Projet : tous projets de WWF Date : Juillet 2014 Intitulé : Prestataire location de véhicule Référence : AO/

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1 Projet : tous projets de WWF Date : Juillet 2014 Intitulé : Prestataire location de véhicule Référence : AO/ WWF MWIOPO Près lot II M 85 Ter Antsakaviro (101) Antananarivo Tél: Tél: Tél: Fax: P.O.Box 738 wwfrep@moov.mg President: Yolanda Kakabadse Director General: Marco Lambertini President Emeritus: HRH The Duke of Edinburgh Founder President: HRH Prince Bernard of the Netherlands Registered as: WWF-World Wide Fund for Nature WWF-Fondo Mondiale per la Natura WWF-Fondo Mundial para la Naturaleza WWF-Fonds Mondial pour la Nature WWF-Welt Natur-Fonds Also known as World Wildlife Fund Le WWF à Madagascar et dans l Océan Indien Occidental (WWF) est une organisation mondiale dont la mission est d enrayer la dégradation de notre planète et de construire un avenir dans lequel l humanité vivra en harmonie avec la nature. Il est présent à Madagascar à travers plusieurs bureaux. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, il dispose d un parc automobile composé d une dizaine de véhicules 4x4. Toutefois, afin d assurer le transport des missionnaires, le WWF fait également appel à des ressources externes afin d assurer les missions sur terrain de son staff et/ou de ses partenaires. Pour ce faire, WWF lance un appel d offres à commande ouverte pour le service d un ou de plusieurs prestataires en location de véhicule à partir du bureau d Antsakaviro. A l issue de cet appel d offres, le WWF aura sélectionné un nombre suffisant de prestataires, choisis suivant les critères à la fois techniques et administratifs, qui effectueront le service en priorité. Durée et destination La durée de service des prestataires en location de voiture varie entre 1 à plusieurs jours, dépendant des objets de mission. Les destinations sont en général dans les régions suivantes : SAVA, Diana, Boeny, Menabe, Melaky, Atsimo-Andrefana, Atsimo Atsinanana, Vakinakaratra, Amoron i Mania, Haute Matsiatra, Vatovavy Fitovinany, Anosy, Androy, Analamanga avec des possibilités d aller audelà. Capacités requises: Les critères suivants doivent être pris en compte dans la soumission du dossier : - Les prestataires en location de voiture devront avoir une capacité juridique et être en règle vis-à-vis de l administration. - Les prestataires en location de voiture devront avoir au minimum trois années d expérience dans le domaine et ayant des références positives auprès des clients actuels ou antérieurs. - Les prestataires en location de voiture doivent également se conformer aux procédures en vigueur au sein de WWF en matière de paiement (paiement après service fait par virement ou par chèque dans un délai de 30 jours) - Les prestataires en location de voiture doivent avoir une équipe dynamique, professionnelle et proactive, capable de prendre les mesures nécessaires en cas d incidents. - Les chauffeurs employés du prestataire o doivent être titulaires du permis de conduire requis d au moins cinq (05) ans, avec attitude professionnelle et s exprimant correctement, o doivent avoir une bonne connaissance de la région de destination, o o doivent avoir une tenue de travail et comportement correcte. doivent disposer aussi de frais de mission suffisants pour couvrir ses besoins pour le voyage. - Les voitures doivent être en parfaites état et être régulières vis-à-vis des assurances et du service technique. Le WWF s adresse en particulier aux prestataires qui possèdent un parc automobile assez large et qui convient à tout type de route. - Le véhicule doit être pourvu de roue de secours et équiper des pneus adaptés surtout pour les routes difficiles d accès. AO-036/2014 P.1

2 Documents à fournir Les prestataires en location intéressés doivent fournir obligatoirement et selon les modèles en annexe une offre technique et une offre financière. L offre technique inclut : - une lettre de de soumission dûment signée (modèle en annexe) - Les renseignements généraux sur le prestataire (modèle en annexe) - Les renseignements administratifs et fiscaux - Les modalités financières - Les Conditions minimales exigées pour l'exploitation des véhicules (personnel et parc automobile) - Références et expériences o tous documents tels que brochures, références concernant l exécution de contrats analogues, expérience dans des conditions semblables, expériences. Les prestataires doivent également joindre (selon modèle en annexe) une offre financière (hors carburant, HT et TTC avec mention d exemption et fourniture de document y afférent) pour chaque type de véhicule et les destinations mentionnées et pour la période allant du mois d Aout 2014 au 30 juin Les prestataires ayant répondus aux critères de soumission feront l objet d une visite du bureau et de ses parcs automobiles. Les dossiers doivent être déposés à l adresse ci-dessous au plus tard le 20 août 2014 à 17.00, avec la mention AO-036/2014 Location de véhicule. WWF Madagascar & West Indian Ocean Programme Office Près Lot II M 85 Ter Antsakaviro - Antananarivo 101, MADAGASCAR. Ou à l adresse suivante : procurement@wwf.mg AO-036/2014 P.2

3 ANNEXE OFFRE TECHNIQUE LETTRE DE SOUMISSION [Lieu, date] Monsieur le Représentant Régional, Je, soussigné, [Nom, Fonction] de la société [Nom société] ai l honneur de vous manifester notre intérêt, à titre de prestataire - [Location de véhicule à commande ouverte] conformément à votre Appel d offres en date du [date]. Vous trouverez ci-joint notre dossier de soumission composé de : - la présente lettre de soumission ; - Les renseignements généraux sur notre société ; - Les renseignements administratifs et fiscaux ; - Les modalités financières ; - Le questionnaire dûment rempli sur les conditions minimales exigées pour l'exploitation des véhicules ; - Les références et expériences ainsi que - Notre offre financière Je déclare que cette démarche n a pas donné et ne donnera pas lieu à des actes de fraude ou de corruption. Je déclare en outre qu à ma connaissance, cette soumission n a pas donné lieu et n engendrera pas de situation de conflit d intérêts. Veuillez agréer, Monsieur Représentant Régional, nos meilleures salutations. Signature du représentant habilité : Nom et titre du signataire : AO-036/2014 P.3

4 RENSEIGNEMENTS GENERAUX SUR LE PRESTATAIRE (*) Remplissage obligatoire DENOMINATION (*) STATUT JURIDIQUE (*) ACTIVITE PRINCIPALE(*) ANNEES D'EXPERIENCES LOCATION DE VOITURE(*) ADRESSE PHYSIQUE(*) TELEPHONE(*) (*) PROPRIETAIRE (*) SIGNATAIRE / REPRESENTANT HABILITE(*) GERANT / RESPONSABLE(*) CONTACT(*) MAIL(*) Co-GERANT CONTACT MAIL RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS ET FISCAUX Numéro d inscription au Registre du Commerce RC (*) Numéro Statistique STAT -(*) Numéro d Identification Fiscale NIF- (*) Carte fiscale (*) SITUATION / TVA (assujetti ou non assujetti) (*) (*) Toute offre devra être obligatoirement accompagnée de copies des documents administratifs mentionnés ci-dessus. MODALITÉS FINANCIERES Les paiements du WWF se font par chèque bancaire au nom de l établissement ou par virement bancaire. Veuillez indiquer ci-dessous vos coordonnées bancaires : INTITULE DU COMPTE / PAIEMENT BANQUE (nom et adresse) AGENCE N DE COMPTE Votre trésorerie vous permet-elle d'envisager un paiement 30 jours date réception de vos prestations? AO-036/2014 P.4

5 .. CONDITIONS MINIMALES EXIGEES POUR L'EXPLOITATION DES VEHICULES : Composition de votre parc Veuillez remplir le tableau ci-après. Veuillez joindre toutes autres informations que vous jugerez utiles. Type de véhicule (*) Immatriculation marque No mb re de pla ces Carte grise assurance année première mise en service consom mation /100km Kilométrage actuel OPTIONS (Climatiseur, Portebagages, bâche, ) (*) : véhicule léger, 4x4 station wagon, 4x4 pick up, bus places, camion, autre : préciser. Garantie En cas de panne ou d indisposition du chauffeur, êtes-vous disposé à fournir dans les meilleurs délais un véhicule de remplacement ou un chauffeur de remplacement sachant que les frais supplémentaires y afférents seront à votre charge?.. Equipement minimal du véhicule: Est-ce que chaque véhicule de votre parc dispose de : Roue de secours Cric clé de roue Trousse d'outillage de véhicule Extincteur valide Trousse de premiers secours (boite à pharmacie) Ceintures de sécurité (sièges avant) Ceintures de sécurité (sièges arrière) Autre : préciser... Oui Plutôt Non AO-036/2014 P.5

6 Conditions relatives aux chauffeurs: Est-ce que les chauffeurs que vous employez répondent au profil suivant : Oui Plutôt Non Dispose d un permis de conduire d'au moins cinq ans A au moins trois années d expériences en tant que chauffeur pour des missions sur terrain A une attitude professionnelle et s'exprime correctement A une très bonne connaissance de la région de destination A une tenue de travail et comportement correcte Dispose de frais de mission suffisants pour couvrir ses besoins pour le voyage Est en bonne condition physique De combien d employés réguliers disposez-vous?.. De combien d employés non permanents disposez-vous?.. Quels sont vos horaires de travail? heures à heures REFERENCES et EXPERIENCES Quelles sont vos références pour les trois dernières années (Nom, Adresse de vos principaux clients) Veuillez joindre tout autre document que vous jugerez utile. REFERENCE - société Personne-contact et téléphone Veuillez indiquer vos chiffres d affaires pour les trois dernières années : année Montant en Ariary AO-036/2014 P.6

7 OFFRE FINANCIERE Référence AO :.. Intitulé : Appel d Offres pour la location de véhicule à commande ouverte Dénomination : Période : Aout au 30 juin Transport de personnes en ville et/ou sur terrain en vue ateliers, conférences, etc. Transport de marchandises en vue déménagement ou livraison. Description Type (*) Trajet Prix HT en Ariary Véhicule léger- x places observation Véhicule 4x4 x places Véhicule 4x4 pick up x places Bus x places Camion Autre : (*) Veuillez indiquer les marques et modèles de votre parc. AO-036/2014 P.7