Salon Rendez-vous en France 2016

Transcription

1 Salon Rendez-vous en France e édition Parc des Expositions de Montpellier 5 et 6 avril 2016 Augmentez votre visibilité et devenez sponsor du 1 er salon professionnel international de l offre touristique française

2 Présentation du salon Rendez-vous en France Organisé par Atout France en partenariat avec Air France, la SNCF/ Rail Europe et les Régions françaises, le salon Rendez-vous en France réunit chaque année au printemps l ensemble des prestataires français du tourisme qui se commercialisent à l étranger, et des acheteurs et prescripteurs internationaux venus du monde entier. Ce rendez-vous est l occasion unique pour tous les participants de nouer et d entretenir des relations commerciales. Le salon Rendez-vous en France aura lieu pour sa 11 e édition au Parc des Expositions de Montpellier, les 5 et 6 avril Le salon Rendez-vous en France en chiffres : 1 lieu unique Près de 900 acheteurs et prescripteurs internationaux Plus de 60 pays représentés 2 jours de rendez-vous face-to-face Près de rendez-vous pré-programmés 580 stands présentant l offre touristique des destinations françaises Profitez de cette occasion pour associer l image de votre société à celle du 1 er salon professionnel international de l offre touristique française!

3 Pourquoi augmenter votre visibilité ou sponsoriser le salon Rendez-vous en France? Les 900 acheteurs et prescripteurs internationaux invités sont les plus représentatifs du secteur du tourisme en France, et c est une opportunité unique pour vous, pendant 2 jours, d avoir un avantage concurrentiel important. Près de rendez-vous d affaires vont être programmés en 2 jours, et nous vous donnons la possibilité de solliciter directement des rendez-vous auprès des tour-opérateurs des marchés de votre choix. Les aménagements de qualité du salon sont un moyen de valoriser votre entreprise en associant votre image à celle d un espace du salon.

4 Le catalogue du salon Rendez-vous en France Augmentez votre notoriété auprès des tour-opérateurs tout au long de l année! Le catalogue du salon Rendez-vous en France est un outil de travail incontournable pour les touropérateurs. Profitez-en pour rester visible durant l année. Votre publicité** dans le catalogue du salon 1 pleine page HT 1 double page HT 2 ème de couverture HT 3 ème de couverture HT 4 ème de couverture HT Le marque-page du catalogue HT personnalisé à votre image** Votre logo** sur le site Internet et dans le catalogue exposants 290 HT **Fichier fourni par l annonceur

5 Formule «Visibilité»* (réservée à 5 exposants maximum) 1 page de publicité** dans le catalogue officiel de la manifestation Votre logo sur le site et dans le catalogue officiel à côté de votre descriptif Insertion d un flyer*** dans le «welcome kit» remis aux tour-opérateurs, à leur arrivée à Montpellier * Formule réservée exclusivement aux adhérents de Atout France ** Fichier haute définition fourni par l annonceur ***Fabrication et livraison à charge de l annonceur après validation du fichier par Atout France Tarif Formule Visibilité : HT

6 Les 3 formules «Site mobile»* Associer votre image à celle du salon, via le site mobile du salon Rendez-vous en France disponible auprès des tour-opérateurs et des exposants. Constat : 91% des visiteurs et des exposants utilisateurs satisfaits en 2015 Objectifs principaux du site mobile : Rendre plus efficace la visite du salon Augmenter la visibilité des exposants Optimiser la mise en relation sur site Nous vous proposons différentes formules* liées au site mobile : Offre 1 : Page d accueil partagée Offre 2 : Choix d une Catégorie Offre 3 : Logo sur le plan interactif * Formules réservées exclusivement aux adhérents de Atout France

7 Formule Page d accueil partagée Insertion de votre visuel sur la page d'accueil du site, dans une bannière dynamique, en bas de page Sponsor partagé Visibilité intermittente Tarif Formule Page d accueil : HT

8 Formule Choix d une Catégorie Insertion de votre visuel dans une catégorie du site, dans une bannière fixe, en tête de page Sponsor exclusif Visibilité permanente Ex: Air France dans la catégorie Transporteur Tarif Formule Catégorie : HT

9 Formule Logo sur plan Votre logo est visible, sur votre emplacement, dans le plan Sponsor partagé Visible en permanence Ex: SNCF Tarif Formule Logo sur plan : 500 HT

10 Les 3 formules «Site mobile» RÉCAPITULATIF Formule Page d'accueil Formule Catégorie Formule Logo Emplacement visibilité page d'accueil catégorie plan Sponsor partagé exclusif partagé Visibilité intermittente permanente permanente Prix (HT) HT HT 500 HT

11 Les 4 formules «Sponsors» du Salon Rendez-vous en France 2016* Associer votre image à celle du salon Rendez-vous en France. Valoriser votre entreprise en associant votre image à celle d un produit ou d un espace de vie du salon. En devenant sponsor officiel, votre logo sera également repris dans les différents outils de communication du salon : catalogue, site internet, signalétique Nous vous proposons différentes formules* de sponsoring : Formule Sponsor BRONZE Formule Sponsor ARGENT Formule Sponsor OR Formule Sponsor PLATINIUM * Formules réservées exclusivement aux adhérents de Atout France

12 Formule Sponsor BRONZE SPONSORISEZ LE CORDON PORTE-BADGE (réservée à 1 exposant) Le cordon porte-badge* à vos couleurs : votre logo sera associé au logo de la manifestation sur les cordons porte badges de tous les participants Annonce de votre présence avec lien vers votre fiche de présentation via un ing spécifique sponsors adressé à tous les tour-opérateurs Mise en avant de votre logo sur le site mobile dans le catalogue officiel et dans la communication du salon, avec la mention «sponsor officiel» 1 page de publicité* dans le catalogue officiel de la manifestation Insertion d un flyer** dans le «welcome kit» des TO 2 invitations pour la soirée France Photo non contractuelle * Fichier haute définition fourni par l annonceur * *Fabrication et livraison à charge de l annonceur après validation du fichier par Atout France Tarif Sponsor BRONZE : HT

13 Formule Sponsor ARGENT LA ZONE INTERNET A VOS COULEURS (réservée à 1 exposant) Cette formule vous donne droit aux éléments de la «Formule Visibilité» PLUS : L habillage de la zone Internet, l une des zones les plus fréquentées : - Une signalétique haute suspendue à vos couleurs - La personnalisation des fonds d écran des ordinateurs et des tablettes - La réalisation d une frise à vos couleurs le long des cloisons Annonce de votre présence avec lien vers votre fiche de présentation via un ing spécifique sponsors adressé à tous les TO Mise en avant de votre logo sur le site mobile dans le catalogue officiel et dans la communication du salon, avec la mention «sponsor officiel» La réservation d une table lors des deux déjeuners du salon - Possibilité de continuer vos rendez-vous autour du déjeuner - Support de l équipe organisatrice et des bureaux Atout France pour faire venir une délégation de tour-opérateurs d un marché de votre choix à votre table Photo non contractuelle 2 invitations pour la soirée France Tarif Sponsor ARGENT : HT

14 Formule Sponsor OR LE RESTAURANT A VOS COULEURS (réservée à 1 exposant) Cette formule vous donne droit aux éléments de la «Formule Visibilité» PLUS : Votre cadeau promotionnel sur les assiettes de chaque participant (Fabrication et livraison à charge de l annonceur après validation par Atout France) L habillage du restaurant, où déjeunent environ personnes - Votre logo sur les menus sur table - Une signalétique à vos couleurs les 5 et 6 avril Annonce de votre présence avec lien vers votre fiche de présentation via un ing spécifique sponsors adressé à tous les tour-opérateurs Mise en avant de votre logo sur le site mobile dans le catalogue officiel et dans la communication du salon, avec la mention «sponsor officiel» La réservation de deux tables lors des deux déjeuners du salon - Possibilité de continuer vos rendez-vous autour du déjeuner - Support de l équipe organisatrice et des bureaux Atout France pour faire venir une délégation de tour-opérateurs d un marché de votre choix à votre table 2 invitations pour la soirée France Photos non contractuelles Tarif Sponsor OR : HT

15 Formule Sponsor PLATINIUM HABILLEZ UN ESPACE CAFÉ (réservée à 2 exposants) Cette formule vous donne droit aux éléments de la «Formule Visibilité» PLUS : Labellisation d un espace café du salon : Une superficie de +/- 100 m² Une signalétique à vos couleurs Disposition de vos brochures au sein de l espace Du mobilier à votre image La réalisation d une frise à vos couleurs le long des cloisons du bar Annonce de votre présence avec lien vers votre fiche de présentation via un ing spécifique sponsors adressé à tous les tour-opérateurs Photo non contractuelle Mise en avant de votre logo sur le site mobile dans le catalogue officiel et dans la communication du salon, avec la mention «sponsor officiel» La réservation d une table pour les deux déjeuners du salon Possibilité de continuer vos rendez-vous autour du déjeuner Support de l équipe organisatrice et des bureaux Atout France concernés pour faire venir une délégation de tour-opérateurs d'un marché des marchés de votre choix à votre table 2 invitations pour la soirée France Tarif Sponsor PLATINIUM : HT

16 Les 4 formules «Sponsors» RÉCAPITULATIF Sponsor Bronze Sponsor Argent Sponsor Or Sponsor Platinum Nombre de packs disponibles Le cordon badge à vos couleurs X Zone internet à vos couleurs X Le restaurant à vos couleurs X Un espace café à vos couleurs X 1 page de publicité dans le catalogue officiel du salon X X X X Votre logo sur et dans le catalogue officiel avec la mention «sponsor officiel» X X X X Insertion d un flyer dans le «welcome kit» des TO X X X X Mise à disposition d un opérateur téléphonique pour faciliter la prise de rendez-vous avec des tour-opérateurs X X X X ing adressé aux tour-opérateurs X X X X 2 invitations pour la soirée France X X X X Réservation de table pour les 2 déjeuners 1 table 2 tables 1 table Votre cadeau promotionnel sur les assiettes des participants X Prix (HT)

17 RENSEIGNEMENTS ET CONTACTS Pour toutes demandes, merci de contacter : Anne-Sophie LEFEBVRE Tél. +33 (0) Mob. +33 (0) sponsor.rendezvousenfrance@atout-france.fr Emilie FEROTIN Tél. +33 (0) Mob. +33 (0) emilie.ferotin@gl-events.com

18 79-81 rue de Clichy PARIS Tél. : +33(0) Fax. : +33(0)