Connexion depuis un ipad ou un iphone (ios)

Transcription

1 Connexion depuis un ipad ou un iphone (ios) L'accès au WinBIZ Cloud depuis un ipad ou un iphone (ios) est disponible grâce au client Citrix Receiver. Il est nécessaire d'installer cette application avant de pouvoir l'utiliser. WinBIZ Cloud est supporté dès la version ios 7.x. Télécharger l'application Citrix Receiver 1. Ouvrez «App Store» sur votre ipad ou iphone 2. Recherchez l'application «Citrix receiver» (application gratuite) 3. Cliquez sur le bouton «Obtenir» puis sur le bouton «Installer» 4. Une fois le téléchargement terminé, ouvrez l'application «Citrix Receiver» 5. Dans la fenêtre «Nouveau compte», entrez l'adresse «

2 6. Dans la fenêtre «Ouvrir une session», entrez les informations de connexion Champ Description Nom d'utilisateur Le nom d'utilisateur vous est fourni par courrier postal par LOGICIAL SA. Mot de passe Le mot de passe vous est fourni par courrier postal par LOGICIAL SA. Domaine Insérez le nom de domaine « 7. Cliquez sur le bouton «Accéder» Pour avoir vos applications à portée de main, veuillez vous référer à l'aide Ajouter mes applications en favoris. Info: Il n'est pas possible d'imprimer depuis cet environnement.

3 Ajouter vos applications aux favoris depuis un ipad ou iphone (ios) De base, la fenêtre favoris ne contient aucune application. Si vous souhaitez avoir les raccourcis directement dans vos favoris veuillez procéder comme suit: Ajouter WinBIZ Cloud et My Data dans vos favoris. 1. Ouvrez l'application «Citrix Receiver» 2. Sélectionnez votre compte afin d'accéder à WinBIZ Cloud 3. Ouvrez l'onglet «Applications» 4. Cliquez sur le bouton afin d'ajouter «My Data» à vos favoris 5. Cliquez sur «WinBIZ Cloud», puis sur le bouton afin d'ajouter «< WinBIZ Cloud» à vos favoris Remarque: Vous trouverez ensuite vos applications directement depuis la fonction «Favoris».

4 Sécurité, utilisateurs dans WinBIZ Cloud Par défaut, tous les utilisateurs de WinBIZ Cloud ont les mêmes droits et accès. WinBIZ vous permet de gérer vos dossiers comptables en toute sécurité. Pour cela, il vous faut au préalable créer des groupes de sécurité et des utilisateurs. Vous pourrez ensuite définir les droits d'accès aux informations ou aux fonctionnalités du logiciel pour chacun de vos utilisateurs. Créez un groupe de sécurité 1. Cliquez sur Outils - Sécurité, utilisateurs 2. Sélectionnez l'option «Groupes de sécurité» 3. Cliquez sur le bouton «Nouveau» 4. Nommez le groupe comme vous le souhaitez (par exemple: Employés) 5. Pour refuser l'accès à certaines fonctions, il vous suffit de décocher les options concernées

5 Options Accès aux données Sécurité des actions Permissions des états Descriptions Cet onglet vous permet de définir le type de droit que l'utilisateur a sur l'application: - Créer - Consulter - Modifier - Supprimer Remarque: Il est important de décocher tous les droits sous Outils - Sécurité, utilisateurs. De cette manière, les utilisateurs ne peuvent pas venir s'attribuer des droits par la suite. Cet onglet vous permet de définir si vous avez le droit ou non d'exécuter certaines opérations. Cet onglet vous permet de définir le type de droit que l'utilisateur à sur les états (aperçu): - Créer - Modifier - Supprimer - Aperçu - Imprimer - Exporter - Envoyer Remarque: Il est recommandé qu'au moins un utilisateur ait le groupe «Administrateur (contrôle total)». Créer un utilisateur 1. Cliquez sur Outils - Sécurité, utilisateurs 2. Sélectionnez l'option «Utilisateurs» 3. Cliquez sur le bouton «Nouveau»

6 Options Nom de l'utilisateur Mot de passe Au démarrage de l'application Groupe de sécurité Descriptions Définissez un nom d'utilisateur qui devra être saisi à l'ouverture du logiciel. Si vous le souhaitez, vous pouvez définir un mot de passe qui devra également être saisi à l'ouverture du logiciel. Cette option permet au logiciel d'identifier un utilisateur avec les paramètres entrés à l'ouverture de Windows et ainsi d'éviter une deuxième identification (utilisateur et mot de passe) dans WinBIZ. Pour permettre l'utilisation de la sécurité de Windows, entrez le même nom d'utilisateur et mot de passe que l'utilisateur Windows. Sélectionnez le groupe de sécurité précédemment créé pour cet utilisateur. 4. Ouvrez l'onglet afin de définir les paramètres d'envoi d' SMTP pour cet utilisateur 5. Le bouton «Dossiers...» vous permet de définir les dossiers dont l'utilisateur a accès ou non. Remarque: Les dossiers non-autorisés ne sont pas visibles dans la liste des dossiers comptables. 6. Cliquez sur le bouton «OK» 7. Répétez cette opération si nécessaire Remarque: Il n'est pas possible de gérer les droits dans le cas où vous utilisez un accès WinBIZ Cloud pour plusieurs utilisateurs WinBIZ Cloud. Si vous êtes dans ce cas de figure et que l'un de vos utilisateurs gère des données confidentielles, il est conseillé de prendre un accès unique pour cet utilisateur.