TERMES DE REFERENCE. Référence de Projet : MG «Renforcement de la Société Civile»

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1 TERMES DE REFERENCE Référence de Projet : MG «Renforcement de la Société Civile» AO-038/2014 Intitulé : «Consultant formateur en gestion et administration d ONG» 1. Contexte et objectif WWF MWIOPO Près lot II M 85 Ter Antsakaviro (101) Antananarivo Tél: Tél: Tél: Tél: Tél: Fax: P.O.Box 738 wwfrep@moov.mg Dans le cadre du projet «Renforcement de la Société Civile», WWF à Madagascar vise à soutenir le processus de développement de capacités et de mise en réseau des acteurs environnementaux et à renforcer la capacité et les compétences des Organisations de la Société Civile (OSC). En effet, le projet agit pour le renforcement institutionnel, organisationnel et technique des OSC à vocation environnementale à différents niveaux (local, régional et national). Ainsi, un appui à ces OSC s inscrit dans le projet afin de développer les capacités de leurs dirigeants (membres du conseil d administration et de l équipe exécutive) en vue d améliorer la gestion de leurs organisation et de mieux asseoir leur rôle en tant qu OSC actives dans la gestion durable des ressources naturelles et la promotion du développement local participatif. Pour ce faire, WWF fait appel à un Consultant formateur spécialiste dans le domaine, en particulier en appui aux ONG pour renforcer les capacités des dirigeants de deux ONG. 2. Objectif et mandats : President: Yolanda Kakabadse Director General: Marco Lambertini President Emeritus: HRH The Duke of Edinburgh Founder President: HRH Prince Bernard of the Netherlands Registered as: WWF-World Wildlife Fund for Nature WWF-Fondo Mondiale per la Natura WWF-Fondo Mundial para la Naturaleza WWF-Fonds Mondial pour la Nature WWF-Welt Natur-Fonds Also known as World Wildlife Fund Objectif : L objectif principal de cette prestation est de renforcer les capacités des membres du conseil d administration et de l équipe exécutive de deux ONG dans la gestion et l administration de chaque organisation afin de mieux assurer son efficacité et sa pérennisation. Mandats du prestataire : - Produire un outil de renforcement de capacités aidant les administrateurs et l équipe exécutive des deux ONG à mieux assurer la pérennisation de leurs organisations à travers la bonne gestion et l administration de celles-ci intégrant entre autres les rôles et les responsabilités d un administrateur et de la direction d une ONG, le cadre stratégique institutionnel ainsi que les bonnes pratiques dans la gestion financière, technique et administrative d une ONG. - Conduire la formation des membres/personnel des deux ONG (environ 25 participants) sur «La gestion et l administration d une ONG» en utilisant l outil de renforcement conçu. 3. Activités et durée d intervention / Modalités de réalisation La prestation devrait être menée par un consultant formateur disposant des compétences requises suivant les termes de références de ces mandats. L intervention du consultant ne doit pas dépasser 10 Hommes/jour de travail effectif du 05 au 30 AO- 038//2014 P. 1

2 septembre 2014 incluant la période pour le rapportage, les feedbacks et la validation des produits livrables. Le planning d intervention du consultant doit intégrer les activités suivantes : - Imprégnation sur le projet, le cadre de partenariat et les partenaires (1j) ; - Conception des outils pour le renforcement des cibles (3j) ; - Conduite de la formation des membres/personnel des deux ONG (environ 25 participants) sur «La gestion et l administration d une ONG» en utilisant l outil de renforcement conçu (5j) ; - Rapportage (1j). 4. Organisation Toute la prestation se déroulera à Antananarivo. Toutes les organisations administratives et logistiques de la formation seront à la charge de WWF. Sous la supervision technique du Capacity Development Programme Officer du WWF, le consultant travaillera en étroite collaboration avec les responsables de formation du Programme. Il assurera les tâches répondant à l objectif et aux mandats décrits précédemment. Le superviseur technique sera chargé de valider les produits livrables. 5. Produits livrables Le Consultant présentera au Superviseur Technique les livrables suivants, pour feedback et pour validation : Le draft de module de formation et les contenus sur «La gestion et l administration d une ONG» : le J3 (3 ème jour ouvrable à partir du début de contrat) ; Un document présentant la méthodologie et la conduite de la formation : le J3 ; Le kit de formation finalisé sur «La gestion et l administration d une ONG» : le J6, comprenant : les contenus, les curricula de formation décrivant d une manière explicite le déroulement de la formation, la méthodologie et les techniques de facilitation à adopter, les guides de module, les guides de session, le plan de session les outils de facilitation de la formation les supports de formation à distribuer aux participants les documents de référence jugés nécessaires Un rapport (rapport descriptif et analytique) de formation (pour feedback) relatant la méthodologie adoptée, le déroulement, les résultats et les recommandations : le J18 ; Un rapport de formation finalisé, (pour validation finale) : le J22 ; A noter que le consultant ne peut pas passer à l étape suivante sans l approbation par le superviseur technique du livrable précédent. Tous les livrables doivent être élaborés en français et présentés en deux versions : version imprimée et version électronique modifiable. AO- 038//2014 P. 2

3 6. Profil du consultant Titulaire d un diplôme universitaire (Bacc+4 au moins) en gestion, en sciences sociales, en Droit ou domaine similaire ; Expériences prouvées d au moins cinq ans dans le renforcement institutionnel, organisationnel et technique d une ONG (références exigées) ; Expériences solides dans la conduite de formation d adulte avec une bonne maîtrise des méthodes et des techniques de formation (références exigées); Bonne connaissance du contexte et de l environnement des ONG à vocation environnementale malgache au niveau local, national et international ; Bonne capacité d analyse, de conception et de rédaction ; Bonne capacité de communication en français et en malagasy ; Ayant déjà mené une prestation similaire. 7- Conditions d exécution La prestation fera l objet d un contrat où seront annexés les présents TDR et l offre validée. Les consultants assument toutes les obligations fiscales relatives à son statut de consultants. Les consultants sont tenus à se conformer aux procédures du WWF dans le cadre de la réalisation de la prestation, objet de ce travail de consultance. 8- Modalités de paiement Le paiement de la totalité des honoraires se fera à la fin de la prestation et après : - réception et approbation de tous les livrables par le Superviseur Technique ; - présentation de factures détaillant les services rendus ; Tout retard de livraison sur le calendrier entraînera une pénalisation de 1 pour mille du montant total par jour de retard. Le projet ne peut accorder d avance sur note d honoraire. Le règlement financier est subordonné à la production préalable de facture originale portant outre les mentions légales, les indications suivantes : - la référence de la prestation ; - la domiciliation bancaire ; et - la période d exécution de la prestation. 9. Présentation de l offre La proposition du prestataire (en version physique et électronique) devra contenir les éléments suivants : Une lettre de soumission dûment signée ; Une offre technique faisant apparaître la méthodologie proposée, les outils proposés, le curriculum vitae indiquant clairement les capacités et les expériences du formateur, par rapport au profil recherché ; Une offre financière libellée en Ariary. La décomposition du budget sera faite en précisant le nombre de jours par activité, l honoraire journalier et les divers frais (communication, secrétariat, gestion, ). L offre inclura également les détails des montants hors taxe et toutes taxes. Une mention spéciale devra être faite en cas d exemption. AO- 038//2014 P. 3

4 L offre technique et l offre financière seront mises dans deux enveloppes séparées. Les dossiers incomplets sont irrecevables et ne seront pas traités. 10. Conditions d envoi des offres Les offres sont à envoyer sous pli fermé au : WWF Madagascar et Océan Indien Occidental, Près LOT II M 85 Ter Antsakaviro, Antananarivo 101, Madagascar au plus tard le 20 août 2014 à 17 heures avec la mention : «AO-038/2014 «Formateur en gestion et administration d ONG» Les dossiers qui ne respectent pas les conditions d envoi seront rejetés. 12. Evaluation des offres Un Comité d évaluation sera chargé d évaluer les offres recevables. Le choix sera basé sur la qualité avec plafond budgétaire : l'adjudication revient à la meilleure offre technique dont l'offre financière ne dépasse pas le plafond; La possibilité de négociation n est pas exclue si la meilleure offre technique fournit une offre financière excédant le budget disponible. Première étape : évaluation des offres techniques : L offre technique est notée sur 100 points. Si l offre technique se situe en dessous du score de 65/100, elle est immédiatement éliminée. La grille d évaluation est la suivante : Critères d évaluation Background Expériences en renforcement institutionnel, organisationnel et technique d une ONG Expériences solides dans la conduite de formation d adultes et d atelier d échanges Connaissance du contexte et de l environnement des ONG à vocation environnementale malgache Méthodologie Prestation similaire Note maximale 30 points 20 points 20 points AO- 038//2014 P. 4

5 Deuxième étape : Après classement des offres techniques, on procède à l ouverture du pli contenant l offre financière correspondante à la meilleure offre technique. Au regard du contenu de l offre technique et des éventuelles remarques du comité, des négociations sont entamées avec l adjudicataire dans la limite du budget disponible. Si les négociations n aboutissent pas, on passe à l ouverture du pli contenant l offre financière du second adjudicataire et ainsi de suite. 13. Note de réserve sur l annulation de l appel d offres Le présent appel d offres peut être annulé dans une des conditions ci-après: Aucune offre conforme au dossier d'appel d'offres n'aurait été reçue ; Les offres admises au dépouillement dépasseraient largement le budget disponible. AO- 038//2014 P. 5