CANADIAN INTERNATIONAL TRADE RECORD LAYOUTS

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1 Le français suit l'anglais *** STATISTICS CANADA INTERNATIONAL TRADE DIVISION CANADIAN INTERNATIONAL TRADE RECORD LAYOUTS Note: Changes to the Country Classification Effective January 1998, recorded trade data are consistent with "country self-definitions" as reported in response to a United Nations' survey (Statistical Territories of the World, 2000). cntry.dat Country/Groupings Country of destination or origin code cntryiso.dat Country/Groupings Country of destination or origin code state.dat State/CSD State of destination or origin code uom.dat Unit of Measure Does not match to the data file, rather the code on this file is match to numeric UOM from the HS metadata files. hs2.dat HS-2 First 2 digits of the hs4exp.dat HS-4(X) First 4 digits of the hs4imp.dat HS-4(M) First 4 digits of the hs6exp.dat HS-6(X) First 6 digits of the hs6imp.dat HS-6(M) First 6 digits of the hs8.dat HS-8(X) All 8 digits of the hs10.dat HS-10 All 10 digits of the code prov.dat Province/Groupings Province of clearance or origin code Summary (Import and Export) file Metadata. You will receive individual files for each Metadata grouping. The record layout for all will be the same for each. The "code" beginning in position 15 is the key for matching purposes; With the exception of the Unit of Measure file. All metadata is to be matched back to the data files taking into consideration the start and end dates. Metadata records can have duplicates. You must reference the time frame the code is valid when making to the data time. Example You have an HS 10 code from the 1995 data file for month 05. You then must match to the HS 10 metadata file and select the description which has a start date <= and the end date >=

2 End dates = ; mean the code has not yet been assigned an end period. Unit of Measure (UOM) Metadata file is the exception to the rule of matching by the "code" and the variable selected within the data file. Quantities are not attached to the HS 2 or 4 aggregations. On the HS 10, 8 and 6 metadata files there is a will be a numeric value in the metric unit of measure field which in turn must be matched to the UOM metadata file to the "code, this code is also numeric, the description variable on the matched record contain the alpha numeric UOM description. Basic Description File Layout for Metadata of the Summary Import and Export files. FIELD SIZE POSITION TYPE DESCRIPTION AN Type of Description 26 - Countries (numeric) 29 - States 30 - Unit of Measure 32 - Countries (ISO) 33 - HS 4 (Export) 35 - HS HS 4 (Import) 37 - HS 6 (Export) 38 - HS 6 (Import) 39 - HS 8 (Export) 40 - HS 10 (Import) 60 - Provinces AN Start date 'yyyymm' AN End date 'yyyymm' AN Code AN Unit of Measure code, if applicable AN Filler ' '

3 case) case) AN Filler ' ' AN Filler ' ' AN English Description (upper and lower AN French Description (upper and lower AN Filler ' ' All our metadata files are set up the same and are used in conjunction with start and end dates. First you must match the data of the Summary files by the "code". The variable you wish to match will determine which metadata file you wish to pick up the description from. Example: You are processing 1994 data. You wish to pick up the corresponding HS 10 english description. It is possible to have multiply entries on the metadata file. START END HS DATE DATE CODE As you are attempting to match to the 1994 data file, you must pick up the description that is valid for this time frame. Therefore you would select the metadata record that begins in and end in STATISTIQUE CANADA DIVISION DU COMMERCE INTERNATIONAL CLICHÉS D ENREGISTREMENT DU COMMERCE INTERNATIONAL CANADIEN Nota : Modifications à la des pays Depuis janvier 1998, les données sur le commerce sont enregistrées conformément aux «autodéfinitions des pays» établies à la suite de l enquête des Nations Unies (Territoires statistiques du Monde, 2000). Nom de fichier Description du fichier cntry.dat Pays/Groupements Code du pays de destination ou d origine cntryiso.dat Pays/Groupements Code du pays de destination ou d origine

4 state.dat État/SDR Code de l État de destination ou d origine uom.dat Unité de mesure N est pas appariée au fichier de données; le code de ce fichier correspond plutôt à l UDM numérique extraite des fichiers de métadonnées du S.H. hs2.dat HS-2 2 premiers chiffres du code de hs4exp.dat HS-4(X) 4 premiers chiffres du code de hs4imp.dat HS-4(M) 4 premiers chiffres du code de hs6exp.dat HS-6(X) 6 premiers chiffres du code de hs6imp.dat HS-6(M) 6 premiers chiffres du code de hs8.dat HS-8(X) Les 8 chiffres du code de hs10.dat HS-10 Les 10 chiffres du code de prov.dat Province/Groupements Code de la province de dédouanement ou d origine Métadonnées du fichier récapitulatif (importations et exportations) Vous recevrez des fichiers individuels pour chaque groupement de métadonnées. Le cliché d enregistrement sera le même pour chacun. Le «code» commençant à la position 15 constitue la clé d appariement, sauf pour le fichier des unités de mesure. Toutes les métadonnées doivent être appariées aux fichiers de données, en tenant compte des dates de début et de fin. Les fichiers de métadonnées peuvent avoir des doubles. Au moment d apparier en fonction de la période de référence des données, il faut tenir compte de la période durant laquelle le code est valide. Exemple : Vous avez un code HS-10 pour le fichier de données 1995, pour le mois 05. Vous devez faire l appariement au fichier de métadonnées HS-10 et choisir la description ayant pour date de début <= et date de fin >= Dates de fin = ; signifie qu aucune période de fin ne correspond encore au code. Le fichier de métadonnées des unités de mesure (UDM) fait exception à la règle d appariement en fonction du «code» et de la variable sélectionnée dans le fichier de données. Aucune quantité n est attribuée aux groupements HS-2 ou HS-4. Dans les fichiers de métadonnées HS-10, HS-8 et HS-6, il y a une valeur numérique dans le champ de l unité de mesure métrique et cette valeur doit ensuite être appariée au fichier de métadonnées des UDM en fonction du «code»; ce code est également numérique et la variable de description dans l enregistrement apparié contient la description alphanumérique de l UDM. Cliché du fichier de description de base pour les métadonnées

5 des fichiers récapitulatifs des importations et des exportations CHAMP TAILLE POSITION TYPE DESCRIPTION AN Type de description 26 - Pays (numérique) 29 - États 30 - Unité de mesure 32 - Pays (ISO) 33 - HS 4 (Exportations) 35 - HS HS 4 (Importations) 37 - HS 6 (Exportations) 38 - HS 6 (Importations) 39 - HS 8 (Exportations) 40 - HS 10 (Importations) 60 - Provinces AN Date de début 'aaaamm' AN Date de fin 'aaaamm' AN Code AN Code de l unité de mesure, s il y a lieu AN Élément de remplissage ' ' AN Élément de remplissage ' ' AN Élément de remplissage ' ' AN Description anglaise(majuscules et minuscules) AN Description française(majuscules et minuscules) AN Élément de remplissage ' ' Tous nos fichiers de métadonnées sont montés de la même manière et sont

6 utilisés avec les dates de début et de fin. Vous devez d abord apparier les données des fichiers récapitulatifs en fonction du «code». Le fichier de métadonnées duquel sera extraite la description dépend de la variable d appariement choisie. Exemple : Vous traitez les données de Vous voulez obtenir la description anglaise correspondante du HS-10. Il est possible d avoir des entrées multiples dans le fichier de métadonnées. DATE DE DÉBUT CODE DATE DATE DU S.H Lorsque vous tentez d apparier en fonction du fichier de données de 1994, vous devez choisir la description qui est valide pour la période de référence en question. Donc, vous devez sélectionner le fichier de métadonnées qui commence en et se termine en