PLAN DE VISIBILITÉ Gala Reconnaissance 2015 du Palais des congrès de Montréal 5 février 2015

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1 PLAN DE VISIBILITÉ du Palais des congrès de Montréal 5 février 2015

2 Événement montréalais incontournable, le Gala est un hommage aux nouveaux Ambassadeurs du Palais, artisans du rayonnement de la métropole comme destination internationale de premier plan. L événement est aussi l occasion de souligner l apport des chercheurs de la relève récompensés par le Fonds de recherche du Québec. Prenez part à cette grande fête en devenant un partenaire de prestige et profitez de cet événement mémorable pour discuter avec les dignitaires et décideurs du tourisme d affaires. TROIS BONNES RAISONS DE S ASSOCIER AU GALA RECONNAISSANCE 1. Positionner votre entreprise en tant que partenaire reconnu du développement économique et intellectuel de Montréal et du Québec. 2. Contribuer à l un des événements les plus courus à Montréal. 3. Saisir l occasion d enrichir votre réseau professionnel dans le cadre d un des rassemblements d affaires les plus prestigieux de l année. POUR NOUS JOINDRE :

3 RÉSUMÉ DE LA VISIBILITÉ QUE NOUS VOUS RÉSERVONS Visibilité 1 Principal $ (2) Majeur $ (5) Associé $ (5) Collaborateur $ (6) Discrétionnaire $ et plus (10) Cadeau remis aux invités (1) Présentation d un trophée à un Ambassadeur Billet Blogue du Palais Lisière de repas Bannière Web page d accueil du site internet du Palais Affiche table d inscription 2 Publicité audiovisuelle Écrans géants durant la cérémonie et le banquet Programme publicité ½ page Mention dans le communiqué de presse, incluant une citation Invitation Médias sociaux Site Internet du Palais - section Club des Ambassadeurs Signalisation dynamique Panneaux de remerciement Programme page de remerciement Billets gratuits pour assister au Gala Reconnaissance (350 $ / billet) Selon analyse Selon analyse 1. Votre visibilité dans le cadre de ces communications est garantie à condition de conclure une entente avant les dates de tombée. 2. Fournie par le partenaire. 3

4 PLAN DE VISIBILITÉ DÉTAILLÉ Partenaire principal $ Le partenaire principal aura son logo bien en évidence dans toutes les communications et les activités de promotion entourant le Gala. Présentation d un trophée à un Ambassadeur : Un représentant de votre entreprise fera la présentation d un trophée à l un des nouveaux Ambassadeurs. Billet : Votre logo sera sur le billet d entrée distribué à tous les participants. Lisière de repas : Votre logo apparaitra sur la lisère de repas de chaque invité. Site internet du Palais - bannière web sur la page d accueil : Votre logo sera en évidence durant 3 mois. Affiche table d inscription 1 : Une affiche sur support sera visible près de l aire d inscription. Publicité audiovisuelle : Diffusion de votre publicité audiovisuelle d une durée de 15 secondes sur les écrans HD des zones publiques du Palais pour une durée d un mois à une période qui reste à être déterminée au cours de la prochaine année. Écrans géants : Mention spéciale sur les écrans géants pendant la cérémonie et le banquet, avec un minimum de trois passages. Programme : Votre entreprise bénéficiera d une annonce d une demi-page (en couleur) dans le programme officiel de la soirée et votre logo sera sur la page de remerciement aux partenaires. Mention dans le communiqué de presse : Le nom de votre entreprise, son logo et une citation seront insérés dans le communiqué de presse suivant le Gala. Invitation : Votre logo apparaîtra sur l invitation distribuée à une importante liste de personnes, d entreprises et d organisations ainsi qu à tous les Ambassadeurs Accrédités. Médias sociaux et blogue du Palais : Le nom de votre entreprise sera mentionné dans un article déposé sur les 3 principaux sites de médias sociaux du Palais. Un article vous concernant sera aussi rédigé sur le blogue. Panneaux de remerciement : Votre logo apparaîtra sur les panneaux de remerciement à l entrée de la salle Site Internet du Palais - section Club des Ambassadeurs : Votre logo apparaîtra dans la section Billets gratuits pour assister au Gala Reconnaissance : Vous aurez droit à 5 billets gratuits. 1. Fournie par le partenaire. 4

5 PLAN DE VISIBILITÉ DÉTAILLÉ Partenaire majeur $ Le partenaire majeur aura son logo bien en évidence dans plusieurs pièces de communications et activités de promotion entourant le Gala. Publicité audiovisuelle : Diffusion de votre publicité audiovisuelle d une durée de 15 secondes sur les écrans HD des zones publiques du Palais pour une durée d un mois à une période qui reste à être déterminée au cours de la prochaine année. Écrans géants : Votre logo apparaîtra sur les écrans géants pendant la cérémonie et le banquet, avec un minimum de trois passages. Programme : Votre entreprise bénéficiera d une annonce d une demi-page (en couleur) dans le programme officiel de la soirée et votre logo sera sur la page de remerciement aux partenaires. Mention sur communiqué de presse : Le nom de votre entreprise, son logo et une citation seront insérés dans le communiqué de presse suivant le Gala. Invitation : Votre logo apparaîtra sur l invitation distribuée à une importante liste de personnes, d entreprises et d organisations ainsi qu à tous les Ambassadeurs Accrédités. Médias sociaux et blogue du Palais : Le nom de votre entreprise sera mentionné dans un article déposé sur les 3 principaux sites de médias sociaux du Palais. Site internet du Palais - section Club des Ambassadeurs : Votre logo apparaîtra dans la section Panneaux de remerciement : Votre logo apparaîtra sur les panneaux de remerciement à l entrée de la salle Billets gratuits pour assister au Gala Reconnaissance : Vous aurez droit à 4 billets gratuits. 5

6 PLAN DE VISIBILITÉ DÉTAILLÉ Partenaire associé $ Le partenaire associé aura son logo bien en évidence dans toutes les communications et les activités de promotion entourant le Gala. Invitation : Votre logo apparaîtra dans la section des partenaires associés sur l invitation distribuée à une importante liste de personnes, d entreprises et d organisations ainsi qu à tous les Ambassadeurs Accrédités. Médias sociaux et blogue du Palais : Le nom de votre entreprise sera mentionné dans un article déposé sur les 3 principaux sites de médias sociaux du Palais. Site internet du Palais - section Club des Ambassadeurs : Votre logo apparaîtra dans la section Panneaux de remerciement : Votre logo apparaîtra sur les panneaux de remerciement à l entrée de la salle Programme : Votre logo apparaîtra sur la page de remerciement aux partenaires du Gala. Billets gratuits pour assister au Gala Reconnaissance : Vous aurez droit à 3 billets gratuits. Partenaire collaborateur $ Site internet du Palais - section Club des Ambassadeurs : Votre logo apparaîtra dans la section Panneaux de remerciement : Votre logo apparaîtra sur les panneaux de remerciement à l entrée de la salle Programme : Votre logo sera sur la page de remerciement aux partenaires. Billets gratuits pour assister au Gala Reconnaissance : Vous aurez droit à 1 billet gratuit. 6

7 PLAN DE VISIBILITÉ DÉTAILLÉ Contribution discrétionnaire $ et plus $ et plus Programme : Votre logo sera sur la page de remerciement aux partenaires du Gala. Panneau de remerciement : Votre logo apparaîtra sur les panneaux de remerciement à l entrée de la salle Billet gratuit pour assister au Gala Reconnaissance : Vous aurez droit à 1 billet gratuit (contribution de $ et plus). Commandite d un cadeau remis à tous les invités lors du banquet Votre cadeau (valeur de 50 $ et plus) sera disposé sur les tables du banquet, à chaque place, vous faisant ainsi bénéficier d une visibilité directe et exclusive. Programme : Votre logo sera sur la page de remerciement aux partenaires. Panneau de remerciement : Votre logo apparaîtra sur les panneaux de remerciement à l entrée de la salle Site internet du Palais - section Club des Ambassadeurs : Votre logo apparaîtra dans la section Billets gratuits pour assister au Gala Reconnaissance : Selon analyse. Le comité du Gala devra préalablement approuver la proposition de cadeau. 7

8 FORMULAIRE DE CONFIRMATION DE PARTENARIAT Par courriel, par télécopieur ou en ligne : congresmtl.com/partenariat Entreprise : Responsable : Adresse : Téléphone : - Courriel : Oui, nous désirons devenir un partenaire officiel du. Partenaire principal : $ Partenaire majeur : $ Partenaire associé : $ Partenaire collaborateur : $ Contribution discrétionnaire : $ et plus Commandite d un cadeau (50 $ ou plus) remis à tous les invités (analyse nécessaire) Nous souhaitons acheter billets pour le Gala Reconnaissance (350 $ par billet) Nous souhaitons acheter table(s) de 10 personnes pour le Gala Reconnaissance (3 250 $ par table) Les billets seront réservés en suivant l ordre de réception des demandes. Signature autorisée : Titre : Date : Courriel à ou par télécopieur au

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