Valorisation des fonds documentaires basques

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1 Ville de Bayonne Bibliothèque-Médiathèque Valorisation des fonds documentaires basques Contexte La Bibliothèque de Bayonne, doyenne sur le territoire du Pays basque, et sa voisine, la bibliothèque du Musée basque, conservent et développent un fonds local et régional, constitué de documents (imprimés et graphiques) sur le sud-ouest (Pyrénées-Atlantiques, sud des Landes), de monographies d'auteurs célèbres (natifs ou ayant vécu sur ces territoires), ainsi que de nombreuses collections anciennes en langue basque. Dans le cadre du PPPB (Pôle patrimonial Pays basque) un premier état des collections avait été effectué, révélant le défaut d'inventaire et de traitement de ces fonds. Une première mission de catalogage de 9 mois a été menée en 2003 qui a permis de cataloguer environ 3700 documents de la bibliothèque municipale sur les 7000 envisagé. Les notices catalographiques du Musée basque ont été, de leur côté, créées ou reprises par un prestataire extérieur. En 2008, dans le cadre du Plan d'action pour le Patrimoine Ecrit et plus précisément de l'appel à projets lancé par la Direction du Livre et de la Lecture / Ministère de la Culture et de la Communication, la ville de Bayonne a présenté le projet de valorisation des fonds documentaires basques. Ce projet s'inscrit également dans le Contrat Territorial Pays basque dont la signature est intervenue en septembre Il prévoit le repérage, l'inventaire, le traitement intellectuel et physique, et surtout la valorisation auprès des publics, des collections possédées par les bibliothèques et les centres documentaires du territoire Pays basque. Objectifs Le projet vise à la création d'un portail documentaire thématique qui aura vocation : à donner accès aux catalogues et aux ouvrages numérisés, à offrir des services aux professionnels (aide pour les choix d acquisition ) et aux publics (animations, mise en valeur ) à favoriser les mises en réseau sur la même thématique (réseau Sudoc, réseau conservation partagée des périodiques, réseau associé à la Bibliothèque nationale de France et Bibliothèque numérique européenne) à permettre le croisement des recherches avec les fonds d archives et de collecte orale via la Banque numérique du savoir en Aquitaine 1

2 Mise en oeuvre La démarche consiste en un repérage des fonds concernés - nécessairement précédé d'une définition précise 1 -, à effectuer le traitement documentaire et à réaliser des catalogues, des travaux de restauration, la numérisation d une sélection de documents, et à donner accès à ces ressources. La connaissance, la mise en valeur et le développement des fonds répondant à une thématique basque, touchent à plusieurs secteurs : le domaine des archives, publiques ou privées, se trouve largement traité par la création de l annexe des Archives départementales à Bayonne, et leur vocation d archives de Pays. Le domaine de l ethnologie, de la collecte orale, fait l objet d une fiche particulière dans le cadre du volet territorial, avec une maîtrise d ouvrage Conseil général, et une maîtrise d œuvre Institut Culturel Basque. Le domaine des fonds documentaires en bibliothèque et centres de documentation nécessite des approches parallèles : Du point de vue patrimonial, les fonds patrimoniaux se trouvent répartis dans plusieurs bibliothèques ou centres de documentation, publics ou privés. Les plus importants en nombre et qualité sont certainement la propriété de la ville de Bayonne, à la Bibliothèque municipale et au Musée basque principalement. Du point de vue de la production contemporaine sur le Pays basque, l objectif est la veille sur la production éditoriale, l information professionnelle et grand public. Cet aspect fait partie intégrante des missions des institutions mais il intervient en parallèle et en dehors de ce projet même. Organisation Ce programme sera porté par la ville de Bayonne, Bibliothèque municipale, assistée de : un comité de pilotage où siègeront notamment l Etat (DRAC et Université de Pau et des Pays de l'adour), le Conseil Régional d'aquitaine, le Conseil Général des Pyrénées- Atlantiques, ainsi que le Musée basque (Syndicat mixte). des comités scientifique et technique réuniront les principaux professionnels des ressources documentaires (bibliothèques municipales et universitaire, bibliothèque départementale et archives départementales des Pyrénées-Atlantiques, ), du monde de la culture basque (Musée basque, Institut Culturel basque, associations), de la recherche et de l Université (UPPA, le PRES de Bordeaux, le Centre Iker, des universitaires spécialistes du domaine, et des représentants de la BnsA et de la BnF). La première rencontre du CP a lieu le mardi 20 octobre 2009 et constitue le lancement du projet. Un CS doit avoir lieu prochainement qui précédera un CT. Des organisations de travail seront proposées aux membres de ces comités, pour les mois à venir : contenus, échéances, acteurs. Phase : Le projet sera conduit par un(e) chargé(e) de mission (profil ingénieur documentaire, catégorie A / FP) pendant une durée de 9 mois (CDD) d'avril à décembre Appelé à effectuer un état des lieux, il définira le périmètre d'intervention, proposera des thématiques et formalisera la méthodologie. Il sera à même d'exercer une mission de conseil pour toutes les opérations de mise en oeuvre : organiser les rencontres entre les partenaires, rédiger les rapports d'étape, expliciter la démarche et recenser les besoins des structures possédant des collections, proposer une valorisation virtuelle des collections... Des catalogueurs seront recrutés, également en CDD, pour 6 mois 2 (3 personnes de juin à 1 2 «toute documentation (quelque soit le support matériel) produite en Pays Basque ou en dehors du territoire (quelque soit la langue), et pouvant concerner le Pays Basque de France (quelque soit le sujet et le lien avec le territoire)» Dans l'éventualité d'un recours aux emplois aidés pour 2 catalogueurs, on pourrait envisager de renouveler pour 6 2

3 décembre 2010) - dont au moins un(e) bascophone - qui seront chargées du traitement intellectuel des documents (catalogage en UNIMARC et indexation selon la liste autorités RAMEAU). Elles accompagneront les acteurs des structures dans ce domaine : priorisation des fonds à traiter, procédures par grandes thématiques... Les uns comme les autres seront donc amenés à se déplacer sur tout le territoire, allant à la rencontre des professionnels dans leurs structures publiques comme privées - afin de les accompagner dans leur démarche de participation à ce projet. Leurs «outils de travail» seront fournis par la Ville de Bayonne : matériel informatique, logiciels, licences Aloès,... Une première opération de numérisation est organisée en 2010 à Bayonne, dans le cadre du projet régional d'exposition virtuelle sur le thème de «l'eau», en septembre, mois du patrimoine. Phase : Le projet se poursuit en partenariat en réseau des structures et acteurs professionnels. Les personnes recrutées poursuivent leur mission : le chef de projet voit sa mission de 9 mois renouvelée pour la conduite de la numérisation et de la prestation informatique : plan de numérisation des documents, et leur mise en ligne, suivi de la conception et de l'organisation du portail, soutien à l'export des données (Dublin core / BiblioML...). Les opérations de valorisation par des expositions virtuelles pourront alors être lancées. NB : Pour toutes ces opérations, il est prévu de répondre aux appels à projets nationaux (numérisation et expositions virtuelles : dossiers à instruire fin 2010). Financements Par phase Phase 1 avril sept.2011 Ressources humaines Ville de Bayonne Conduite du projet (2x9 mois) ETAT/DRAC Mission catalogage (3x6 mois) CRA Acquisition de matériel CG Informatique et numérique TOTAL Phase 2 oct Ressources humaines Ville de Bayonne Bibliothécaire Ville de Bayonne ETAT / DRAC Prestations CRA Numérisation, Création Portail CG Maintenance annuelle (<- 2012) TOTAL TOTAL PHASES 1 & mois supplémentaires le contrat d'un d'entre eux. 3

4 Par année Emploi (vacations) Emploi Ville Matériel Numérisation Maintenance Ville de Bayonne ETAT / DRAC * CRA CG ** *avance versée en 2008 ** nouvelle sollicitation dans le cadre de la numérisation Si on a recours aux emplois aidés (pour 2 emplois sur 4, compte tenu des critères) : Phase 1 avril sept.2011 Ressources humaines Ville de Bayonne Conduite du projet (2x9 mois) ETAT/DRAC Mission catalogage (3x6 mois) CRA Acquisition de matériel CG Informatique et numérique... ETAT/MT 95% smic/ emplois TOTAL Phase 2 oct Ressources humaines Ville de Bayonne Bibliothécaire Ville de Bayonne ETAT / DRAC Prestations CRA Numérisation, Création Portail CG Maintenance annuelle (<- 2012) TOTAL TOTAL PHASES 1 &

5 par année Emploi (vacations) Emploi Ville Matériel Numérisation Maintenance Ville de Bayonne ETAT / DRAC * CRA CG ** ETAT / MT *avance versée en 2008 ** nouvelle sollicitation dans le cadre de la numérisation Perspectives A partir de fin 2012, forts du réseau ainsi créé, les partenaires pérennisent les actions coordonnées autour de leurs collections documentaires basques : acquisitions, traitements, et valorisation. La Ville et les partenaires du Pays Basque participeront à la fois à la BnsA et au Pôle associé BNF et par conséquent à Europeana. 5