DATE LIMITE DE REMISE : 18 SEPTEMBRE Éléments importants à nous transmettre dans votre rapport

Transcription

1

2 DATE LIMITE DE REMISE : 18 SEPTEMBRE 2015 Lors de votre sélection pour Jeune Citoyen Engagé (JCE), vous avez signé une entente dans laquelle il est indiqué que vous devez rédiger un rapport sur votre expérience d engagement. À la remise de ce rapport, L ŒUVRE LÉGER s engage à vous verser le solde de la somme totale de la subvention reçue. Votre rapport permettra à l équipe de JCE de comprendre les démarches que vous avez entreprises pour réaliser votre action locale ou internationale et à alimenter le site Web de L ŒUVRE LÉGER avec des exemples concrets pour appuyer les futurs récipiendaires dans le développement de leur projet. Les informations demandées devraient donner un rapport de trois pages maximum. Le modèle de rapport est joint au présent document. Éléments importants à nous transmettre dans votre rapport 1. Une brève description de votre projet et de ses objectifs; 2. Les dates de réalisation de votre projet (début et fin); 3. Le nombre total et les noms des participants dans l organisation du projet; 4. Le nombre de participants aux activités organisées dans le cadre du projet. 5. Les noms des partenaires, des commanditaires et des collaborateurs dans votre projet; 6. Les moyens de communication et de mobilisation utilisés dans votre projet (vidéos, photos, blogue, site Web, Facebook, entrevues radio, etc.) 7. Les répercussions de votre projet sur la communauté (organisme communautaire, bénéficiaires (jeunes, femmes, etc.), communauté d accueil, cégep, etc.) 8. Il est important que vous remettiez un rapport détaillé de vos dépenses à L ŒUVRE LÉGER. Vous pouvez créer un document Excel dans lequel vous inscrivez le montant de chaque dépense, la date et une brève description. Et surtout, n oubliez pas de joindre les factures (originales ou copies). Combien de rapports dois-je remettre? Bien entendu, si vous faites partie d un groupe, concertez-vous pour remettre qu un seul rapport à L ŒUVRE LÉGER. Aussi, vous pouvez choisir en groupe les informations complémentaires (photos, vidéos, blogues, témoignages, etc.) que vous allez partager avec l équipe de JCE.

3 Échéancier N oubliez pas, vous avez jusqu au 18 septembre 2015 inclusivement pour nous remettre votre rapport aux coordonnées suivantes : 130 avenue de l Épée Montréal (Québec) H2V 3T2 catherine.aubry@leger.org (si votre document excède 10 Mo, envoyez-le à cette adresse via le site Web WeTransfer) Pour ce qui est des photos, vidéos, témoignages, blogues et autres, il est préférable de les partager avec nous le plus tôt possible. Nous en avons besoin pour bonifier le site Web de JCE et faire la promotion de la 3 e édition du programme l automne prochain. Et surtout, n hésitez pas à nous rendre le rapport avant le 18 septembre. Souvent, il vaut mieux ne pas attendre trop longtemps pour ne pas se démotiver et oublier de l information. Soyez responsable et partagez votre expérience! S engager c est une chose, mais diffuser ses actions ça fait aussi partie de l engagement. Partagez votre expérience! Vous pouvez remettre des photos de votre projet avec des explications. Toutes les vidéos, même faites maison, sont les bienvenues! Si vous aimez écrire, vous pouvez témoigner de votre expérience sous forme de journal de bord Si vous avez créé un blogue, un site Web ou une page Facebook, partagez-les avec nous. Vous avez des questions? Vous avez besoin d aide pour terminer votre rapport? N hésitez pas à contacter Catherine Aubry, responsable du programme JCE à l adresse catherine.aubry@leger.org

4 Exemple de rapport d activité Jeune citoyen engagé (JCE) Nom du projet Lieu de réalisation du projet (pays / région) Institution d enseignement Organisme partenaire Brève description de votre projet et de ses objectifs Description Clientèle cible Dates de réalisation de votre projet Date de début Date de fin

5 Noms des participants dans l organisation du projet Nom Secteur d études Rôle dans le projet Nombre de participants aux activités organisées dans le cadre votre projet Activité Date et lieu Description Nb. approximatif de participants Noms des partenaires, des commanditaires et des collaborateurs dans votre projet Partenaire Implication dans le projet

6 Moyens de communication et mobilisation utilisés dans votre projet Méthode Utilisé / Non-utilisé Commentaires, liens, etc. Photos Vidéos Site Web Réseaux sociaux Articles (presse / Web) Autre Répercussions de votre projet (communauté, groupe, personne) Coordonnées pour transmettre votre rapport : L ŒUVRE LÉGER 130 avenue de l Épée Montréal (Québec) H2V 3T2 ou catherine.aubry@leger.org (Utilisez WeTransfer pour les documents excédant 10 Mo)