Vision de l administration électronique, centrée usager
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- Sabine Joëlle Corriveau
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1 Vision de l administration électronique, centrée usager 1
2 2
3 Usagers Citoyens Entreprises Non-Marchand Pouvoirs locaux Administrations Multicanal Guichet Portails Mobilité (tablettes...) 3
4 Usager réel Enquêtes Usager fictif (37 Personas) Ses projets Technophile, technophobe? Ses canaux d information ou de contact Ses rapports avec l administration 4
5 Fonctions génériques Authentification Paiement Signature Alertes Gestion de la vie privée Boîte courrier officiel Traçabilité Horodatage Archivage - Stockage 5
6 Orienté usager : Ligne de vie Persona (usager fictif) Événements déclencheurs Créer son entreprise Rénover une maison Devenir parent Choisir un établissement scolaire 6
7 ABC des démarches (Commun FWB Wallonie) A ce stade : 5 publics 18 thématiques 48 événements déclencheurs 950 démarches Services prestés par : 24 directions générales 20 OIP Pouvoirs locaux Fédéral et autres niveaux 7
8 Conditions d octroi du service : Revenus RIS Qualités Handicap Charge de famille Critères techniques Habilitations Agrément Licence 8
9 S obtient via : demande de service grâce à l automaticité des droits (droits dérivés) 9
10 Accords de qualité de service (SLA) : Délai de traitement Accusé de réception Délai de traitement Délai de paiement Traçabilité (suivi de la demande) Disponibilité 5/7 heures ouvrées 7/7 24/24 Support helpdesk / Point de contact Gestion des plaintes 10
11 Indicateurs : Nombre de demandes Délais moyens de traitement % de rendus dans les délais % de conformes au SLA Nombre d incidents / plaintes Disponibilité des 11
12 Optimisation selon l approche intégrée: Réglementation simplifiée Processus optimisés Principe de confiance Partage de données Formulaires simplifiés et électroniques 12
13 Calcul des gains de charges administratives Usagers et administrations Comparaison (avant et après l optimisation) Quantitatif et qualitatif PES 2014 : 64 millions de gains par an. 13
14 Processus métier 1 Processus métier 2 Processus métier 3 14
15 Processus métier 1 Processus métier 2 Processus métier 3 Processus mgt Processus support Processus métier 15
16 Processus métier 1 Processus métier 2 Processus métier 3 Processus mgt Processus génériques Subsidier Agréer Contrôler Processus support Processus métier 16
17 Processus métier 1 Processus métier 2 Processus métier 3 BO - 1 BO - 2 BO - 3 DTIC 17
18 BO - 1 Processus métier 1 BO - 1 Etnic BO - 2 BO - 3 Processus métier 2 Processus métier 3 BO - 2 BO - 3 DTIC 18
19 BCED BO - 1 Processus métier 1 BO - 1 Etnic BO - 2 BO - 3 Processus métier 2 Processus métier 3 BO - 2 BO - 3 DTIC 19
20 Sources auth. fédérales, régionales, locales Usager BCED BO - 1 Processus métier 1 BO - 1 Etnic BO - 2 BO - 3 Processus métier 2 Processus métier 3 BO - 2 BO - 3 DTIC 20
21 Gestion de Planification des Gestion des Le point de vue du métier Fourniture des Soutien des La technologie Gestion de l'infrastructure ICT
22 Soutien des Soutien des Gestion au jour le jour des Un service desk! Gestion des incidents Gestion des problèmes Gestion des configurations (CMDB) Gestion des changements Gestion des mises en production
23 Fourniture des Fourniture des Planification et amélioration continue des Gestion du niveau de qualité du service (SLA) Gestion de la disponibilité du service Gestion de la capacité du service Gestion financière et contractuelle du service (marchés publics) Gestion de la continuité du service (capacité à restaurer rapidement le service en cas de crise)
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