Fiche pratique Créer un espace de stockage pour une association de parents d élèves

Transcription

1 Fiche pratique Créer un espace de stockage pour une association de parents d élèves Partie 1 : Créer un espace de stockage pour une association de parents d élèves depuis un compte administrateur Partie 2 : Créer un espace de stockage pour une association de parents d élèves depuis un compte parent

2 Partie 1 Fiche pratique Créer un espace de stockage pour les associations de parents d élèves depuis un compte administrateur Version : Septembre

3 Etape 1 : Créer le dossier Connectez-vous au site et indiquez votre identifiant et votre mot de passe ENT dans la fenêtre de «Connexion à l ENT» Une fois dans l ENT, dans le bandeau de navigation gris, cliquez sur le menu déroulant «Pédagogie» et sélectionnez «Espace de stockage» 3

4 Dans l écran du service Espace de stockage, cliquez sur le dossier «Espace de l établissement» Sélectionnez le dossier «PARENTS» 4

5 Dans le dossier parents, cliquez sur «Nouveau dossier» Donnez un Nom au nouveau dossier (Exemple Association des parents d élèves X) Vous pouvez ajouter un Titre et une Description Cliquez sur «Enregistrer» 5

6 Etape 2 : Ajouter un document dans le dossier par glisser-déposer Cliquez sur le dossier nouvellement créé «Association des parents d élèves X» pour ajouter un document Vous pouvez «glisser-déposer» un ou plusieurs fichiers à partir de votre poste de travail Ouvrez votre poste de travail et recherchez le document que vous souhaitez ajouter au dossier Sélectionnez le fichier et glissez-le dans le dossier créé dans l ENT 6

7 Une fenêtre de gestion de l import s affiche à l écran Une fois le document téléchargé (document téléchargé à 100 % et ), cliquez sur «OK» Le document que vous venez de «glisser-déposer» est désormais disponible dans le dossier que vous avez créé 7

8 Etape 3 : Ajouter plusieurs documents par glisser-déposer Ouvrez votre poste de travail, sélectionnez plusieurs documents (Ctrl + sélection avec le bouton gauche de la souris) et faites les glisser dans le dossier créé dans l ENT Une fenêtre de gestion de l import s affiche à l écran Une fois les documents téléchargés (documents téléchargés à 100 % et ), cliquez sur «OK» 8

9 Le document que vous venez de «glisser-déposer» est désormais disponible dans le dossier que vous avez créé 9

10 Etape 4 : Ajouter un document depuis le poste de travail Cliquez sur «Importer dans l entrepôt» Cliquez ensuite sur «Parcourir», sélectionnez le fichier et cliquez sur «Ajouter un fichier» 10

11 Le document est disponible dans le dossier que vous avez créé Pour télécharger le fichier, cliquez sur l icône de téléchargement Attention, le dossier que vous venez de créer se situe dans l espace de stockage «parents». Par conséquent, seuls les parents d élèves de l établissement pourront consulter ce dossier. De plus, vous êtes la seule personne habilitée à ajouter des documents dans cet espace partagé. Les parents ne pourront que consulter les documents et les télécharger depuis l espace de stockage 11

12 Partie 2 Fiche pratique Créer un espace de stockage pour les associations de parents d élèves depuis un compte parent Version : Septembre

13 Etape 1 : Créer le dossier Connectez-vous au site et indiquez votre identifiant et votre mot de passe ENT dans la fenêtre de «Connexion à l ENT» Une fois dans l ENT, dans le bandeau de navigation gris, cliquez sur le menu déroulant «Pédagogie» et sélectionnez «Espace de stockage» 13

14 Dans l écran du service Espace de stockage, cliquez sur le dossier «Espace personnel» Sélectionnez le dossier «Partage» Cliquez ensuite sur «Tous» 14

15 Cliquez sur «Nouveau dossier» Donnez un Nom au nouveau dossier (Exemple : «Association des parents d élèves X) Vous pouvez ajouter un Titre et une Description Cliquez sur «Enregistrer» 15

16 Etape 2 : Ajouter un document dans le dossier par glisser-déposer Cliquez sur le dossier nouvellement créé «Association des parents d élèves X» pour ajouter un document Vous pouvez «glisser-déposer» un ou plusieurs fichiers à partir de votre poste de travail 16

17 Ouvrez votre poste de travail et recherchez le document que vous souhaitez ajouter au dossier Sélectionnez le fichier et glissez-le dans le dossier créé dans l ENT Une fenêtre de gestion de l import s affiche à l écran Une fois le document téléchargé (document téléchargé à 100 % et ), cliquez sur «OK» Le document que vous venez de «glisser-déposer» est désormais disponible dans le dossier que vous avez créé 17

18 Etape 3 : Ajouter plusieurs documents par glisser-déposer Ouvrez votre poste de travail, sélectionnez plusieurs documents (Ctrl + sélection avec le bouton gauche de la souris) et faites les glisser dans le dossier créé dans l ENT Une fenêtre de gestion de l import s affiche à l écran Une fois les documents téléchargés (documents téléchargés à 100 % et ), cliquez sur «OK» 18

19 Les documents que vous venez de «glisser-déposer» sont désormais disponibles dans le dossier que vous avez créé 19

20 Etape 4 : Ajouter un document depuis le poste de travail Cliquez sur «Importer dans l entrepôt» Cliquez ensuite sur «Parcourir», sélectionnez le fichier et cliquez sur «Ajouter un fichier» 20

21 Pour télécharger le fichier, cliquez sur l icône de téléchargement Le dossier que vous venez de créé est désormais accessible à toute la communauté éducative 21

22 Etape 5 : Consulter le dossier et les documents dans l espace de stockage du délégué des parents d élèves Connectez-vous au site et indiquez votre identifiant et votre mot de passe ENT dans la fenêtre de «Connexion à l ENT» Dans l espace de stockage, cliquez sur «Espace personnel» puis sur «PERSONNELS» 22

23 Vous accédez à l ensemble des dossiers partagés des utilisateurs de PCN classés par ordre alphabétique des prénoms Cliquez sur l initiale du prénom du parent (Exemple : pour accéder à l espace partagé de Vincent Bédard, cliquez sur «v» puis sur «i») L espace de stockage du délégué des parents d élèves s affiche 23

24 Cliquez sur le dossier «Partage». Il s agit du répertoire partagé du parent auquel tous les utilisateurs peuvent accéder Cliquez ensuite sur «Tous». Il s agit du répertoire auquel tous les utilisateurs de PCN de l établissement peuvent accéder et consulter les documents déposés L espace de stockage de l Association des parents d élèves X créé par le délégué des parents d élèves de l association s affiche à l écran 24

25 En cliquant sur le dossier, vous accédez à tous les documents partagés par le délégué des parents d élèves de l association X 25