Avis d Appel Public à Concurrence

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1 Avis d Appel Public à Concurrence Identification de l organisme qui consulte : Le Groupement Européen de Coopération Transfrontalière «Eurométropole Lille Kortrijk Tournai» Siège social : 1 rue du Ballon - BP Lille Cedex (France) Bureaux : Casinoplein Kortrijk (België) Tél : Fax : Objet du marché : L Eurométropole Lille-Kortrijk-Tournai lance un appel d offres pour concevoir et réaliser une invitation électronique/+format imprimable pour inviter environ 250 investisseurs (internationaux) potentiels, ainsi que des partenaires français et belges à l événement de networking qu elle organise à Cannes, le 12 mars 2014, dans le cadre du salon immobilier MIPIM. Cet événement est porté par l Eurométropole et 8 partenaires et s inscrit dans le projet Interreg «Invest in Eurometropolis» (cf. synthèse du projet en annexe 1 ainsi que les règles à respecter pour des projets qui bénéficient de financements européens en annexe 2). Prestations attendues : Conception et réalisation de l invitation en trois langues (anglais, français, néerlandais) sur la base des données fournies par l Agence de l Eurométropole. Le texte définitif sera transmis avant le 25 janvier L invitation doit contenir l objet et les éléments de programma de l événement. Le concept de l invitation doit être basé sur la stratégie de communication du projet «Invest in Eurometropolis» réalisée en 2013 (la synthèse de celle-ci sera remise au prestataire lors du lancement de la mission). Cette stratégie s appuie sur le slogan «bringing capitals within reach» illustrant la position de l Eurométropole dans l Europe du Nord-Ouest au centre et à proximité réelle de 3 capitales européennes : Paris, Bruxelles et Londres. Il convient d élaborer une invitation attractive et dynamique qui permettra de capter le public ciblé. L invitation électronique devra renvoyer vers une interface internet où les personnes pourront s inscrire à l événement. Cette interface devra être créée par le prestataire. Les invitations seront envoyées par l Agence de l Eurométropole. La mise en page des données dans le respect de la charte graphique de l Eurométropole et dans le respect de la charte graphique de la stratégie de communication réalisée dans le cadre du projet «Invest in Eurométropolis». Cette stratégie de communication, évoquée ciavant, a permis d élaborer au-delà de slogan «bringing capitals within reach», un visuel et un argumentaire de promotion commun. Elle a également permis la préconisation de plusieurs outils de communication dont la création d une plateforme web (cf. ci-après). L invitation doit être reliée aux pages d information sur le projet Invest in Eurométropolis, disponible sur le site web de l Eurométropole, ou le cas échéant à la plateforme web «Invest in Eurometropolis» actuellement en cours d élaboration. Cette plateforme a pour objet de mettre en avant les atouts économiques du territoire, afin que les partenaires du projet Invest puissent ensemble attirer des nouveaux investisseurs vers le territoire. Suivi de validation et exécution.

2 Livrables : Fichiers web pour envoi de l invitation dans le corps d un mail (envois à plusieurs bases de données) 3 fichiers informatiques (correspondants aux 3 langues), format flyer pouvant également être distribué sur le salon (imprimable par l Agence de l Eurométropole) et imprimables sur un A5 en recto-verso (afin que les partenaires qui souhaitent imprimer l invitation le fassent euxmêmes en fonction de leurs besoins et dans la langue de leur choix) Interface internet pour l inscription Détails techniques : Invitation stable qui peut être lue par les différents logiciels de messagerie Invitation à développer dans les 3 langues : anglais / français/néerlandais les traductions sont à prévoir par le prestataire et validées par l Agence de l Eurométropole. Critères de choix : Les offres seront évaluées en fonction : de la créativité de l offre (50%) ; du prix (50%). L offre la mieux classée sera retenue. Date d'envoi de la publicité : 13 décembre 2013 Date et heure limites de remise des offres : 6 janvier 2014 à 10h00 - délai de rigueur Adresse de remise des offres : Exclusivement par mail adressé à wim.dejaeger@eurometropolis.eu (tel : ) Date de livraison de l invitation électronique et du fichier informatique : pour le 7 février 2014

3 ANNEXE 1- Synthèse du projet «Invest in Eurometropolis Lille- Kortrijk-Tournai» 1. Objectifs et contenu du projet Le projet «Invest in Eurometropolis» vise à développer et mettre en œuvre une démarche de promotion jointe et concertée, afin de présenter l Eurométropole Lille-Kortrijk-Tournai comme une région transfrontalière attractive pour des sociétés et des investisseurs étrangers. L Eurométropole Lille-Kortrijk-Tournai a un réel potentiel de développement exogène que l on peut renforcer par des mesures promotionnelles transfrontalières et internationales visant à soutenir tout particulièrement ce qui concerne les pôles d excellence et de compétitivité, en vue d une meilleure intégration dans les réseaux internationaux. Concrètement, une stratégie promotionnelle transfrontalière spécifique est développée, basée d une part sur les priorités économiques de l Eurométropole (en particulier la plateforme d innovation et ses clusters), et d autre part les stratégies nationales et régionales des partenaires associés pour augmenter autant que possible l efficacité des actions entreprises. Dans cette vision, nous développons au travers de ce projet une stratégie de communication complète, incluant les actions et les ressources que les partenaires utilisent à l heure actuelle. Le plan d action de communication global rassemble les objectifs des stratégies individuelles des partenaires pour les harmoniser, dans une forme pertinente, en une stratégie promotionnelle internationale pointue pour le territoire de l Eurométropole.

4 2. Les actions spécifiques du projet 2.1 La réalisation et diffusion de matériel promotionnel commun 2.2 La participation active à des salons et événements internationaux Différents types de représentation sont prévus : 1/ Représentation commune dans un stand de l Eurométropole, où les différents partenaires sont représentés dans un tout cohérent. Le stand sera conçu comme un stand partenarial sous la bannière Eurométropole 2/ Représentation commune par le biais de l organisation d évènement de networking lors des salons immobilier (par exemple au MIPIM) 3/ Représentation via les partenaires, par exemple lors de conférences, événements, conférences de presse sur leurs stands 4/ Participation à des congrès de professionnels ciblés, en tant qu intervenant, au nom du partenariat. 5/ Représentation au moyen du matériel promotionnel (développé dans l'action 1) dans les salons auxquels participent les partenaires. 3. L organisation du projet Un opérateur unique : Le GECT Eurométropole Lille-Kortrijk-Tournai Les partenaires associés : Versant français : APIM / Lille Métropole Communauté Urbaine (LMCU) / CCI Grand Lille Versant flamand : Province de Flandres Occidentale / Leiedal / wvi Versant wallon : IDETA / IEG Les partenaires méthodologiques qui seront inclus : NFX / FIT / AWEX OFI 4. Les atouts du concept «Invest in Eurometropolis» pour les investisseurs - Une porte d entrée unique qui peut rediriger vers le bon interlocuteur pour chaque territoire - La réunion de tous les niveaux de gouvernance présents sur le territoire - La gestion d une stratégie transfrontalière de métropolisation - La connexion aux réseaux régionaux présents sur les trois versants.

5 ANNEXE 2- REGLES A RESPECTER EN MATIERE DE PUBLICITE DU CONCOURS EUROPEEN Version 20/03/08 En tant que bénéficiaires de fonds européens, les opérateurs de projets financés par le Programme INTERREG IV France-Wallonie-Vlaanderen sont tenus de respecter les règles en matière de communication et de publicité de l intervention du FEDER dans le cadre du programme INTERREG IV. Ces règles, rappelées à l occasion des Comités d accompagnement, sont INCONTOURNABLES et conditionnent l éligibilité de l ensemble des dépenses engagées dans le cadre du projet. L objectif des actions de publicité et de communication est d assurer : - la transparence envers les bénéficiaires des fonds européens - l information du grand public de la participation de l Union européenne à la réalisation des projets. En outre, les projets bénéficiant de cofinancements institutionnels propres à chaque versant doivent également respecter les règles spécifiques imposées par les cofinanceurs. Type de réalisation Tout type de projet Sites Internet Publications (brochures, dépliants, lettre d information, affiches ) Manifestations Formation Obligations en terme de publicité Les opérateurs doivent organiser au minimum une conférence de presse sur le projet au moment qu ils jugent le plus opportun (voire plusieurs en fonction des étapes marquantes). Le logo européen (drapeau européen) accompagné des mentions «Union européenne : Fonds Européen de Développement Régional» et «INTERREG efface les frontières» doit figurer au minimum sur la page d accueil du site et avoir, au minimum, la même taille que les logos des autres financeurs. Il est également vivement recommandé de faire figurer le logo du programme et de créer un lien vers le site Internet du programme Les publications doivent comporter sur la page de garde le logo européen accompagné des mentions «Union européenne : Fonds Européen de Développement Régional» et «INTERREG efface les frontières». Le logo européen doit avoir, au minimum, la même taille que les logos des autres cofinanceurs. Il est par ailleurs vivement recommandé d apposer également le logo du programme. Lors des conférences et séminaires, un drapeau européen doit être présent dans la salle de réunion. L ensemble des documents distribués ainsi que les éventuels communiqués de presse, doivent répondre aux obligations liées aux publications. Le public doit être informé du cofinancement du projet dans le cadre du programme INTERREG IV France-Wallonie-Vlaanderen. Un avis précisant que l opération mise en œuvre est soutenue dans le programme cofinancé par le FEDER doit être affiché de façon visible. Lorsqu une formation bénéficie d un financement au titre du FEDER dans le cadre du programme, l opérateur s assure que les participants à l opération aient été informés de ce financement. Il affiche de façon

6 Tout équipement (ordinateurs, ) Equipement ou investissement pour lequel la participation publique totale à l opération dépasse euros Travaux d infrastructures ou de construction pour lesquels la participation publique totale à l opération dépasse euros visible un avis précisant que l opération est cofinancée par le FEDER dans le cadre du Programme INTERREG IV France-Wallonie- Vlaanderen. Tout document, et notamment, toute attestation de participation ou toute certification relative à une opération de ce type doit comporter, également, une mention indiquant que le programme a été cofinancé par le FEDER. Le logo européen doit être apposé sur tous les équipements financés dans le cadre du programme. Une plaque explicative permanente, visible et de taille significative doit être installée au plus tard six mois après l achèvement de l opération. La plaque doit comporter le type et la dénomination de l opération ainsi que le drapeau européen et les mentions «Union Européenne : Fonds Européen de Développement Régional» et «INTERREG efface les frontières». Ces éléments occupent au moins 25 % de la plaque. Un panneau d affichage doit être érigé sur le site du projet pendant la mise en œuvre de l opération. Il comporte le type et la dénomination de l opération ainsi que le drapeau européen et les mentions «Union Européenne : Fonds Européen de Développement Régional», et «INTERREG efface les frontières», ces éléments occupant au moins 25 % du panneau. Lorsque l opération est achevée, le panneau doit être remplacé par une plaque explicative permanente, telle que présentée au point précédent. La charte graphique du logo européen, qui comporte invariablement 12 étoiles, peut être téléchargée sur le site de la Commission européenne à l adresse suivante : ATTENTION : il convient de garder au moins un exemplaire de tous les documents attestant du respect des règles de publicité des fonds européens (photos, communiqués de presse, invitations, brochures ). Ils vous seront demandés pour la validation des dépenses ainsi qu en cas de contrôle ultérieur. Ces documents sont à conserver jusqu au 31 décembre 2020.