Créez un espace collaboratif avec vos clients grâce à SharePoint et optimiser la collecte des informations!

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1 Une initiative de l Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-France Créez un espace collaboratif avec vos clients grâce à SharePoint et optimiser la collecte des informations! Intervenants : Thibault FAURE, expert-comptable, AMPEREX Florent Saussaye, Responsable technique ARAMIS SI, fsaussaye@aramis-si.fr Mickael Da Costa, Développeur SPS, mdacosta@aramis-si.fr

2 Sommaire Que faire avec Sharepoint? Plateforme orienté utilisateur Stratégie d utilisation Domaines d application Un peu de technique Licences produit Sécurité Un peu d histoire Exemple d application : La gestion des congés

3 Que faire avec Sharepoint? Windows SharePoint Services est un moteur de création de sites Web qui permet le partage des informations et le travail en équipe sur des documents. Il permet d'augmenter la productivité individuelle et globale Dit «SPS 2003», il vous fournit une plateforme sécurisée et hautement disponible pour stocker vos information provenant de sources diverses en une seule solution. Il permet aux organisations de créer et gérer des équipes et des sites personnels, en intégrant sous une forme cohérente des sites Web qui étaient jusqu'à présent déconnectés.

4 Plateforme orienté utilisateur Communications intégrées Espaces de travail collaboratif Accès à l information et aux individus Processus pilotés par des hommes IM/ / téléphone Conférence audio, vidéo, ou Web Espaces de réunion Sites d équipes Recherche d informations / personnes Notifications / alertes Services d'infrastructure collaboratifs partagés Formulaires riches Workflow BI Identité Présence Sécurité Mobilité Plate-forme de développement.net

5 Stratégie d utilisation Clients Partenaires et Clients (extranet) Présence sur Internet (new!) Employés Portail Entreprise RH, Finance, etc. XML Web Services Collaboration en équipe Individu Applications métier (Siebel, data warehouse, apps spécifiques...)

6 Domaines d application Décisionnel Collaboration Processus métier Plate-forme SharePoint Portail Gestion de contenu Recherche

7 Un peu de technique Collaboration WCM Portail Recherche BPM BI Discussions Calendriers Présence Gestion Projet Mode déconnectd connecté Authoring Approbation Publication Web Contrôle & Audit Rights Mgt Rétention Multilingue déploiement MesSites Ciblage Rech.. Personne Social Networking Confidentialité Profils Annuaire Sites Indexation Pertinence Métadonnées Alertes Interface Person. Form.. riches Données métiersm Listes de données Actions MétierM Single Sign-On BizTalk Intég. Excel Services Report Center KPIs Tableaux de bord SQL RS\AS Intég. Data Con. Library Services Systèmes Management Sécurité Stockage Topologie Modèle de site APIs Délégation Provisioning Monitoring déploiement Droits RôlesR Auth Pluggable. Par éléments! Menus Dynam. Méta- données Versions Backup Config. Mgmt. Fermes Services Fonctions Activ. Extranet Rendering Modèles Navigation Visual Blueprint Fields\Forms Forms OM and SOAP Events Déploiement Web Parts Personnalisation Pages maitres Framework (Navigation, SécuritS curité é ) Services Base de données Services de Recherche Services du Système Opérationnel Services de Workflow

8 Licences WSS est inclus dans Windows 2003 et SBS 2003 et ne nécessite, côté serveur, aucune licence supplémentaire. Côté utilisateur, cad en ce qui concerne le «licences d accès», il n existe pas de licences d accès spécifique à Sharepoint. Voici par conséquent ce qui est à retenir Pour une utilisation interne (intranet) : - Une licence CAL Windows ou SBS par utilisateur : vous devez déjà en disposer! Pour une utilisateur externe (extranet avec demande d authentification) : - Une licence CAL Windows ou SBS par utilisateur Pour une utilisation de type «site web» (connexion anonyme site internet) : - Aucune licence supplémentaire

9 Sécurité La sécurité est partie intégrante de Microsoft WSS : sécurisation de vos sites, listes, etc. En cas de publication sur extranet client ou site web, il convient de protéger vos données et l accès à votre serveur. Voici quelques approches : Installation d un nouveau serveur contenant uniquement l extranet (une licence Windows 2003/2008 Standard + les licences CAL d accès pour un extranet). Séparation de la base d annuaire (utilisateur/mot de passe/groupes) : utilisation de votre propre base interne Active Directory pour vos collaborateurs. Utilisation d une seconde partition en mode application destinée à gérer uniquement les utilisateurs externe de votre application Préconisations : Pour un extranet : Un serveur dédié Pour un site web : Un serveur dédié ou un espace hébergé Pour un intranet : votre serveur existant

10 Un peu d histoire Microsoft Office SharePoint Server 2007 Windows SharePoint Services v3 Office SharePoint Portal Server 2003 Windows SharePoint Services v2 Content Management Server 2002 SharePoint Team Services v1 SharePoint Portal Server 2001

11 Exemple d application : La gestion des congés XXX Copie d écrans et flowchart à inserer.