Comment accèder. AGENDA : Mise en route. Vous avez accès à votre agenda via l ENT à partir du menu «Mon Bureau» _AgendaMiseEnRoutev12 Page 1 sur 9

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1 AGENDA : Mise en route Comment accèder Vous avez accès à votre agenda via l ENT à partir du menu «Mon Bureau» Votre Agenda _AgendaMiseEnRoutev12 Page 1 sur 9

2 Partage Cliquez sur le lien «Paramètres» Cliquez de nouveau sur le lien «Partagé : Modifier les paramètres» Par défaut l ensemble de la communauté «Univ-brest» peut visualiser uniquement les disponibilités de votre agenda sans pouvoir le modifier (voir ci-joint). Vous pouvez modifier ces critères pour permettre aux personnes de visualiser votre agenda. _AgendaMiseEnRoutev12 Page 2 sur 9

3 Il est possible de personnaliser la visibilité de votre agenda en interdisant la visibilité sur votre agenda (voir ci-dessus). Puis d ajouter un à un les noms des personnes pouvant accéder à votre agenda Entrer le nom de la personne dans la cellule Puis définir les droits dans «Paramètres d'autorisation» selon les cas suivants : - «Apporter des modifications ET gérer le partage» : donne droit à la personne d écriture ou de modification d événements ainsi que la permission de donner des droits à d autres personnes, - «Apporter des modifications aux événements» : donne le droit à la personne d écriture ou de modification d événements, - «Afficher le détail des événements» : donne droit à la visibilité des événements, - «Afficher uniquement les infos de disponibilité (masquer les détails)». N oubliez pas d enregistrer avant de changer de pages sinon les modifications ne seront pas prises en compte _AgendaMiseEnRoutev12 Page 3 sur 9

4 Notifications Cliquez «Notifications» Ou cliquez sur le lien «Paramètres» de la page principale de l agenda (voir début du paragraphe Partage), puis «Notifications» 3 moyens de recevoir des notifications : - vous recevez directement sur votre messagerie professionnelle les messages - Pop-up (ouverture d une fenêtre web) : ne fonctionne que lorsque vous êtes connecté à l agenda - SMS : vous recevez directement sur votre téléphone des textos (l opération est gratuite ) Pour configurer le rappel par SMS, veuillez cliquer sur le lien «Configurez votre mobile pour recevoir des notifications.» _AgendaMiseEnRoutev12 Page 4 sur 9

5 Saisissez votre numéro de téléphone mobile Cliquez sur le bouton «Envoyer le code vérification» Vous allez recevoir un texto indiquant le code de vérification que vous saisirez dans la cellule «code de vérification» puis appuyer sur le bouton «Terminer la configuration» N oubliez pas d enregistrer avant de changer de pages sinon les modifications ne seront pas prises en compte _AgendaMiseEnRoutev12 Page 5 sur 9

6 Vous pouvez recevoir des notifications pour le rappel d un événement par l un des médias cités cidessus. Vous pouvez modifier le temps avant chaque événement (minutes, heures, jours) L agenda offre plusieurs options de notification par et SMS. Vous pouvez définir une notification pour les situations suivantes : - Nouvelles invitations, - Invitations modifiées, - Invitations annulées, - Réponses à une invitation, - Rappels, - Planning quotidien ( uniquement envoyé à 5h du matin). N oubliez pas d enregistrer avant de changer de pages sinon les modifications ne seront pas prises en compte Ajouter des agendas Vous pouvez ajouter l'agenda d'un collègue à votre liste de deux façons. L'option la plus rapide est d'entrer le nom de votre collègue dans le champ "Ajouter l'agenda d'un collègue" en bas de la liste d'agendas sur la gauche. Une fois que vous avez sélectionné la personne, appuyez sur la touche "Entrée". _AgendaMiseEnRoutev12 Page 6 sur 9

7 Vous pouvez également procéder comme suit : En bas de la liste «Autres agendas» à droite, cliquez sur la flèche vers le bas ("Ajouter") et sélectionnez "Ajouter l'agenda d'un collègue". Puis, entrez l'adresse appropriée dans le champ prévu à cet effet, puis cliquez sur "Ajouter". _AgendaMiseEnRoutev12 Page 7 sur 9

8 Si votre collègue a choisi de rendre son agenda public, ce dernier apparaît alors sous "Autres agendas", dans votre liste d'agendas. Dans le cas contraire, un message demandant à votre collègue de vous autoriser à accéder à son agenda s'affiche. N'hésitez pas à ajouter une remarque, puis cliquez sur "Envoyer la demande". Comment supprimer des agendas de ma liste? Pour supprimer de manière définitive un agenda de votre liste, procédez comme suit : Cliquez sur "Paramètres" au bas de la liste des agendas sur la gauche de la page Cliquez sur le lien «Se désabonner», à côté de l'agenda à supprimer. Confirmez en cliquant sur le bouton «Se désabonner» _AgendaMiseEnRoutev12 Page 8 sur 9

9 Référencement du document Rédacteurs Date Type de modification Version Validé par SGA S. Charpentier D. Debail 27/01/10 Création V1 25/01/10 D. Debail 19/07/10 Modification de la partie «Comment V1.1 19/0710 s inscrire» D. Debail 19/07/10 Transformation du titre «Comment s inscrire» par «comment accéder» et son contenu V1.2 19/07/10 _AgendaMiseEnRoutev12 Page 9 sur 9