Code de déontologie et de conduite professionnelle

Transcription

1 Code de déontologie et de conduite professionnelle

2 Code de déontologie et de conduite professionnelle Sommaire Message du PDG 1 Santé, sécurité et environnement 4 SSE Gestion responsable de l'environnement Conduite au travail 6 Respect mutuel Absence de représailles Politique de la porte ouverte Violence sur le lieu de travail Médias sociaux Alcool et drogues Confidentialité des données Apprentissage et perfectionnement Égalité des chances Communications 9 Communications de la société Activités politiques / Lobbying Dons politiques Conflits d'intérêts 10 Conflits d'intérêts Cadeaux et hospitalité Délit d'initié Considérations juridiques 13 Corruption et trafic d'influence (CTI) Représentants de gouvernement Cadeaux, déplacements et hospitalité Mandataires Concurrence loyale Opérations internationales Réglementations commerciales Blanchiment d'argent Protéger nos biens 16 Immobilisations corporelles Propriété intellectuelle Sécurité des informations Mettez-vous au défi Aspects financiers 19 Comptabilité et création de rapports financiers Divulgation Signaler des problèmes et des préoccupations 21 Obligations de signalement Ligne d'écoute de Paragon Offshore dédiée aux problèmes de déontologie

3 Message du PDG Bâtir et maintenir la réputation de Paragon Offshore en tant que société de forage en mer est primordial pour la réussite de la Société, et chaque employé assume sa part de responsabilité dans ce domaine. Le Code de déontologie et de conduite professionnelle de Paragon Offshore (le «Code») présente les obligations et les attentes qui vous aideront à vous acquitter de cette responsabilité. Le Code présente de façon officielle les valeurs et politiques clés de la Société pour nous aider à prendre les bonnes décisions avec intégrité et confiance. Je demande à chaque membre de l'équipe de Paragon Offshore de prendre un engagement personnel envers le respect de notre Code. Même si le Code ne peut pas fournir des conseils pour chaque scénario envisageable, il sert de base pour prendre des décisions judicieuses et nous donne les moyens d'y parvenir. Il vous offre un appui afin d'agir avec intégrité et honnêteté et vous conformer à l'ensemble des lois applicables. Lorsque vous devez prendre une décision, veuillez vous référer également à la politique de la Société, en discuter avec votre supérieur hiérarchique et/ou prendre contact avec l'une des autres ressources présentées dans le Code. Demandez-vous toujours si une action ou une décision est légale et éthique, et si elle est conforme aux politiques de Paragon Offshore. Si vous pouvez répondre «oui» à ces questions, cela signifie que vous êtes sur la bonne voie. Le Code s'applique à l'ensemble des employés, cadres et membres du Conseil de direction de Paragon Offshore. Il a une incidence sur les entités avec lesquelles nous faisons affaire, notamment les clients, les entrepreneurs, les fournisseurs, les mandataires et même les représentants de gouvernement. Vous êtes tenu(e) d'en prendre connaissance et de suivre la lettre et l'esprit du Code. Les personnes qui ne respectent pas les stipulations du Code encourent des mesures disciplinaires, pouvant aller jusqu'au licenciement. Toute dérogation aux règles du présent Code ne peut être accordée que par le Conseil de direction de Paragon Offshore ou un comité du Conseil. Si une loi entre en conflit avec le Code, vous devez vous conformer aux dispositions de la loi. Néanmoins, si une coutume ou une politique locale est en conflit avec le présent Code, vous devez vous conformer au Code. Si vous avez des préoccupations concernant une attitude commerciale potentiellement illégale ou contraire à l'éthique, y compris toute violation présumée du Code ou de la politique de la Société, vous êtes tenu(e) de le signaler. Vous pouvez faire part de vos préoccupations de la sorte en vous entretenant avec votre supérieur hiérarchique, avec un haut dirigeant de la Société, avec un représentant des Ressources humaines ou avec une personne du Service juridique ou du Service de conformité de l'entreprise. Vous pouvez également appeler la Ligne d'écoute de Paragon Offshore dédiée aux problèmes de déontologie (la «Ligne d'écoute»). Vous pouvez joindre la Ligne d'écoute à tout moment de façon anonyme ou confidentielle pour signaler toute préoccupation à laquelle vous n'obtenez pas de réponse satisfaisante via les canaux classiques. La confidentialité de votre identité sera préservée dans toute la mesure du possible et en conformité avec la législation et les bonnes pratiques commerciales. De plus amples informations sur la Ligne d'écoute sont données à la fin du Code. La politique de Paragon Offshore vous protège contre toute mesure de représailles si vous signalez un fait de bonne foi ou aidez de bonne foi à la résolution d'une enquête ou d'une procédure. Notre Société est bâtie sur un solide héritage d'excellence opérationnelle, une approche axée sur les clients et un engagement renommé envers les normes éthiques les plus strictes. Tandis que nous continuons à écrire l'histoire de Paragon Offshore et restons fidèles à l'héritage de la Société, nous devons veiller à mener nos activités à travers le monde en nous conformant au Code. Randall D. Stilley Président-directeur général Paragon Offshore Août

4 Valeurs de Paragon Offshore Honnêteté et intégrité L'honnêteté et l'intégrité sont les qualités les plus importantes qui définissent notre Société et la manière dont nous menons nos activités. Nous démontrons ces valeurs dans chaque aspect de nos relations avec les employés, clients, fournisseurs, sous-traitants, autorités gouvernementales, organismes de réglementation, actionnaires, ainsi qu'avec le monde des affaires et le public en général. Nous serons toujours francs, nous honorerons nos accords, nous répondrons à nos obligations de façon opportune, nous préserverons l'esprit et l'objectif de nos engagements, nous nouerons de bonnes relations et nous respecterons les lois et réglementations nationales et internationales. Notre parole nous engage. Sécurité La sécurité de nos employés est la plus grande responsabilité de Paragon Offshore, et nous estimons que chaque travail peut et doit être fait en toute sécurité. Nous respectons la sécurité et le bien-être des vies humaines et des biens matériels au-delà de nos propres collaborateurs, notamment des clients, des fournisseurs, des sous-traitants et du personnel des organismes de réglementation. Nous disposons d'un large éventail de politiques, procédés et procédures pour créer un environnement de travail sûr et fournissons des formations et du matériel pour aider nos employés à travailler en toute sécurité. La sécurité des procédés constitue une grande partie de nos efforts visant à créer un environnement de travail sûr. Elle repose sur un système structuré de génération de rapports sur les incidents et les accidents évités de justesse, ainsi que sur des matrices de notation soigneusement définies et communiquées, dans le cadre d'un programme d'amélioration continue. Nous souhaitons que tous les employés retrouvent leurs proches et les êtres qui leur sont si chers à la fin de chaque journée de travail. En outre, nous ne pensons pas que notre politique en matière de sécurité doit s'arrêter dès que nous franchissons le pas de la porte de notre maison : nous souhaitons que tous les employés accordent un intérêt aussi grand à leur sécurité personnelle au travail qu'à celle de leur famille au quotidien. En tant qu'employé(e) de Paragon Offshore, vous n'avez pas simplement le pouvoir mais bel et bien l'obligation d'alerter ou, si cela s'avère nécessaire, de suspendre tout procédé ou opération si vous estimez qu'il met en péril la vie et l'intégrité de toute personne, de l'environnement ou des communautés avoisinantes. Gestion responsable de l'environnement Nous défendons nos ressources naturelles à travers le monde. Il incombe aux employés de Paragon Offshore, aux citoyens en général, au secteur public et à l'industrie du forage de préserver et d'améliorer l'environnement. Les efforts collectifs que nous consentons permettent aux générations actuelles et futures de jouir des avantages procurés par un environnement plus propre. L'approche de Paragon Offshore est d'être proactif, d'agir de façon volontaire et d'aller audelà du respect des réglementations dans nos efforts visant à protéger l'environnement. Les cadres dirigeants ont le devoir essentiel d'informer les employés concernant les problèmes environnementaux qui les affectent et qui ont une incidence sur leurs activités, et les politiques et procédures que nous mettons en place pour minimiser notre impact sur l'environnement. En tant que défenseurs de l'environnement, tous les employés sont tenus de signaler sans délai tout écart par rapport à nos objectifs pour veiller à ce que Paragon Offshore respecte les règles et réglementations environnementales et les politiques de la Société. 2 Paragon Offshore Août 2014

5 Respect Nous nous efforçons d'être un employeur de choix dans l'industrie du forage et respectons la dignité et la valeur personnelle de tous les employés. Nous attendons de chacun qu'il fasse preuve d'un comportement éthique et professionnel irréprochable et qu'il contribue à la réussite de Paragon Offshore. Paragon Offshore souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous avons pour politique de ne pas discriminer les employés ou tout candidat à un poste au sein de Paragon Offshore. Paragon Offshore mène ses activités dans de nombreux pays et s'attache à employer une main-d'œuvre qualifiée qui reflète la diversité de la population des diverses collectivités où nous sommes présents. Dans de nombreux cas, nos employés travaillent en dehors de leur pays de résidence et peuvent être exposés à des idées, des coutumes et des comportements qui sont nouveaux ou différents de leurs expériences passées. Les employés de Paragon Offshore honoreront et respecteront les coutumes et normes locales, à moins qu'elles n'entrent en conflit avec le Code ou la législation en vigueur. Nous offrirons aux employés des opportunités de se perfectionner et d'améliorer leurs compétences afin qu'ils soient pleinement préparés à répondre aux normes les plus strictes de l'industrie du forage, aux attentes des clients et aux demandes du forage en mer moderne. Nous souhaitons que nos employés atteignent leur plein potentiel et créent un environnement qui offre un lieu de travail sûr, encourage la communication ouverte, promeut le travail d'équipe et récompense les performances de chacun. Performances Paragon Offshore s'efforce de créer de la valeur pour les actionnaires à long terme. Nos autres valeurs fondamentales (l'honnêteté et l'intégrité, la sécurité, la gestion environnementale responsable et le respect) constituent les assises inébranlables de la manière dont nous nous comportons tant collectivement qu'individuellement. Ces caractéristiques, associées à un état d'esprit axé sur les performances, nous permettent de créer de la valeur actionnariale à long terme. Disposer d'un état d'esprit axé sur les performances signifie comprendre les catalyseurs de nos activités (prix des matières premières, offre et demande de forage, efficacité opérationnelle, dynamique du marché, sécurité, coûts, etc.) et cerner lesquels de ces catalyseurs nous pouvons influencer et/ou contrôler. Nous nous servons de ces connaissances pour orienter la prise de mesures en créant les objectifs et les indicateurs qui nous permettent de définir, de mesurer et finalement d'atteindre les performances ciblées grâce auxquelles nous jaugeons notre réussite. Tout le monde ne peut pas contrôler chaque catalyseur de nos activités, mais chaque personne doit comprendre dans quelle mesure elle peut avoir l'impact le plus positif et agir en conséquence. Chez Paragon Offshore, nous appliquons notre état d'esprit axé sur les performances à la compréhension des attentes et objectifs de nos clients. Nous nous efforçons sans relâche d'honorer et de dépasser les attentes de nos clients, tout en sachant qu'il existe un équilibre entre les besoins de nos clients et les nôtres, sans jamais sacrifier nos autres valeurs fondamentales dans le but de réaliser des profits. Nous sommes récompensés des performances par les clients et, en fin de compte, par les marchés de capitaux, ce qui crée de la valeur actionnariale à long terme. Paragon Offshore Août

6 SSE Santé, sécurité et environnement Nous estimons que l'excellence en termes de performances de Santé, sécurité et environnement (SSE) sécurité et la gestion responsable Chez Paragon, les performances en matière de santé, de sécurité et d'environnement font partie de l'environnement constituent les intégrante de notre stratégie d'entreprise, ce qui principes directeurs de la façon de nous différencie des autres sociétés et stimule notre conduire des affaires comme il se doit. réussite continue. En protégeant les personnes et en préservant notre environnement, nous garantissons la vitalité de nos activités, ainsi que la durabilité de nos opérations. La défense de la sécurité et de l'environnement commence par le leadership et l'engagement de notre équipe de direction. Chaque employé de Paragon est tenu de se conformer aux politiques de Paragon, aux exigences réglementaires applicables et aux pratiques recommandées dans l'industrie du forage. Le fondement de la Politique sanitaire, sécuritaire et environnementale de Paragon commence par le respect des lois, réglementations et normes de l'industrie applicables. Dans le cadre de nos activités, il nous faut parfois aller au-delà du simple respect des réglementations gouvernementales. Les implications sanitaires, sécuritaires et environnementales de nos actions doivent demeurer au premier plan de notre prise de décisions. Quatre mesures fondamentales pour garantir la sécurité 1. Planifier correctement les travaux à réaliser, en effectuant notamment une analyse des dangers 2. Comprendre votre rôle en matière de sécurité et réaliser le travail conformément au plan de travail convenu 3. Cesser toute activité si le travail s'est écarté du plan ou si de nouveaux dangers font leur apparition 4. Identifier et communiquer les leçons apprises, qu'elles soient bonnes ou mauvaises Ces quatre mesures simples s'appliquent aussi bien que vous soyez sur une plateforme, sur la base côtière, au siège social ou même à la maison en train de réaliser des travaux dehors. Nous croyons en l'importance d'une communication ouverte sur les problèmes environnementaux, de santé et de sécurité avec nos employés, les gouvernements, les organisations environnementales et les collectivités. Dans le cadre de nos activités, nous sommes tous tenus, quel que soit le poste que nous occupons : D'identifier les dangers potentiels et de cesser les opérations ou les pratiques qui, selon nous, peuvent menacer la sécurité ou la santé de toute personne ou nuire à l'environnement ; De maintenir nos installations de manière à ce qu'elles puissent être utilisées de façon sûre, écologique et conforme aux règles ; De respecter les politiques et procédures de Paragon en sus des lois applicables, des réglementations et des normes de l'industrie du forage ; D'informer nos dirigeants et supérieurs hiérarchiques des problèmes ayant une incidence sur notre capacité à satisfaire aux attentes de Paragon en matière de santé, de sécurité et d'environnement ; 4 Paragon Offshore Août 2014

7 D'encourager des communications ouvertes et un strict respect des exigences sanitaires, sécuritaires et environnementales ; De comprendre et de nous conformer aux lois et réglementations qui peuvent s'appliquer spécifiquement à nos postes. Qualité L'engagement de Paragon envers la qualité inclut une Politique de qualité au titre de laquelle Paragon fournira à ses clients du matériel et des services de forage sûrs, fiables, rentables et de la meilleure qualité possible. Les objectifs de Paragon en vertu de cette politique sont les suivants : Se focaliser sur une satisfaction constante des clients et une amélioration de la qualité dans l'ensemble des activités de la Société à travers le monde ; Être constamment à l'écoute des exigences des clients et de leurs besoins futurs ; Identifier et intégrer les meilleures pratiques et l'expérience acquise pour renforcer notre amélioration continue dans l'objectif d'être l'entrepreneur en forage le plus respecté pour ses employés, ses performances et ses résultats. Gestion responsable de l'environnement Chez Paragon, notre engagement envers la responsabilité sociale est souligné par nos efforts visant à être de fervents défenseurs de l'environnement. Notre objectif est de protéger l'environnement contre toute nuisance et de soutenir les écosystèmes au sein desquels nous menons nos activités. Pour garantir la protection de nos ressources humaines et de l'environnement, nos exigences environnementales font l'objet de communications régulières à l'intention de tous les employés. Dans le cadre de nos activités, nous sommes tous tenus, quel que soit le poste que nous occupons : De travailler dans le respect des limites environnementales fixées par Paragon et par les permis délivrés par l'état ou les réglementations ; De ne pas altérer le matériel sans une Gestion des changements approuvée, qui inclut la mise à jour des dessins et des documents pour prendre en compte les modifications ; De nous efforcer d'éliminer les gaspillages ou les rejets accidentels de polluants dans l'environnement ; D'informer nos dirigeants et supérieurs hiérarchiques des problèmes ayant une incidence sur notre capacité à satisfaire aux attentes de Paragon en matière de défense de l'environnement. Les clés pour une gestion responsable de l'environnement 1. Inclure des scénarios potentiels de rejets de polluants dans la planification des travaux 2. Comprendre et respecter les limites environnementales et d'exploitation 3. Ne jamais apporter de modification sans une Gestion des changements approuvée 4. Signaler tous les déversements, rejets ou non-respects des limites environnementales ou d'exploitation Paragon Offshore Août

8 Conduite au travail Respect mutuel Nous nous engageons pleinement à fournir un lieu de travail exempt de tout harcèlement ou comportement offensant. Cet engagement implique le respect vis-à-vis de nos employés et de nos partenaires commerciaux. Le respect de l'individu et un état d'esprit de responsabilisation soulignent l'approche de Paragon vis-à-vis de l'ensemble des relations commerciales, tant au sein qu'en dehors de la Société. Paragon n'encouragera, ne permettra ni ne tolèrera d'acte de harcèlement sur la base de la race, de la couleur de peau, du sexe, de la religion, de l'origine nationale, de l'âge, de la citoyenneté, d'un handicap, du statut d'ancien combattant, de l'implication dans une activité protégée juridiquement ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Le harcèlement peut prendre diverses formes, notamment : Propos ou gestes blessants ou injurieux Blagues ou commentaires humiliants Menaces ou intimidation Avances déplacées Brimades Absence de représailles Nous ne tolérons aucun acte de représailles sous quelque forme que ce soit suite à des signalements effectués de bonne foi ou en réponse à une aide apportée de bonne foi visant à résoudre une enquête ou une procédure. Les représailles comprennent le fait de licencier, rétrograder ou muter quelqu'un, ainsi que d'éviter ou d'exclure la personne des activités professionnelles. Politique de la porte ouverte Nous encourageons des communications honnêtes et ouvertes. Tous nos employés sont encouragés à s'entretenir avec leur supérieur hiérarchique concernant les problèmes qui les préoccupent. Ces discussions informelles permettent bien souvent d'éclaircir des problèmes rapidement, et permettent à notre équipe dirigeante de prendre des décisions dans le meilleur intérêt des employés. Violence sur le lieu de travail Nous prohibons toute forme de violence, qu'elle soit implicite ou réelle, à l'encontre de nos collègues, des visiteurs et de toute autre personne se trouvant dans nos locaux ou sur nos sites. Nous considérons les menaces de violence comme étant extrêmement graves. Toute violence effective et toute menace de violence doivent être signalées sans délai ; des mesures appropriées seront prises à l'encontre de leur(s) auteur(s). Pour préserver le lieu de travail de toute forme de violence, les armes et autres objets conçus pour blesser sont interdits dans nos locaux. Si l'un de vos collègues ou toute personne au sein des locaux de Paragon devient violent, contactez votre supérieur hiérarchique ou votre représentant des Ressources humaines. Médias sociaux Nos ordinateurs et systèmes de télécommunications doivent être utilisés à des fins professionnelles. Une utilisation personnelle occasionnelle, raisonnable et appropriée est autorisée, mais nous devons faire preuve de discrétion en cas d'utilisation des ressources de la Société pour mener des activités personnelles. L'utilisation personnelle de notre accès à Internet et de nos ressources informatiques ne doit : 6 Paragon Offshore Août 2014

9 Consommer que très peu de ressources au niveau des systèmes informatiques ; Pas interférer avec notre productivité ; Pas entraver toute activité commerciale de Paragon. En aucun cas l'accès à Internet ou les ressources informatiques de Paragon ne doivent être utilisés pour obtenir, publier ou consulter du contenu à caractère pornographique ou tout autre contenu illégal ou inapproprié. Vous ne devriez pas supposer que les communications transmises depuis les appareils de communication de Paragon sont privées. Toutes les communications de Paragon sont la propriété de la Société, quel que soit l'appareil utilisé pour transmettre la communication, y compris un ordinateur personnel ou un téléphone portable. Seuls certains employés sont autorisés à publier des informations concernant Paragon. Les informations sur la Société publiées sur des blogs ou des sites Web par des employés non autorisés à le faire peuvent non seulement constituer une divulgation inopportune de renseignements, mais également déclencher des obligations légales en matière de communication. En outre, la distribution et le partage d'informations en ligne, qu'il s'agisse de faits établis, de spéculations, de rumeurs ou de critiques concernant Paragon, même sur des sites de réseaux sociaux personnels, peuvent ternir notre réputation et nuire à nos activités. Souvenez-vous de ceci : les actions qui ne sont pas acceptables dans d'autres contextes ne le sont pas non plus en ligne. Rubriques connexes : Communications de la société et Déclarations publiques Internet n'est pas un endroit privé Internet est un forum public. Il est primordial de protéger vos propres informations confidentielles, tout comme celles de la Société, lorsque vous naviguez sur Internet. Vos communications Paragon peuvent être surveillées par la Société. Alcool et drogues Nous nous efforçons de maintenir un environnement de travail sûr, sain et efficace. L'abus d'alcool, de drogues et d'autres substances réglementées entrave notre capacité à fournir un environnement sûr et sain à l'ensemble des employés. Pour préserver cet environnement, certaines substances sont interdites au sein des locaux de Paragon et de ceux de nos clients, notamment : alcool, drogues, y compris les médicaments vendus sur ordonnance non prescrits par un médecin qualifié et accessoires facilitant la consommation de drogues. Il est interdit à toute personne sous l'influence de l'alcool d'exercer une activité en lien avec Paragon ou d'utiliser du matériel de Paragon. Dans certaines circonstances et sous réserve d'une approbation préalable de la direction générale, l'alcool peut être autorisé, notamment lors d'événements sociaux parrainés par Paragon. Toxicomanie et alcoolisme Si vous ressentez une dépendance vis-à-vis de drogues ou de l'alcool, demandez de l'aide. Prenez contact avec le Service des avantages sociaux de Paragon pour obtenir des informations sur le Programme d'aide aux employés (PAE) de la Société. Comme condition de votre emploi, vous devrez parfois vous soumettre à des tests de dépistage de drogues illégales ou d'alcool. Paragon Offshore Août

10 Confidentialité des données Paragon est parfois contraint de recueillir et de maintenir certaines informations concernant nos employés, mais la Société se limitera à collecter des renseignements requis par la loi ou qui sont nécessaires pour mener ses activités. Paragon ne communiquera ces informations qu'à des employés autorisés ayant besoin de les utiliser pour mener nos activités. La préservation de la sécurité et de l'intégrité des informations personnelles stockées est essentielle. Paragon conservera toutes les informations sur les employés de façon sécurisée et en mettant en place des dispositifs de contrôle adéquats pour veiller à ce que seuls les employés autorisés puissent accéder aux informations et les consulter. Ces contrôles visent à éviter toute perte accidentelle ou frauduleuse d'informations relatives aux employés. Certaines lois régissent le transfert des informations personnelles entre les pays. Paragon s'engage à se conformer à l'ensemble des lois applicables encadrant la confidentialité des données, tant au niveau local qu'à l'échelle internationale. Apprentissage et perfectionnement Chez Paragon, notre réussite repose sur les nombreuses décisions et contributions que réalisent nos employés au quotidien. Paragon s'engage à fournir à nos employés les outils dont ils ont besoin et à soutenir des opportunités de formation pour leur permettre de répondre aux exigences de leur travail. Les opportunités et programmes de formation de Paragon se focalisent principalement sur : La sécurité, les opérations, la supervision et le leadership ; Un perfectionnement sur mesure, l'assurance des compétences, les performances des employés et des équipes. Égalité des chances Paragon souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous ne pratiquons pas délibérément de discrimination à l'encontre des employés et des candidats à un poste sur la base : De la race De la couleur de peau Du sexe De la religion De l'origine nationale De l'âge De la citoyenneté Du handicap physique ou mental d'une personne disposant des compétences requises Du statut d'ancien combattant, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable Toute discrimination fondée sur l'un des facteurs énumérés ci-dessus va non seulement à l'encontre des valeurs de Paragon, mais viole également la loi. Informations confidentielles Certains types de renseignements, comme les comptes rendus médicaux d'employés malades ou blessés, peuvent être soumis à des lois encadrant la confidentialité des données, notamment la loi Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) aux États-Unis ou la Directive sur la protection des données au sein de l'union européenne. 8 Paragon Offshore Août 2014

11 Communications Communications de la société Toutes les demandes d'informations provenant de l'extérieur doivent transiter par les canaux appropriés. De telles demandes visant à obtenir des informations de Paragon peuvent provenir de la presse, d'investisseurs, d'analystes, de représentants de gouvernement ou de membres du public. Les demandes de cette nature doivent être transmises à la direction autorisée et au Service des communications de l'entreprise en vue d'être traitées. La réputation de Paragon et son image auprès du public peuvent être ternies si nous faisons des déclarations publiques inexactes. De telles déclarations peuvent également enfreindre la loi. Paragon a désigné des employés qui sont formés et autorisés à parler en notre nom. Nous communiquons tous au quotidien, tant en interne qu'avec nos clients et fournisseurs. À chaque fois que nous communiquons, nous devons veiller à : Protéger les informations confidentielles de la Société Ne pas induire en erreur Ne pas écrire d'opinions spéculatives Ne pas exagérer Ne pas aborder de sujets sensibles ou confidentiels de façon nonchalante Ne pas plaisanter à propos de sujets graves Communications prudentes Soyez vigilant(e) lorsque vous rédigez des courriels, en gardant à l'esprit le contexte et le public éventuel. Les renseignements inclus dans des courriels peuvent être communiqués et surveillés par la Société. Des communications avec un concurrent pourraient violer les lois encadrant la concurrence loyale ; par conséquent, souvenez-vous que les affaires de Paragon sont les affaires de Paragon. Activités politiques / Lobbying Les activités menées par Paragon nous obligent à maintenir des relations avec des gouvernements et des fonctionnaires dans des pays du monde entier. Bon nombre de nos employés interagissent fréquemment avec des représentants de gouvernement et des organismes de réglementation pour veiller à ce que nous menions nos activités dans le respect de la loi et avec l'ensemble des permis et autorisations nécessaires. Dès lors que nous interagissons avec ces représentants de gouvernement, nous devrions agir avec professionnalisme et nous comporter de façon intègre. Le maintien de ces relations est essentiel à nos activités. Parfois, nous pouvons être amenés à employer des moyens légaux pour influencer ou mieux comprendre les politiques et réglementations gouvernementales. Pour y parvenir, nous pouvons faire appel à des consultants ou des conseillers externes qui sont tenus de faire preuve du même degré de professionnalisme et d'intégrité que celui que doivent respecter nos employés. Ne contactez pas le gouvernement au nom de Paragon pour influencer une législation, des réglementations ou une prise de décisions sans avoir reçu au préalable l'accord du Service juridique. Dons politiques Nos règles interdisent les dons politiques réalisés au nom de Paragon. Les employés ne sont pas autorisés à effectuer des dons en faveurs de politiciens, de partis politiques ou de candidats à une charge publique au nom de Paragon. Si vous souhaitez réaliser un don politique personnel, faites clairement savoir que le don est personnel et en aucun cas lié à Paragon. Paragon Offshore Août

12 Conflits d'intérêts Conflits d'intérêts Dans le cadre de ses activités, Paragon attend de tous ses employés, cadres et membres du Conseil de direction qu'ils agissent de façon juste et honnête Lorsque vous agissez au nom de Paragon, veillez à toujours mettre les intérêts de Paragon avant tout profit personnel. dans toutes leurs relations. Les décisions professionnelles doivent être prises de manière à ne présenter aucun conflit d'intérêts. Personne ne devrait jamais : User de sa position ou de son influence pour obtenir un avantage indu ; Utiliser les informations confidentielles de Paragon pour en tirer profit personnellement ; Exploiter des informations privilégiées au profit de quelqu'un d'autre. Des conflits d'intérêts peuvent survenir lorsque nos activités extérieures ou nos intérêts entrent en conflit, ou semblent entrer en conflit, avec nos responsabilités envers Paragon. À moins qu'une autorisation ne soit accordée comme cela est requis par la Politique en matière de conflits d'intérêts de Paragon, un conflit d'intérêts peut survenir lorsque des employés, des cadres, des membres du Conseil de direction ou un membre de leur famille : Ont un intérêt dans une société externe faisant affaire avec Paragon, lorsqu'il y a une opportunité de traitement privilégié à offrir ou à recevoir ; Jouent un rôle de gestion ou de direction au sein d'une autre société dans le secteur du forage sous contrat ou des services énergétiques ; Divulguent des informations confidentielles concernant les activités de Paragon à quelqu'un en dehors de la Société ; Achètent, vendent ou cèdent à crédit-bail du matériel ou des biens à ou de Paragon ; Acceptent des cadeaux ou des divertissements extravagants d'une personne souhaitant faire affaire avec Paragon. Nous devrions toujours veiller à réaliser des transactions équitables et ouvertes avec nos clients, fournisseurs et concurrents. Si vous avez des préoccupations concernant une situation susceptible de présenter un conflit d'intérêts, référez-vous en premier lieu à la Politique en matière de conflits d'intérêts de Paragon ou prenez contact avec votre supérieur hiérarchique, le Service des ressources humaines ou le Service de conformité de l'entreprise. Paragon attend de tous ses employés, cadres et membres du Conseil de direction qu'ils divulguent le potentiel conflit d'intérêts à la direction et agissent de façon transparente. Rubriques connexes : Cadeaux et hospitalité et Considérations juridiques Corruption et trafic d'influence (CTI) Liens familiaux La famille est un terme vague, qui inclut votre famille proche et éloignée et celle de votre conjoint. Si vous souhaitez participer à une activité personnelle qui est susceptible de créer, ou qui semble créer un conflit d'intérêts, référez-vous en premier lieu à la Politique en matière de conflits d'intérêts de Paragon pour identifier les approbations nécessaires. 10 Paragon Offshore Août 2014

13 Cadeaux et hospitalité Les relations que nous entretenons avec nos clients et fournisseurs constituent une part importante de nos activités. Pour aider à préserver ces relations, il est de coutume d'offrir de temps à autre des formes nominales de cadeaux et d'hospitalité. Néanmoins, nous devrions éviter les situations où les cadeaux et l'hospitalité peuvent influencer nos décisions commerciales ou engendrer des obligations réelles ou implicites, que ce soit pour Paragon ou nos partenaires commerciaux. Les cadeaux devraient en toutes circonstances : Être légaux ; Servir un objectif professionnel valide ; Être de valeur modeste ; Être autorisés par la politique concernée ; Recevoir des cadeaux Si vous estimez que le fait d'accepter un cadeau de la part de l'un de nos partenaires commerciaux vous obligera à lui accorder un traitement de faveur, n'acceptez pas ce cadeau. Nous devrions en toutes circonstances être libres de tout conflit d'intérêts lorsque nous prenons des décisions commerciales. Nous n'offrons ni n'acceptons jamais de cadeaux illicites par nature, de cadeaux en espèces ou de cadeaux qui influenceront, ou semblent influencer, Paragon ou nos partenaires commerciaux en vue de prendre une décision commerciale. Nous n'offrirons jamais de cadeau pouvant être assimilé à un pot-de-vin ou à une méthode visant à obliger quelqu'un d'autre à fournir un bien ou un service au profit de Paragon. En règle générale, Paragon n'offre pas de cadeaux à des représentants de gouvernement, dans la mesure où cela pourrait enfreindre certaines lois et réglementations. Rubriques connexes : Considérations juridiques Corruption et trafic d'influence (CTI) Délit d'initié En raison de l'emploi que nous occupons au sein de Paragon, nous avons parfois accès à des informations relatives à la Société qui sont considérées comme des «renseignements importants non publics». Les renseignements peuvent être considérés comme étant «importants» lorsque les informations, qu'elles soient positives ou négatives, devraient avoir un impact sur la décision d'investir d'un investisseur raisonnable qui souhaite acheter, vendre ou conserver des titres ou si la divulgation devrait altérer de manière significative l'ensemble des informations disponibles sur le marché concernant les titres en question. Les renseignements sont dits «non publics» s'ils ont effectivement été communiqués de manière suffisante pour garantir leur disponibilité au public qui investit. Une divulgation sélective à quelques personnes ne rend pas les informations publiques. Paragon Offshore Août

14 Voici quelques exemples de «renseignements importants non publics» : Prévisions financières Fractionnements d'actions Fusions et acquisitions proposées Changements opérés au sein de la haute direction Informations sur les ventes Plans marketing Contrats nouveaux ou perdus Le fait d'échanger des titres de Paragon en utilisant des «renseignements importants non publics» peut déclencher des sanctions strictes en vertu des lois sur les valeurs mobilières en vigueur aux États-Unis. Il est également illégal de «rancarder» d'autres personnes en dehors de Paragon. Un «rancard» est donné lorsque vous conseillez d'autres personnes extérieures à Paragon d'acheter ou de vendre des titres de la Société sur la base de renseignements importants non publics. Il peut être demandé à certains employés de ne pas acheter ou vendre des actions de Paragon pendant une période précise (la «période d'interdiction»). Dans ces circonstances, les employés concernés ne doivent pas acheter ni vendre de titres de Paragon tant qu'ils n'ont pas reçu l'accord de la Société. Si vous êtes concerné(e) par cette restriction, vous serez contacté(e) directement par le Service juridique de Paragon. Veuillez prendre connaissance et vous familiariser avec la Politique de Paragon en matière d'échanges de titres de la Société. Les lois américaines sur les valeurs mobilières prévoient de lourdes sanctions et amendes en cas d'échange de titres de Paragon sur la base de «renseignements importants non publics». Tout litige lié à une violation de la sorte s'avère bien souvent ruineux pour les personnes impliquées et peut causer, tant à elles qu'à Paragon, un embarras public très important. Connaissances vitales Si vous n'êtes pas sûr(e) que les informations dont vous disposez sont «vitales», réfléchissez à l'impact sur le cours de l'action de Paragon. Si vous estimez que les informations peuvent avoir une incidence sur le cours de l'action, de façon positive ou négative, cela signifie que les informations sont vraisemblablement «vitales». Les restrictions en matière de délit d'initié s'appliquent aux employés, à leurs conjoints, aux enfants mineurs et aux autres personnes adultes rattachés au foyer d'un employé. Il est interdit aux employés, aux cadres et aux administrateurs, ainsi qu'aux membres de leur famille, d'échanger des options négociées publiquement sur les titres de la Société ou d'effectuer des ventes à découvert des titres de la Société. 12 Paragon Offshore Août 2014

15 Considérations juridiques Paragon s'engage à maintenir les normes les plus élevées en termes de professionnalisme et d'éthique dans le cadre de ses affaires. Nous respectons les diverses cultures, coutumes et pratiques commerciales que nous rencontrons dans le marché mondial. En tant que multinationale, nos activités sont soumises aux exigences juridiques de différents pays à travers le monde. Il incombe à chacun de nous de comprendre et de suivre ces lois et réglementations dans la mesure où elles s'appliquent à nos emplois. Cela comprend, sans toutefois s'y limiter, les lois et réglementations encadrant la concurrence, les informations privilégiées et la lutte contre la corruption et le trafic d'influence. Lorsque ces lois, coutumes locales ou pratiques commerciales entrent en conflit avec les lois américaines, les lois britanniques ou les règles exposées dans notre Code ou les politiques de la Société, nous devons demander conseil au Service juridique avant de nous y conformer. Corruption et trafic d'influence (CTI) Nous accordons une extrême importance à notre réputation en termes d'honnêteté, d'intégrité et d'éthique irréprochables. Paragon interdit le versement de pots-de-vin dans la conduite de toutes ses activités. Les pots-de-vin peuvent prendre différentes formes et être de divers montants. Il peut s'agir notamment de paiements, de biens ou de services fournis «en nature», et de divertissements et cadeaux extravagants. Nous sommes résolus à nous conformer à l'ensemble des lois applicables régissant la conduite de nos activités à travers le monde. Cet engagement inclut le respect des lois luttant contre la corruption et le trafic d'influence (CTI), comme la loi américaine FCPA (Foreign Corrupt Practices Act) et la loi Bribery Act du Royaume-Uni. Les lois anti-cti reposent sur l'interdiction de payer, ou d'offrir de payer, toute chose de valeur à un représentant de gouvernement, ou à toute autre personne, dans le but de favoriser l'obtention ou la rétention d'une transaction commerciale ou d'obtenir tout avantage indu. Cette interdiction inclut le fait d'offrir ou de payer indirectement par l'entremise d'un tiers pour le compte de Paragon, comme c'est le cas lorsque l'on fait appel à un mandataire. La FCPA exige également que les livres, les registres et les comptes de Paragon renferment des informations suffisamment détaillées pour refléter avec précision toutes les transactions réalisées. Représentants de gouvernement La FCPA prohibe le versement de pots-de-vin à des représentants de gouvernement non américains, et donne une vaste définition des représentants de gouvernement. La définition inclut : Tout cadre ou employé d'un gouvernement ou d'un service, d'une agence ou d'une entité d'un gouvernement ; Toute personne agissant dans l'exercice de ses fonctions officielles ou pour le compte de tout gouvernement ou d'un service, d'une agence ou d'une entité d'un gouvernement (y compris les sociétés détenues par l'état, comme les compagnies pétrolières nationales) ; Tout cadre, employé ou autre individu agissant pour, ou au nom d'une organisation internationale publique (telle que la Banque mondiale, les Nations Unies ou la Croix-Rouge). De même, la loi britannique Bribery Act prohibe les paiements indus à des représentants de gouvernement, ainsi qu'à toute autre personne même s'il ne s'agit pas d'un fonctionnaire. En outre, cette loi interdit les paiements dits «de facilitation» (paiements réalisés pour faciliter ou Paragon Offshore Août

16 s'assurer de la réalisation d'une procédure courante par un représentant de gouvernement). Les paiements de facilitation sont également interdits par la politique de Paragon. Les employés de Paragon doivent en toutes circonstances respecter la politique de Paragon et l'ensemble des lois anti-cti, y compris la FCPA et la Bribery Act britannique. Cadeaux, déplacements et hospitalité Les cadeaux, les déplacements et l'hospitalité pour les représentants de gouvernement sont des sujets très sensibles. Avant d'offrir des cadeaux, des déplacements ou une hospitalité de quelque nature que ce soit à un représentant de gouvernement, observez la plus grande prudence pour vous assurer que ce que vous faites est cohérent avec la politique de Paragon et prenez contact avec le Service de conformité de l'entreprise si vous avez des questions. En vertu des lois anti-cti, les cadeaux, déplacements et offres d'hospitalité excessifs ou fréquents peuvent être assimilés à des pots-de-vin. Rubrique connexe : Conflits d'intérêts Cadeaux et hospitalité Mandataires Dans certains cas, nous faisons appel à des mandataires pour mener nos activités. En bref, nous définissons les mandataires comme des tiers qui représentent ou agissent pour le compte de Paragon. Les mandataires peuvent être des sociétés ou des particuliers et sont souvent désignés comme étant des intermédiaires, des parrains ou des consultants. Tout fournisseur qui représente ou agit pour le compte de Paragon avec un représentant de gouvernement non américain (tel qu'un fournisseur qui propose des services de marketing, de dédouanement, de traitement des demandes de visa ou d'autres types de services) est considéré comme un mandataire. Nous attendons de nos mandataires qu'ils respectent les mêmes valeurs d'honnêteté et d'intégrité que celles que doivent respecter nos employés. Nous devons mener des vérifications préalables adéquates en coordination avec le Service de conformité de l'entreprise avant d'embaucher un mandataire pour veiller à ce que les signaux d'alerte soient identifiés et traités en conséquence. Nous avons une obligation de surveiller constamment le comportement de nos mandataires pour être raisonnablement certains qu'ils respectent nos politiques de lutte contre la corruption et le trafic d'influence. Lorsque nous embauchons ou faisons affaire avec un mandataire, veillez à prendre contact avec le Service de conformité de l'entreprise pour vérifier que des vérifications préalables adéquates (la «procédure de filtrage») ont été menées et sont à jour. Diligence raisonnable Assurez-vous qu'une diligence raisonnable a été réalisée et est à jour avant de faire affaire avec un mandataire. Assurez-vous que tous les fournisseurs sont approuvés avant de traiter avec eux. Vous devriez passer en revue tous les nouveaux contrats, en vous intéressant en particulier aux formulations susceptibles d'établir par inadvertance une relation mandant-mandataire. Si une facture ou une transaction semble inhabituelle, faites-le savoir et posez des questions. Concurrence loyale L'industrie pétrolière et gazière est un marché concurrentiel et Paragon s'engage à livrer une concurrence féroce dans ce domaine d'activités. Nous ferons toujours preuve d'équité et d'honnêteté dans nos rapports avec nos concurrents et nos clients. Des pratiques contraires à l'éthique ou illégales ne sont jamais une manière acceptable pour Paragon de mener ses affaires. Le fait de tirer profit de façon injuste d'une situation est non seulement répréhensible, mais 14 Paragon Offshore Août 2014

17 peut également constituer une infraction aux mesures législatives antitrusts et régissant la concurrence. En règle générale, ces lois interdisent à Paragon de réaliser certaines activités qui nuisent à la concurrence, notamment : Partager les prix, les tarifs des fournisseurs ou d'autres informations stratégiques avec nos concurrents ; Convenir avec les concurrents d'une répartition des régions ou des clients, pour fixer les prix ou autrement limiter la disponibilité des forages sur le marché ; Faire des critiques trompeuses ou injustifiées sur les services proposés par un concurrent. Ces lois sont strictement appliquées afin d'avoir un effet dissuasif efficace. La Société peut encourir de lourdes sanctions et amendes et les responsabilités de chacun peuvent être engagées, et entraîner des peines d'emprisonnement. Paragon doit prendre des précautions pour ne jamais causer préjudice ou sembler nuire à la concurrence dans tout marché où nous opérons. Opérations internationales Paragon propose des services aux quatre coins du monde. La plupart des pays disposent de lois et réglementations spécifiques régissant l'importation et l'exportation des ressources et des biens, le commerce international et l'immigration. En tant que multinationale, Paragon est soumise à de nombreuses réglementations différentes dans divers pays et il lui incombe de comprendre et de se conformer à ces lois et réglementations pour préserver notre capacité à mener des activités. Déclarations antitrusts Si vous faites partie d'une organisation commerciale qui compte des membres parmi nos concurrents, assurezvous que l'organisation maintient et applique sa propre déclaration antitrust. Si vous êtes préoccupé(e) par le fait qu'un accord ou qu une proposition d accord puisse enfreindre les lois antitrusts, rapprochez-vous du Service juridique. Les règles antitrusts sont complexes et peuvent varier d'une juridiction à l'autre. Réglementations commerciales Nous devons nous conformer à l'ensemble des lois et réglementations encadrant les importations et les exportations et connaître le pays d'origine des éléments qui sont exportés et importés, y compris toute restriction ou exigence de licence. Les importations et exportations réalisées pour le compte de Paragon doivent se conformer à toutes les réglementations commerciales applicables. Il est impératif de comprendre les pays impliqués directement et indirectement tant dans le négoce des biens que dans leur fabrication, leur origine et leur transport, dans la mesure où de nombreux pays appliquent des règles qui régissent ou limitent le commerce avec d'autres pays. En règle générale, les lois encadrant le commerce international ont un impact sur nos activités et nos opérations indirectes via nos fournisseurs. Nous devons nous conformer et comprendre nos fournisseurs et la manière dont ils assureront la prestation de leurs services, y compris la manière dont les biens seront fabriqués et expédiés, pour veiller à leur conformité. Prenez contact avec la Chaîne logistique internationale ou le Service juridique pour obtenir de plus amples conseils. Blanchiment d'argent Le blanchiment d'argent survient lorsque des malfaiteurs dissimulent de l'argent issu d'activités criminelles dans des transactions commerciales légitimes. Paragon prend des mesures pour éviter que les criminels n'utilisent les transactions commerciales avec Paragon pour blanchir des fonds illicites. Plus particulièrement, Paragon ne fera aucune affaire avec une organisation, ou une personne, reconnue comme criminelle, procèdera à des vérifications préalables concernant les entités avec lesquelles nous faisons affaire, et signalera toute transaction suspecte ou tout incident. Paragon Offshore Août

18 Protéger nos biens Le vol, la négligence et le gaspillage ont un impact direct sur notre capacité à mener nos activités. Paragon ne tolèrera aucune utilisation inappropriée des biens de la Société. Nos biens désignent un grand nombre de choses : les locaux et le matériel, la propriété intellectuelle, les informations confidentielles, les technologies de l'information et même nos employés. Nous devons tous nous attacher à protéger les biens de Paragon et veiller à les utiliser de manière efficiente. Immobilisations corporelles Les immobilisations corporelles sont les outils dont nous avons besoin pour fournir des services et honorer nos responsabilités professionnelles. Nous investirons dans des biens de qualité et améliorerons constamment notre efficacité, la fiabilité des ressources, la sécurité et nos performances environnementales. Nous visons l'excellence en termes de SSE, d'opérations, de communications, de travail d'équipe, d'ingénierie, de personnel et de maintenance. Les biens de Paragon comprennent également les ordinateurs, téléphones portables, téléphones de bureau, tablettes numériques, fournitures de bureau, installations de bureau, matériel opérationnel, pièces de rechange et fournitures. Ces outils ne doivent être utilisés qu'au travail et uniquement à des fins professionnelles. Dans certaines circonstances approuvées, une utilisation personnelle occasionnelle, raisonnable et appropriée peut être autorisée, mais nous devons faire preuve de discrétion en cas d'utilisation des ressources de la Société pour mener des activités personnelles. Les outils de la Société ne doivent jamais être utilisés à des fins non souhaitées ou non autorisées. Paragon dispose de procédures qui régissent l'utilisation appropriée des immobilisations corporelles, notamment des procédures pour une utilisation sûre et une protection adéquate de nos biens. Ces procédures doivent être suivies à tout moment. Propriété intellectuelle Notre innovation est essentielle à notre réussite continue sur le marché. Cette innovation mène à de nouvelles inventions, des découvertes, des améliorations des procédés, des programmes informatiques et d'autres informations privées. Ces informations constituent une ressource importante et doivent être protégées. Nous devrions : Ne jamais divulguer d'informations à d'autres personnes en dehors de Paragon, en usant de grande prudence en vue de ne pas discuter d'informations sensibles dans des lieux publics ou des situations où ces informations peuvent être entendues ; Ne jamais utiliser ces informations pour en tirer un profit personnel ; Obtenir une approbation afin d'évoquer des secrets de fabrique dans des discours, des documents techniques et autres publications de Paragon. Toutes les informations privées que nous créons dans le cadre de notre travail au sein de Paragon sont et demeurent la propriété de Paragon, même après la fin du contrat de travail des employés. 16 Paragon Offshore Août 2014

19 Sécurité des informations Aujourd'hui, bon nombre de nos informations confidentielles et privées sont stockées dans notre système informatique. Pour protéger ces renseignements, Paragon utilise certains contrôles et procédures informatiques dans la manière dont nous gérons nos employés, les processus commerciaux et les technologies, notamment des mots de passe, des outils de chiffrement et d'autres contrôles d'accès. Paragon veillera à ce que les contrôles restent à jour et soient en mesure d'empêcher toute faille intentionnelle ou non dans la sécurité de nos informations. Pour éviter des conséquences imprévues et ne pas mettre en péril notre sécurité, il vous est interdit de contourner, modifier ou supprimer les contrôles informatiques sans approbation. Même si, de façon générale, une utilisation limitée des outils informatiques et de télécommunication de Paragon à des fins personnelles est actuellement acceptable, l'utilisation de ces outils, y compris votre utilisation personnelle, est consignée et surveillée. Vous devriez appliquer des normes éthiques strictes, vous conformer aux lois et réglementations applicables, et veiller à satisfaire aux exigences de sécurité de Paragon lorsque vous utilisez les outils informatiques et de télécommunication de Paragon. Votre utilisation personnelle des outils informatiques et de télécommunication de Paragon ne doit pas engendrer de coûts déraisonnables ni avoir un impact négatif sur votre productivité. Une utilisation inappropriée de ces outils peut être illégale et porter préjudice à Paragon. Paragon peut signaler toute utilisation illégale aux autorités concernées. Contrôles des systèmes informatiques Les contrôles de Paragon garantissent que : Nous pouvons protéger la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des informations importantes et des ressources informatiques ; Seuls les utilisateurs autorisés sont en mesure d'accéder aux ordinateurs de Paragon et aux services de réseau comme Internet, les applications de messagerie électronique et les répertoires de fichiers réseau ; Les utilisateurs autorisés peuvent uniquement accéder aux ressources/systèmes informatiques dont ils ont besoin pour honorer leurs responsabilités professionnelles ; L'accès aux ressources/systèmes informatiques de Paragon peut être surveillé pour éviter toute utilisation inappropriée d'une ressource, ou tout accès non autorisé ; Nous nous conformons à l'ensemble des exigences juridiques, réglementaires et contractuelles applicables ayant trait à la sécurisation de nos informations et des ressources/systèmes informatiques. Paragon Offshore Août

20 Les employés dont l'emploi a pris fin doivent restituer l'ensemble du matériel de Paragon, y compris les ordinateurs et autres ressources informatiques. La sécurité des informations peut être préservée en suivant ces lignes directrices : Les informations stockées sur un ordinateur ou un appareil mobile de Paragon sont la propriété de Paragon, même si ces informations sont de nature personnelle ; Préservez la sécurité du matériel informatique à tout moment. Cela inclut les ordinateurs portables, les appareils mobiles et les appareils de stockage. Cela s'applique en particulier lorsque vous travaillez en dehors des locaux de Paragon, par exemple depuis chez vous ou dans un hôtel ; Prenez contact avec le Service des déplacements et des TI avant de partir en déplacement à l'étranger, pour veiller à ce que toutes les précautions nécessaires soient prises en vue de protéger les biens de Paragon ; Protégez vos identifiants de connexion et vos mots de passe. Assurez-vous que vos mots de passe ne soient pas faciles à découvrir et changez-les régulièrement. Ne communiquez jamais vos mots de passe ni vos numéros d'identification personnelle (PIN), et ne laissez jamais quiconque utiliser votre compte d'utilisateur ; Assurez-vous que votre utilisation personnelle des outils informatiques et de télécommunication de Paragon est occasionnelle et brève ; Ne vous servez pas du réseau de Paragon ni de l'espace de stockage sur le réseau à des fins de divertissement ou pour stocker vos données personnelles ; Conservez la maîtrise des outils informatiques et de télécommunication dont vous êtes responsable si d'autres personnes les utilisent ; Ne téléchargez pas, n'envoyez pas et ne consultez pas de contenu à caractère pornographique ou indécent ni tout contenu répréhensible ou illégal, ou tout contenu susceptible de provoquer un affront, de l'anxiété, une gêne ou le désagrément de vos collègues ; Utilisez les mesures de sécurité de Paragon ; Assurez-vous de vous conformer aux exigences des communications et de la conduite sur le lieu de travail telles qu'elles sont exposées dans le présent Code ; Obtenez l'autorisation nécessaire avant d'installer des logiciels ou de brancher du matériel ; N'utilisez pas les outils informatiques et de télécommunication de Paragon pour mener des activités illicites ou immorales (y compris la violation des droits de PI ou la perpétration d'un cybercrime), jouer à des jeux de hasard ou mener vos propres activités commerciales ; Signalez tout incident sans délai. Si vous pensez qu'un incident est survenu ou est sur le point de survenir (par ex. virus suspecté, appel téléphonique suspect, perte de votre ordinateur portable, appareil mobile ou de renseignements), prenez contact avec le Service d'assistance de Paragon. Mettez-vous au défi Pouvez-vous expliquer et justifier votre utilisation personnelle? Avez-vous téléchargé ou transmis du contenu répréhensible? Avez-vous eu l'autorisation d'installer des logiciels? 18 Paragon Offshore Août 2014