ESPACES COLLABORATIFS ET BIEN-ÊTRE DU SALARIÉ SUPPLANTENT BUREAUX INDIVIDUELS ET OPEN SPACE SANS ÂME

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1 Page 1/6 NOUVELLES TENDANCES DANS L'AMENAGEMENT DU BUREAU AU TRAVAIL ESPACES COLLABORATIFS ET BIEN-ÊTRE DU SALARIÉ SUPPLANTENT BUREAUX INDIVIDUELS ET OPEN SPACE SANS ÂME P our optimiser l'occupation de l'espace dans l'immobilier d'entreprise, mais aussi répondre aux nouveaux comportements dans l'entreprise, les sociêtés Scandinaves, ayant rapidement compris leur impact sur leur productivité, s'intéressent depuis longtemps au bien-être de leurs salariés. Encore très timides hier, les grands groupes français commencent à suivre cet exemple. De plus en plus d'entre eux faisant appel à des space planners comme à des architectes d'intérieur pour améliorer leur environnement de travail. Par conséquent, les fabricants de mobilier de bureau redoublent d'inventivité et de créativité pour répondre aux nouvelles demandes de leurs clients. DfS ESPACES DE PLUS EN PLUS COLLABORATIFS «La perception de l'aménagement du lieu de travail a beaucoup évolué ces dernières années Les entreprises comprenant que /a productivité des employés peut augmenter d'une manière signitit ative si /es espat es de travail sont adaptés a leurs besoins Ainsi, le bien-être des salariés, qui passent une grande partie de leur temps à leurs postes, représente un enjeu majeur pour l'agencement de l'environnement du travail les aspects ergonomiques des utilisateurs sont pris en compte et on les implique directement au processus de déi ision La mobilité se développant de plus en plus, les décideurs optent aussi pour des solutions flexibles et dynamiques, qui permettent de changer les lieux de conférence en local de travail de groupe en un rien cfe temps», déclare Burkhard Remmers, manager communication Internationale chez Wilkhahn ll ajoute «La devise de Wilkhahn est "aller de l'avant dans la continuité" C'est pourquoi, nous investissons tout notre savoir-faire pour développer toujours de nouveaux produits, facilitant la vie des utilisateurs au quotidien. Lors du dernier salon Orgatec, nous avons présente nos nouveautés innovatrices et dynamiques telles que le poussah Stand-Up, la chaise polyvalente Aline 5, et le siège de conférence So/a Par ailleurs, nous allons lancer cette année un nouveau siège de travail, baptisé ln, qui s'aligne dans notre principe de "Dynamic Office", et qui prend en compte l'ensemble des besoins ergonomiques des utilisateurs» TRAVAILLER EN «WODf PROJET» Richard Witz, directeur des ventes Grandes Organisation 1 ; chez Haworth confirme «Aujourd'hui, on ne travaille plus seulement avec les acheteurs, maîs avec les CHSCT, les services généraux et même les RH En "mode projet" finalement À présent, les aménagements des environnements de travail prennent en compte quatre aspects Le premier Richard Witz, directeur des ventes grandes organisations au sem d I laworth De gauche a droite, ta nouvelle version de fa chaise Aline 5 est idéale pour les restaurants universitaires ou fes zones u 1 accueil Le nouveau siege de confërence So'd a ete conçu par justus Solberg

2 Page 2/6 étant l'aspect humain Longtemps oublie, il prend désormais la premiere place dans Ic projet d'un nouvel amenagement Vient ensuite l'immobilier, qui, selon une étude récente de l'arseg, représente 8 % des coûts de nos principaux clients Les nouveaux bâtiments sont aussi plus environnementaux, avec davantage de baies vitrées et plus de flexibilité structurelle pour etre pérenne*, plus longtemps L'organisation fait également partie des nouveaux aspects pris en compte par les managers, qui sont désormais conscients que l'aménagement des locaux est le reflet de la culture de l'entreprise Enfin, lors de /'aménagement cfe leur environnement de travail, les entreprises doivent aussi s'intéresser à la technologie, qui est l'élément clé permettant de faciliter la mobilité Qu'est-ce que ces nouveaux paramètres changent pour nous, fabricant? Aujourd'hui, nous devons penser aménagement en fonction des différentes activités de l'entreprise À chaque tâche son poste de travail, comme cela existe depuis longtemps dans les pays Scandinaves Et pour aider nos clients à franchir le pas, nous leur proposons notre démarche Ideation, un service d'enquêtes et d'études sur Internet, permettant cfe connaître les bons indicateurs d'une entreprise, afin d'orienter au mieux leur projet Les nouvelles gammes de produits que nous introduisons cette annee ont toutes été conçues pour répondre à ces nouvelles tendances Que ce soit Intuity, qui s'adresse particulièrement aux collaborateurs nomades ayant besoin de points dc "Touch down", YourPlacc qui permet une extrême personnalisation pour répondre aux besoins individuels ou encore Openest, qui inscrit le confort "comme à la maison" dans le nouvel espace de travail» Paul Si/vera, directeur general de I entreprise française eponyme, spécialisée dans les amenagements dc zones collaboratives, minions, cafétérias, restauration d'entreprise Pour Jean-Christian Larram, associé chez Génie des Lieux, une société de conseils en organisation par le design d'espace, le constat estsemblable «L'organisation des bureaux est désormais considérée comme une performance au travail L'aménagement acte une transition d'une logique d'affectation individuelle des espaces vers une logique d'offre de services de proximité, introduit la présence dépositions de travail partagées el crée une nouvelle diversité de fonctionnalités des espaces de travail Le mobilier est le symbole du projet d'entreprise» Opinion également partagée par Paul Silvera «[es espaces collaboratifs prennent de plus en plus de place dans l'entreprise ll y a dix ans, ils représentaient près de 20 % de l'aménagement d'une société Aujourd'hui, ce chiffre passe à 50% ct pourrait atteindre les 75 % d'ici a dix ans Les sièges sociaux des grandes entreprises françaises commencent a devenir des lieux de réunions, dans lesquels les collaborateurs n'ont plus de bureaux attitrés, maîs viennent échanger, se rencontrer Même si en France, le développement du télétravail est encore timide, il commence a faire partie des préoccupations des managers des grands groupes, qui peu a peu prennent conscience de son impact bénéfique sur la fatigue, Ic stress, bref sur le bien-être du collaborateur, et par conséquent sur la productivité de l'entreprise Ainsi, dans une entreprise, chaque lieu devient désormais un lieu cfe rencontre, qui doit avoir une vraie valeur ajoutee, comme l'acoustique, le design car un aménagement réussit est un aménagement où l'on prend en compte des lieux de convivialité Ainsi, le design, l'harmonie des couleurs, qui donne une vision agréable de l'entreprise, l'aménagement, contribuent à YourPiaœ - Cette nouvelle gamme de bureau est totalement réglable et intègre de nouveaux elements de personnalisation comme un support de Smarpnone Mini!:

3 Page 3/6 une image positive de son management Car // existe indéniablement un lien entre aménagement de l'entreprise et son management» Valérie Ducruet, directeur France de Bene confirme «Les habitudes au bureau ont change Aujourd'hui, l'heure est au travail collaboratif et aux espaces ouverts intelligents, sans jamais négliger le design et la qualité des produits L'objectif étant d'offrir aux collabora leurs des espaces attractifs et performants La signature de Bene est "Choose the place you need", ou choisissez l'espace qu'il vous faut Pour répondre aux tendances du marché, nous proposons des postes de travail classiques, comme des me-places pour s'isoler, ainsi que des we places dédiés au travail collectif» valerie Ducruet directeur France Pour permettre de satisfaire à ces objectifs, de Bene Bene, en partenariat avec Silvera sur son stand a Bureaux Expo, présente ses nouveaux produits «Pouritruc turer les espaces ouverts, nous présentons Nooxs (de l'anglais nooks, recoins, alcôves), une cloison amovible autoportante, totalement reconfigurable et ultra fonctionnelle Disponible en avril 2015, elle a été créée par le célèbre studio de design londonien PearsonLloyd, qui a aussi dessine pour Bene un programme inédit de tabourets et de tables qui matent et facilitent l'interaction au bureau Baptisé Timba, ce programme dont le design fait écho au mobilier habitat de style Scandinave, propose des pieds en chêne massif Electrifiée, la table disponible en version haute ou standard, est ouverte a tous les usages qu'il s'agisse de dejeuner ou d'organiser une reunion Elle apporte une touche chaleureuse bienvenue dans des environnements tertiaires, bien souvent domines par une esthetique technoide Dans la même optique, nous commercialiserons bientôt les tabourets pivotants hauts et bas de la gamme Timba, tout aussi réussis en termes de design et de confort», poursuit Valérie Ducruet «Au/ourd'hui, on ne se réunit donc plus forcément autour d'un bureau ll est devenu le deuxième axe de discussion En outre, nous mettons de plus en plus en avant le design du mobilier de bureau car il permet de se distinguer de la concurrence classique et de personnaliser les espaces en fonction de l'identité ou de la strategie de chaque entreprise», expliquent Anne MoulmetRomainBourboulon, respectivement directrice prescription et directeur marketing d'eol, qui après s'être attachés à Id refonte du business model d'eol, se concentrent désormais sur l'élaboration de solutions innovantes d'ici à fm 2015, pour créer des espaces de travail uniques Le concept dc cloison amovible autoportante Noox cfe Bene Anne Moulin est directrice prescription et Romain Bourboulon directeui marketing chez EOL te programme Jimha de Bene fait echo au mobilier habitat style Scandinave Chez Humansralc, los nouveaux produits mettent l'accent sur l'ergonomie et la sante des collaborateurs Matt Jowitt, directeur europeen dc Humansralo nous présente à ce titre le Quick Stand, un poste de travail réglable en hauteur, qui se pince par exemple sur une table de travail «Les bureaux

4 Page 4/6 d'aujourd'hui sont bien plus dynamiques que par Ic passé On parle volontiers de "tlexoflice" Et parce que le meilleur moyen de préserver sa sante est d'alterner tegulierement entre la position assise et la position debout, il est important de proposer des produits adéquats Dans la même optique, nous proposons également la Float, une table assis/debout, réglable clic aussi en hauteur, qui résout les problèmes et contraintes des bureaux contemporains >> Toujours dans la mouvance du dynamisme au travail et de l'ergonomie, la societe suédoise Kmnarps presente au salon Bureaux Expo, ses dernieres nouveautes. «Les nouveaux espaces de travail devenant de plus en plus collaboratifs, en tant que fabricant, nous devons donc proposer dcs produits destines aux espaces de réunions informelles comme formelles, avec des bureaux assis/debout, qui équipent 90 % des postes de travail Scandinaves, pour permettre aux utilisateurs de ne pas rester trop longtemps statiques, maîs aussi parce qu'être debout signifie plus de dynamisme et facilite les échanges», démontre Jessica Priser, la responsable marketing produits de Kmnarps «Ainsi, nous avons lancé Capella, une nouvelle gamme de sièges de bureaux qui revisite l'un de nos mécanismes phares, qui a fait notre renommée, ie FreeFloat ll accompagne les mouvements du corps, l'assise et le dossiei étant independants et offre des accoudoirs au design et au confort extrêmement travailles Nous allons également présenter une nouvelle gamme de bureaux, avec différents paiements Nano et Nexus L'automne dernier, nous dévoilions aussi notre gamme phare Oberon, existant avec différentes hauteurs de paiements, notamment en version assis/debout, Prim une gamme de panneau acoustique, Libra une banquette d attente ct le siege de réunion Embrace, avec un dossier bois élégant et enveloppant», ajoute Jessica Priser Laurent Escoda, le directeur commercial grande distribution professionnelle de Nowy Styl, fabricant polonais de sièges et mobi I ler de bureau prof ite égalementde Bureaux Expo pour présenter ses nouveaux produits «AOrgatec, nous avions dévoilé notre nouvelle gamme de sièges 4 V/e en version résille Fn sep Lembre 2075, nous lancerons une nouvelle gamme de mobilier de bureaux, avec possibilité de réglages en hauteur manuels et electriques, baptisée Play and Work Elle allie design, ergonomieet Le Quick Stand, poste de (rav ail réglable en hauteur et la Float, la table a^sis/debout + ZOOM Rachetée en octobre 2014, la societé AOS Studley est devenue Colliers International, qui emploie près de 15 DOO collaborateurs, répartis dans le monde entier Info Buro Mag : Éclairez-nous sur les prestations proposées par Colliers International? Chislain Grimm : Nous sommes une entreprise de conseils et de services en immobilier pour les entreprises et proposons trois catégories de services conseil et stratégie immobilière, amenagement des espaces de travail, avec audits technique, architectural et fonctionnel, conception et réalisation et enfin le consulting Pour cette derniere, Colliers International accompagne le client du choix de l'immeuble au transfert du personnel avec une attention sur «où et comment on travaillera demain?» Info Buro Mag : Comment expliquezvous les récentes évolutions en matière d'environnement de travail? Ghislain Grimm Précisons qu'elles suivent les évolutions societales car les managers sont de plus en plus à l'écoute des attentes de leurs salaries Ils prennent conscience qu il est important d'avoir une approche socio-économique et plus seulement economique En amont, on est donc plus dans l'analyse des temps de travail comme dcs lieux de travail. On aligne le principe de l'environnement de travail sur la réalité d entreprise car les dirigeants comprennent Ghislain Gnmm, directeur du pôle consulting et R&D chez Colliers International que l'aménagement de l'environnement de travail contribue à la productivite de l'entreprise, ainsi qu'a sa bonne image, comme au bien-être des salaries D'ailleurs, aujourd hui, dans les entreprises, on ne parle plus d'espace maîs de Workplace Info Buro Mag : Quelles sont les tendances de demain dans l'aménagement de bureau? Ghislain Grimm Demain, le lieu de travail sera multiple developpement du télétravail et émergence des tierslieux et que les open spaces d'hier seront bannis au profit d'espaces plus collaboratifs, allant parfois jusqu'à 100 % de postes non attribues On ira demain au bureau que lorsqu'on en aura besoin Et il sera encore plus connecte, pour favoriser justement le nomadisme, la mobilité, la collaboration a distance De plus, ces nouveaux lieux de travail seront encore plus ouverts. Plus seulement réserves aux collaborateurs proches, ils seront ouverts aux salariés régionaux de passage ou au public, comme e est déjà le cas dans les pays Scandinaves, dont certains sièges sociaux accueillent aussi de? galeries d'art Enfin, ils devront accueillir des services associés ultraperformants Tout devant être simplifié pour le salarie et facilité pour qu'il puisse traiter un problème personnel sur son lieu dè travail, d'où le developpement de conciergerie interne à l'entreprise.

5 Page 5/6 Laurent fscoda, directeur commercial grande distribution professionnelle dc Nowy Styl regard des spécificités culturelles des entreprises françaises, maîs les états d'esprit évoluent, doucement mais sûrement», explique Céline Chaverot, la directrice de la communication du groupe Majencia. ORGANISER LES ESPACES PAR SPÉCIFICITÉS MÉTIERS L'un des sièges dc la nouvelle gamme Nowy Styl. Aurélie Hubert, consultante en WorkPIace Stratégie chez Workspace CB RE, spécialiste en aménagement tertiaire approuve : «La génération Y ne connaît pas les codes hiérarchiques d'avant. Elle est beaucoup plus mobile et autonome. Elle est plus dans des codes collaboratifs, ce qui commence à pousser les entreprises à aller de plus en plus dans ce sens. Ceci couplé à une recherche de créativité et cfe productivité. Du coup, les décideurs ont pris conscience qu'une entreprise, ce n'est pas simplement des m 2, mais aussi des hommes. Il est donc important de faire comprendre à nos clients qu'ils doivent décloisonner les espaces. L'entreprise est comme une ville avec des territoires, des populations. Chacune devant programmer des espaces aux regards des spécificités métiers. Car tous ces paramètres pris en compte participent à la stratégie d'entreprise positive.». ambiance cosy, pour offrir aux utilisateurs l'impression d'être au bureau comme à la maison, qui est encore une forte tendance de ces dernières années. Le bureau n'a plus sa fonction principale classique de bureau. Il doit savoir se transformer selon les nouveaux usages, d'où aussi le développement dc bureaux réglables en hauteur permettant un usage en assis/debout». S'ADAPTER AUX NOUVELLES GÉNÉRATIONS «Depuis quèlques années, les frontières entre habitat et tertiaire sont de plus en plus floues. Les ambiances cosy, vintage s'invitent dans les espaces de vie professionnelle. Plus chaleureux, ils donnent une meilleure image de l'entreprise. Par ailleurs, les collaborateurs sont de plus en plus mobiles. Ils n'ont plus besoin de bureaux traditionnels pour travailler. Cette population, de plus en plus nomade, étant capable de s'installer partout. Ces évolutions sont liées pour la plupart à la génération Y, qui est constamment connectée et à son influence sur les modes de travail observés. Et si aujourd'hui les espaces de travail se répartissent ainsi : 20 % d'espaces informels et 80 % d'espaces formels, d'ici 3 à 4 ans, il est fort probable que cette tendance s'inversera. Elle sera notamment poussée par la nouvelle génération Z, encore différente de sa cousine Y, encore plus intuitive et toujours plus connectée. Plus entrepreneuriat aussi, près d'un jeune sur deux souhaitant créer sa propre entreprise, elle étudiera soigneusement l'outil de travail mis à sa disposition. Chez Majencia, nous sommes là pour bousculer les codes et interpeller les utilisateurs. Ln Europe du Nord, les entreprises ont depuis longtemps compris qu'un collaborateur épanoui est un collaborateur plus efficace. F.n France, c'est plus difficile au Céline Chaverut, directrice de la communication du groupe Ma/encia PRENDRE EN COMPTE LES MOBILIERS CONNEXES COMME L'ACOUSTIQUE ou RANGEMENTS «Les investissements d'une entreprise ne concernent plus simplement que le bureau. Désormais, on accessoirise davantage. Les rangements se transforment en caissons mobiles, connectés, les couleurs changent, les cloisons acoustiques se multiplient. Elles représentent environ 3 % du marché, maîs sont en constante progression car du dynamisme de l'entreprise dépend sa bonne image», développe Nicolas Rabadeux, responsable de Marché Mobilier, Collectivité, Hygiène el Services Généraux chez Bruneau. De son côté, Robert Acouri, président de Cider, fabricant français de mobilier de bureaux, nous renseigne sur le nouveau concept acoustique qu'il présente sur Bureaux Expo : «Pentagone est un système de salles mobiles de réunions, avec des postes de travail acoustiques, afin d'éviter le cloisonnement. Dans les nouveaux open spaces, on tente de déstructurer les espaces. Les aménagements ressemblent de moins en moins à ce qu'on a connu. Pour demain, la tendance est au bureau dématérialisé, qui fera la part belle aux open spaces paysages. On pourra travailler de chez soi ou dans un tiers-lieu et réserver son poste de travail par Internet». Pour libérer le poste de travail, le sécuriser et structurer l'espace, Assmann présente pour sa part, Applica, une nouvelle cloison, qui gère l'aspect câblage et Plug du poste de travail : «Cette nouvelle solution est destinée à maximiser l'utilisation dcs postes de travail qui se partagent de plus en plus», confie Jean-Michel ]ort, le responsable France u"assmann. Chez Bruynzccl, l'accent est mis sur les solutions de rangements centralisées, accessibles à tous. «Leur spécificité étant qu'elles peuvent intégrer d'autres fonctionnalités, comme dos vestiaires, dcs casiers. Par ailleurs, notre concept Spacefulness, que nous avons présente à Orgatec 2012, mais qui a su évoluer avec son temps, a été présente cette année au salon Bureaux Expo pour la première fois en France. Totalement flexibles, ces solutions sont désormais

6 Page 6/6 Ce nouveau systeme de Salles mobiles de reunions permet dè destrut Jurer /e^ espdres réglables en hauteur comme en profondeur et peuvent intégrer une table de réunion ou encore un coin café Une autre nouveauté 2015 concerne cette fois l'éclairage embarqué, poste également très important, qui est maintenant disponible en LED, donc plus économique F nf in, au lieu d'une clé pour ouvt lr les armoires de rangement par exemple, nous proposons davantage de sécurité avec un davier électronique muni d'un code sécurisé», explique Marianne Guilhen, la responsable communication et marketing de Bruynzeel Son DG renchérit «Les entreprises souhaitent développer la flexibilité et la mobilité des employés Et pour augmenter leur productivité ct accélérer la mise sur le marché des produits, elles encouragent le travail collaboratif, qui favorise la communication, les échanges Notre solution s'inscrit ainsi dans la nouvelle tendance du "flexitravail" Avec le développement du home office, révolution logique serait aussi désintéressera l'aménagement du poste de travail privé», souligne Bernd Effenberger. f Jj DOSSIER REALISE PAR VIRGINIE HOFMAN Marianne Guilhen, responsable communication et marketing de Bruynzeel Bernd Effenberger, directeur géneral de Bruymeel