Formulaire d inscription à l intention des exposants

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1 Formulaire d inscription à l intention des exposants Coordonnées : Nom de l entreprise : Personne-ressource : Titre : Adresse postale : Ville : Province : Code postal : Numéro de téléphone : Numéro de télécopieur : Courriel : Site Web : Stand unique préférences : Veuillez inscrire les numéros de stands tels qu ils figurent sur le plan de l exposition ci-joint. Stands multiples préf. (A) : Stands multiples préf. (B) : Stands multiples préf. (C) : L attribution des stands se fera selon l ordre de paiement des réservations. Les organisateurs du congrès se réservent le droit de modifier le plan de l exposition et l attribution des stands. Page 1 de 6

2 Prix PRIX DES STANDS (jusqu au 30 avril 2006 inclusivement) Stand de 6 pi x 8 pi 325 $ Stand de 8 pi x 8 pi 410 $ Stand de 10 pi x 8 pi 485 $ Déduire 100 $ plus la TVH chacun pour le deuxième, le troisième et le quatrième stand. PRIX DES STANDS (à compter du 1 er mai 2006) Stands de 6 pi x 8 pi, de 8 pi x 8 pi et de 10 pi x 8 pi 550 $ Je désire réserver : Stand(s) un ou plusieurs $ Rabais applicable $ Sous-total $ TOTAL $ Somme jointe $ Chèque Visa MasterCard American Express Numéro de la carte : Date d expiration : Nom figurant sur la carte : Signature : Attribution des stands : Pour accélérer la réservation de vos stands, veuillez imprimer les deux premières pages du présent formulaire et les envoyer par télécopieur au (506) ou par courrier au service d incendie de Saint-Jean au 45, rue Leinster, Saint-Jean (Nouveau-Brunswick) E2L 1H9. Page 2 de 6

3 Paiement par chèque : À l ordre de : ACPNB 2006 Bureau du prévôt des incendies À l attention de Lisa Munn 65, rue Brunswick Fredericton (Nouveau-Brunswick) E3B 1G5 Paiement par carte de crédit : Si vous choisissez de payer par carte de crédit, veuillez transmettre votre formulaire d inscription (contenant les renseignements sur la carte de crédit) par télécopieur au service d incendie de Saint-Jean au (506) La Ville de Saint-Jean s occupera du traitement des demandes de paiement par carte de crédit. Page 3 de 6

4 Contrat de location d un stand Conditions de location Annulation ou retrait Modalités et conditions destinées aux exposants Important Lire attentivement! Une fois la réservation acceptée par l ACPNB, le paiement complet des frais de location constituera un contrat de location du stand attribué par l ACPNB. Les exposants qui n occuperont pas leur stand ne seront pas déchargés de l obligation de payer les frais de location complets. Les stands seront attribués dans l ordre selon lequel les inscriptions et les paiements seront reçus. Le paiement complet et le formulaire d inscription dûment rempli sont exigés. Si l espace d exposition n est pas réclamé ou demeure inoccupé lors de l ouverture ou si l exposant néglige d effectuer le paiement, l ACPNB se réserve le droit de louer l espace à un autre exposant ou de l utiliser à son gré. En cas de retrait au plus tard le 30 avril, la moitié du paiement complet du stand sera remboursée; aucun remboursement ne sera accordé après le 1 er mai. Attribution des stands Règlements relatifs à l utilisation des stands L ACPNB se réserve le droit d annuler la location du stand si le montant complet de la location n est pas reçu dans les 30 jours suivant la date de la réservation, à moins que des dispositions particulières aient été prises. En cas d annulation ou de retrait, le stand pourra être reloué ou attribué à un autre exposant sans obligation de la part de l ACPNB. Les stands seront attribués selon le principe du premier arrivé, premier servi et la location sera jugée complète lorsque l inscription et le paiement complet auront été reçus. L ACPNB se réserve le droit de déterminer l admissibilité des entreprises et des produits qui seront exposés. De plus, les organisateurs du congrès se réservent le droit d attribuer les stands et de modifier la politique d inscription en tout temps. L ACPNB se réserve le droit de modifier le plan de l exposition ou de déplacer les exposants au besoin. Pour préserver l uniformité et pour éviter d obstruer la vue des stands voisins ainsi que pour se conformer aux règlements sur les incendies, les stands ne doivent pas excéder une hauteur de 10 pi à l arrière et de 4 pi le long des cloisons latérales. Aucun mur, cloison, décoration, présentoir ou autre obstruction ne doit être disposé de façon à gêner la vue d un autre exposant. Tout le matériel exposé doit se trouver à l intérieur des limites du stand attribué et aucune chaise, meuble, affiche ou autre objet se rapportant à l exposition ne doit être placé à l extérieur du stand ni disposé de façon à bloquer les allées ou les sorties. Les exposants doivent se conformer à tous les règlements municipaux, provinciaux et fédéraux ainsi qu aux règlements de l édifice se rapportant aux incendies et à l usage du tabac. Page 4 de 6

5 Installation et démontage du stand Représentant de l exposant Sous-location Responsabilité et assurance Réservations d hôtel L installation des stands commencera à midi le vendredi 26 mai et devra être terminée au plus tard à 17 h le même jour. Un horaire d installation sera établi. Votre personne-ressource pour l expédition et la réception à l hôtel Delta est Kim Allan, avec qui vous pouvez communiquer par téléphone au (506) ou par courriel à l adresse kallan@fortisproperties.com. Les exposants ne doivent pas commencer à démonter leur stand avant la fermeture de l exposition, à 16 h le samedi 27 mai. Ils devront avoir terminé au plus tard à 19 h le même jour. Chaque organisme participant doit nommer au moins un représentant officiel qui sera responsable de l exposition. Le nom de cette personne, qui agira à titre de seul agent de liaison entre les groupes, sera communiqué au comité du congrès de l ACPNB. Aucun exposant ne peut céder, sous-louer ou partager, en tout ou en partie, l espace qui lui est attribué, ni exposer pour d autres ou permettre à d autres personnes ou entreprises d exposer sans le consentement écrit des responsables de l exposition. Les exposants doivent assumer l entière responsabilité des dommages causés à l aire d exposition et doivent indemniser et exonérer les mandataires, les préposés et les employés de l ACPNB relativement à toute réclamation, perte, blessure et dette et à tous dommages, quelle qu en soit la cause, découlant de la participation des exposants à l exposition du congrès de l ACPNB ou s y rapportant de quelque façon que ce soit. Un tarif spécial est offert aux exposants et aux délégués de l ACPNB pour la réservation de chambres d hôtel. N oubliez pas de mentionner que vous assisterez au congrès de l ACPNB afin de recevoir le tarif spécial dans les établissements suivants : Hôtel Delta Brunswick 129 $/nuit (800) , rue King Coastal Inn 89 $/nuit (800) , rue Portland Main Holiday Inn Express 99 $/nuit (866) , rue Main Location de stand Règlements sujets à des changements L espace d exposition inclut le rideau latéral et du mur du fond ainsi qu une prise de courant de 110v. Tous les autres articles d ameublement, matériel audiovisuel, accessoires électriques (en plus de ceux qui sont fournis) et prises de téléphone sont la responsabilité de l exposant. L ACPNB se réserve le droit de réviser, de supprimer ou de modifier de toute autre façon les règlements de l exposition en tout temps, et ce, sans préavis. Page 5 de 6

6 Plan de l exposition Page 6 de 6