Cahier des charges pour la rénovation du site internet de Kinross Tasiast

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1 Cahier des charges pour la rénovation du site internet de Kinross Tasiast Page 1 sur 7

2 OBJECTIFS DU PORTAIL 1) Présenter Kinross : le Groupe et les implantations en Mauritanie, les valeurs du Groupe (rubrique Kinross) 2) Promouvoir à l extérieur l image de Kinross : a) un partenaire engagé en Mauritanie sur un modèle gagnant-gagnant, en insistant sur la valeur apportée (impacts économiques directs, indirects et induits: au-delà des taxes et royalties payés par Kinross, le nombre de personnes dépendantes des salariés mauritaniens de Kinross, les emplois et bénéfices induits par le pouvoir d achat des employés mauritaniens sur les commerces et services, la chaîne de la sous-traitance, les bénéfices indirects comme la formation, ), b) responsabilité environnementale, c) responsabilité sociale 3) Eduquer sur l économie et l industrie minière (le marché de l or, les réglementations, ), sur le fonctionnement et l organisation d une mine, sur les différents corps de métier présents à Tasiast (à travers une interview écrite ou audio d un employé mauritanien). Cette rubrique est d une importance centrale pour l ensemble de notre stratégie de communication. Il s agit à travers un contenu pédagogique de faire prendre conscience de la complexité de l exploitation de l or à Tasiast et d en expliquer le modèle économique. Des infographies (telles que celles développées par le département formation de Tasiast), des reportages audios (qui seront produits par la radio interne) et vidéos ou photos illustreront les sujets. 4) Informer sur l actualité de la mine, du recrutement, des appels d offre pour les soustraitants. 5) CIBLES a) Médias, b) ONG, c) Grand public, d) Mauritaniens à la recherche d un emploi chez Kinross, e) Sous-traitant souhaitant travailler avec Kinross. 6) CONTENUS L équipe de communication de Tasiast fournira au prestataire l ensemble des contenus à publier sur le portail. Ces contenus peuvent être des images, des photos, des vidéos, des textes, des éléments à scanner et aux formats suivants : formats informatiques des images, textes, photos et formats physique : diapositives, textes papier Le portail aura : a) au maximum une cinquantaine de pages, b) au maximum photos et images classées en album, c) des tailles illimitées pour les bases de données et les fichiers informatiques. d) Une centaine de fichier audiovisuels et animations 3D Page 2 sur 7

3 7) ARBORESCENCE a) Kinross Présentation du groupe : Histoire et faits Implantation internationale Valeurs (10 principes, les politiques.) Kinross en Mauritanie: Histoire et faits Organisation b) Nos engagements Créer de la valeur (impact économique) Responsabilité sociale (engagement avec les parties prenantes, investissement en faveur du développement communautaire ) Responsabilité environnementale (maitrise de notre empreinte écologique ) c) Notre métier L'industrie de l'or La mine de Tasiast Organisation Fonctionnement Nos métiers d) Découvrez e) Tasiast Découverte de la mine via des photos et des vidéos f) Actualités g) Espace recrutement h) Espace fournisseurs Page 3 sur 7

4 KINROSS NOS ENGAGEMENTS NOTRE METIER DECOUVREZ TASIAST ACTUALITES ESPACE RECRUTEMENT ESPACE FOURNISSEURS PRESENTATION DU GROUPE : -histoire et faits -implantation internationale -valeurs KINROSS EN MAURITANIE: -histoire et faits -organisation CREER DE LA VALEUR (impact économique) RESPONSABILITE SOCIALE RESPONSABILITE ENVIRONNEMENTAL E L'INDUSTRIE DE L'OR LA MINE DE TASIAST - organisation - fonctionnement NOS METIERS découverte de la mine via des photos et des vidéos Notre métier : l Industrie de l or : S agit-il de présenter toute la chaine de l Industrie de l Or et l Economie qui y est associée? 8) CHARTE GRAPHIQUE ET CHARTE EDITORIALE a) Se conformer à la charte graphique corporate. b) La page d accueil doit : a. Reprendre l esprit de la page d accueil de Kinross.com tout apportant une certaine spécificité par rapport aux objectifs visés, b. Afficher (par défaut) les rubriques essentielles du projet : Présenter TMLSA et Kinross Promouvoir son image Informer sur l actualité c. Afficher : Une vidéo Un Slide Show de l Actualité de Tasiast Un streaming Radio Un formulaire de registration à la Newsletter d. Offrir un aperçu des autres rubriques Responsabilité sociale Responsabilité environnementale Actualités (News ; Job ; Affaires) Découverte de Tasiast (mine, camp, infrastructures) Contacts (webmaster, équipe communication) Mentions légales c) Déclinaison linguistique : Francais Arabe Page 4 sur 7

5 Anglais d) Source d inspiration : Kinross.com Kinrossworlonline.com 9) DEVELOPPEMENT Le portail sera développé sous PHP5, JavaScript, Ajax, HTML5 / CSS. L'interface graphique sera conviviale et légère avec des systèmes de tables adaptés à tous les navigateurs et aux connexions via modems. Il sera optimisé pour tous les écrans à partir de 800x600 (norme universelle de navigation) avec couleurs mode 16 bits. Les images et les animations seront confectionnées avec jquery et Adobe Fireworks. La base de données sera de type MYSQL ou supérieur. On trouvera sur le portail : un moteur de recherche interne, un formulaire de collecte d information, un système de gestion automatique d actualités, interface de mise à jour du site basée sur un CMS propriétaire nommé «DRUPAL», 10) FONCTION À DÉVELOPPER POUR LE SITE Modules d ergonomie : a) Plan du site; b) Moteur recherche interne (dans le site); c) Gestion de plusieurs langues; Modules de communication : a) Formulaire de contact; b) Sondage; c) Forum d) Flux RSS e) Inscription à la Newsletter; f) Livre d or; Intégration de modules Multimédia : a) Audio-vidéo; b) Animation flash et / ou 3D; c) Visite virtuelle; d) Galerie photos / images; Gestion et administration du site : a) Gestion des utilisateurs; b) Création et modification de l arborescence du site et du contenu des pages; c) Gestion et administration d un CMS Drupal; d) Gestion des étapes de validation (des contenus avant publication, e) Gestion des ressources (bibliothèque d images, documents PDF ); f) Création et gestion des envois d une newsletter; Renseignements techniques Page 5 sur 7

6 a) Nom de domaine : kinrosstasiast.mr Kinrosstasiast.com b) Hébergement du site : Hébergeur : Cossette? Type de serveur : dédié Langages supportés: HTML, PHP, ASP, SSL Comptes de messagerie : Non 11) MAQUETTE Le but de la maquette est de vérifier que le site est conforme aux objectifs. Elle permet également de valider la navigation dans le site. Elle sera présentée dès le démarrage du projet et sera validée par le chef de projet. 12) DEPOT DU NOM DE DOMAINE ET ADRESSES MAIL Les noms de domaine « et «kinrosstasiast.mr» existent déjà et sont géré par Cosette. Le prestataire n est pas responsable de la gestion du nom de domaine. 13) REFERENCEMENT Le portail sera inscrit sur les moteurs de recherches et annuaires suivants : a) Google, b) Bing, c) Yahoo Eventuellement, un référencement manuel sera fait sur une période d un mois. 14) SUPPORT TECHNIQUE : 15) Formation sur la gestion et la mise à jour du site Support technique de maintenance 16) LIVRABLES ATTENDUS Les pièces à livrer par le prestataire pendant et après la réalisation du portail sont les suivantes a) Planning de réalisation avec un engagement sur la date de mise en ligne, b) Arborescence détaillée du site, c) Fichiers informatiques source (pages HTML, graphismes, bases de données, programmes) d) Documents décrivant le site, son fonctionnement et son hébergement, Page 6 sur 7

7 e) Version du code HTML utilisée, f) Version des navigateurs compatibles, g) Preuves des déclarations (copies d écrans des déclarations annuaires et moteurs, fiche descriptive du nom de domaine), h) Identifiant et mot de passe pour accéder au serveur. 17) CALENDRIER PREVISIONNEL / PLANNING : Validation du cahier de charge définitif : 18 juin 2014, Proposition liste de prestataire 20 juin 2014, Sélection de prestataire: 11 juillet 2014, Validation de la charge graphique : 1 aout 2014 Finalisation du Contenu (textes et documents) : 1 septembre 2014 Finalisation du développement : 20 septembre 2014 Go-live : 30 septembre ) PROPRIETES ET DROITS Le prestataire sera propriétaire de l ensemble des images, graphismes, icône et autres contenus créés pour le portail web. Page 7 sur 7