PMI France Branche Midi-Pyrénées Cercle de Discussion du 18 Octobre Estimez Sprintez!

Transcription

1 PMI France Branche Midi-Pyrénées Cercle de Discussion du 18 Octobre Estimez Sprintez! Adrien Sifre, Vincent Dumain, Cécile Bertrand 18 Octobre

2 Estimez Sprintez Contexte d un projet Agile Bref rappel : Un projet «Agile» Les types d engagement et l estimation Estimation «Agile» Estimations Agile versus estimations classique Le Planning poker A vous de jouer!! Partageons nos retours d expérience! 2

3 Contexte d un projet Agile Rappel des principes Agile Basé sur la confiance et une relation de partenariat avec partage des gains et des risques 3

4 Les types d engagement Régie (T&M) Budget fixe ou une période fixe Contrat léger, souple, facile à mettre en place L intérêt du supplier est il identique à celui du client? Sur le périmètre Sur la rationalisation des services rendus La prise de risque reportée sur le client uniquement Choix techniques, management, dette technique Leviers du client Prix Suspicion permanente du client sur la productivité et l adéquation des ressources du fournisseur 4

5 Les types d engagement Le forfait Cadre financier, périmètre, planning A priori pas agile Le risque est mis coté fournisseur Grande majorité des contrats Sécurisant pour le client (surtout les Achats) a priori un périmètre que le fournisseur cherche à stabiliser pour minimiser ses risques tension entre les objectifs client / fournisseur 5

6 Les types d engagement Le forfait Agile: Périmètre = objectif métier, valeur ajoutée Engagement sur les moyens/capacités du projet à délivrer le plus de valeur au client Compétences techniques et métier Maitrise de la démarche agile Coordination avec le product-owner Outils de dév./intégration continue... Résultats 6

7 Les types d engagement Le forfait Dans l appel d offres: Product-backlog initial de User Stories estimé en Story Points (SP) estimation complexité totale = fct(ébauche du besoin métier/fonctionnel) = budget en SP charges Challenge : backlog initial établi par le client(*) selon une démarche Agile et un étalonnage défini & partagé de l unité Story Point(**) (*) ou 1ère phase du projet suppose un bon niveau de confiance du client / founisseur (**) ex.: Story Point ou Use Case Point caractéristiques métier et fonctionnelles de haut niveau (Estimation en Points de Fonction à éviter exige trop de détails techniques) = Modèle/métrique d estimation 7

8 Les types d engagement Le forfait Attentes du client: Meilleure utilisation possible du budget en Story Points Gain de productivité sur la charge par Story Point Mécanisme de troc possible: User Story (U.S.) A + U.S. B remplacées par nouvelle U.S. G de complexité = A + B/3 2B/3 disponible 8

9 Les types d engagement Le forfait Charge (et Prix) intiale d un Story Point, similaire à une Unité d Œuvre : % Spéc. / définition backlog % Codage et Test Unitaire % Tests % Intégration % Scrum Master % Chef de projet (ou similaire) + chiffrage d une éventuelle phase de «scoping» en début de projet : Ateliers avec les responsables/sachants métier Roadmap préliminaire d ébauche de contenus des N premiers backlogs Définition du 1er backlog Accord sur la démarche et métriques d estimation 9

10 Les types d engagement Le forfait capé Règles forfaitaires appliquées Partage des gains Budget maximum en non atteint et périmètre en Story Points couvert Ne peut pas fonctionner par rapport à des objectifs métier non mesurables 10

11 Les types d engagement Les contrats hybrides Mélange de forfait et régie Par exemple : Sprint 0 en régie et les suivants au forfait Un sprint d initialisation, sprints de rodage puis forfaitisation Solution incrémentale Le lotissement des itérations forfaitaires Intérêt: les 2 acteurs ont une liberté de périmètre Remise en concurrence après X sprints en régie Partage sur les objectifs de périmètre Forfait avec récompense sur objectif Liés aux burdown chart 11

12 Contexte d une projet Agile 12

13 Estimations PMI-Agile : un objectif commun Piloter 2 manières d y arriver 13

14 Processus projet et estimation dans un cycle «classique» : le cliché Le Chef de projet ou les experts estiment 1 ou 2 fois. Ou quand ca va mal!! ;) On veut tout planifier, tout prévoir Chaque semaine ou chaque mois on fait le tour de l équipe pour avoir le reste à faire (RAF) On veut piloter VA = Vendu - RAF avec des outils mais sans l équipe 14

15 Processus Technologie Métier Processus projet et estimation dans un cycle «Agile» L essence de la planification n est pas de prédire l avenir, mais de devenir prédictible. Comparer les estimations avec le travail réalisé permet d apprendre, et de progresser. Une équipe devient plus prédictible si elle utilise cette connaissance pour ses futures estimations. Vision Product Release Sprint 0 Product Backlog x2-5 15

16 Piloter sur la base des estimations, de la vélocité de l équipe et de l apprentissage 16

17 Le planning poker Origine? 1970 WideBand Delphi 2002 James Grenning 2005 Mike Cohn En quoi cela consiste? 17

18 Le planning poker : Valeurs et avantages Valeurs? Estimations collectives Estimations relatives Ludique et rapide Avantages? Ceux qui font le travail réalisent l estimation Engagement de la part de l équipe Lever les incompréhensions fonctionnelles Pilotage fin 18

19 Doggy Game : Estimons des chiens. A vous de jouer! Golden Retriever Grand danois Guildenbaur Autrichien Chihuahua Caniche Terre-Neuve 19

20 Doggy Game : Les questions à se poser. Chihuahua - c'est le plus petit chien et ce devrait donc être l'estimation de référence. Les autres chiens doivent être estimés par rapport à lui. Grand Danois - les estimations devraient être très importantes. Golden Retriever - les estimations devraient être moyennes ou grandes. Caniche - les participants devraient demander plus d'informations, par exemple, est-ce un caniche normal ou un caniche nain Terre-Neuve - c'est le chien le moins bien connu ; ceux qui ne savent pas ne devraient pas voter et devraient plutôt poser des questions. Guildenbaur Autrichien - il s'agit d'une ruse : le chien n'existe pas, donc aucune estimation ne devrait être donnée. 20

21 Doggy Game : les solutions 21

22 Doggy Game : A retenir Objectifs Découvrir des techniques d estimation Apprendre à estimer collectivement A retenir Utilisation du planning poker Estimation relative Ne pas estimer tant qu on ne s en sent pas capable 22

23 Estimation Agile : Références SCRUM Alliance Web Mike Cohn Web Contractualisation Agile 23

24 Les REX Discussion par groupe sur le vécu des estimations Agile Ce qui marche ce qui ne marche pas Le mot de la fin (Adrien) 24