DELIBERATION DU CONSEIL REGIONAL

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1 REUNION DU 24 MAI 2013 DELIBERATION N CR-13/ DELIBERATION DU CONSEIL REGIONAL SCHEMA REGIONAL DES RESSOURCES HUMAINES Stratégie régionale de développement d'une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences Tableau de l'effectif LE CONSEIL REGIONAL LANGUEDOC-ROUSSILLON, VU le Code général des collectivités territoriales et notamment sa quatrième partie relative à la région, VU le rapport n CR-13/ présenté par Monsieur le Président du Conseil régional Languedoc-Roussillon, CONSIDERANT : que dans un souci d optimiser l efficience de la direction de la communication et de s adapter à la modernisation des supports de communication, une modification de la structuration de cette direction a été proposée et a reçu un avis favorable du Comité Technique Paritaire. que cette nouvelle organisation s effectue à effectif constant. qu elle s accompagne toutefois, du fait de l émergence de nouveaux métiers, de la modification des profils des postes nécessaires au fonctionnement de cette direction. 1/5

2 APRES EN AVOIR DELIBERE DECIDE De redéfinir, dans les conditions décrites ci dessous, l organisation et les postes de la direction de la communication, ainsi que d ajuster les effectifs de cette direction. Structurée autour des postes de directeur et de directeur adjoint, dont les conditions de recrutement restent celles définies par les délibérations du 19 décembre 2008 et 18 juin 2010, la direction de la communication s organise notamment autour des pôles suivants : Le pôle «information» : rattaché au directeur de la communication, ce pôle est chargé de produire les contenus écrits, audiovisuels et vidéos. Il est notamment composé de : 4 postes de rédacteurs pluri média, postes initiaux de journalistes qui voient donc leurs fonctions élargies aux différents supports de communication. Ainsi, les agents agents recrutés sur ces postes seront notamment chargés de : - La rédaction d'articles pour les différents supports de communication de la Région : journal régional, sites internet de la Région,... - La collecte d'informations et d'interviews pour la rédaction de ces articles - La participation à l'animation des sites internet (actus web,...) - La rédaction, l'animation et la veille pour la Région sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter,...) - La participation au comité de rédaction, à l'élaboration du sommaire du journal, au suivi de la maquette et aux réunions de service Ils devront : - Maîtriser les techniques rédactionnelles pluri medias et être polyvalents (presse écrite et web) - Etre en capacité d organiser et structurer les informations communiquées sur le web : présentation dans la page, hiérarchisation des rubriques, des textes et contenus, recherche de liens... - Connaître la chaîne graphique et maîtriser les outils informatiques liés au web, au print et les logiciels bureautiques. - Etre en capacité de s'adapter à des sujets pluridisciplinaires et aux différentes lignes rédactionnelles et supports de la communication institutionnelle - Etre en capacité d analyser, de synthètiser, de hiérarchiser les informations recueillies et disposer d un sens de l initiative - Détenir une formation supérieure (Bac + 2 à Bac + 4) d une école spécialisée dans la communication ou le journalisme Au regard de la nature des fonctions et des besoins du service, ces postes pourront être ouverts au recrutement d agents non titulaires en application de l article 3-3 de la loi du 26 janvier 1984 Les conditions de recrutement sur ces postes sont les suivantes : 2/5

3 Le pôle production : rattaché au directeur adjoint de la communication, ce pôle est chargé de d élaborer les outils de communication et de diffuser les contenus émis par le pôle information sur différents supports. Il est composé notamment de : Un poste de «chargé de communication coordination graphique» Le titulaire de ce poste sera notamment chargé de : - La rédaction de briefs créatifs destinés à l'agence chargée de la conception de supports de communication (édition, événementiel, journal, web...), - Le suivi de création et de validation de ces différents travaux, - La vérification de la qualité du travail de l'agence et sa conformité à la commande initiale, - Les relations avec l'agence et les différents intervenants de la direction de la communication en matière de respect de la charte graphique de la Région, - La coordination artistique des réalisations et la cohérence visuelle de tous les supports créés, il devra disposer : - d une bonne maîtrise de l outil informatique et des logiciels dédiés (Indesign, Photoshop, Illustrator,...) - de bonnes qualités rédactionnelles - d une formation supérieure en communication visuelle (PAO, graphisme, design) Au regard de la nature des fonctions et des besoins du service, ce poste pourra être ouvert au recrutement d agents non titulaires en application de l article 3-3 de la loi du 26 janvier 1984 les conditions de recrutement sur ces postes sont les suivantes : 2 postes de «chargés de communication «édition production» en charge de la réalisation de documents divers émis par la collectivité (plaquettes, flyers, rapports, actes ) Les agents agents recrutés sur ces postes seront notamment chargés de - La planification, du suivi de fabrication, d'impression et de distribution du journal régional, - La planification, du suivi de fabrication et d'impression de tous les supports d'édition (plaquettes, brochures, guides, affiches, flyers,...), - La gestion des stocks des documents d'édition, - La planification, le suivi de fabrication et d'impression de supports de signalétique événementielle (banderoles, oriflammes, kakémonos...), 3/5

4 - La veille et la réflexion en matière de renouvellement supports de signalétique événementielle et d'objets promotionnels, - Les relations avec les imprimeurs, prestataires chargés de la production des supports et diffuseurs (La Poste, Cart'Com...) - La planification et le suivi des interventions des prestataires en charge de la visibilité de la Région sur les manifestations sportives et culturelles, ils devront : - Disposer d une formation supérieure en communication ou d une expérience importante dans la communication et notamment dans l'édition ou l'impression, - Disposer de qualités rédactionnelles, - Maîtriser l ensemble de la chaîne graphique et toutes les techniques de reproduction graphique et d'impression sur tous types de supports, - Maîtriser l outil informatique, avec en particulier l utilisation d une plate-forme de gestion dématérialisée des marchés, Au regard de la nature des fonctions et des besoins du service, ces postes pourront être ouvert au recrutement d agents non titulaires en application de l article 3-3 de la loi du 26 janvier 1984 les conditions de recrutement sur ces postes sont les suivantes : Le pôle relation presse rattaché au directeur de la communication, ce pôle est chargé de gérer les relations avec la presse ; Il est composé d attachés de presse dont les fonctions ont déjà été définies par délibération et demeurent inchangées. Le pôle média partenariats et communication sud de France : rattaché au directeur de la communication, ce pôle a pour mission de concevoir les plans de communication et de gérer et développer les partenariats médias de la collectivité, ainsi que de superviser et gérer la communication de la marque sud de France. Il est composé : d un poste de responsable médias partenariats initialement responsable du pôle médias et signalétique, dont les fonctions sont reprécisées comme suit, et chargé notamment : - De proposer les plans médias stratégiques pour les communications de l Institution et d être en lien direct avec tous les médias notamment: Pour les campagnes de communication culturelles, sportives, économiques, politiques Pour les campagnes de communication et partenariats servant à la mise en avant de la marque Sud de France ; - De gérer et suivre le budget y afférant ; - De mener les négociations commerciales et stratégiques avec les supports médias et hors médias locaux, régionaux et nationaux ; - D établir des partenariats médias sur les projets accompagnés par la Région ; 4/5

5 Il devra : - Disposer d une expérience en négociations commerciales et stratégies marketing auprès de clients d activités diverses et variées, à travers les postes occupés dans les différents médias presse (15 ans d expérience) ; - Disposer d une bonne connaissance des médias, de la diplomatie et de la fermeté, de la réactivité et une grande part de confidentialité compte tenu des responsabilités financières. Au regard de la nature des fonctions et des besoins du service, ce poste pourra être ouvert au recrutement d agents non titulaires en application de l article 3-3 de la loi du 26 janvier 1984 Les conditions de recrutement sur ce poste sont les suivantes : d un poste de responsable communication sud de France, chargé de définir et piloter la marque de communication sud de France : maintien d un poste de catégorie A déjà ouvert au tableau des effectifs Parallèlement, et suite à l avis du Comité Technique Paritaire, il est procédé à la suppression : du poste de responsable du pôle édition, cadre d emplois de référence, attaché territorial du poste de journaliste, responsable du journal régional, cadre d emplois de référence, attaché territorial En effet, ces deux suppressions se justifient dans le cadre de la réorganisation, car désormais le rattachement direct des pôles soit au directeur, soit au directeur adjoint, fait remonter les rôles de responsable à ces deux niveaux. Il n'est donc plus nécessaire de disposer, au sein de chaque pôle, d'un agent chargé de coordonner l'activité de ceux-ci. Par ailleurs, la taille de la direction (structure de faible effectif) et la spécificité de ses missions qui exigent une réactivité immédiate, s accommodent mal d'un échelon hiérarchique supplémentaire. Les deux postes deviennent donc sans objet. du poste de chargé de logistique, cadre d emplois de référence, attaché territorial, dont les missions ont été réparties auprès de différents postes au sein de la direction. Il est rappelé que l ensemble de ces ajustements, créations et suppressions, conséquence de la réorganisation de la direction de la communication, intervient à effectif constant. Le Président Christian BOURQUIN 5/5