MS-OFFICE 2010 Version française

Transcription

1 MS-OFFICE 2010 Version française PowerPoint Office Doc Ch. de la Redoute 30 CH-1260 Nyon - Tous droits, y compris ceux relatifs à la traduction et à la reproduction des documents de formation en tout ou partie, nous sont réservés. Sans notre approbation écrite, ce support de cours ne peut être reproduit sous une forme quelconque (photocopie, microfilm ou autre procédé), ni traité par des systèmes électroniques, ni copié, distribué ou utilisé pour des reproductions publiques, même en cas d'utilisation à des fins d'enseignement.

2 Table des matières 1 GESTION DES FICHIERS Créer une nouvelle présentation (de base)... 6 Exercices Enregistrer une présentation Enregistrement pour la première fois ou sous un autre nom... 7 Exercices Mettre à jour une présentation déjà enregistrée... 9 Exercices Enregistrer une présentation en tant que diaporama Fermer la présentation... 9 Exercices Ouvrir une présentation Sélectionner plusieurs fichiers à ouvrir Exercices Passer d une présentation à l autre Exercices Réorganiser plusieurs présentations à l écran Exercices Copier, déplacer, supprimer depuis PowerPoint Exercices Envoyer la présentation par Outlook DÉCOUVERTE DE VOS FICHIERS D EXERCICES : PREMIÈRES FONCTIONNALITÉS Les modes d affichage des diapositives Le mode NORMAL Exercices Le mode TRIEUSE DE DIAPOSITIVES Exercices Le mode PAGE DE COMMENTAIRES Exercices Le mode DIAPORAMA Exercices Création de diapositives La première diapositive Exercices Créer une nouvelle diapositive Changer de disposition ou rétablir une disposition après des changements manuels Exercices Créer de nouvelles diapositives en réutilisant des diapositives existantes Exercices I -

3 3 PHILOSOPHIE ESSENTIELLE : THÈME ET MASQUES Synthétiser l information Homogénéité Exercices Les thèmes Qu est-ce qu un thème? Où applique-t-on le thème dans PowerPoint Choisir une couleur du thème ou une couleur standard : implications Exercices Modifier l arrière-plan d une présentation Couleurs unies liées au thème actif Exercices Conseils graphiques pour l arrière-plan Rétablir l arrière-plan Masquer les graphiques d arrière-plan Exercices Orientation et mise en page Exercices Pied de page sur les diapositives Exercices Le Masque des diapositives Le Masque principal et ses dispositions Que peut-on personnaliser? Conseil graphiques pour les textes Exercices Créer et gérer des nouvelles dispositions Exercices Les autres Masques : Document et Page de commentaires LES OBJETS COURANTS À CRÉER SUR LES DIAPOSITIVES Objet TEXTE Généralités : les deux sortes d espaces réservés, leur sélection etc Saisir un texte plus long que l'espace réservé Paragraphes Tabulateurs Niveaux hiérarchiques Navigation Format du texte : taille, couleur, espacement avant ou après etc Contrôle de l orthographe Insérer un symbole Exercices Objet SMARTART (ou diagramme) Exercices Objet IMAGE Insérer Outils plus spécifiques aux images Exercices II -

4 4.4 Objet TABLEAU Exercices Objet GRAPHIQUE Exercices Autre accès pour les 5 objets précédents Rétablir la disposition d origine Exercices GESTION DES OBJETS Sélection Exercices Visibilité Exercices Le quadrillage ou grille et les repères Aligner les objets sur la grille Aligner les objets sur les autres objets Paramètres de la grille : espacement et affichage Les repères Exercices Disposition des objets : premier-plan, alignement, grouper etc Exercices Format des objets par la boîte de dialogue Exercices Exercices de pratique pour terminer la présentation TRANSITIONS Effet, son, durée Passage à la diapositive suivante (sur clic ou automatique) Exercices ANIMATIONS Créer l effet et le paramétrer Exercices Ajouter et reproduire une animation Exercices Démarrer, durée et délai Déclencheurs spéciaux (sans exercice pour votre info) Réorganiser l ordre de lecture Exercices Le Volet animation Exercices III -

5 7.7 Développer l animation d un bloc de texte pour insérer des animations Exercices Conseils graphiques pour les animations DIAPORAMA Les paramètres du diaporama Exercices Lancer le diaporama Les boutons du diaporama et leurs options Exercices Masquer une diapositive Exercices Diaporamas personnalisés Exercices IMPRESSION Entête et pied de page Exercices Impression et Aperçu avant impression Exercices STRUCTURER LA PRÉSENTATION EN SECTIONS Les diapositives de section Les sections Exercices Avancé : objets spéciaux et fonctionnalités moins courantes 76 1 CRÉER UN OBJET PAR COLLAGE DEPUIS WORD OU EXCEL : IMPLICATIONS IMPORTANTES Une portion de texte Word Exercices Une plage de cellules Excel Exercices Un graphique Excel Diagramme (lié à des données Excel) En fait un lien DDE Graphique Excel (classeur entier) Coller en tant qu image Conserver la mise en forme source ou utiliser le thème de destination Exercices IV -

6 2 INSÉRER UNE FORME DESSINEE Une forme spéciale : la ZONE DE TEXTE INSÉRER UN OBJET WORDART ASSIGNER UNE ACTION À UN OBJET Exercices pour rubrique INSÉRER UN OBJET MULTIMEDIA (FICHIER VIDÉO) Les vidéos ou les sons peuvent provenir de plusieurs sources Stockage du fichier vidéo ou audio Travail de l objet par l onglet FORMAT et l onglet LECTURE Son sans insertion d objet son Exercices CRÉATION SPÉCIALE : UN ALBUM PHOTO Exercices Corrigé des exercices V -

7 1 Gestion des fichiers Habitué à maîtriser Word et/ou Excel, la gestion des fichiers ne devrait pas vous poser de problème particulier. Voici néanmoins quelques exercices de rappel et de pratique. Les exercices de cette rubrique vous permettront également de préparer les fichiers nécessaires aux différents exercices PowerPoint. 1.1 Créer une nouvelle présentation (de base) Lorsque vous lancez PowerPoint 2010, une première diapositive de titre est automatiquement proposée. Il suffit de saisir le texte puis d enregistrer la présentation. Si vous fermez le fichier, les autres présentations seront à créer manuellement. FICHIER NOUVEAU Ou Clic sur le bouton NOUVEAU, se trouvant sur la barre d Accès Rapide (pour autant que vous l ayez ajouté bien sûr) Options de base les plus courantes et les plus pratiques : Nouvelle présentation Créer à partir d un document existant Présentation vierge standard contenant une diapositive de titre PowerPoint crée une copie non sauvegardée de la présentation indiquée Caractéristiques : Arrière-plan vide (blanc) Thème affecté OFFICE (vu dans un chapitre ultérieur) Une diapositive de disposition Titre (diapo d introduction) Pas de texte prédéfini 1. Créer deux nouvelles présentations a) Une présentation vierge standard b) Une copie de la présentation fournie avec le support : Genève.pptx Gestion des fichiers Page no 6

8 Pour votre information D autres possibilités de création offertes par la boîte NOUVEAU peuvent être intéressantes Créer une présentation sur la base d un modèle. Le fichier propose un thème et un nombre de diapositives contenant du texte explicatif, des exemples Créer une présentation sur la base de modèles personnels, d entreprises ou même online (à télécharger sur le site de Microsoft). 1.2 Enregistrer une présentation Les boîtes de dialogue proposées pour l'enregistrement et l'ouverture de classeurs sont "sœurs" Enregistrement pour la première fois ou sous un autre nom FICHIER - ENREGISTRER SOUS... ou le bouton correspondant si vous l'avez ajouté sur la Barre d'accès rapide. La boîte de dialogue affichée pourra être légèrement différente selon que votre système d exploitation est Windows XP, Vista ou 7. Dans ce dernier cas, voici la boîte de dialogue : Gestion des fichiers Page no 7

9 1. Favoris. Il comprend quelques dossiers prédéfinis par Microsoft (on ne peut pas les supprimer). Mais vous pouvez y ajouter n importe lequel de vos dossiers. Il suffit de l afficher dans la partie Explorateur et de le faire glisser dans le panneau des Favoris, puis de relâcher la souris à la position souhaitée. Si vous désirez ensuite l ôter des Favoris : clic droit et option SUPPRIMER. Bibliothèques Elles fonctionnent à la manière du célèbre itunes : elles affichent les fichiers des dossiers choisis mais il ne s agit que de «pointeurs» car les fichiers restent à leur emplacement source. Par contre attention : supprimer un fichier de la bibliothèque correspond à le supprimer de son emplacement source. 2. Ordinateur. Votre arborescence avec ses lecteurs et dossiers habituels. Le dossier proposé par défaut Créer un nouveau dossier Nom de fichier Type de fichier C est DOCUMENTS (ou son dossier équivalent si vous travaillez en réseau), créé à l'installation de Windows et dossier par défaut pour toutes les applications OFFICE. Ce choix peut être modifié dans Bouton OFFICE Bouton OPTIONS POWERPOINT Catégorie ENREGISTREMENT Rubrique ENREGISTRER DES PRESENTATIONS - Option DOSSIER PAR DÉFAUT Simple clic sur le bouton correspondant sur la barre d outils PowerPoint propose un nom pour votre document. Il récupère simplement les premiers caractères de la première diapositive et vous les propose comme nom de fichier. Si cette proposition ne convient pas, il suffit de taper pardessus les caractères présélectionnés. Vous disposez d un maximum de 255 caractères (l espace, le point... sont permis). Les majuscules sont "esthétiques" car Windows ignore la casse des lettres. Certains caractères sont interdits / \ : *? " < > (le chemin d accès du document est compris dans les 255 caractères). En général vous n avez pas besoin de vous préoccuper de l extension convenant aux présentations PowerPoint. Il suffit de contrôler ici qu il est bien précisé que vous enregistrez une présentation standard, c est-à-dire un fichier avec l extension.pptx. Si vous désirez autre chose changez 2. a) Le nouveau fichier Saisissez le titre de la présentation ainsi que la date, comme dans la capture ci-après : Enregistrez ensuite le fichier dans votre profil sous le nom de : Premier-Fichier.pptx Gestion des fichiers Page no 8

10 b) Le nouveau fichier basé sur le fichier Genève.pptx Sauvegardez la copie du fichier Genève.pptx dans votre profil en lui ajoutant votre nom (juste avant l extension pptx) Mettre à jour une présentation déjà enregistrée Bouton OFFICE Option ENREGISTRER Ou Barre d accès rapide et bouton ENREGISTRER Et si en fait, il y a erreur et la présentation n a jamais été sauvée, PowerPoint vous proposera automatiquement un enregistrement complet. 3. Fichier Premier-Fichier.pptx : ajoutez 2007 à la fin du titre et mettez à jour le fichier sans passer par le menu du Bouton OFFICE (il faut utiliser un bouton raccourci se trouvant sur la barre d Accès Rapide.) Enregistrer une présentation en tant que diaporama Boîte d'enregistrement. Sous la rubrique Type de fichier, choisissez Diaporama PowerPoint (*.ppsx) Ouverture depuis l Explorateur (et non dans PowerPoint) ou en tant que fichier joint dans un message : la présentation sera directement ouverte en tant que Diaporama et seulement en tant que Diaporama. Conseil : enregistrer une copie de votre fichier en tant que Diaporama. Si vous désirez faire l'inverse, il suffit de changer l'extension du fichier en.pptx. 1.3 Fermer la présentation Clic sur la case de fermeture de la fenêtre (rappel : sommet droit de la fenêtre) Attention, dans PowerPoint, cliquer sur la case de fermeture rouge (en haut à droite de la barre de titre) correspond uniquement à FERMER LA PRÉSENTATION et non à quitter PowerPoint (sauf si vous n avez ouvert qu une seule présentation). Gestion des fichiers Page no 9

11 Ou 4. Fermez le fichier Premier-Fichier.pptx que vous venez d enregistrer SANS QUITTER POWERPOINT 1.4 Ouvrir une présentation Documents récents 2 Option OUVRIR Jetez d abord un œil à la liste des Documents Récents afin de voir si votre présentation y est affichée. Si oui, simple clic pour l ouvrir. La boîte de dialogue proposée est classique, elle ressemble comme une «sœur» à celle proposée pour l enregistrement Sélectionner plusieurs fichiers à ouvrir Utilisez les techniques Windows habituelles : 1 seul document Clic sur un document documents non consécutifs Clic sur le premier - CTRL + clic sur les autres documents consécutifs Clic sur le premier - SHIFT + clic sur le dernier On peut aussi cliquer en dehors des fichiers puis faire glisser la souris pour englober un groupe de documents. Si vous avez activé la coche de sélection proposée par Windows Vista ou 7, vous pouvez parfaitement utiliser cette méthode pour sélectionner vos documents. Gestion des fichiers Page no 10

12 5. Ré-ouvrez le fichier Genève-nom.pptx qui va vous servir de fichier d exercices. Ré-ouvrez également votre Premier-ichier.pptx 1.5 Passer d une présentation à l autre Chaque présentation - nouvelle/existante/sauvegardée ou non - dispose de son propre bouton sur la Barre des Tâches Windows. Il suffit ainsi de cliquer dessus pour ramener la présentation au premier plan. Autre possibilité : onglet AFFICHAGE Groupe FENÊTRE Bouton CHANGEMENT DE FENÊTRE Par les fonctionnalités Aero de Windows 7 Rappel : Presser la touche Windows sur votre clavier. C est la touche à gauche de la barre d espace et qui affiche le logo Windows. Maintenez la touche enfoncée puis pressez la touche TAB La cascade «défile» à chaque fois que vous pressez la touche TAB (ou que vous faites un scroll). Lorsque la fenêtre requise est affichée, relâchez et elle est amenée au premier-plan, en affichage tout à fait normal. Gestion des fichiers Page no 11

13 6. Les deux fichiers de l exercice précédents ouverts : Passez de l un à l autre avec une combinaison clavier. 1.6 Réorganiser plusieurs présentations à l écran Toutes les présentations à réorganiser doivent être ouvertes Les présentations qui ne doivent pas l être doivent être réduites ou fermées Onglet AFFICHAGE Groupe FENÊTRE Bouton RÉORGANISER TOUT : les présentations sont réorganisées en mosaïque. Bouton CASCADE : les présentations sont réorganisées en cascade afin qu'elles se chevauchent. 7. Les deux fichiers de l exercice précédents ouverts :. Réorganisez les deux présentations à l écran Est-ce qu elles sont en défilement synchrone (comme c est possible avec l affichage en côte à côte dans Word et Excel)? 1.7 Copier, déplacer, supprimer depuis PowerPoint Depuis une boîte de dialogue OUVRIR ou ENREGITRER SOUS : Sélectionner le document et bouton ORGANISER : celui-ci propose toutes les options de gestion (couper, copier, coller, supprimer ) Clic droit sur un ou plusieurs documents sélectionnés et options COUPER/COPIER/RENOMMER etc Nouveau dossier : contrôlez que le «parent directory» soit sélectionné et bouton CRÉER UN NOUVEAU DOSSIER Rappel Windows : le raccourci F2 permet d éditer le nom du document et de le renommer. 8. Affichez la boîte de dialogue OUVRIR et sélectionnez le fichier Premier-Fichier.pptx. Pouvez-vous renommer le fichier en Lausanne.pptx? (Clic droit et option RENOMMER) Fermer le fichier Premier-Fichier.pptx 1.8 Envoyer la présentation par Outlook FICHIER ENREGISTRER ET ENVOYER ENVOYER À L AIDE DE LA MESSAGERIE Un message Outlook est automatiquement créé, la présentation est attachée en tant que pièce jointe et il ne reste plus qu à indiquer le destinataire et à saisir le corps de texte du message. Gestion des fichiers Page no 12

14 2 Découverte de vos fichiers d exercices : premières fonctionnalités 2.1 Les modes d affichage des diapositives Onglet AFFICHAGE Groupe AFFICHAGES DES PRÉSENTATIONS ou Barre au fond à droite de la fenêtre PowerPoint Le mode NORMAL Panneau affichant les diapositives de la présentation en miniatures Diapositive courante : saisie de texte, insertion d objets Commentaires que l utilisateur peut saisir librement et qui sera assigné à cette diapositive. Format : seuls quelques attributs comme gras, soulignement sont affichés. Pour visualiser tous les attributs (couleur par exemple) : mode Pages de commentaires. Le panneau DIAPOSITIVES Le Panneau PLAN : il permet de visualiser les diapositives de façon «textuelle». Dimensionner les panneaux Développer / Réduire les niveaux de la diapositives Développer / Réduire globalement Le plus confortable : cliquer-glisser la séparation Sinon : Onglet AFFICHAGE Groupe FENÊTRE Bouton DEPLACER LE FRACTIONNEMENT Presser les flèches directionnelles du curseur Double-clic sur bouton Clic simple sélectionne automatiquement le titre et ses soustitres. Clic droit dans le panneau PLAN Option RÉDUIRE ou DÉVELOPPER Option RÉDUIRE TOUT ou DÉVELOPPER TOUT Découverte de vos fichiers d exercices : premières fonctionnalités Page no 13

15 9. Fichier Genève-nom.pptx. Contrôlez que vous vous trouvez bien en mode NORMAL Quelques rappels Windows ou Word a. Sélectionnez les diapositives 3, 6 et 9 : quelle touche du clavier utilisez-vous? b. Passez dans le panneau Plan. Utilisez une combinaison clavier pour sélectionner tous les textes de la présentation (but : par exemple changer la langue pour tous les textes) Le mode TRIEUSE DE DIAPOSITIVES On ne peut pas saisir de texte ou insérer des objets dans ce mode. Celui-ci permet simplement une vue synoptique de la présentation dans laquelle vous pouvez facilement copier, déplacer, supprimer des diapositives. Ouverture d une diapositive en mode normal : double-clic sur la diapositive 10. Fichier Genève-nom.pptx. Contrôlez que vous vous trouvez bien en mode TRIEUSE Quelques rappels Windows ou Word (ils fonctionnent aussi en mode Normal) Dupliquez la première diapositive de titre et placez-la en position 3 Supprimez cette copie Le mode PAGE DE COMMENTAIRES La diapositive est affichée sous la forme d une miniature. Vous pouvez parfaitement la dimensionner, la placer ou même la supprimer. La zone de texte située dessous permet la saisie du commentaire. Elle correspond à la zone de la capture d écran du mode normal. Toutes les mises en forme habituelles (onglet ACCUEIL ou INSERTION) sont disponibles et affichées. 11. Fichier Genève-nom.pptx. Activez la diapositive Genève et passez en mode PAGE DE COMMENTAIRES Quels avantages par rapport à la lecture du commentaire en mode Normal? Retour ensuite en mode Normal Découverte de vos fichiers d exercices : premières fonctionnalités Page no 14

16 2.1.4 Le mode DIAPORAMA Ce n est pas un mode d affichage à proprement parler car c est le mode de projection de votre présentation, une fois celle-ci terminée. Mais au cours de l élaboration de votre présentation, il est intéressant de passer systématiquement en mode Diaporama pour visualiser l effet final des diapositives que vous venez de créer. Depuis la diapositive à «contrôler» : Cliquez sur le bouton suivant (fond droit de la fenêtre de PowerPoint) Le bouton DIAPORAMA de l onglet AFFICHAGE ou la touche F5 au clavier lancent également le diaporama mais toujours depuis la première diapositive de la présentation 12. Fichier Genève-nom.pptx. Lancez le diaporama depuis la diapositive active et faites un peu défiler (roulette de la souris). C est un peu «blanc» et vide n est-ce pas? Revenez en mode Normal. 2.2 Création de diapositives Onglet ACCUEIL Groupe DIAPOSITIVES La première diapositive Lorsque vous créez une nouvelle présentation, la première diapositive est dite «Diapositive de titre». C est d ailleurs ce que confirme la palette du bouton DISPOSITION la sélection se trouve sur DIAPOSITIVE DE TITRE C est la diapositive qui introduit une présentation. Lorsque vous utilisez un des modèles Microsoft ou celui de votre entreprise, c est souvent la diapositive la plus «chargée» (ajout du logo ou d autres images par exemple). Son arrière-plan est souvent différent de celui du reste des diapositives. En effet, on peut se permettre une première diapositive qui «accroche» car la règle graphique est la suivante : l œil regarde la diapositive 1 puis lit les diapositives suivantes. Bien évidemment, cette première diapositive doit rester en harmonie de couleurs avec les diapositives suivantes. 13. Fichier Genève-nom.pptx. Quelle est la disposition des deux premières diapositives? Découverte de vos fichiers d exercices : premières fonctionnalités Page no 15

17 2.2.2 Créer une nouvelle diapositive Onglet ACCUEIL Groupe DIAPOSITIVES - Bouton NOUVELLE DIAPOSITIVE Partie supérieure Une nouvelle diapositive avec la dernière disposition utilisée Partie inférieure : palette des dispositions Les dispositions correspondent à des valeurs globales. On peut en créer de nouvelles mais ceci fait partie des fonctions déjà plu avancées. (voir rubrique Erreur! Source du renvoi introuvable. - page Erreur! Signet non défini.) Voici une disposition très classique : «Titre et contenu» Lorsque vous cliquez sur l une des 6 icônes, représentant 6 des objets les plus courants, le texte à puces est automatiquement ôté. La disposition TITRE DE SECTION est très similaire à la Diapositive de titre (l arrière-plan est souvent le même). Cette disposition sert à introduire des «chapitres» ou «sections» de la présentation. Si le curseur se trouve dans l espace réservé le plus à droite ou le plus bas : CTRL + RETOUR crée une nouvelle diapositive ayant la même disposition que la diapositive active Changer de disposition ou rétablir une disposition après des changements manuels Restez toujours le plus «global» possible. Il vaut mieux changer de disposition que de supprimer un objet, le remplacer par un autre, le re-positionner. manuellement. Onglet ACCUEIL Groupe DIAPOSITIVES Sélectionnez dans la galerie des dispositions 14. Fichier Genève-nom.pptx. a) Activez la diapositive 2 (titre Genève) Modifiez sa disposition en Titre de section b) Insérez une nouvelle diapositive de disposition classique : Titre et Contenu Découverte de vos fichiers d exercices : premières fonctionnalités Page no 16

18 2.2.4 Créer de nouvelles diapositives en réutilisant des diapositives existantes Onglet ACCUEIL Groupe DIAPOSITIVES Bouton NOUVELLE DIAPOSITIVE (partie inférieure pour afficher la palette des dispositions) Option RÉUTILISER LES DIAPOSITIVES Le Volet Office est alors automatiquement affiché. Indiquez l adresse du fichier en question (bouton PARCOURIR) Le fichier est ouvert et il affiche les diapositives qu il contient : Lorsque vous pointez une diapositive, un aperçu agrandi est automatiquement affiché. Insérer une diapositive Toutes les diapositives Format Appliquer le thème à la présentation de destination Un simple clic pour insérer la diapositive dans la présentation courante, après la diapositive active. Pas de CTRL ou MAJ pour de la multi-sélection Clic droit sur n importe quelle diapositive et option INSÉRER TOUTES LES DIAPOSITIVES Les nouvelles diapositives s adaptent automatiquement au thème actif de la présentation courante. A moins que vous n ayez coché l option suivante, située au bas du panneau : CONSERVER LA MISE EN FORME SOURCE (hors capture d écran) Vous pouvez appliquer le thème de la présentation à quelques diapositives de la présentation courante ou à toutes les diapositives : Clic droit et options correspondantes : 15. Fichier Genève-nom.pptx. Déplacez-vous à la fin de la présentation (par un raccourci clavier par exemple) Insérez les deux diapositives se trouvant dans le fichier CIO.pptx (fourni avec le support de cours) Que remarquez-vous quant aux couleurs des diapositives? Découverte de vos fichiers d exercices : premières fonctionnalités Page no 17

19 3 Philosophie essentielle : thème et masques 3.1 Synthétiser l information PowerPoint n est pas un Word en couleur! Les informations présentées sur une diapositive doivent être concises et synthétiques. C est d ailleurs la signification du nom PowerPoint Power = Puissance / Point = Point. Donc la puissance des points. Voilà pourquoi PowerPoint propose par défaut des listes à puces pour les textes. N hésitez pas à saisir des mots et non des phrases 3.2 Homogénéité La règle d or de PowerPoint est l HOMOGÉNÉITÉ. Il est totalement déconseillé de changer d arrière-plan en cours de présentation, d utiliser plusieurs couleurs de remplissage pour les objets dessinés, de modifier systématiquement les couleurs de remplissage des séries dans les graphiques, d utiliser plusieurs types de puces/numéros pour les textes à puces etc Voici l exemple type de ce qu il ne faut pas faire! Il est donc impératif de choisir des valeurs globales (ce qu on appelle souvent «charte graphique» ou «valeurs globales») et de s y tenir, à l exception bien sûr de quelques diapositives spécifiques. Cette homogénéité est garantie par trois éléments principaux : le thème, l arrière-plan et le masque des diapositives. Philosophie essentielle : thème et masques Page no 18

20 LE THÈME Il assigne les couleurs prédéfinies de son jeu de couleurs : à l arrière-plan aux textes comme les titres ou les blocs de texte à puces au texte saisi dans une forme aux couleurs (remplissage et bordure) d objets graphiques comme les formes dessinées, les graphiques, les diagrammes, les tableaux etc. Il assigne également les polices prédéfinies par le thème ainsi que les effets d objets en 3D. L ARRIÈRE-PLAN On peut définir une autre couleur parmi les 4 possibles du jeu de couleurs ou définir un arrièreplan totalement personnalisé (dégradés, texture, image etc ). LE MASQUE DES DIAPOSITIVES Il permet : de forcer des couleurs pour les titres et blocs de texte autres que celles prévues par le jeu de couleurs d ajouter d autres attributs par défaut comme gras, italique, taille de la police de gérer la grandeur, la position des titres et des blocs de texte sur la diapositive de gérer les codes correspondant aux éléments d un pied de page d ajouter un logo sur les diapositives de la présentation (totalement ou partiellement) 16. Vrai ou Faux? L arrière-plan prévu par le thème est toujours blanc et on ne peut pas changer ceci Vrai ou Faux? La taille des textes provient du thème La taille et la position du titre sur une diapositive provient du Masque des diapositives On est obligé d insérer un logo manuellement sur chaque diapositive 3.3 Les thèmes Qu est-ce qu un thème? C est un ensemble de couleurs (et leurs nuances), de polices et d effets qui peuvent être appliqués à n importe quel fichier Office et qui permet ainsi de donner à tous les supports de communication de votre organisation un aspect cohérent. ETC. Philosophie essentielle : thème et masques Page no 19