Word Les animateurs Cyber-base Emploi Pays Beaujolais

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1 Word 2010 Atelier Cyber-Base Emploi Pays Beaujolais Niveau I Présentation de l interface du logiciel, travail avec les polices de caractères, écrire en gras, italique, souligné, changer la couleur de texte. Premiers exemples de mise en forme simple de documents (utilisation de la sélection multiple pour gérer des sections de texte identiques et ainsi optimiser la mise en forme) ; premier travail sur les paragraphes et leur alignement et enregistrement de fichier. Les animateurs Cyber-base Emploi Pays Beaujolais

2 Table des matières PRESENTATION DE L INTERFACE... 2 ENREGISTREMENT DU DOCUMENT... 3 MISE EN FORME... 4 Sélection continue... 4 Sélection discontinue... 4 TRAVAIL AVEC LES POLICES DE CARACTERE... 5 MISE EN FORME DE PARAGRAPHE... 6 Les caractères non-imprimables... 6 Alignement de paragraphe

3 PRESENTATION DE L INTERFACE Nom du document Le ruban : Cette rubrique, déclinée en «onglets» vous permet de trouver la majeure partie des outils de Word. La règle : Sur cette règle apparaissent en grisées, à droite et à gauche, les marges du document. Barre de défilement vertical, scrollbar ou ascenseur : vous permettent de vous déplacer en haut et en bas pour visualiser le document. A noter : selon le zoom appliqué au document, en bas du document peut aussi apparaître une barre de défilement horizontale. Gestion du zoom sur la page. Le zoom ne modifie en rien la mise en page de votre document, seulement sa visualisation à l écran. Option de langue du document / Correcteur orthographique et grammaticale. Zone de travail : votre document à proprement parler. L interface présentée est celle de Microsoft Word 2010, cette interface est très proche de celle de Microsoft Word 2007 mais diffère totalement des versions antérieures du logiciel. 2

4 ENREGISTREMENT DU DOCUMENT Afin d éviter toute erreur éventuelle, nous allons enregistrer immédiatement notre document. Pour cela, cliquez sur «Fichier» puis «Enregistrer». Choisissez alors l emplacement d enregistrement de votre document et donnez-lui un nom. N hésitez pas à être explicite dans le nom de document que vous écrivez, et ce pour deux raisons : Vous retrouverez plus facilement les documents (par exemple : il est plus clair d avoir 2 documents se nommant Viviant Stéphane CV Plombier et Viviant Stéphane CV Maçon que d avoir des fichiers se nommant CV1 et CV2 ) Lorsque vous envoyez un document par , la personne recevant l voit le nom du fichier joint (CV Stef ne fait pas très professionnel). Dans la rubrique «Type», vérifiez d avoir bien choisi Document Word si vous travaillez avec une version plus récente de Word (2007 ou 2010 par exemple), cela pour être certain que quelqu un recevant votre document par puisse lire votre document facilement ; En effet, une personne possédant la version 97 de Word ne pourra pas lire un document fait avec la version 2007 ou 2010 si vous n avez pas réglé ceci dans «Type». Vous pouvez alors cliquez sur «Enregistrer». Nota : Dans «Fichier», nous trouvons aussi l option «Enregistrer sous», ceci vous permettra d enregistrer un document sous un autre nom. 3

5 MISE EN FORME Afin d agir plus rapidement, tapez votre texte complet sans aucune mise en forme, vous ferez tout cela après. Ceci va vous permettre de gagner du temps. Pour agir sur un élément de texte, il faut tout d abord le sélectionner, afin d indiquer à Word sur quel partie vous voulez agir. Pour sélectionner du texte, placez le curseur devant le texte concerné puis, tout en maintenant le bouton gauche de la souris, «surlignez» le texte que vous souhaitez sélectionner. Sélection continue Avec cette technique, vous pouvez sélectionner plusieurs lignes de texte «continues», c est-à-dire que toutes les lignes se suivront. C est idéal pour sélectionner un paragraphe entier par exemple. Sélection discontinue Ce principe de sélection nous permettra de sélectionner plusieurs parties de texte ne se suivant pas (des titres de paragraphes par exemple). Pour cela, commencez votre sélection normalement (par exemple, sélectionnez Titre 1), puis maintenez la touche CTRL enfoncé pour poursuivre votre sélection «discontinue». Une fois votre sélection terminée, vous pouvez relâcher la touche. 4

6 TRAVAIL AVEC LES POLICES DE CARACTERE Une police de caractère représente, pour simplifier, la façon visuelle dont sont «dessinées» les lettres. Sur notre texte, nous allons pouvoir agir de plusieurs façon sur du texte sélectionné. Tout ce que nous allons faire ici sera fait en utilisant les outils présents dans la rubrique «Police». Choix de la police de caractère : Utilisez la flèche pour faire apparaître une liste déroulante et ainsi choisir une police de caractère Taille de police de caractère : Utilisez indifféremment la liste déroulante pour choisir une valeur (ou tapez une valeur directement) ou les deux boutons A A (respectivement pour grossir ou pour diminuer) Permet d agir sur la forme des caractères : Gras, Italique ou Souligné ; ces boutons peuvent se conjuguer entre eux, et par exemple on peut écrire en gras italique et souligné en simultané Barré le texte sélectionné : exemple Ecrire le texte sélectionné en indice, surtout utilisé en notation mathématique ou physique : X indice Ecrire le texte sélectionné en exposant, utilisé dans certaines abréviations comme M me M elle Respectivement : Ajouter un effet au texte Utiliser un surligneur de texte, de type «stabilo» Changer la couleur du texte Changer la casse du texte (MAJUSCULE ou minuscule). En utilisant la flèche située à côté du symbole, vous avez accès aux différentes options. Supprimer toute la mise en forme du texte sélectionné, ceci remettra Police, Taille de Texte, Espacement aux valeurs initiales. 5

7 MISE EN FORME DE PARAGRAPHE La section suivante du ruban nous propose d agir sur les paragraphes. Les caractères non-imprimables Le symbole permet de faire apparaître les caractères non imprimables de votre texte. Dans ces caractères non-imprimables, nous trouvons : Caractère Signification Comment l'obtenir Fin de paragraphe Appuyez sur la touche Entrée Saut de ligne dans le paragraphe, malgré le saut le paragraphe continue. Appuyez sur les touches MAJ + Entrée + Espace Appuyez sur la touche Espace Espace insécable Appuyez sur les touches CTRL + MAJ + Espace Tabulation Appuyez sur la touche Tabulation Fin de cellule (dans un tableau) En créant un tableau. Alignement de paragraphe Aligner le paragraphe à gauche Centrer le paragraphe par rapport aux marges Aligner le paragraphe à droite Justifier le paragraphe Cette section s applique au paragraphe sur lequel votre curseur est positionné, il n est alors pas nécessaire de sélectionner préalablement le paragraphe. 6