Aide pour les abonnés aux listes sympa du LAAS

Transcription

1 Aide pour les abonnés aux listes sympa du LAAS Abonnement et désabonnement à une liste par l'interface Web Inscription et authentification Choix de la liste et abonnement / désabonnement Abonnement et désabonnement à une liste par l'envoi d'un message Comment gérer vos préférences et abonnements? Documents partagés Accéder aux archives Inviter quelqu'un à s'abonner Le site principal des listes sympa au LAAS est

2 Abonnement et désabonnement à une liste par l'interface Web Inscription et authentification Si vous choisissez l'accés à Sympa via l'interface WEB, une inscription préalable peut être nécessaire. 1. Si vous possedez un certificat du CNRS Aucune inscription n'est pas nécessaire et vous êtes automatiquement authentifié. 2. Si vous avez un compte informatique au LAAS Vous êtes inscrit par défaut avec votre adresse et votre mot de passe habituel. Il vous faut simplement vous authentifier en remplissant les champs : adresse mot de passe 3. Si vous ne faites pas partie du personnel du LAAS Il vous faut dans ce cas vous inscrire en faisant une demande de mot de passe par le bouton Envoyez-moi un mot de passe en bas de page. Vous recevrez votre mot de passe par à l'adresse que vous aurez spécifiée. Il ne s'agit que de la première étape. Ensuite, authentifiez-vous en remplissant les champs adresse et mot de passe puis en cliquant sur Login Changement de mot de passe Vous pouvez changer votre mot de passe en utilisant le menu Préférences (en haut à droite). Attention, le mot de passe que vous utilisez ici vous est envoyé en clair lors d'une inscription à une nouvelle liste. N'utilisez pas votre mot de passe habituel. Choix de la liste et abonnement / désabonnement Les listes sont classées par catégories. Vous pouvez accéder à La liste des listes ou faire une recherche avec partie ou totalité du nom de la liste cherchée. Une fois la liste trouvée, cliquez sur le nom de la liste. Si vous n'êtes pas abonné, le bouton Abonnement dans le bandeau gauche vous est proposé. Si vous êtes abonné, vous avez le bouton Désabonnement à votre disposition.

3 Abonnement et désabonnement à une liste par l'envoi d'un message à l'adresse Les commandes doivent toutes être adressées à Elles peuvent être placées: soit dans le sujet du message (1 seule commande) soit dans le corps du message (1 commande par ligne) Voici les principales commandes : Vous abonner ou confirmer votre abonnement à la liste <liste> SUBscribe <liste> [<Nom> <Prénom>] ou plus simplement SUB <liste> Quitter la liste <liste> SIGnoff <liste> [<votre adresse >] ou plus simplement SIG <liste>

4 Comment gérer vos préférences et abonnements? Préférences (bouton en haut à droite) Le formulaire appelé vous permet de: changer votre mot de passe, ajouter et changer d'autres adresses électroniques qui vous appartiennent, choisir la langue utilisée par l'interface avec le logiciel Sympa. Vos abonnements (bouton en haut à droite) Ce formulaire affiche les listes auxquelles vous êtes abonné et pour lesquelles vous pouvez choisir vos options d'abonnements. Pour modifier vos options d'abonnements pour une liste, cliquez sur le nom de la liste, puis sur «Options d'abonné» dans le menu de gauche. Options d'abonné (dans le menu de gauche) Mode de réception Cliquez sur Aide pour obtenir une description détaillée de chacun des modes de réception possibles. Visibilité Public : Votre adresse sera visible pour les autres abonnés de la liste, ou publiquement, selon les paramêtres choisis par le propriétaire de la liste. Conceal («caché») : Votre adresse d'abonnement sera cachée pour tous, sauf pour le propriétaire de la liste.

5 Documents partagés Comment accéder aux documents de l'espace partagé d'une liste? o Allez sur le site de la liste : de la liste> o o Authentifiez-vous : bouton Login en haut à gauche. Cliquez sur Documents dans le menu de gauche. La liste des documents s'affiche et vous pouvez naviguer dans l'arborescence. Comment déposer des documents de l'espace partagé d'une liste? Allez dans l'espace de documents partagés comme expliqué précédemment. Déplacez-vous dans le dossier souhaité pour le dépôt Passez en mode modification en cliquant sur le bouton Passer en mode expert. Le formulaire situé sous la liste de documents permet plusieurs types de modifications. Dans Télécharger un fichier dans le dossier xxx, cliquez sur Browse et sélectionnez le fichier voulu. N'oubliez pas ensuite de cliquer sur Publier afin de valider votre dépôt. Attention, il vous sera impossible de renommer votre fichier après validation, donc pensez à donner le nom définitif à votre fichier avant de le sélectionner.

6 Accéder aux archives Tous les messages échangés sur une liste sont archivés et les abonnés peuvent y accéder via l'interface WEB. Connectez-vous sur Cliquez sur Archives

7 Inviter quelqu'un à s'abonner Si vous connaissez quelqu'un susceptible d'être intéressé par une liste, vous pouvez l'inviter à s'abonner. Pour cela, envoyez un mail à avec dans le champ sujet: INVITE <nom de la liste> < de la personne invitée> (rien dans le corps du message)