DOSSIER DE DEMANDE ET BILAN D APV - AIDE AU PROJET VACANCES

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1 DOSSIER DE DEMANDE ET BILAN D APV - AIDE AU PROJET VACANCES Ce dossier reprend tous les champs à renseigner dans APV-Web, caractérisant aussi bien les projets de vacances que les bénéficiaires des Aides aux Projets Vacances. Il faudra également remplir des données caractérisant chaque porteur de projet sur APV-Web (champs administratifs, sur son activité, sur les autres programmes de l ANCV dans lesquels il peut s inscrire, etc ). Pour que le dossier soit complet, il faut remplir : - une fois par projet les étapes 1, 2 et 3 : ces étapes permettent de caractériser la démarche de préparation du projet et le séjour en lui-même ; - pour chaque bénéficiaire ou chaque famille, la fiche correspondante : étape 4 ; - à l issue du séjour, une seule fois par projet, la partie 5 concernant le bilan. Une fois le dossier saisi sur l APV-Web utiliser la fiche de transmission pour expédier à l Unapei la totalité de ses pièces justificatives en recommandé avec accusé réception à : Unapei-APV 15 rue Coysevox PARIS CEDEX 18 Vos contacts APV à l Unapei Assistante APV : Youlia Marescq y.marescq@unapei.org Directeur des partenariats : Dominique Prévot d.prevot@unapei.org Unapei-APV-Dossier /8

2 PLAN DU DOSSIER ETAPE 1 : GENERAL ETAPE 2 : PREPARATION DU SEJOUR ETAPE 3 : CARACTERISTIQUES DU SEJOUR ETAPES 4 : CARACTERISTIQUES DES BENEFICIAIRES Pour les personnes en situation de handicap : remplir la fiche familles, adultes, jeunes, enfants ou seniors, en fonction du cas de figure, et remplir les questions spécifiques à la situation de handicap qui sont posées dans chacune de ces fiches. - FICHE FAMILLES : une fiche par famille : adultes et enfants - FICHE ENFANTS : enfants en situation de handicap ne partant pas en famille - FICHE JEUNES : de ans, ne partant pas en famille - FICHE ADULTES : de ans, ne partant pas en famille - FICHE SENIORS : personnes âgées de plus de 60 ans, ne partant pas en famille - FICHE AIDANTS FAMILIAUX : partant avec ou sans la personne aidée - FICHE ACCOMPAGNATEURS : bénéficiant d APV Vous remarquerez que les rubriques sont souvent les mêmes d une fiche à l autre. De ce fait, certaines des réponses possibles ne sont pas toujours bien adaptées au public concerné. Comme vous retrouverez ces items sur l APV-Web, ils figurent également dans ce document. ETAPE 5 : APRES-SEJOUR / BILAN Unapei-APV-Dossier /8

3 ETAPE 1 : GENERAL NOM DE LA STRUCTURE PORTEUSE DE PROJET : Adresse : Code Postal :... Ville :... Téléphone :... Télécopie :... NOM ET PRÉNOM DU RÉFÉRENT DE CE PROJET DE VACANCES : Fonction dans la structure : Téléphone :... Courriel :... Numéro de référence du projet : DANS QUEL AXE PRIORITAIRE DE L'ANCV LE PROJET S'INSCRIT-IL MAJORITAIREMENT? - L'inclusion des personnes en situation de handicap - L'insertion socio-professionnelle des personnes en situation d'exclusion - L'insertion des publics fragiles issus des territoires en difficulté - La prévention de la perte d'autonomie des personnes âgées Unapei-APV-Dossier /8

4 ETAPE 2 : PREPARATION DU SEJOUR PERSONNE RÉFÉRENTE : La personne référente qui accompagne les bénéficiaires dans la préparation de ce projet estelle : - Un salarié de la structure - Un bénévole de la structure Si c est un salarié, indiquer sa fonction : - Assistant(e) Social(e) - CESF - Animateur (trice) - Éducateur (trice) - Enseignant - Autre :. PRÉPARATION Durée estimée de la phase de préparation du séjour :.. semaines (durée entre les premières séances de préparation avec les participants et le début du séjour) Nombre de séance(s) de préparation pour ce projet :... Modalités de préparation pour ce projet : - Individuelle - Collective - Les deux Les types d actions mises en place tout au long de cette phase de préparation : - Actions d autofinancement - Autre, précisez : OBJECTIFS PRINCIPAUX Objectifs dominants visés au travers de la réalisation de ce projet vacances : (3 réponses maximum) : - Accès aux vacances / détente - Équilibre, bien-être, épanouissement - Renforcement des liens sociaux - Renforcement des liens familiaux - Découverte - Contenu éducatif - Valorisation, estime de soi - Santé - Acquisition de savoir-faire - Répit pour les aidants - Autre, précisez : ÉPARGNE Une démarche d épargne a-t-elle été mise en place : Oui / Non Si Oui, s agit-il d une : - Épargne simple - Épargne bonifiée : l épargne du bénéficiaire est abondée par votre structure ou par un autre financeur Unapei-APV-Dossier /8

5 ETAPE 3 : CARACTERISTIQUES DU SEJOUR DATES DU SÉJOUR Du../../2013 au../.. /20. Le départ doit se dérouler entre mars et décembre 2013 DURÉE DU SÉJOUR jours 5 jours/4 nuits minimum ; maximum 15 jours/14 nuits (sauf dérogation cf. fiche 4 de la présentation de l APV) PÉRIODE DU SÉJOUR - Vacances scolaires - Hors période de vacances scolaires TYPE DE LIEU DU SÉJOUR - Mer - Campagne - Montagne - Ville PAYS DU LIEU DU SÉJOUR - France - Union Européenne, précisez le pays : Obligatoirement au sein d un pays de la Communauté Européenne DÉPARTEMENT ET RÉGION DU LIEU DE SÉJOUR - Région :... Département :... - TOM (Territoire d Outre-mer) DISTANCE PARCOURUE Entre le lieu d habitation et le lieu du séjour : km MODE(S) DE TRANSPORT Utilisé(s) pour se rendre sur le lieu du séjour : - Train - Autocar - Mini-bus - Avion - Véhicule Sanitaire Léger (VSL) - Voiture Autre, précisez : Ce(s) mode(s) de transport est-il/sont-ils adapté(s) aux personnes en situation de handicap? Oui / Non Unapei-APV-Dossier /8

6 Mode(s) de déplacement utilisés pendant le séjour : - Transports publics (train, bus, métro tramway, etc ) - Autocar - Mini-bus - Mode transport doux (marche à pied, vélo ) - Véhicule Sanitaire Léger (VSL) - Voiture - Autre, préciser : Ce(s) mode(s) de transport sur place est-il/sont-ils adapté(s) aux personnes en situation de handicap? Oui / Non TYPE D HÉBERGEMENT Hébergement principal si c est un voyage itinérant : - Hôtel - Village de Vacances (VV) Maison Familiale Vacances - Camping (mobil home, tente, bungalow ) - Hébergement non marchand (chez des parents ou amis) - Maison d accueil chez l habitant - Gîte rural, chambre d hôte, location - Colonie de vacances - Autre, précisez : Cet hébergement est-il adapté pour l accueil de personnes en situation de handicap? Oui / Non Si la réponse est oui, cet hébergement accueille : - des personnes valides et des personnes en situation de handicap ou malades (mixte) - uniquement des personnes en situation de handicap ou malades (spécialisé) FORMULE DU SÉJOUR : - Pension complète - Demi-pension - Gestion libre SÉJOUR SPORTIF Ce séjour a-t-il une dominante sportive : Oui / Non Unapei-APV-Dossier /8

7 ETAPE 4 : CARACTERISTIQUES DES BENEFICIAIRES BÉNÉFICIAIRES Ce projet de vacances est-il : - Individuel (une seule personne ou une seule famille) - Collectif (groupe) Ce projet de vacances est-il réalisé de manière : - Autonome - Accompagnée Combien de personnes au total partent dans le cadre de ce projet de vacances?... personnes (A) Combien sont bénéficiaires d APV?... bénéficiaires (B) Combien de bénéficiaires sont en situation de handicap?... bénéficiaires en situation de handicap (C) TABLEAU RÉCAPITULATIF Nombre de bénéficiaires partis en famille Nombre de bénéficiaires adultes 25/60 ans (ne partant pas en famille) Nombre de bénéficiaires jeunes 16/25 ans (ne partant pas en famille) (soit familles) Nombre de bénéficiaires enfants (ne partant pas en familles : classe transplantée ou enfant en situation de handicap uniquement) Nombre de bénéficiaires seniors (ne partant pas en famille) Nombre de bénéficiaires aidants familiaux Nombre de bénéficiaires accompagnateurs * TOTAUX (A) (B) personnes handicapées (C) * ce sont seulement les accompagnateurs bénéficiant d APV qu il faut comptabiliser ici comme bénéficiaire, et pour lesquels il faudra remplir une fiche (s il y a des accompagnateurs ne bénéficiant pas d APV, il faut les comptabiliser dans le nombre total de personnes). Il est demandé de remplir une fiche par bénéficiaire et donc un budget vacances par bénéficiaire (coûts et sources de financement). Sauf dans le cas des familles : une fiche par famille et un budget par famille doivent être renseignés. Unapei-APV-Dossier /8

8 ETAPE 5 : APRES-SEJOUR / BILAN ACTIONS DE BILAN Si des actions de bilan après le séjour ont été réalisées, indiquer si elles ont pris la forme : - Entretien individuel - Réunion collective - Fête - Autre, précisez : IMPACT POUR LES BÉNÉFICIAIRES Quels impacts avez-vous constaté sur les bénéficiaires des Aides aux Projets Vacances? Impacts en termes de : - Renforcement des liens sociaux - Renforcement des liens familiaux - Renforcement de savoir-être, savoir-faire - Autonomie - Santé, bien être - Insertion sociale - Insertion professionnelle - Autre, précisez : DOCUMENTS Vous aurez également la possibilité de transmettre des documents à l ANCV (témoignages, photos ) via APV-Web? Oui / Non Unapei-APV-Dossier /8