2E Révision introduction au Tableur > 1) Environnement de travail

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1 Objectifs de ce module Je serai capable... de définir les termes : barre de menu, barre standard, ruban, barres de défilement, classeur, feuille de calcul, cellule active de situer, d'activer/désactiver les éléments qui composent l'environnement d'excel d'enregistrer un classeur Excel dans le dossier adéquat de repérer l'adresse d'une cellule donnée de saisir un nombre ou du texte dans une cellule donnée d'insérer, de supprimer et de déplacer des lignes et des colonnes de modifier la taille des lignes et des colonnes de nommer une feuille de calcul et de la déplacer de naviguer à travers les feuilles de calcul d'un classeur L'environnement de travail Pour accompagner la théorie, veuillez ouvrir le fichier Revision1_Demo_d.xls. Vous testerez toutes les opérations abordées dans ce document. Environnement de travail du tableur Excel 2011 pour Mac OS X : 1/5

2 Définitions La barre des menus : elle est composée de l'ensemble des commandes qui peuvent être appelées dans l'environnement du tableur; ces commandes sont groupées par thèmes (dans le menu "Fichier" par exemple, vous trouverez toutes les commandes qui permettent de créer un nouveau fichier, d'en ouvrir ou d'en fermer un, d'enregistrer un classeur, de mettre en page ou encore d'imprimer une feuille de calcul). Les commandes de cette barre de menu s'adaptent en fonction des éléments sélectionnés. La barre standard : elle regroupe des boutons qui permettent d'exécuter une action disponible dans la barre de menu. Ces boutons sont des sortes de raccourcis vers ces commandes. Vous y trouverez les commandes pour ouvrir, enregistrer et imprimer un document, couper, copier et coller une cellule, l accès aux fonctions et la possibilité de zoomer la feuille active. Le ruban : il permet l'accès à l'ensemble des commandes qui peuvent être appelées dans l'environnement du tableur au travers de 8 onglets que sont "Accueil", "Mise en page", "Tableaux", "Graphiques", "SmartArt", "Formules", "Données", et "Révisions". Dans chaque onglet, les actions possibles sont rassemblées par groupe; l'onglet "Données" propose par exemple cinq groupes de commandes, Trier et filtrer, Analyse, Sources de données externes, Outils, Grouper et créer un plan. Le classeur Excel : il enregistre l'ensemble des feuilles de calcul créées par l'utilisateur sous la forme d'un fichier Excel (l'extension du fichier Excel est ".xlsx", extension qui doit toujours terminer le nom de votre fichier). La feuille de calcul : elle est constituée d'une série de colonnes (maximum ) et d'une série de lignes (maximum 1' ). Les colonnes sont définies par des lettres (A,B,C,D...) et les lignes par des chiffres (1, 2, 3, 4, 5...). L'intersection d'une colonne et d'une ligne (par exemple C6) indique l'adresse relative d'une cellule. La cellule active : elle est la cellule sélectionnée par l'utilisateur pour y effectuer des opérations de différents types : saisie d'informations (nombre, texte ou formule), format d'affichage de la cellule (nombre arrondi par exemple, alignement du texte, encadrement, couleur). L'utilisateur peut saisir plusieurs cellules en même temps pour leur faire "subir" une mise en page identique. 2/5

3 Sélection et activation des éléments de l'environnement d'excel Les barres d'outils et le ruban Vous pouvez activer ou désactiver une barre d'outils ou le ruban en utilisant une commande de la barre des menus: les commandes Barres d'outils et Ruban dans le menu Affichage. Les classeurs Excel vous permet, comme beaucoup d'applications d'ailleurs, d'ouvrir et de travailler avec plusieurs classeurs en même temps. Pour passer d'un classeur à l'autre, utilisez le menu Fenêtres; vous y trouverez la liste des classeurs disponibles. Dans ce même menu, vous y trouverez aussi la possibilité d'organiser votre environnement de travail en affichant plusieurs fenêtres en même temps (commande Réorganiser...). Les lignes et les colonnes A certaines occasions, vous aurez besoin de sélectionner une ligne (plusieurs lignes) ou une colonne (plusieurs colonnes), soit pour y appliquer la même mise en page soit pour les déplacer ou les supprimer. Pour sélectionner une colonne, positionnez votre souris sur la lettre qui identifie la colonne (par exemple "C") et cliquez. Pour sélectionner plusieurs colonnes contiguës, cliquez sur la lettre de la première colonne (par exemple "B") et tout en maintenant le bouton de votre souris enfoncé, glissez sur les autres lettres des autres colonnes (par exemple "C" et "D"). Pour sélectionner plusieurs colonnes non-contiguës, cliquez sur la première, puis utilisez la touche "cmd" de votre clavier que vous maintiendrez enfoncée et sélectionnez les autres colonnes (pour les utilisateurs de Windows, utilisez la touche Ctrl à la place de la touche "cmd"). Faites de même avec les lignes! Si vous voulez attribuer une taille identique à plusieurs lignes ou colonnes (qu'elles soient contiguës ou non), sélectionnez-les au préalable comme indiqué ci-dessus et modifiez-en la taille! Vous pouvez aussi - après sélection des lignes ou des colonnes bien sûr - utiliser la commande Colonne > Largeur du menu Format. La taille des lignes et des colonnes peut être modifiée simplement avec la souris. Positionnez votre souris entre deux colonnes - votre curseur change de forme - puis, cliquez et glissez jusqu'à atteindre la taille voulue! La largeur est donnée en points et/ou en centimètres 3/5

4 Vous avez encore la possibilité d'ajuster une ou plusieurs colonnes ou lignes en fonction de son contenu. Pour cela, placez-vous avec votre souris comme si vous vouliez modifier la taille d'une ou plusieurs colonnes et au lieu de cliquer-glisser, double-cliquez! C'est tout! Ci-dessous, le résultat de cette opération (feuil2) : Apprenons, pour en finir avec les lignes et les colonnes à les déplacer et à les supprimer! Reprenons le tableau ci-dessus et déplaçons la colonne qui contient l'année 2008 avant celle qui contient l'année Puis supprimons l'année 2007 et Tout d'abord, sélectionnez la colonne concernée puis faites apparaître le curseur «main» en positionnant votre souris sur le bord gauche d une des cellules de la colonne "E" (et non sur l entête de la colonne!). A partir de là, deux solutions sont possibles : a) avec une souris à deux boutons (gauche et droite) : cliquez sur le bouton droit et tout en maintenant le bouton enfoncé, glissez la colonne "E" sur la colonne "C" (2006). b) avec une souris à un bouton : appuyez sur le bouton "ctrl" de votre clavier en même temps que vous cliquezglissez la colonne "E" sur la colonne "C". Vous obtiendrez le même menu contextuel. Choisissez ensuite dans le menu contextuel qui apparaît : Décaler vers la droite et déplacer. C'est fait! Vous pouvez aussi exécuter l opération plus vite en utilisant la touche majuscule au lieu de la touche "ctrl" ou du bouton droit de la souris; ainsi l opération de décalage et de déplacement vers la droite se fera immédiatement sans l apparition d un menu contextuel. Pour supprimer les colonnes qui contiennent les années 2007 et 20011, sélectionnez les colonnes concernées (voir ci-dessus) et cliquez avec le bouton droit de votre souris sur l'une des deux colonnes sélectionnées; un menu contextuel apparaît : choisissez Supprimer et les deux colonnes disparaîtront. 4/5

5 Voici le résultat final : Les feuilles de calcul Par défaut, lorsque vous créez un nouveau classeur Excel, 3 feuilles de calculs sont déjà disponibles, prêtes à l'emploi, portant les noms "Feuil1", "Feuil2" et "Feuil3". Vous pouvez accéder à l'une ou l'autre des feuilles en cliquant sur les onglets correspondants. Ces feuilles de calcul peuvent être déplacées; pour cela cliquez sur la feuille de calcul choisie et glissez-la avant ou après une autre feuille de calcul. Votre curseur se transforme et une feuille blanche apparaît sous la flèche qui représente votre curseur. Pour repérer plus facilement les informations et calculs que vous enregistrez dans ces feuilles de calcul, vous donnerez un nom à chaque feuille de calcul que vous utilisez; pour cela, double-cliquez sur l'onglet de l'une des feuilles et saisissez un nouveau nom. Si vous avez besoin d'une feuille de calcul supplémentaire, exécutez la commande Feuille du menu Insertion; si vous voulez que votre nouvelle feuille soit insérée à un endroit précis (par exemple entre la feuille PrixPetrole et la feuille SansEmploi), sélectionnez au préalable la feuille PrixPetrole. Vous pouvez aussi cliquer sur le signe + qui se trouve à droite de la dernière feuille Enfin, si vous voulez supprimer une feuille de calcul, sélectionnez-la et cliquez sur la commande Supprimer une feuille du menu Edition. Toutes ces commandes sont accessibles via le menu contextuel apparaissant lorsque vous cliquez sur le bouton droit de votre souris sur l'un des onglets représentant une feuille de calcul (si vous n'avez qu'un seul bouton, utilisez le bouton "ctrl" de votre clavier et cliquez!). Testez ces commandes avec le menu contextuel... 5/5