Services bancaires par Internet aux entreprises. Guide pratique pour : Administrateur de système Version

Transcription

1 Services bancaires par Internet aux entreprises Guide pratique pour : Administrateur de système Version

2 Table des matières Introduction...3 Administrateur assigné au stystème TD... 3 Avez-vous besoin d aide?...3 Exigences informatiques...3 Navigateurs acceptés... 4 Systèmes d exploitation acceptés... 4 Adobe Acrobat Reader... 4 Étapes du Guide pratique...5 Ouverture de session dans Services bancaires...6 par Internet aux entreprises...6 Définition des préférences de la société...8 Modification du profil d utilisateur de l administrateur assigné au système TD...14 Ajout de nouveaux utilisateurs...17 Restauration du mot de passe d un utilisateur...21 Autorisation des changements administratifs...22 Suite à la page suivante > > > 2

3 Introduction Bienvenue à Services bancaires par Internet aux entreprises. L objet de ce guide est de fournir les étapes clés requises pour compléter la définition initiale des Services bancaires par Internet aux entreprises. Si vous voulez obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter l aide en ligne de Services bancaires par Internet aux entreprises. Ce guide comprend des directives simples. Vous pouvez imprimer une copie sur papier, télécharger le guide dans votre ordinateur ou garder le fichier ouvert à l écran pour suivre chacune des étapes. Ce fichier est muni de boutons de navigation pratiques qui vous permettent de vous déplacer rapidement et facilement dans tout le document. Le bouton «Table des matières» vous ramènera toujours à l index principal. Utilisez les boutons «Précédent» et «Suivant» pour passer d une page à l autre. Si vous préférez utiliser les outils de navigation à signet de Acrobat Reader, vous les trouverez à leur place habituelle dans votre barre d outils. Les Services bancaires par Internet aux entreprises possèdent un modèle de sécurité basé sur des «droits» qui exige la création de profils d utilisateur pour que chaque utilisateur puisse accéder aux services enregistrés. Lorsqu une société est définie dans Services bancaires par Internet aux entreprises, TD crée un profil d utilisateur pour l administrateur assigné au système TD (ASTD). Celui-ci sera responsable de la définition initiale des profils de la société et des utilisateurs. Administrateur assigné au système TD L administrateur assigné au système TD a accès, en permanence, à tous les droits d administrateur de système des Services bancaires par Internet aux entreprises. Avez-vous besoin d aide? Chaque page des Services bancaires par Internet aux entreprises comprend un lien d aide. Cliquez simplement sur le lien d aide souligné qui se trouve dans le coin supérieur droit de votre page. Le système vous proposera alors des renseignements spécifiques à la page des Services bancaires par Internet aux entreprises qui est affichée. Pour obtenir de l aide concernant d autres caractéristiques ou fonctions, cliquez sur le lien Index et faites défiler l écran jusqu à la rubrique qui vous intéresse. Si vous avez besoin de renseignements supplémentaires, n hésitez pas à communiquer avec le Bureau d aide des Services de gestion de trésorerie au (ou au , si vous êtes dans la région de Toronto) du lundi au vendredi entre 8 h et 20 h, heure de l Est, ou cliquez sur le lien Contactez-nous, qui se trouve dans le coin supérieur droit de chaque page Web pour connaître les autres moyens de nous joindre. Suite à la page suivante > > > 3

4 Exigences informatiques Navigateurs acceptés Pour utiliser les Services bancaires par Internet aux entreprises, vous devrez avoir un navigateur conforme à Java qui accepte le chiffrement à 128 bits et dont les témoins (cookies) sont activés. Nous avons optimisé notre service pour fonctionner avec les navigateurs utilisés par la majorité de nos clients, comme suit: Microsoft Internet Explorer versions 6.0, 7.0, 8.0 et 9.0 Firefox 1.x Safari 5 Systèmes d exploitation acceptés Les Services bancaires par Internet aux entreprises exigent aussi l utilisation d un des systèmes d exploitation à 32 bits suivants : Win XP, Vista Mac OSX Adobe Acrobat Reader Adobe Acrobat Reader est requis pour consulter les rapports en format pdf. Adobe Acrobat Reader est disponible gratuitement à l adresse Suite à la page suivante > > > 4

5 Étapes du Guide pratique Pour démarrer dans Services bancaires par Internet aux entreprises, l administrateur assigné au système TD complètera les étapes suivantes : 1. Ouverture de session dans Services bancaires par Internet aux entreprises. 2. Définition des préférences de la société. 3. Modification du profil d utilisateur de l administrateur assigné au système. 4. Ajout de nouveaux utilisateurs (voir Suggestion ci-dessous). 5. Restauration du mot de passe d un utilisateur. 6. Autorisation des changements administratifs (Note : Valide seulement si la préférence de la société Autorisation requise pour les changements administratifs est activée). Suggestion : Comme chaque utilisateur de la société doit être défini pour qu il ait accès aux Services bancaires par Internet aux entreprises, il sera peut-être nécessaire que l administrateur assigné au système TD crée d autres administrateurs du système ayant le droit de sécurité Ajouter/Modifier/Supprimer des utilisateurs. En créant d autres administrateurs de système, l administrateur assigné au système TD peut déléguer une grande partie de la définition initiale des utilisateurs à une autre personne au sein de la société. Il faut être très prudent lors de la création d administrateurs de système car les droits administratifs de ce profil leur donnent un accès important au système. Suite à la page suivante > > > 5

6 Ouverture de session dans Services bancaires par Internet aux entreprises Les conventions typographiques suivantes ont été utilisées dans le Guide pratique pour identifier certains types de renseignement. Style de typographie Gras Premières majuscules [MAJUSCULES] entre parenthèses carrées TOUTES MAJUSCULES Utilisé pour Noms des boutons Noms de page, de champ, de menu Commandes du clavier [ENTRÉE] Acronymes, noms de répertoire et de fichier Pour ouvrir une session dans Services bancaires par Internet aux entreprises, procédez comme suit: Lancez votre navigateur Internet. Résultat : La fenêtre de votre navigateur s affiche à l écran. Tapez l adresse =French et appuyez sur la touche [ENTRÉE] Résultat : La page d ouverture de session de Services bancaires par Internet aux entreprises s affiche Suggestion : Lorsque la page Ouverture de session se charge, enregistrez-en le signet pour références ultérieures. Tapez votre ID de connexion, une Description optionnelle et un Mot de passe. Note : Votre administrateur assigné au système TD peut vous fournir une ID de connexion et un mot de passe au besoin. Ouverture de session dans Services bancaires par Internet aux entreprises Suite à la page suivante > > > 6

7 Cochez la case Mémoriser mon ID de connexion et ma description dans la page Ouverture de session si vous voulez que votre ID de connexion et ma description soient sauvegardées. Note : Lorsque vous cochez la case Mémoriser mon ID de connexion et ma description, la prochaine fois que vous ouvrirez une session, cette ID de connexion s affichera. Lorsque deux ou plusieurs ID de connexion sont sauvegardées, une liste déroulante affichera les ID de connexion sauvegardées ainsi que l option Enlever de la liste vous permettant de supprimer une ID de connexion de la liste. Ce champ affichera toujours l ID de connexion de la dernière personne qui a ouvert une session.. Si l'id de connexion affichée n'est pas celle voulue, choisissez l'id appropriée dans la liste déroulante. Appuyez sur la touche [ENTRÉE] ou cliquez sur le bouton Ouverture. Résultat : Une des deux situations suivantes se produira : 1. La page Nouvelles se chargera. Passez à l étape La page Changer un mot de passe se chargera. Entrez votre mot de passe existant dans le champ Mot de passe. Tapez un nouveau mot de passe dans le champ Nouveau mot de passe. Entrez le nouveau mot de passe dans le champ Confirmer le nouveau mot de passe. Appuyez sur la touche [ENTRÉE] ou cliquez sur le bouton Ouverture de session. Résultat : La page Nouvelles se chargera. Une page d authentification pour l ouverture de session s affiche. Pour une sécurité accrue, vous devez vous authentifier pour accéder aux Services bancaires par Internet aux entreprises. Entrez le mot de passe unique généré par votre dispositif d authentification et appuyez sur la touche [ENTRÉE] ou cliquez sur le bouton Ouverture Lisez les messages s affichant sous Nouvelles. Profitez des Services bancaires par Internet aux entreprises. Suite à la page suivante > > > 7

8 Définition des préférences de la société Sept éléments doivent d abord être définis au niveau de la société, selon les services auxquels votre société s est enregistrée. 1. Préférence Approbation requise pour les changements administratifs Services bancaires par Internet aux entreprises offrent à votre société un niveau de sécurité additionnel vous permettant de limiter le contrôle qu une personne exerce sur la sécurité de votre société. Lorsque cette option est choisie, toutes les fonctions administratives (p. ex. la définition des préférences de la société, l ajout, la modification et la suppression d utilisateurs ainsi que la restauration de mots de passe) exigent qu une autre personne, pour laquelle les droits appropriés ont été définis, approuve les changements apportés à ces paramètres. Note : Pour activer cette préférence, le profil d au moins deux utilisateurs doit comprendre le droit «Autorisation d approuver les changements administratifs». 2. Les mots de passe seront échus après le nombre de jours indiqué dans la préférence. L option de préférence d une société pour l échéance des mots de passe est offerte pour assurer que tous les utilisateurs de la société changent régulièrement leur mot de passe d ID de connexion. «Les mots de passe seront échus après le nombre suivant de jours» est une préférence qui permet à votre société de définir la durée en jours après laquelle un utilisateur doit changer son mot de passe d'id de connexion. Cette valeur sera utilisée pour tous les utilisateurs au sein de la société individuellement, y compris l'administrateur assigné au système TD. Implicitement, l'échéance du mot de passe est définie à «jamais» mais les valeurs entre la plage de 7 à 255 jours peuvent être définies par un administrateur de système. Suite à la page suivante > > > 8

9 Définition des préférences de la société 3. Préférence Autorisation pour le service de virements Le service de Virement électronique de fonds exige que tous les paiements soient approuvés par un ou deux utilisateurs avant d être envoyés à la TD aux fins de traitement. Avec l option de sécurité Authentification, vous pourrez préciser l une des deux exigences d autorisation suivantes : Aucun - Une fois créés, les virements ne nécessitent pas d autorisation pour être envoyés à la Banque TD aux fins de traitement. Simple Un utilisateur, muni des droits appropriés, doit autoriser les transferts avant de les envoyer à la Banque TD aux fins de traitement. Double - Deux utilisateurs distincts, munis des droits appropriés, doivent autoriser les transactions avant de les envoyer à la Banque TD aux fins de traitement. 4. Préférence Autorisation pour le service Virement électronique de fonds.. Le service Virement électronique de fonds exige que tous les paiements soient approuvés par un ou deux utilisateurs avant d'être envoyés à la TD aux fins de traitement. Si votre société ne s est pas enregistrée à l option de sécurité Authentification, vous pourrez préciser l une des deux exigences d autorisation suivantes : Simple - Un utilisateur, muni des droits appropriés, doit autoriser les transactions avant de les envoyer à la Banque TD aux fins de traitement. Double - Deux utilisateurs distincts, munis des droits appropriés, doivent autoriser les transactions avant de les envoyer à la Banque TD aux fins de traitement. Suite à la page suivante > > > 9

10 Définition des préférences de la société 5. Limite d autorisation quotidienne de la société pour le service Paiements par câble. Les Services bancaires par Internet aux entreprises permettent à votre société de contrôler le montant total cumulatif en dollars canadiens, des paiements qui peuvent être envoyés à la TD en un seul jour. La limite implicite est de ,99 $ CAD mais vous permet d entrer un montant moins élevé. Note : Lorsque vous définissez des utilisateurs avec accès aux Paiements par câble, une limite d autorisation quotidienne de société ou une limite d utilisateur personnalisée peut être assignée. 6. Préférence Autorisation pour le service de Paiements par câble. Le service Paiements par câble exige que tous les paiements soient approuvés par un ou deux utilisateurs avant d'être envoyés à la TD aux fins de traitement. Si votre société ne s est pas enregistrée à l option de sécurité Authentification, vous pourrez préciser l une des deux exigences d autorisation suivantes : Simple - Un utilisateur, muni des droits appropriés, doit autoriser les transactions avant de les envoyer à la Banque TD aux fins de traitement. Double - Deux utilisateurs distincts, munis des droits appropriés, doivent autoriser les transactions avant de les envoyer à la Banque TD aux fins de traitement. 7. Définition des noms de comptes à l échelle de la société Services bancaires par Internet aux entreprises vous permettent de renommer vos comptes de la Banque TD pour leur donner un nom qui sera plus significatif pour votre société. Par exemple, si votre société a un compte qui est utilisé spécifiquement pour payer des dépenses, vous voudrez peut-être l appeler «Dépenses». Ce nom de compte devient le nom implicite pour tous les services auxquels le compte est enregistré et pour tous les utilisateurs assignés au droit de ce compte. Suite à la page suivante > > > 10

11 Définition des préférences de la société Pour définir les préférences de la société, procédez comme suit : Cliquez sur Administration dans le menu horizontal (s il ne s affiche pas encore) Résultat : La page Nouvelles s affiche. Cliquez sur Définir les préférences de la société dans le menu vertical situé à gauche. Résultat : La page Définir les préférences de la société s affiche. Cochez la case Approbation requise pour les changements administratifs, si votre société exige cette préférence. Notes : Pour limiter le contrôle de toute personne dans votre entreprise, cette préférence, lorsqu elle est cochée, assure que toute fonction administrative (p. ex., Ajouter/Modifier/Supprimer un utilisateur, Restaurer un mot de passe, Définir les préférences de la société) exige qu un autre utilisateur ayant le droit «Autorisation d approuver les changements administratifs» approuve le changement. Si votre société veut choisir cette préférence, passez à la section Ajouter un utilisateur de ce document et définissez un nouvel utilisateur ayant le droit «Autorisation d approuver les changements administratifs». 4 Retirez la coche de la case Jamais et entrez une valeur entre 7 et 255 dans la boîte textuelle Les mots de passe seront échus après le nombre suivant de jour si vous souhaitez que l ID de connexion ait une date d échéance. 5 Choisissez le niveau Exigence d'autorisation de transfert approprié pour votre société, dans la liste déroulante Exigence d autorisation. Remarque : Si votre société est enregistrée au service de VEF avec Authentification, vous pourrez alors définir si les paiements doivent être autorisés par un (simple) ou deux (double) utilisateurs avant que les paiements ne soient envoyés à la TD aux fins de traitement. Suite à la page suivante > > > 11

12 Définition des préférences de la société Choisissez le niveau d Autorisation pour les Virements électroniques de fonds 6 appropriés pour votre société, dans la liste déroulante des exigences d autorisation. Note : Si votre société est enregistrée au service de VEF et ne s est pas inscrite à l Authentification, vous pourrez alors définir si les paiements doivent être autorisés par un (simple) ou deux (double) utilisateurs avant que les paiements ne soient envoyés à la TD aux fins de traitement. Entrez une Limite d autorisation quotidienne de la société pour le service 7 Paiements par câble. Cette préférence vous permet de contrôler le montant total cumulatif en dollars canadiens, des paiements qui peuvent être envoyés à la TD en un seul jour. Note : Lorsque vous définissez des utilisateurs avec accès aux Paiements par câble, une limite d autorisation quotidienne de société ou une limite d utilisateur personnalisée peut être assignée. Choisissez le niveau d Autorisation pour les Paiements par câble appropriés pour votre société, dans la liste déroulante Exigence d autorisation. 8 9 Note : Si votre société est enregistrée au service de PC et ne s est pas inscrite à l Authentification, vous pourrez alors définir si les paiements doivent être autorisés par un (simple) ou deux (double) utilisateurs avant que les paiements ne soient envoyés à la TD aux fins de traitement. Définissez des Noms de comptes à l échelle de la société en entrant des noms de compte plus personnalisés pour votre société. Note : Ce nom de compte devient le nom implicite pour tous les services auxquels le compte est enregistré et pour tous les utilisateurs assignés au droit de ce compte. Chaque utilisateur peut remplacer ces noms établis à l échelle de la société par des noms de son choix. Suite à la page suivante > > > 12

13 Définition des préférences de la société Cliquez sur le bouton Sauvegarder ou Suivant. 10 Notes : Le bouton Suivant s affiche si votre société a enregistré plus de 100 comptes. Si l option Approbation requise pour changements administratifs est choisie, le bouton Sauvegarder est remplacé par le bouton Suivant. Résultat : Une des situations suivantes se produira : 1. Après avoir cliqué sur le bouton Sauvegarder, un message de confirmation s affichera en haut de l écran. 2. Après avoir cliqué sur le bouton Suivant, lorsque votre société a enregistré plus de 100 noms, les changements seront sauvegardés et un nouvel écran des comptes de la société s affichera. Veuillez répéter l étape Après avoir cliqué sur le bouton Suivant lorsque Approbation requise pour les changements administratifs est activée, un message de confirmation s affichera en haut de la page et indiquera que les changements ont été envoyés à la page Approuver les changements admin. aux fins d autorisation. Suite à la page suivante > > > 13

14 Modification du profil d utilisateur de l administrateur assigné au système TD Pour permettre à l administrateur assigné au système TD d ouvrir une session pour la première fois, la TD a fourni un nom d utilisateur implicite. Cette ID d utilisateur implicite sera la même que l ID de connexion attribuée à l administrateur assigné au système TD. Les Services bancaires par Internet aux entreprises permettent à l administrateur assigné au système TD de modifier son ID d utilisateur pour le personnaliser. Veuillez noter que seul l administrateur assigné au système TD peut modifier l ID d utilisateur de l administrateur assigné au système TD. De plus, lorsque l ID d utilisateur d un administrateur assigné au système TD a été modifiée, elle ne peut pas être modifiée de nouveau. Veuillez mesurer toutes les conséquences avant d apporter un changement à l ID d utilisateur de l administrateur assigné au système de la TD. Pour modifier le profil d utilisateur de l administrateur assigné au système TD, procédez comme suit : Cliquez sur Administration dans le menu horizontal (s il ne s affiche pas déjà). Résultat : La page Nouvelles s affiche. Cliquez sur Ajouter/Modifier/Supprimer un utilisateur dans le menu vertical situé à gauche. Résultat : La page Ajouter/Modifier/Supprimer s affiche avec l ID d utilisateur de l administrateur assigné au système TD inscrit dans la grille. Cliquez sur le bouton Modifier placé à côté de l ID d utilisateur de l administrateur assigné au système TD. Notes : Pour l administrateur assigné au système TD : L ID d utilisateur implicite est identique à l ID de connexion et peut être modifiée une seule fois par l administrateur assigné au système TD. Les droits d accès administratifs sont définis à Complet et ne peuvent pas être modifiés Les droits d accès au service sont définis à Complet et peuvent être modifiés Résultat : La page Modifier un utilisateur s affichera avec les détails du profil de l administrateur assigné au système de la TD Suite à la page suivante > > > 14

15 Modification du profil d utilisateur de l administrateur assigné au système TD Entrez une ID d utilisateur qui sera plus significative pour vous et votre société. Note : Les ID d utilisateur peuvent comprendre un maximum de 8 caractères. Entrez votre Titre. (optionnel) Entrez votre Service. (optionnel) Mettez vos droits de service à jour comme requis en choisissant l option de droit Aucun, Complet ou Personnalisé pour chaque service offert. Note : Si la société veut limiter les droits de l administrateur assigné au système TD, elle choisirait probablement de définir le niveau de préférence Approbation requise pour les changements administratifs à «Oui» et ensuite de modifier les droits de service de l administrateur assigné au système TD. 8 Cliquez sur le bouton Sauvegarder et continuer. Résultat : Selon les droits d accès du service choisis, une des situations suivantes se produira : 1. La page Personnaliser la définition d un service s affiche pour chaque service exigeant une définition de service additionnelle. Passez à l étape La page Modifier un utilisateur - Réviser s affiche. Passez à l étape 11 Suite à la page suivante > > > 15

16 Modification du profil d utilisateur de l administrateur assigné au système TD Assignez le compte approprié et les droits de service à vous-même dans la page Personnaliser la définition d un service. Notes : Dans le service Paiements et Virements, la Autorisation d approuver ses propres virements est un droit spécial qui doit être manuellement sélectionné à partir de la page Définir un service personnalisé - Paiements et Virements. Dans le service Virement électronique de fonds, Autorisation d approuver ses propres paiements est un droit spécial qui doit être manuellement sélectionné à partir de la page Définir un service personnalisé - Virement électronique de fonds. Dans le service Paiements par câble, Autorisation d approuver ses propres paiements et la Limite d autorisation quotidienne de l utilisateur sont des droits spéciaux qui doivent être manuellement sélectionnés à partir de la page Définir un service personnalisé - Paiements par câble. Cliquez sur le bouton Sauvegarder et continuer. Résultat : Une des deux situations suivantes se produira : 1. La page suivante exigeant une définition personnalisée s affiche. Reprenez l étape La page Modifier un utilisateur - Réviser s affiche. Passez à l étape 11. Révisez la page Modifier un utilisateur - Réviser. Si vous trouvez des erreurs, cliquez sur le bouton Précédent du navigateur pour retourner à l écran approprié afin de faire les corrections nécessaires. Sinon, cliquez sur le bouton Terminer. Résultat : La page Ajouter/Modifier/Supprimer un utilisateur s affiche et inclut un message de confirmation placé en haut de l écran. Suite à la page suivante > > > 16

17 Ajout de nouveaux utilisateurs Les Services bancaires par Internet aux entreprises sont munis d un modèle de sécurité base sur les droits et exigent que chaque utilisateur ait : Une ID de connexion unique pour ouvrir une session dans le système. Un profil d utilisateur défini pour avoir accès aux services enregistrés. Pour définir d autres utilisateurs, l administrateur assigné au système TD ou tout autre utilisateur ayant le droit d Autorisation à ajouter/modifier/supprimer des utilisateurs doivent procéder comme suit: Cliquez sur Administration dans le menu horizontal (s il ne s affiche pas déjà). Résultat : La page Nouvelles s affiche. Cliquez sur Ajouter/Modifier/Supprimer un utilisateur dans le menu vertical situé à gauche. Résultat : La page Ajouter/Modifier/Supprimer s affiche, les ID d utilisateur étant indiquées dans la grille. Cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur placé dans le coin gauche supérieur de l écran. Résultat : La page Ajouter un utilisateur s affiche. Entrez le Prénom, Initiale du deuxième nom et le Nom de famille du nouvel utilisateur. Tapez une nouvelle ID d utilisateur dans le champ ID d utilisateur (obligatoire). Note : Les ID d utilisateur peuvent comprendre un maximum de 8 caractères. Suite à la page suivante > > > 17

18 Ajout de nouveaux utilisateurs Assignez une ID de connexion (obligatoire) au nouvel utilisateur en en choisissant une dans la liste déroulante des ID de connexion. Note : Après qu une ID de connexion liée à un dispositif d authentification a été assignée à un utilisateur, elle ne peut pas être assignée de nouveau. Entrez les coordonnées comme le Numéro de téléphone, le Courriel, le Titre, le Service et l Adresse (optionnelle) du nouvel utilisateur. Si vous voulez copier les paramètres d un autre utilisateur, choisissez l ID de l autre utilisateur dans la liste déroulante Copier les droits d accès de. Cliquez sur le bouton OK pour actualiser l écran. Sinon, passez à l étape 8. Note : Cette étape n est requise que si vous voulez copier les droits d un autre utilisateur dans le profil du nouvel utilisateur. 9 Résultat : Les champs des droits d accès de service seront remplis. Assignez/Modifiez les droits d accès aux services de l utilisateur en choisissant le droit d accès Aucun, Complet ou Personnalisé pour chaque service. Avertissement : Si un utilisateur a l accès Complet à l administration du système, l utilisateur pourra : Ajouter/Modifier/Supprimer des utilisateurs Définir les préférences de la société Restaurer le mot de passe d un utilisateur Approuver les changements administratifs. Suite à la page suivante > > > 18

19 Ajout de nouveaux utilisateurs Cliquez sur le bouton Sauvegarder et continuer. Note : Si la préférence Approbation requise pour changements administratifs est choisie, le bouton Sauvegarder et continuer sera remplacé par Suivant. Résultat : Selon les droits d accès du service choisis, une des situations suivantes se produira : 1. La page Personnaliser la définition d un service s affiche pour chaque service exigeant une définition de service additionnelle 2. La page Ajouter un utilisateur - Confirmation s affiche. Passez à l étape 12. Assignez le compte approprié et les droits de service à l utilisateur dans la page Personnaliser la définition d un service. Notes : Dans le service Paiements et Virements, Autorisation d approuver ses propres virements est un droit spécial qui doit être manuellement sélectionné à partir de la page Définir un service personnalisé Paiements et Virements. Dans le service Virement électronique de fonds, Autorisation d approuver ses propres paiements est un droit spécial qui doit être manuellement sélectionné à partir de la page Définir un service personnalisé - Virement électronique de fonds. Dans le service Paiements par câble, Autorisation d approuver ses propres paiements et la Limite d autorisation quotidienne de l utilisateur sont des droits spéciaux qui doivent être manuellement sélectionnés à partir de la page Définir un service personnalisé - Paiements par câble. Suite à la page suivante > > > 19

20 Ajout de nouveaux utilisateurs Cliquez sur le bouton Sauvegarder et continuer. 12 Note : Si la préférence Approbation requise pour changements administratifs est choisie, le bouton Sauvegarder et continuer sera remplacé par Suivant. Résultat : Une des deux situations suivantes se produira : 1. La page suivante exigeant une définition personnalisée s affiche. Reprenez l étape La page Ajouter un utilisateur - Réviser s affiche. Passez à l étape Révisez la page Ajouter un utilisateur - Réviser. Si vous trouvez des erreurs, cliquez sur le bouton Précédent du navigateur et reprenez l étape 10. Sinon, cliquez sur le bouton Terminé pour finir le processus d ajout d un utilisateur. Résultat : La page Ajouter/Modifier/Supprimer un utilisateur s affiche et inclut un message de confirmation placé en haut de l écran. Suite à la page suivante > > > 20

21 Restauration du mot de passe d un utilisateur Lorsqu une société s enregistre aux Services bancaires par Internet aux entreprises, la TD envoie par la poste, une liste des ID de connexion disponibles à l administrateur assigné au système TD. Les mots de passe qui correspondent à ces ID de connexion sont ensuite postés séparément à l administrateur assigné au système TD. Si les mots de passe n ont pas été reçus, vous pouvez choisir de restaurer les mots de passe. Pour restaurer un mot de passe d utilisateur, procédez comme suit : Cliquez sur Administration dans le menu horizontal (s il ne s affiche pas déjà). Résultat : La page Nouvelles s affiche. Cliquez sur Restaurer le mot de passe d un utilisateur dans le menu vertical situé à gauche. Résultat : La page Restaurer le mot de passe d un utilisateur s affiche et les ID d utilisateur valides sont indiquées dans la grille. Cliquez sur le bouton radio à gauche ID de l utilisateur dont vous voulez restaurer le mot de passe. Tapez un nouveau Mot de passe dans le champ Nouveau mot de passe de l utilisateur (obligatoire). Note: Les mots de passe doivent comprendre de 5 à 8 caractères et commencer par un caractère alphabétique (A à Z). Tapez de nouveau le mot de passe dans le champ Confirmer le nouveau mot de passe de l utilisateur (obligatoire). Entrez votre mot de passe dans le champ du Mot de passe de l administrateur du système. Cliquez sur le bouton OK. Résultat : Un message de confirmation s affiche en haut de l écran pour indiquer que le mot de passe a été changé. La prochaine fois que l utilisateur ouvre une session dans Services bancaires par Internet aux entreprises, le système l invitera à changer son mot de passe Suite à la page suivante > > > 21

22 Autorisation des changements administratifs Services bancaires par Internet aux entreprises permettent à votre société de choisir un niveau de sécurité additionnel qui limite le contrôle qu une seule personne exerce sur les changements administratifs de votre société et/ou les profils d utilisateur. La préférence de la société est Approbation requise pour changements administratifs. Lorsque cette préférence a été choisie, tous les changements administratifs devront être approuvés pour qu ils puissent entrer en vigueur. Les changements devant être approuvés s affichent dans la grille Changements admin. en attente d une approbation dans la page Approuver les changements administratifs. Pour approuver un changement administratif : vous devez avoir le droit Autorisation d approuver les changements administratifs. vous ne pouvez pas être le même utilisateur que celui qui a demandé le changement. Notes : Les paramètres d un profil d utilisateur pour lequel il y a un changement en attente d approbation, ne peuvent plus être modifiés. Lorsqu un changement apporté aux préférences de la société est en attente d une approbation, aucun autre changement aux préférences de la société ne peut être effectué. Si l administrateur du système souhaite désélectionner la préférence Approbation requise pour les changements administratifs, il faut qu en premier tous les autres changements en attente d une approbation dans la page Approuver les changements administratifs soient approuvés ou refusés. Suite à la page suivante > > > 22

23 Autorisation des changements administratifs Pour approuver un changement administratif, procédez comme suit : Cliquez sur Administration dans le menu horizontal supérieur (s il n est pas déjà affiché). Résultat : La page Nouvelles s affiche. Cliquez sur Approuver les changements administratifs dans le menu vertical à gauche, sous l en-tête Sécurité. Résultat : La page Approuver les changements administratifs s affiche. Cliquez sur le lien du Type de changement à réviser. Résultat : La page Réviser s affiche. Révisez les détails du changement demandé, puis cliquez sur le bouton Précédent du navigateur. Résultat : La page Réviser se ferme et vous retournez à la page Approuver les changements administratifs. Si vous êtes satisfait des changements proposés, cliquez sur le bouton Approuver placé directement à gauche du changement que vous voulez approuver. Sinon, cliquez sur le bouton Refuser pour rejeter le changement. Résultat : Un message de confirmation s affichera en haut de l écran. Suite à la page suivante > > > 23