CATALOGUE DES FORMATIONS INFORMATIQUES 2008

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1 CATALOGUE DES FORMATIONS INFORMATIQUES 2008

2 Sommaire INFODYSSÉE... 3 L entreprise Les outils de formation: LA FORMATION INFORMATIQUE PAR INFODYSSÉE... 4 Les étapes d une formation Le coût d une formation Le rythme de la formation L esprit de la formation LES BASES DE L INFORMATIQUE... 6 Matériel et logiciel 1: utiliser un PC Présentation concrète des éléments matériels qui composent un ordinateur : 6 L utilisation d un ordinateur : le système d exploitation WINDOWS :... 6 LINUX :... 6 Matériel et logiciel 2: adapter son poste de travail à ses besoins Windows Linux Matériel et logiciel 3: le réseau Windows Linux Matériel et logiciel 4: la sauvegarde L INFORMATIQUE POUR PRODUIRE DES DOCUMENTS 9 Texte: Open Office Writer et Microsoft Word: de l initiation à l utilisation des modèles. 9 Tableur: Open Office Calc et Microsoft Excel: Présentations multimedia: Open Office Impress et Microsoft Power Point: Internet: messagerie et navigation Microsoft Outlook et la suite Mozilla (Thunderbird, Sunbird) : 12 Microsoft Internet Explorer et Mozilla Firefox : LA GESTION INFORMATIQUE Ciel Devis Factures ) la saisie des factures et des devis ) l utilisation des données LES OUTILS MULTIMÉDIA Infographie: Vidéo: Site Web:

3 INFODYSSÉE L ENTREPRISE Infodyssée est l entreprise multiservices informatique que j ai créée au mois de Janvier 2006 après avoir passé douze ans dans l éducation nationale dont trois de maintenance d un réseau pédagogique. La formation du BTS Informatique de Gestion m a permis d ajouter à mes compétences d enseignant la maîtrise de l environnement informatique. LES OUTILS DE FORMATION: - dans le cadre des stages individualisés la formation se déroule sur le lieu de travail avec l équipement informatique habituel du stagiaire (de préférence dans ses conditions normales de travail) pendant que le formateur utilise son ordinateur portable. - dans le cas ou la formation n est pas possible pour des raisons pratiques sur le lieu de travail, Infodyssée accueille le ou les stagiaires (3 personnes maximum par session) dans ses locaux de Lorgues et met à la disposition de chacun d entre eux un PC connecté à Internet. Dans les deux cas la formation s appuie sur des animations qui présentent au stagiaire les procédures à apprendre écran par écran. 3

4 La formation informatique par infodyssée La formation professionnelle est de préférence individuelle pour des raisons d efficacité. D une part l apprentissage est beaucoup plus rapide et l acquisition des connaissances plus profonde si le formateur et son élève travaillent en parallèle sur deux PC. Et d autre part l observation de l élève permet au formateur d identifier les difficultés, blocages et incompréhensions qui pourraient gêner l acquisition de l autonomie informatique. L ordinateur est, en effet une machine à apprendre dans tous les sens du terme. LES ÉTAPES D UNE FORMATION Les formations commencent par une entrevue d une demi-heure à une heure qui permet de définir les objectifs. Je prépare ensuite les étapes de la formation qui sont habituellement les suivantes: consultation de documents réalisés avec le logiciel qui fait l objet de la formation pour avoir une idée globale de ses possibilités. Exercices sur les différentes parties des procédures à maîtriser. Apprentissage de la consultation des démonstrations que je réalise avec viewlet builder de Qarbon. Réalisation par le stagiaire d une tache correspondant aux objectifs de la formation avec l aide du formateur et la prise de notes sur tous les points de blocage. Réalisation d une autre tache du même type en autonomie avec les notes de l étape précédente (cette étape peut être effectuée en dehors des heures de formation). évaluation par le formateur et bilan de la formation. 4

5 LE COÛT D UNE FORMATION L entrevue initiale me permet de vous présenter un devis basé sur le contenu réel de la formation et le tarif horaire qui est de 25 pour une personne. Les frais de déplacement entre le domicile du formateur et le site où se déroule la formation sont de 0,3 par kilomètre et par jour. LE RYTHME DE LA FORMATION Apprendre quelque chose en informatique signifie apprendre à faire quelque chose, et demande une concentration impossible à soutenir 8 heures par jour. Le rythme le plus efficace est donc celui de la demi journée: celle du matin pour la phase théorique et les exercices de découverte, l après-midi etant réservé aux exercices d application et d entrainement. L ESPRIT DE LA FORMATION Infodyssée forme de préférence à l utilisation des logiciels libres dont l existence garantit la liberté de pensée et d information pour les habitants (assez riches) de la Terre. Les logiciels libres sont aussi l expression d une «communauté» qui partage son travail et son savoir avec tous ceux qui veulent bien s y intéresser. Enfin ces logiciels, entre autres les distributions Linux, sont développés puis améliorés par beaucoup plus de techniciens et d informaticiens que Microsoft, Adobe ou n importe qui d autre ne peuvent en payer. Au bout du compte ils sont donc plus efficaces à utiliser pour l être humain moyen. Par contre Infodyssée utilise les logiciels professionnels qui n ont pas leur équivalent dans le monde libre pour l instant. 5

6 Les bases de l informatique MATÉRIEL ET LOGICIEL 1: UTILISER UN PC Présentation concrète des éléments matériels qui composent un ordinateur : Carte mère, processeur, mémoire, disque dur, connecteurs. Fonctionnement à travers le setup du Bios et le processus de démarrage. Durée minimale 2 heures. L utilisation d un ordinateur : le système d exploitation Qu est-ce qu un OS? Windows : Le menu démarrer L explorateur: lecteurs, partitions, répertoires, dossiers et fichiers. La gestion des documents, de l espace disque et de la mémoire. L utilisation du clavier et de la souris. Linux : La distribution Fedora: un exemple de système d exploitation libre, gratuit et supporté en français. Comment se procurer et installer Fedora L ouverture de session et les utilisateurs Le menu applications Le système de fichiers Durée minimale 4 heures. Cette formation est un préalable à toutes les autres. 6

7 MATÉRIEL ET LOGICIEL 2: ADAPTER SON POSTE DE TRAVAIL À SES BESOINS Windows Le panneau de configuration. Rechercher un fichier: les extensions et les options d affichage des dossiers sous Windows XP et Vista Le choix des logiciels et les associations de fichiers. Les processus et la mémoire virtuelle. L installation de périphériques et de logiciels: la notion de compatibilité, la base de registre. Les utilisateurs et les autorisations dans le système de fichiers NTFS. Durée minimale 20 heures. Linux Se loguer en Root, quand, avec quelles précautions. La mise à jour du système: gestion des paquetages et du noyau L installation de périphériques et de logiciels. Les autorisations sous Linux. L utilisation du terminal et l édition des fichiers systèmes. Durée minimale 30 heures. 7

8 MATÉRIEL ET LOGICIEL 3: LE RÉSEAU Le schéma théorique d une connexion TCP-IP RJ 45 ou Wifi L adressage IP Windows Activer le partage de fichiers sous Windows XP. Partager un dossier. Installer une imprimante réseau. Connecter un lecteur réseau. Tester la connexion réseau en 3 clics. Durée minimale 20 heures. Linux Les services de réseau les partages NFS Samba et le voisinage Windows: mise en place d un serveur de fichiers. Durée minimale 20 heures. MATÉRIEL ET LOGICIEL 4: LA SAUVEGARDE Sauvegarder des fichiers et des dossiers sur un support local, réseau ou USB externe à partir d un PC ou du réseau. Créer un fichier de commandes DOS ou SHELL pour regrouper les données à sauvegarder dans un seul répertoire. Automatiser la sauvegarde périodique en miroir avec Ultra Backup d Astase. Durée minimale 20 heures. 8

9 L informatique pour produire des documents Pour les applications bureautiques bien que ma préférence aille à la suite Open Office de Sun Microsystems j assure évidemment les formations sur les produits Microsoft. TEXTE: Open Office Writer et Microsoft Word: de l initiation à l utilisation des modèles. Création, enregistrement et modification d un document Mise en page: le menu format (caractères paragraphe et page). L insertion d images à partir de fichiers ou d un périphérique (scanner, appareil photo numérique). L insertion de texte provenant d autres applications, notamment des documents HTML (internet) ou d un scanner par la reconnaissance de caractères. L impression des documents: format de page, gestion des couleurs, sélection de pages. La création et la mise en forme de tableaux. La création et la modification de modèles: lettres à en-têtes, prospectus ou affiches, ... Durée minimale: - initiation: 10 heures. - perfectionnement 20 heures 9

10 TABLEUR: Open Office Calc et Microsoft Excel: de l initiation au tableur à la création de modèles comportant des formules et des liens. Le classeur, la feuille de calcul, le repérage des cellules. Les formats de cellules: options de mise en page et de type de données. L insertion d une formule simple. Les références de cellules internes et externes, relatives et absolues. Le réglage de la zone d impression. La création de modèles. La syntaxe des formules conditionnelles (SI, ET, OU..) L utilisation des dates. La création de graphiques. Le tri des données et les filtres. L utilisation et la création des bases de données. Les macros. Durée minimale: - initiation: 20 heures. - perfectionnement 20 heures. 10

11 PRÉSENTATIONS MULTIMEDIA: Open Office Impress et Microsoft Power Point: de l utilisation de l assistant présentation à la création d une animation personnalisée avec l incorporations de fichiers sons et vidéos. Insertion de contenu: les formats de documents utilisables. L organisation du dossier et l enregistrement du fichier en prévision de l utilisation de la présentation sur CD ou sur internet. Les effets d animations. Les transitions l animation personnalisée avec minutage du diaporama. Durée minimale: - utilisation des assistants de présentation: 4 heures. - Création de diaporamas personnalisés: 12 heures. 11

12 INTERNET: MESSAGERIE ET NAVIGATION Microsoft Outlook et la suite Mozilla (Thunderbird, Sunbird) : de la réception d à la gestion de l agenda. Le.paramétrage d un compte Pop ou Imap. L organisation des dossiers et des contacts: automatiser le tri des messages en utilisant les «régles» et gérer des groupes. La création de signatures de papier à lettre et de modèles de message. La gestion du calendrier, des alertes et des taches. la génération à partir du carnet d adresses d une base de données utilisable par Word, Excel ou Open Office. Durée minimale: 20 heures. Microsoft Internet Explorer et Mozilla Firefox : l utilité de plusieurs navigateurs: le HTML, ses normes. Les points communs: barre d adresse, onglets, moteurs de recherche et critéres de classement des sites, gestion de la sécurité (pop-up, active X, scripts, java), favoris et marque-pages. La recherche d informations sur internet: syntaxe de la boite de recherche pour limiter le nombre de résultats, personnalisation de la page de démarrage avec les modules utiles (pages jaunes, Google map etc.). Durée minimale: 10 heures. 12

13 La gestion informatique Module spécialement destiné aux PME : Utiliser les outils bureautiques pour gérer son entreprise. La définition des besoins de l entreprise en matière d informations: quel membre du personnel a besoin de quelle information, sous quelle forme? La création et la gestion de la ou des bases de données adaptées à l activité (Excel, Access, fichier texte, Mysql, Dbase). L utilisation du traitement de texte, de la messagerie et du tableur pour produire, transmettre et archiver les informations utiles au fonctionnement de l entreprise. L évolution dans le temps: capacité d évaluation des besoins de l entreprise et des possibilités de gestion. Pré-requis: la maitrise des outils bureautiques (le contenu des formations Texte, Tableur et Internet) Durée minimale: 40 heures. 13

14 CIEL DEVIS FACTURES Maitrise de la partie interne à l entreprise 1 ) la saisie des factures et des devis. Les éléments d une facture: articles, TVA, Dates. La création et la modification d un modèle de facture et d un modèle de devis adapté à l entreprise. La création et la modification des articles et des clients. La modification de la description des articles: mise en forme et rédaction. La vérification de l existence d une facture ou d un client: utilisation des différentes options de la boite de recherche et tri des colonnes. La modification d une facture suite à une négociation de prix: pratiquer une remise modifier le prix hors taxe d un article ou sa quantité. transformer un devis en facture l impression et l envoi par des devis et des factures. Durée minimale: 40 heures. 14

15 CIEL DEVIS FACTURES Maitrise de la partie interne à l entreprise 2 ) l utilisation des données. L utilisation des contacts d outlook express. Le suivi des clients: validation des factures, relances en fonction de l échéance, réglement. La génération de bilans par produits et par période pour analyser le chiffre d affaire: génération d un état. Les différentes possibilités d exportation au format texte et XLS. L utilisation des résultats dans un tableau de bord type Excel. La sauvegarde sur clé USB, sur CD réinscriptible ou en ligne. Durée minimale: 20 heures. 15

16 Les Outils Multimédia Ces logiciels offrant des possibilités très importantes la formation se fait sur la base d un projet défini par le client. INFOGRAPHIE: The Gimp, et Inkscape les outils graphiques libres et gratuits pour la retouche photo et le dessin vectoriel mais aussi les logiciels professionnels et payants (dont le client doit avoir la licence) d Adobe : Photoshop, Illustrator, Indesign. VIDÉO: Studio de Pinnacle Première de Adobe SITE WEB: Dreamweaver de Macromédia mais aussi un éditeur libre et gratuit: HTML Kit et un générateur de portail à la portée de tous: Guppy. 16