Microsoft Visio Diagrammes des flux et organigrammes

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1 Microsoft Visio Diagrammes des flux et organigrammes Direction des Systèmes Informatiques Novembre 2011 Nedjma Chemli

2 A la fin de cette formation, les stagiaires seront capables de créer des organigrammes et des logigrammes à l aide de l outil Ms Visio 2

3 Plan de la formation: Création d un logigramme dans Ms Word Représentation de l environnement de Ms Visio Différentes formes d un diagrammes de flux (simple, croisé) Représentation d un logigramme Cas pratique 3

4 Visio Est une application de la suite Microsoft Office Fait partie de la gamme de logiciel de "schématique" Permet la construction de schémas de modélisation Réalise des diagrammes professionnels permettant d'interpréter et d'analyser les informations, les données, les systèmes et les processus 4

5 Domaine d application Plans d'architecture et plans d'occupation d'espace intérieur d'habitation Modèles d'architecture logiciel (UML,..) et modèles de base de données Schémas électroniques et dessins industriels Diagrammes de Gantt et réseaux PERT Diagrammes de flux fonctionnel simple et croisé Et bien d'autres encore 5

6 Les avantages C'est un logiciel de dessin Il intègre des fonctions de liens natives entre les formes Définir toutes les propriétés connues de chaque forme Il peut être ajouté à d autres applications offices 6

7 Création d un schéma sur Ms Word Action 1 Décision Action 2 Action 3 7

8 Interface Ms Visio

9 Interface Visio A: Les barres sont semblables aux autres programmes Microsoft. B: Le côté gauche de l'écran affiche les menus spécifiques pour le type de diagramme que vous allez créer. C: L'espace de travail graphique. D: Quelques fonctions d'aide. 9

10 Menu et barre d outils Fichier : nouveau, ouvrir, enregistrer, enregistrer sous, Edition: copier, coller, recherche, remplacer, dupliquer, Affichage: personnaliser la barre d outils et l affichage des pages Insertion: pages, commentaires, images, objets Format: personnaliser les objets et le texte des pages Outils et Formes: alignements et positionnements des objets, (Formes > Opérations: faire des opération sur les objets sélectionnés 10

11 Menu et barre d outils Gabarits sont ancrés sur le côté gauche de la fenêtre Visio. C est l ensemble des formes qu on peut utiliser dans notre dessin 11

12 Diagramme de flux Indiquent des représentations visuelles d'un processus et sont souvent désignés sous l'appellation de diagrammes de gestion de processus. Rendent des processus de gestion complexes plus faciles à analyser et à présenter Facilitent la communication entre les divers services de l'entreprise Communiquent le mode de fonctionnement d'un processus 12

13 Microsoft Visio - Diagrammes des flux et organigrammes Que représentent les formes de diagramme de flux? Début/fin Utilisez cette forme pour la première et la dernière étape de votre processus Processus Cette forme représente une étape de votre processus 13

14 Microsoft Visio - Diagrammes des flux et organigrammes Que représentent les formes de diagramme de flux? (Suite) Sous-processus Utilisez cette forme pour représenter un ensemble d étapes qui se combinent pour créer un sous-processus défini ailleurs, souvent sur une autre page du même dessin. Document Cette forme représente une étape qui découle sur un document 14

15 Diagramme de flux simple Sont des diagrammes qui montrent les étapes d un processus Sont faciles à créer et, dans la mesure où les formes sont simples et visuelles, ils sont facilement compréhensibles 15

16 Création diagramme de flux simple Gabarit Diagramme de flux Formes de diagrammes de flux simple 16

17 Création diagramme de flux simple (Suite) Glisser une forme, telle que Processus ou Décision Glisser d autres forme sur la page de dessin Ajouter une flèche ou un trait pour relier les formes à partir de leur extrémité Changer le style de la flèche 17

18 Microsoft Visio - Diagrammes des flux et organigrammes Création diagramme de flux simple (Suite) Ajouter des titres, des légendes Ajouter des propriétés personnalisées à des formes de diagramme de flux Les propriétés personnalisées vous permettent de stocker des données, telles que le coût, la durée et les ressources inhérents à un processus Sélectionner la forme Bouton droit Propriété 18

19 Diagramme de flux croisé Il est identique à un diagramme de flux simple, mais avec un élément de structure supplémentaire : les conteneurs appelés «couloirs» Couloirs qui représentent les personnes ou les services qui sont responsables de chaque étape. 19

20 Création diagramme de flux croisé Gabarit Diagramme de flux Formes de diagrammes de flux croisé horizontal/vertical 20

21 Création diagramme de flux croisé (Suite) Glisser les couloirs dans la page Choisir un couloir Créer un diagramme de flux simple 21

22 Organigrammes Permettent de disposer d'une représentation graphique globale du personnel et de la structure hiérarchique de votre entreprise. Vous pouvez créer des organigrammes qui contiennent des informations d'ordre général concernant le personnel 22

23 Création d un organigramme Fichier Nouveau Professionnel Assistant Organigramme 23

24 Création d un organigramme (Suite) Glisser les formes dans la page Relier les formes par des flèches ou traits Ajouter des propriétés personnalisées à des formes d un organigramme tel que: nom, prénom, adresse Sélectionner la forme Bouton droit Propriété 24

25 Cas pratique Logigramme de la DQHSE Organigramme DG 25