La maîtrisedes processusdocumentaires: l expérience Sanofi Pasteur

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1 La maîtrisedes processusdocumentaires: l expérience Sanofi Pasteur Atelier BNP PARIBAS Paris 8 février2011 Hugo Simon-Chautemps sanofi pasteur, la division vaccins du Groupe sanofi-aventis 2 World leader in vaccines 20 diseases More than 1.6 billion doses/year More than 500 million people vaccinated/year 17 vaccines in development(1) Sales 2009: 3,483 million +19.2% at constant exchange rates More than 12,500 employees(2) 14 production/ sites France (Marcy l Etoile and Val de Reuil) US (Swiftwater, Cambridge, Canton and Rockville) Canada (Toronto) Argentina (Pilar) China (Shenzhen) India(Hyderabad) Thailand(Chachoengsao) including3 new facilitiesunderconstruction: Mexico (Ocoyoacac), France (Neuville) and China(Shenzhen) sanofi pasteur sites 2 (1) As of May 2010, from phase I to submitted (2) FTEs as of December 2009 Vaccines activities

2 Le vaccin, une activité très documentée Phase exploratoire Phase pré-clinique 1 Pharmacovigilance Maintenance procédé industrielet dossier réglementaire 5 Une plateforme edoc 2 Développement Clinique Processusde fabrication 4 3 Approbation des autorités réglementaires 3 Uneplateformetechnique unique, maisdes processus hétérogènes At first, mostly based on existing paper processes Different document lifecycles, workflows, security High cost of upgrades 4

3 Homogénéiser les processus 1 Politique documentaire 2 Harmonisation des besoins 3 Spécification d un socle fonctionnel commun 4 Processus de changement 5 Des règles spécifiques avec des développements spécifiques (custom) (custom) NA NA France France Global Global

4 La mise en oeuvre de règles communes avec des développements spécifiques (custom) (custom) NA NA France France Global Global Common Common specific specific developments: developments: web web browser, browser, application application layer, layer, watermarking, watermarking, PDF PDF annotations annotations La mise en oeuvre des règles communes par configuration sur C6 (configuration) (configuration) IO IO IS IS Common Common configuration configuration

5 2 ans de production avec C6 Fast implementation Strategy confirmed Easy D2 upgrade: time invested on new features User friendliness make new rules easier to accept 9 Configuration adaptée au prototypage rapide 10

6 Réduction des durées de projet Meilleur investissement sur besoin et tests M1 S1 M2 S2 M3 S3 M4 S4 M5 S5 M6 S6 M7 S7 M8 S8 M9 S9 M10 S10 M11 S11 M12 S12 Besoin Spécification Réalisation Tests Besoin Spéc. Réal. Tests 11 edoc, une plateforme interconnectée PDFFactory Content Capture Factory Applications connectées via le BUS GD Global Directory (SAP PI) Vaxibus edoc platform esigns Enterprise Search Pasteur Sanofipasteur.net Secure ID 12

7 2 ans de production avec C6 Fast implementation Strategy confirmed Easy D2 upgrade: time invested on new features User friendliness make new rules easier to accept 13 2 ans de production avec C6 Fast implementation Strategy confirmed Easy D2 upgrade: time invested on new features User friendliness make new rules easier to accept 14

8 Interface utilisateur 15 2 ans de production avec C6 Fast implementation Strategy confirmed Easy D2 upgrade: time invested on new features User friendliness make new rules easier to accept 16

9 Une décennie de GED chez sanofi pasteur documents ~8000 utilisateurs/ 2000 quotidiens 12+ processus métiers 1 plateforme Nouvelle décennie, nouveaux défis Intégration Contenus structurés Archivage Contenualimentépar des systèmesinter connectés(lims, MDM, SAP, Trackwise, ) Différenciationdes donnéeset de la miseen forme Queloutilde rédactionxml? Gestiondes duréesde rétentiondes documents Stockage à long terme des données de l entreprise 18

10 Hugo Simon-Chautemps Chef de Projet sanofi pasteur Tél