COMMISSION EUROPÉENNE Formulaire de description de poste

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Clementine Rochon
il y a 8 ans
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1 COMMISSION EUROPÉENNE Formulaire de description de poste Version descriptive du poste 1 (Active) Poste no in DEVCO.E.4.DEL.Central African Republic.005 Valable à partir de 28/03/2014 jusqu'à Titulaire du poste Nom Profil du poste Position du poste AGENT CONTRACTUEL FGIV Titre du poste Assistant finance et contrats - Initiation Domaines Primaire COOPÉRATION EXTÉRIEURE et DÉVELOPPEMENT Secondaire BUDGET, FINANCES, CONTRATS et COMPTABILITÉ Famille du poste Budget, financement et contrats Poste sensible Non Finalité générale Under the supervision of the Head of the Finance, Contracts and Audit Section of the Delegation, assist in ensuring that the section performs its functions in line with the overall instructions given by Headquarters. To contribute to financial reporting and auditing. 17/07/ / 5

COOPÉRATION EXTÉRIEURE et DÉVELOPPEMENT Secondaire BUDGET, FINANCES, CONTRATS et COMPTABILITÉ Famille du poste Budget, financement et contrats Poste sensible Non Finalité générale Under the

2 Fonctions & responsabilités + GESTION (d'entreprise) et PLANIFICATION - Management of the Finance, Contract and Audit Section Assist the Head of "Finance, Contracts and Audit" Section in defining the strategy and policies of the section, and in programming and organising its functioning. Act as the Head of "Finance, Contracts and Audit", if required. Assist in the planning and management of the activities of the Section as well as ensure general liaison with the Operations staff and activities. Provide advice on financial and budgetary matters to the staff in the operational sections of the Delegation. Provide and organise training in contractual and financial matters to staff in the Delegation and to beneficiaries. Interface with DEVCO financial services, thereby contributing to the development and timely implementation of homogeneous and compatible procedures, norms and methods regarding financial documents and information. Ensure proper functioning of informatics tools for budgetary and accountancy management (CRIS and ABAC) and coherence of data between different databases. Coordinate negotiations of technical and financial aspects of contracts linked to the preparation and implementation of external assistance projects. Ensure proper archiving and filing of documents related to EU assistance programmes. Draft financial aspects of contracts, draft documents linked to financial operations (addenda, payment orders, recovery orders, debit notes). + BUDGET et FINANCES - Financial Management Ensure financial initiation/verification Ensure that the adequate financial circuits are in place and followed. Advice and comments on draft financing agreements, identification and action fiches Provide advice on sound financial management Ensure the quality (including accuracy and comprehensiveness) of the data entered into CRIS. + MARCHÉS PUBLICS et GESTION des CONTRATS - Contract Management Ensure control and initiation/verification of procurement and grant award procedures Contract preparation Participate in tender evaluations Provide advice on sound financial management Ensure the quality (including accuracy and comprehensiveness) of the data entered into CRIS. + AUDIT, CONTRÔLE et INSPECTION - Monitoring and reporting Preparation of financial reports and statistics (RAC, RAL, payment forecasts, EAMR, annual reports, ad hoc reporting) Establishment of annual audit plans Assistance with audit missions Follow-up on the implementation of the recommendations made in audit reports and discharge procedure. + COORDINATION et CONSULTATION INTERSERVICES - Internal coordination Liaison with HQ services on aspects concerning cooperation programmes/projects 17/07/ / 5

Assist in the planning and management of the activities of the Section as well as ensure general liaison with the Operations staff and activities.

3 Exigences du poste Expérience + BUDGET, FINANCES, CONTRATS et COMPTABILITÉ, MARCHÉS PUBLICS et GESTION des CONTRATS, BUDGET et FINANCES Expérience relative au poste: au moins 1 an Degré: essentiel Financial and contract management Langues Écouter Lire Prendre part à une conversation S exprimer oralement en continu Écrire Anglais B1 B1 B1 B1 B1 Français C1 C1 C1 C1 C1 Connaissances Budget, Finance & Contracts Comptabilité Règles et procédures budgétaires Gestion de contrats Règles et procédures contractuelles Règles et procédures concernant les appels de propositions, appels d'offres, contrats, lettres de tâche Gestion financière et budgétaire Règlement financier et procédures Règles et procédures concernant les marchés publics Audit, Contrôle, Inspection & Evaluation Règles et procédures d'audit Outils Informatiques Outils financiers, budgétaires et contractuels ABAC Workflow (Accrual Based ACcounting) CRIS (Common Relex Information System) Saisie Budget CRIS (Common Relex Information System) Saisie FED Outils de bureautique Excel Outlook Word 17/07/ / 5

Finance & Contracts Comptabilité Règles et procédures budgétaires Gestion de contrats Règles et procédures contractuelles Règles et procédures concernant les appels de propositions, appels d'offres,

4 Compétences Communication Capacité de comprendre et de se faire comprendre Capacité de présider des réunions Qualité et résultats Capacité d'agir sur les problèmes Capacité de travailler d'une manière proactive et autonome Compétences de gestion financière Souci du détail et de la précision Apprentissage et développement Flexibilité (ouverture à l'égard de nouvelles exigences, de nouvelles technologies, de nouvelles cultures, de nouvel environnement, etc.) Persévérance Persévérance Résistance au stress Travail d'équipe Capacité de travailler dans une équipe Environnement de travail Entité organisationnelle Type: Taille: Equilibre de genre (au sein de l'entité): Délégation / Réprésentation 16 à 25 personnes équipe équilibrée Présentation de l'entité: La direction générale pour la Coopération internationale et le Développement est chargée d'élaborer les politiques européennes en matière de développement et de mettre en œuvre les instruments d'aide extérieure de l'ue. Sujets en rapport avec le poste [ ] Heures de travail atypiques Missions [ ] Fréquentes, c'-à-d. 2 ou plus de missions / mois [ ] Longue durée, c'-à-d. missions durant plus d'une semaine Sujets en rapport avec le lieu de travail, la santé et la sécutité [ ] Environnement bruyant [ ] Effort physique / manutention [ ] Travail avec des produits chimiques / biologiques [ ] Aire de radioprotection [ ] Utilisation de matériel de protection individuelle [ ] Autres 17/07/ / 5

technologies, de nouvelles cultures, de nouvel environnement, etc.

5 Autre 17/07/ / 5

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