Toutes formations CIEL GESCO. et mise en œuvre. Découverte. Jean-Michel Chenet. Gep Éditions / Eyrolles Éducation, 2013 ISBN :

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1 Toutes formations CIEL GESCO Découverte et mise en œuvre Jean-Michel Chenet Gep Éditions / Eyrolles Éducation, 2013 ISBN :

2 I. La mise en œuvre Les menus Les déplacements 1.1 Lancement du logiciel À partir de l icône du bureau de Windows : double cliquer sur l icône À partir du bouton Démarrer de Windows : le bouton Démarrer sélectionner Tous les programmes sélectionner le groupe Ciel sélectionner sélectionner L écran d accueil du logiciel est ouvert, il permet d accéder : à l assistance en ligne, de découvrir le logiciel à l aide de démonstrations sous forme de vidéo, de consulter son manuel d utilisation, de prendre connaissances des nouveautés, de commencer à le prendre en main en utilisant les données d une société Exemple, et enfin de créer ou d ouvrir son propre dossier. 1.2 Choix d un dossier de travail existant Cliquer sur la commande "Dossier" puis "Ouvrir" (que nous noterons désormais) : Dossier Sélectionner la société voulue. Ouvrir Remarques : Lors du premier lancement, aucun dossier n apparaît dans la fenêtre "Ouvrir un dossier". Par la suite, c est la liste de toutes les sociétés créées qui sera proposée dans cette fenêtre et l utilisateur aura alors à opérer un choix entre plusieurs sociétés. En sélectionnant Choisir le dossier manuellement, il est possible de rechercher et sélectionner directement un dossier sur un disque de l ordinateur. Il est enfin possible de convertir et d ouvrir un dossier d une version antérieure en cliquant sur Récupérer un dossier d une ancienne version antérieure. Sur le bureau, il est possible d ouvrir le dossier de la société Exemple en cliquant sur. Ce dossier unique de travail a été préalablement créé ; il est résident dans le logiciel et ne peut pas être supprimé. Il est intéressant pour tester des manipulations ou des fonctionnalités du logiciel. 8

3 1.3 Création d un nouveau dossier Dossier Nouveau Une fenêtre "Création d un nouveau dossier" apparaît. saisir le nom de la société sélectionner sélectionner les différents paramètres du dossier : monnaie, nombre de décimales, longueur des comptes sélectionner un mode de création sélectionner les différents paramètres des décimales saisir tous les éléments signalétiques de la société À la dernière étape, il est possible de demander l ouverture automatique de ce dossier lors du lancement de l application "Ciel Gestion commerciale" et de saisir un mot de passe (à ne pas oublier) pour protéger le dossier de travail. La société nouvellement créée est automatiquement sélectionnée comme société de travail. Il est possible par la suite d apporter quelques modifications (corrections, suppressions, ajouts) au dossier de travail. Dossier réaliser les modifications valider Paramètres Société 9

4 1.4 Espace travail Menus Boîtes de dialogue Barre d actions Barre de menus Un groupe de la barre d actions Outil de recherche Société activée Bouton de réduction Bouton d agrandissement Bouton de fermeture Barre de navigation Onglet Boîte de dialogue Propriétés de la liste : affichage des colonnes, Barre de statut Remarques : c est la page-écran de la version 19.0 (2013) qui est affichée ci-dessus. Elle présente des ressemblances avec les versions antérieures. les options sélectionnées dans les menus déroulés suivies d une flèche à droite ( ) ne sont pas définitives et nécessitent encore des choix de la part de l exécutant. les options suivies de trois points ouvrent une fenêtre ; les autres sont immédiatement exécutables. l arborescence doit toujours être respectée : ainsi, on repasse obligatoirement par le menu principal pour descendre dans une autre branche ; il existe pour certaines fonctionnalités la possibilité d accéder directement à la commande en utilisant des touches du clavier. Ainsi, par exemple, pour avoir un aperçu de la fiche Article sélectionnée, il suffit de laisser le doigt appuyer sur la touche Ctrl et d enfoncer ensuite la touche E. Les raccourcis clavier sont indiqués après les commandes des menus. 10

5 1. Menu principal sous-menus Les différentes fonctionnalités du logiciel sont accessibles par l intermédiaire de menus déroulants. La barre de menus : Située en haut de l écran, elle présente les différentes commandes du logiciel. Chaque commande déroule des sousmenus qui ont trait à un même sujet. La barre d actions : Placée directement sous la barre de menus, elle est composée de groupes de boutons. Le contenu de ces groupes évolue en fonction de l activité réalisée : gestion des tiers (clients, fournisseurs, ) ou des articles ou encore facturation. Un clic sur un des icônes (ou bouton) déclenche la fonction qui lui est associée. Un icône grisé n est pas accessible dans le contexte d activité. La barre de navigation : Elle se compose de plusieurs groupes dont le titre est affiché sur chacun des boutons les représentant : Mes clients, Mes fournisseurs, Mes articles, À chaque groupe est attachée une série de traitements. La boîte de dialogue : Dans une fenêtre, une boîte de dialogue permet soit de sélectionner une proposition (menu déroulant) soit de saisir directement des valeurs. 2. Menu contextuel (ou menu flottant) Un clic droit sur la souris permet de faire apparaître un menu ponctuel représentant un ensemble de commandes, en rapport avec l élément sélectionné ou la commande activée à l origine. 3. Les deux modes d affichage Le logiciel propose deux modes d affichage : "découverte" avec les principaux menus pour se familiariser avec le logiciel et "standard" avec tous les menus du logiciel. Pour passer d un mode d affichage à l autre, sélectionner le menu Divers puis cliquer sur Menus standard ou sur Menus découverte. 4. Fonctions complémentaires En plus de toutes les options présentées dans les menus en page précédente existent des fonctions complémentaires qui sont liées aux différents traitements sur les Listes Clients, Fournisseurs, Articles Achats, et Ventes. 11

6 Pour trier par ordre croissant ou décroissant la liste : un double-clic sur le titre de la colonne Outils pour filtrer, c est-à-dire pour sélectionner des lignes Menu contextuel (ou flottant) obtenu après un clic droit de la souris Groupe de boutons (icônes) pour : créer une fiche modifier la fiche sélectionnée supprimer la fiche Outils pour réaliser des recherches 12

7 1.5 Déplacements à l aide de la souris ou du clavier La fonctionnalité recherchée à l aide de la souris ou à l aide du clavier Sélectionner un menu Clic gauche sur le nom du menu + lettre soulignée Sélectionner un sous-menu Clic gauche sur le nom du sous-menu Lettre soulignée puis Lors de la saisie des listes et des pièces : pour passer d un champ à l autre Clic gauche sur le champ de saisie (Tab) pour revenir sur un champ Clic gauche sur le champ de saisie + (Majuscules + Tab) pour interroger une liste (ex. : liste Clients pour lire les codes clients) Clic sur l icône de liste (curseur placé sur la zone de saisie) Pour sélectionner un élément d une liste Clic gauche sur l élément (touches directionnelles) Pour ouvrir un menu contextuel (sur les listes et les pièces) Clic droit Valider une fenêtre Pour fermer une fenêtre Clic gauche sur le bouton ou + (Echap) Remarque : La touche au clavier permet d obtenir à tout moment une aide contextuelle. Ne pas hésiter à l utiliser. Remarque générale : Pour la suite de l étude, l usage de la souris, beaucoup plus ergonomique, est privilégié. Il faut quand même noter le cas des déplacements dans les fenêtres, d un champ à l autre, où la touche (ou + pour un retour) la remplace avantageusement et évite surtout des oublis fâcheux. 13

8 II L organisation de la gestion commerciale 2.1 L organigramme d ensemble 14