Préparation du thème Energie-EAU Pistes de réflexion pour les préparateurs

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1 EcoTeam Préparation du thème Energie-EAU Pistes de réflexion pour les préparateurs Questions d ordre général : Recueil de données chiffrées Consommation électrique: en kwh et en Euro (par mois ou par année) Consommation en gaz: en m³ et en Euro (par mois ou par année) Consommation en mazout: en m³ et en Euro (par mois ou par année) Consommation en eau : en litres et en Euro (par mois ou par année). Peut on faire une disctinction de l utilisation (cuisine, toilettes, ) Les consommations sont elles systématiquement relevées? Existe-t-il un carnet énergétique ou un monitoring? S il existe un suivi éventuel, a-t-on remarqué des différences importantes par rapport aux bâtiments et/ou services? S il a été possible de sonder des différences, quelles ont-été les évolutions ces dernières années? Les Fournisseurs d énergie L énergie fournie provient-elle d une source d énergie verte? La commune produit-t-elle sa propre énergie (panneaux solaires, éolienne, )? Le chauffage et la climatisation Le chauffage est-il contrôlé et réglé à partir d une centrale ou le contrôle s effectue-t-il au niveau de chaque local? Qui s occupe de la gestion du chauffage? Le personnel a-t-il une influence sur la gestion du chauffage? Sur la température dans les locaux? Y a t il des vannes thermostatiques? Sont elles suffisamment utilisées? En cas de période ensoleillée, les fenêtres peuvent elles être ouvertes? L éléctricité Quels sont les appareils qui consomment le plus? Peux-t-on différencier chaque consommation (les PC?, les systèmes intégrés de climatisation?, l éclairage?) ou n a-t-on seulement q une vue d ensemble de la consommation? Periodes pendant lesquelles les appareils peuvent être mis hors service? La commune dispose-t-elle d un distributeur automatique? L éclairage et ampoules Quelle type d éclairage au sein de la commune?

2 L eau Utilise-t-on des ampoules écomomiques ou des leds dans les locaux? Existe-t-il des système d éclairage avec minuterie ou détecteurs de présence (couloir, cave, endroits de stockage, archives ) Les locaux sont-ils pourvus d appareils équipés d'un système de régulation qui ajustent le niveau d'éclairage, en fonction de la lumière naturelle? (Dispositifs équipés de lentilles ou cellules photoélectriques qui règlent automatiquement l'intensité, en fonction de la lumière du jour.) Existe-t-il déjà des initiatives en matière de réduction d énergie et d eau? Y-a-t-il des boutons économiques dans les toilettes? Si oui sont ils placés à toutes les chasses d eau? combien en a t-il?. A t-on une idée de ce que consomme une toilette avec chasse d eau sans bouton économique? Trouver l information sur la réduction de litre d eau par mois/par année avec bouton économique. Utilisation d eau de pluie? Combien y a t il de lavabos.? Sont ils pourvus de robinets avec brise jet? Détecteur automatique? Y a til des douches? Quelle est la consommation en eau? Combien de passage par jour? Des boutons économiques ont-ils été placés? Autres attentions particulières pour réduire les consommations énergétiques. Existe t il un système central de fermeture des PC? A-t-on placé des multiprises avec interrupteur? Combien? Calcul-t-on la consommation énergétique lors de l utilisation d ascenseurs? Quelle est la consommation de l éclairage extérieur des bâtiments, de l éclairage des allées? Quelle est la consommation d eau par le service incendie et/ou pour l entretien du parc automobile (voitures de société, camions, ) Utilise-t-on des fontaines à eau. Combien y en a t-il? Quelle est la consommation en eau? Réflexion Quels indicateurs de comportement l Ecoteam pourrait utiliser, pour mesurer les résultats des actions mise en places. Combien de PC restent ils allumés durant la nuit? Combien de lampes restent inutilement éclairées? A comptabiliser lors d une ronde en soirée? Le nombre de vannes thermostatiques qui reste sur 5 durant toute la nuit? A comptabiliser lors d une ronde en soirée?

3 EcoTeam Préparation du thème PAPIERS Pistes de réflexion pour les préparateurs Quel type d appareils disposez-vous? Imprimante simple face (nombre?) Imprimante recto-verso (nombre?) Fax (nombre?) Photocopieuse simple face (nombre?) Photocopieuse recto-verso (nombre?) Copieurs multifonctions (nombre?) Ou sont situés les photocopieurs et imprimantes (par bureau, de façon individuel, par service? auprès d une secrétaire?, ) Les imprimantes sont-elles connectées en réseau? Qui peut utiliser les appareils? Quelles sont vos possibilités de suivi de consommation de papier? Compteur sur photocopieuse? Compteur sur imprimante? Factures d achat? Quotas par service, par personne? Photocopies en extérieur? La fourniture papier? Les achats sont ils centralisés au sein d un service (service achat/économat) ou chaque service commande ce dont il a besoin? Le papier est il fourni en direct par un ou plusieurs fournisseurs? Quels sont les critères de choix qui sont retenus pour la sélection du papier (papier recyclé, papier de qualité, papier non chloré, label)? Quels sont les principaux types de documents distribués (note de service, journal communal, ) au niveau de la commune, des services? Quelle est la quantité de papier commandée par an au sein de la commune?

4 L utilisation du papier recyclé Utilisez vous du papier recyclé? Au niveau général de la commune, au niveau de certains services? Quels sont les critères de choix pour l utilisation du papier recyclé au niveau des services? L utilisation Recto/verso Quels sont les documents imprimés recto-verso? Comment sont exploités, le cas échéant, les feuilles imprimées recto inutiles (usage papier brouillon? pour/par qui)? Imprimez-vous systématiquement vos documents en recto/verso? Question d ordre général sur la consommation papier (ces questions sont faites pour lancer le débat, il est intéressant si une micro-enquête peut être menée en interne pour avoir un état des lieux général de la situation actuelle au sein du personnel) Connaissez-vous au moins trois moyens d économiser des papiers de bureau? La majeure partie de vos documents archivés est-elle disponible au format informatique? Exploitation des valves, d un blog ou d un site internet? Utilisez-vous systématiquement du papier déjà utilisé pour réaliser vos travaux d impression? Imprimez-vous les documents que vous recevez d Internet? Lorsque l on organise une réunion, imprimez-vous autant de documents qu il y a de participants? Etes-vous habitués à travailler directement à l écran? Votre corbeille a papier ne contient que des feuilles imprimées des deux faces? Savez-vous paramétrer vos impressions (Recto/verso, brouillons, noir et blanc, ) Savez-vous ce qu est la file d attente d impression? Recourez-vous à l impression pour la mise en page de vos documents? Etes-vous habitués à vous servir du correcteur d orthographe? Quels sont les flux de papier dans mon entreprise?

5 EcoTeam Préparation du thème Mobilité/transport Pistes de réflexion pour les préparateurs Trajet :domicile-lieu de travail Existe-t-il de données chiffrées sur l utilisation des moyens de transports? Si rien n existe, est il possible de réaliser une courte enquête auprès du personnel pour connaître : Existe-t-il une info concernant le nombre de km parcouru par chacun? Les moyens de déplacement : bus, train, auto, vélo, à pied, co-voiturage? Les raisons de privilégier un moyen plutôt qu un autre? Existe-t-il des dédommagements pour les déplacemements domicile travail? Quelle est la règle en application? Lors de réunions, de missions externes ou de formations est-il demandé/proposé d utiliser les transports publics ou d organiser un co-voiturage? Promotionne-t-on la mobilité douce ( pied, vélo, train, tram, bus) : Une infrastructure est elle mise en place pour la mobilité douce? La promotion du vélo? Existe t-il des facilités pour ceux qui se rendent à vélo au travail? ( prime, ) La commune met-elle à disposition des vélos? Cherche t-elle du sponsoring pour développer l utilisation du vélo? Des emplacements ou des abris pour les vélos sont ils prévus? des espaces pour les vêtements humides en temps de pluie? Un espace pour se changer? Un atelier de réparation? Promotionne t-on le déplacement en vélo? si certaines personne viennent de la gare ontils la possibilité d utiliser le vélo de la gare jusqu à leur lieu de travail? Lors des missions de service prend on en considération les possibilités d utiliser le vélo ou de faire du co-voiturage? Le parc automobile Y a t-il des chiffres en ce qui concerne le parc automobile - combien de véhicules? - Kilomètres parcourus? - Quels sont les carburants utilisés? Diesel/essence/LPG? - Quand et comment utilise sont les véhicules -

6 Comment les procédurs sont elles mises en place? Y a-t-il un contrôle régulier au niveau des pneus?, de l huile, des filtres? Existe-t-il des chiffres en ce qui concerne l entretien des véhicules? Qui s en occupe? Lors de l achat de véhicules tient on compte de l aspect consommation? Rejet de CO2? Y a t il des chiffres disponibles pour l utilisation et la consommation d autres appareils? Tels que ; les générateurs,les tondeuses, les buldozers, les camions,? Y a t il des initiatives régulières au niveau de la mobilité? Promotion vers le personnel pour l utilisation des transports publics? (participation de l entreprise dans les abonnements), prêt ou achat de vélos? Formation à l Eco-driving? Met on en place au sein de la commune des Journées de la mobilité?

7 EcoTeam Thème DECHETS Pistes de réflexion pour les préparateurs Questions d ordre général : Qui est responsable de la gestion des déchets? La responsabilité de la gestion se trouve-t-elle auprès d une seule personne? Est-elle décentralisée auprès de plusieur(e)s services/ personnes? Les sources de déchets sont-elles identifiées? Quels sont les coûts qui découlent de la gestion des déchets? A-t-on mis en place des directives formelles pour la gestion des déchets? Quelles sont les orientations prises par la commune? Existe-t-il au sein de la commune une formation à la gestion des déchets? Les chiffres Y a t-il des chiffres disponibles concernant les quantités produites de déchets? Existe t-il un tableau de bord de suivi des quantités produites? Le ramassage Tous les déchets sont ils enlevés par une seule firme externe? Par plusieurs firmes? Quels ont été les critères de choix pour la firme? Existe il à l intérieur de la commune un traitement des déchets? Un site de compostage? Un traitement des eaux usées? Qui au sein de la commune s occupe du ramassage? Le responsable final? Tri des déchets Combien de fractions sont elles ramassées séparément? Cela est-il le même pour tous les services? Existe il un contrôle sur le respect des fractions collectées?

8 La non production de déchets Tient on compte de l impact des déchets lors de l achat du matériel et produits? Qu en est il du retour des bouteilles et des emballages? Les emballages sont ils consignés? Sont ils achetés collectivement? Quid des produits réutilisables : boite à tartines? Sacs ménagers réutilisables? Gourdes?, Vaisselle réutilisable? La consommation de l eau de ville est-elle encouragée? Y a t il des personnes au sein de la commune qui portent une attention particulière à leur comportement engendrant des déchets? Les gens sont-ils incités à produire le moins de déchets possible? Réflexion Quels indicateurs de comportement l Ecoteam pourrait utiliser pour mesurer les résultats des actions concernant les déchets.

9 EcoTeam Préparation du thème Achat Pistes de réflexion pour les préparateurs Questions d ordre général : Qui est le responsable des achats? Les achats sont ils centralisés auprès d un même service/ d une même personne ou la responsabilité des achats se trouve-t-elle décentralisée auprès de différent(e)s services/ personnes? Des critères environnementaux sont-ils pris en considération lors des achats réalisés? Pourquoi sont-ils pris en compte ou pourquoi n y en a t-il pas? Si des critères environnementaux existent, sont-ils formalisés? Les critères environnementaux sont-ils évoqués auprès des fournisseurs? oui? non? Quels sont-ils? Avez-vous des informations montrant si les achats plus «écologiques» sont plus onéreux ou pas? Existe-t-il un enregistrement, une administration et une gestion de stock globale? Un logiciel? Chacun reçoit-il ce qu il a demandé ou souhaité? Existe-t-il une concertation, réflexion préalable ou analyse spécifique des besoins de chacun? Question Aspects des achats : Les fournitures de bureau et articles de papeterie : Quel type de matériel d écriture achète-t-on? (bois, feutres rechargeables?) Les fardes sont-elles en plastique, en carton? matériaux recyclés? Quel type de correcteurs (à base d eau ou de solvant)? Achète-t-on des crayons en bois non verni, des stylos à billes rechargeables, des calculatrice solaires, du papier recyclé et ou labellisé? Les encres, peintures, colles et matériaux de décoration : Le matériel utilisé est il à base de produits naturels, à base d eau? Quelles sont les solutions possibles et envisageables? Quel type de cartouche d encre est utilisé? écologique? rechargeable? Quelle en est la consommation par mois/ par année? En quelle quantité chaque type de matériel est il acheté?(par mois/ année) Les achats, sont-ils des achats groupés /achetés collectivement? Le matériel est-il rechargeable? réutilisable? Achète-t-on du matériel écologique? Le papier et enveloppes

10 Quel type d enveloppes, de papier à lettre, stickers et étiquettes utilisent-on au sein de la commune? Sont- ils à base de papier recyclés? Les produits d entretien et achat essuies mains Les produits sont ils des produits écologiques? (à base de produits végétaux?) Existe-il au sein de l entreprise une formation à l utilisation des produits d entretien? Utilise-t-on des produits de débouchage chimique ou mécanique? Quelle est la quantité d essuies mains à papier achetée (par année/ par mois?) le coût? Ou utilise-t-on des essuies mains électriques? Les appareils électriques : Les appareils sont-ils éco-labellisés (moins énergivore)? L alimentaire : Les achats sont-ils Fair Trade, Bio, végétarien? Les marchandises achetées sont elles commandées en vrac ou en emballage individuel? Existe t il au sein de la commune des distributeurs automatiques (Boissons, barres chocolatées)? Existe t-il des fontaines à eau? Lors des réunions, privilégie-t-on les achats de bouteilles en verre? en plastic? Combien en achète-t-on par mois par année? Utilise des tasses et verres? ou utilise-t-on des gobelets jetables? les couverts sont ils jetables? Achète-t-on le sucre en emballage individuel, le lait en capsule ou en brick? Les travaux d infrastructure : Achat de toilettes économiques, nombre de douches, type d éclairage? Quels sont les critères environnementaux pris en compte? Les voitures de services : Nombre de véhicules? type de carburant? réduction du co 2? Existe-t-il une formation à l eco-driving?