Mémo a pour vocation de vous accompagner, en aidant vos patients à bien préparer leur examen de coloscopie, par l envoi de rappels et de conseils en amont de l examen. Vous trouverez ci-après une notice d utilisation de l application, vous permettant de l installer, puis de faire vos premiers pas sur l application. 2

3 Installation de l application Accord de licence / Contrat de licence utilisateur final de l application Colo-Mémo L installation de l application Colo-Mémo est soumise à l acceptation du Contrat de licence utilisateur final de l application Colo-Mémo. L installation de l application propose en outre de créer un raccourci sur le bureau, permettant un accès plus facile à celle-ci. 3

4 Ecran «Mon Profil» A l issue de l installation de l application, celle-ci s ouvre, pour la première fois, avec l écran «Mon profil» Il s agit de l émetteur des s de rappels. Par défaut, il s agit de «votre-medecincoloscopie@colo-memo.com». Il est possible de le modifier. Pour cela, lire l article correspondant dans la FAQ. Il est important d indiquer la signature qui apparaitra en bas des s de rappels qui seront envoyés aux patients. Les champs «Emetteur des s de rappels» et «Ma signature» doivent être obligatoirement remplis. L option SMS est facultative. Si vous souhaitez l utiliser, il est nécessaire de : - cocher la case «Option SMS» - s inscrire sur le site Esendex - renseigner vos identifiants sur cette page. - cliquez sur «OK» pour valider vos informations. - redémarrer l application Colo-Mémo pour prendre en compte le nouveau solde. Vous pouvez accéder à la personnalisation des messages en cliquant ici. 4

5 Ecran d accueil «Bienvenue» Lors de l ouverture de l application, par la suite, l écran d accueil de l application sera l écran «Bienvenue». Il vous permettra en outre d utiliser la fonction «recherche». Permet l importation d une liste de contacts pré-établie au format.csv. Donne accès aux données du profil médecin utilisateur de l application (voir écran «Mon profil»). Donne accès aux questions fréquemment posées Permet de revenir à tout moment sur cet écran avec ré-initialisation des champs de saisie Champ de recherche permettant de retrouver une consultation et/ou un patient inscrit Donne accès à la liste des contacts inscrits dans l application Donne accès au formulaire d ajout de patient dans l application 5

6 Ecran «Configurer mes messages» Des messages de rappels vous sont proposés par défaut L application permet d envoyer des messages de rappels aux patients. Ces rappels ont un contenu pré-enregistré pour l envoi d s et de SMS. L accès à cet écran se fait depuis l écran «Mon profil» puis «Modifier mes messages par défaut» situé en bas de page. Les messages sont ainsi programmés pour chaque étape. Ces messages peuvent être modifiés à condition de respecter le nombre de 160 caractères (espace inclus) par message. Une fois les modification effectuées, cliquer sur «ok». 6

7 Ecran «Ajouter un contact» Créer un contact pour créer des envois de rappels Remplir tous les champs obligatoires et valider avec le bouton «ok» Des messages d alerte avertiront l utilisateur en cas de champ manquant. Le champ «Tél» doit comporter un numéro de mobile impérativement. Si vous avez un compte Esendex, vous pouvez activer la case «Envoi par SMS». Dans le cas contraire, celle-ci sera grisée. Validez le profil en cliquant sur «Ok» 7

8 Ecran «Paramétrer les rappels» Sélectionner les envois de rappels à J-15, J-4, J-2 et J-1 et leur contenu associé. Une fois votre nouveau contact validé, l écran s allonge pour laisser découvrir un tableau de configuration des rappels. Vous pouvez alors décider d envoyer vos rappels par s uniquement, ou aussi par SMS. Vous pouvez joindre des pièces jointes aux s envoyés. Ces cases sont cochées par défaut, pour l envoi des s de rappel. Vous pouvez cocher ces cases si vous désirez l envoi de rappels SMS. Un compte Esendex est alors nécessaire. En cliquant sur le trombone, vous avez accès à un écran qui vous permet de gérer vos pièces jointes. Une pièce est jointe par défaut, à J-4 : il s agit du régime sans résidu. En cliquant sur «Ok» vous validez la configuration pour ce patient. 8

9 Ecran «Sélectionner les pièces jointes» Pour envoyer plus de contenus à vos patients, vous pouvez ajouter des pièces jointes aux rappels par s. Une pièce jointe est proposée par défaut à J-4 : il s agit d un document comprenant les aliments autorisés et interdits dans le cadre du régime sans résidu qui doit précéder l examen. Vous pouvez ajouter des pièces jointes, en veillant toutefois à ce qu elles ne soient pas trop lourdes, pour ne pas ralentir le système et/ ou compromettre l envoi du message à votre patient. L intitulé de la pièce jointe s affiche. Cliquer ici pour intégrer une nouvelle pièce jointe. Cliquer sur «ok» pour valider votre choix. 9

10 Ecran «Importer des contacts» En plus de créer vous même les fiches contacts de vos patients, vous pouvez en importer. Cliquer sur le champ ou sur le bouton parcourir. Rechercher sur l ordinateur le fichier de contact au format.csv. Cliquer sur «OK». Configurer les champs du tableau ainsi importé. 10

11 Ecran «Foire aux questions» Une «foire aux questions» traite des principaux points méritant une explication plus en détails Cet écran donne accès à un ensemble de réponses aux questions que vous pourriez vous poser sur l utilisation de cette application : - l option SMS - importer une liste de contacts - messages envoyés à vos patients - émetteur des s de rappels 11

12 Ecran «L Option SMS» (FAQ) L Option SMS 12

13 Ecran «Importer une liste de contacts» (FAQ) Importer une liste de contacts 13

14 Ecran «Messages envoyés à vos patients» (FAQ) Messages envoyés à vos patients 14

15 Ecran «Emetteur des s de rappel» (FAQ) Emetteur des s de rappel 15

16 Annexe «Régime sans résidu» Le régime sans résidu Le principe général du régime sans résidu est de supprimer les aliments contenant des fibres ou des pépins (fruits-légumes-pain) Viandes Produits laitiers Poissons Œufs Coquillages et crustacés Légumes Pommes de terre Fruits maigres, rôties, grillées, au court-bouillon et en papillottes, jambon dégraissé, volailles. lait sans lactose, lait de soja, yaourts au soja, crème de gruyère, fromages cuits (hollande, tomme, cantal), fromages à pâte pressée (gruyère, comté, emmental). en filets, grillés, au four, au court-bouillon. coques, pochés, cuits sans graisse, durs. langoustines, moules et crevettes au court-bouillon. bouillon de légumes filtré. en purée, à l eau. compote de fruits sans morceaux. poire ou pêche cuite sans peau et sans pépin. Matières grasses beurre cru, margarine crue, huiles crues NB : Les matières grasses sont autorisées de façon exceptionnelle pour graisser les plats allant au four. Pain Céréales Sucre et dérivés Pâtisseries Boissons Divers biscottes. pâtes, riz, semoule, blé blanc. sucre, miel, gelée, pâtes de fruits, chocolat noir nature. biscuits secs, pâtisseries sèches, pâtisseries maison sans crème. gazeuses, eaux (riches en potassium), thé et café légers, jus de fruits clairs : jus de raisin, jus de pomme, sodas sans pulpe de fruits. vinaigre, sel. AUTORISÉ 16

17 Annexe «Régime sans résidu» 17

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