Guide de formation. Multifonctions. IR Advance C5235i & C5250i

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1 Guide de formation Multifonctions IR Advance C5235i & C5250i

2 Sommaire La nouvelle méthode d impression en 1 clin d œil.. 3 La politique d impression.. 4 Actions possibles avec ce périphérique.. 6 Authentification à effectuer lors de la 1 ère authentification.. 7 Panneau de commande.. 8 Authentification.. 9 Réalisation d une copie.. 10 Réalisation d une impression.. 18 Réalisation d une numérisation. 22 Libérer les impressions souhaitées.. 25 Déconnexion.. 29 Remplacement de la cartouche de toner 30 Replacement des agrafes 35 2

3 La nouvelle méthode d impression en 1 clin d oeil L utilisateur s authentifie 3 avec son badge 4 Le fichier est libéré par le serveur d impression et imprimé sans délai FNAC 2 Le fichier est stocké dans la file d attente du serveur d impression 1 L utilisateur lance une impression

4 La politique d impression Authentification par badge pour : Copier Numériser Imprimer 4

5 La politique d impression Impression et copie N&B par défaut Impression recto verso par défaut 5

6 Actions possibles avec ce périphérique Copie Numérisation Impression 6

7 Authentification sur le multifonction à effectuer lors de la première utilisation 1 CONSULTER VOTRE MESSAGERIE: Dans le cadre de la première impression, un code unique vous a été transmis. Notez le et suivez le process suivant: Passez votre badge devant le lecteur du multifonction choisi. ENREGISTREMENT DE CODE RECU PAR MAIL 2 3 CHOISIR LA FONCTION SOUHAITEE 7

8 ( Panneau de commande Touche du Menu principal Pour revenir a l'écran Menu principal afin de changer de fonctions, par exemple. 2 Touche du Menu rapide Pour afficher une fonction préalablement mémorisée. 3 Touche de Suivi du statut/annulation Pour vé~fier le statut ou annuler les t3ches d1mpresslon. 4 Touche de réglage du volume Pour afficher l'écran penn ena nt d'ajuster des réglages tels que le volume de transmission et le volume de l'alarme d'envollréceptlon de télécopie. 9 Touches numériques Pour saisir des valeurs numériques. 10 Touche de Réglages/Enregistrement Pour mémo~se r ou définir les réglages de fonction. 11 Touche de vérification du compteur La valeur du compteur apparalt sur l'afficheur tactile. 12 Tou che d'arrêt Pour arrêter la t3che en cours. 13 Styleur Utiliser avec l'afficheur tactile. 5 Touche de réglage de la luminosité Pour régler la luminosité de l'afficheur tactile. 14 Tou che de Code confidentiel (log 1 n/out) Pour définir le service de connexion. 6 Afficheur tactile Pour afficher l'écran de réglage des différentes fonctions. Par défaut, huit touches de fonction sont affichées. 15 Touche de Correction Pour effacer les erreurs de saisie. 7 Interrupteur du panneau de commande (alimentation secondaire) Pour activer ou désactiver le mode veille. 16 Touche de Restauration Pour rétablir les réglages standards de la machine. 17 Touche de Copie Pour commencer une opération. canon J ~ 8

9 Authentification au-delà de la 1 impression 1 Passez votre badge devant le lecteur du multifonctions choisi. 2 Passez votre badge devant le lecteur du multifonctions choisi. En cas d oubli de badge, rentrez le code définitif individuel envoyé lors de la deuxième impression dans votre messagerie par Uniflow. Vous accédez aux Fonctions du multifonctions Secure Print 9

10 Réalisation d une copie Appuyez la touche menu principal. 1 Appuyez sur Copie. Secure Print 2 L écran de fonction copie apparait. 10

11 Réalisation d une copie Placez les documents face vers le haut. Placez les documents face vers le bas. 11

12 Réalisation d une copie Saisissez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur la touche verte. 12

13 Réalisation d une copie Le N&B est paramétré par défaut. Si vous en avez les droits, sélectionnez le mode couleur. 13

14 Réalisation d une copie Il est possible de définir le taux de reproduction d un tirage. Pour cela, modifiez le taux du format standard ou définissez un taux de reproduction en entrant une valeur. A4 vers A3 14

15 Réalisation d une copie Il est possible de sélectionner le magasin papier. La machine est en outre réglée pour reconnaitre automatiquement le format de l original. 15

16 Réalisation d une copie Les tirages peuvent être agrafés. Il est possible de sélectionner l emplacement de l agrafe. 16

17 Réalisation d une copie Il est possible de lire les originaux en recto et recto verso. ou + 17

18 Réalisation d une impression 1 Cliquez sur Fichier puis Imprimer. 2 Cliquez sur Propriétés. ICI Point Copie Flavia 18

19 Réalisation d une impression L onglet Disposition vous permet de choisir : Orientation (portrait/paysage) 19

20 Réalisation d une impression L onglet Papier / Qualité vous permet de choisir : Le bac papier 20

21 Réalisation d une impression L onglet Papier / Qualité vous permet de choisir : Le recto / Verso L agrafage La couleur 21

22 Réalisation d une numérisation Appuyez sur Lire et envoyer. Secure Print 22

23 Réalisation d une numérisation Pour numériser un document vers sa propre adresse de messagerie : 1 Appuyez sur Me l envoyer 2 Appuyez sur la touche verte 23

24 Libérer les impressions souhaitées Appuyez sur Uniflow OM. Secure Print 24

25 Libérer les impressions souhaitées Option Sélectionner pour imprimer Puis cliquez sur Sélectionner pour supprimer Puis cliquez sur 25

26 Libérer les impressions souhaitées Sélectionner pour modifier les options de finition Puis cliquez sur Option Option 26

27 Pour vous déconnecter Appuyez sur la touche du tableau de bord Secure Print 27

28 Remplacement de la cartouche de toner Ne remettez jamais une cartouche de toner vide que vous venez de retirer même si vous l avez secouée. La commande de cartouches de toner est automatique. Veillez à utiliser uniquement le stock de ce périphérique. 1 Lorsque le message «Remplacer cartouche de toner» apparaît, appuyez sur en bas à droite et remplacez la cartouche de toner de la couleur indiquée comme suit : 28

29 En cas d oubli de votre badge En cas d oubli de votre badge, veuillez vous vous rendre sur l intranet de l Université de Nice 29

30 Remplacement de la cartouche de toner 2 Ouvrir le capot de remplacement de toner en le saisissant des deux côtés : 3 Choisir la couleur de la cartouche de toner à changer et appuyez sur «retirer les cartouches de toner» : 30

31 Remplacement des cartouches de toner 4 Attendre l ouverture automatique du capot interne, puis sortir la cartouche de l orifice d approvisionnement de toner : 5 Saisir la cartouche de toner neuve comme indiqué ci-dessous et la secouer une dizaine de fois : 31

32 Remplacement des cartouches de toner 6 Dévissez entièrement le bouchon de protection de la cartouche de toner neuve en tournant dans le sens de la flèche : 7 Repoussez la cartouche de toner aussi loin que possible : 32

33 Remplacement des cartouches de toner 8 Fermez le capot interne : 9 Fermez le capot de remplacement de toner : 33

34 Remplacement des agrafes 1 Ouvrir la porte avant du module de finition : 2 Sortir le boitier d agrafes en le tenant par la Languette verte : 34

35 Remplacement des agrafes 3 Appuyez sur la zone portant la mention «Push» et sortir le boitier d agrafes 4 Introduire la nouvelle cartouche : 35

36 Remplacement des agrafes 5 Retirez la languettes qui retient les agrafes en la tirant bien droite : 6 Repoussez doucement le boitier d agrafes dans le module de finition jusqu à ce qu il soit bien en place : 36

37 Remplacement des agrafes 7 Refermez la porte avant du module de finition : 37