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1 DSI Académie de Grenoble Laurent LE PRIEUR Directeur des Systèmes d Information» Portail Intranet Agent de l académie de Grenoble» J-EOLE Dijon 10 & 11 juin 2015

2 » Contexte de l académie Objectif : Disposer d un Portail Intranet Agent à destination des plus de agents de l académie. Le projet s articule avec : la nécessaire urbanisation des différents portails pour conduire vers un socle de portail intranet unique. La refonte du site www institutionnel qui doit se spécialiser vers les usagers et les partenaires du service public d éducation (modulo le mouvement interacadémique). Le site web institutionnel sera expurgé des informations relatives au fonctionnement interne de l académie. Ce projet contribue à la transformation numérique de l académie et est un levier pour les usages dans les classes. C est une contribution des agents de la DSI. Pour les équipes, nécessite des compétences nouvelles alors qu historiquement leurs activités sont centrées sur le SI de Gestion. Le PIA c est une occasion unique pour chaque direction métier de se poser la 2 question sur sa communication via des services numériques modernisés.

3 » 2013 réflexions..??? Etudes comparative des socles techniques Démos Visites Guides open source (SMILE,.) Regard sur les académies disposant d un PIA ou les universités. 3

4 » 2014 action Choix techniques Externalisation pour gagner du temps ou pas de compétences. Site www Site Intranet Usine à Sites pour les EPLE 4

5 » Notre PIA c est le votre! Observation des PIA ENVOLE : On a retenu : Le concept très étoffé de CAEN Le look du PIA de NICE La présentation des applications xdesktop de LA REUNION On n oublie pas tous les autres : DIJON, CRETEIL, REIMS, etc Notre PIA c est le votre!!! En mieux car nous avons bénéficié des apports successifs des uns et des autres (idées, intégration de services, contenus, ) Et certainement moins bien que ceux à venir Limoges? 5

6 » Des choix une infra Cf J-EOLE Juin 2014 Les choix constatés sont différents notamment : Infrastructure Gestion des identités (groupe ldap vs attributs calculés) Version du portail sans reversement ou fork L architecture ENVOLE pensée pour un EPLE n est pas si adaptable que cela en l état. L architecture mérite d être revue pour la dimension PIA (archi n-tiers, redondance, charge, ) 6

7 » Trajectoire évolution infra 7

8 » Serveur académique Scribe Connexion unique SSO Eole LDAP-adm Identificatio n unique Portail ENVOLE ARENA xdesktop Applications locales Intranet CMS Drupal Messagerie Applications tierces Chat Planification date Outils intégrés Stockage données Calendrier évènements Bloc notes Flux RSS Widget Espace personnel Bloc notes Flux RSS Widget 8

9 » Vues profilées Rectorat DSDEN 38 DSDEN 07 DSDEN 26 DSDEN 73 DSDEN 74 Inspecteurs 2D Personnels de direction 2D Etab-administratifs 2D Enseignants 2D Inspecteurs 1D Directeurs d école Enseignants 1D Privé - Personnels de direction Privé - Enseignants EREA CIO 9 9

10 » Equipe projet Secrétaire Générale en charge de la modernisation des services Equipe Communication: 2 personnes Equipe DSI : Laurent LE PRIEUR Directeur des Systèmes d Information Stéphanie Nicolas Chef de projet PIA / transformation numérique Sali Mougammadou Web Designer / Administration Drupal Romain Grégoire Développement Equipe Infrastructure Serveurs, Intégration, identités Couts et externalisation mesurés : [MODE PUB ON] - CADOLES : / 8 jours (ENVOLE) EOLAS : forfait pour charte graphique, web design/ergonomie, montage de la charte graphique sur DRUPAL. [MODE PUB OFF] Participation à la mutualisation : financement chef de projet ENVOLE PIA 10

11 » Contributions Equipe Infra : Documentation installation + Documentation xdesktop Plugin Portail Portaneo : possibilité d ajout de sous-menus aux onglets du portail 11

12 » Outils collaboratifs??? Nécessité de disposer d outils de collaboration 12

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