Joomla : un système de gestion de contenu

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1 CHAPITRE 2 Joomla : un système de gestion de contenu Si SGC est l abréviation française pour système de gestion de contenu, l abréviation CMS de l anglais Content Management System est le terme le plus couramment utilisé. Le CMS Joomla est un système de gestion de contenu multimédia pour le Web, écrit dans le langage de programmation PHP. Il nécessite un serveur web, PHP et une base de données MySQL. Tous les éléments nécessaires au bon fonctionnement du site (code source du moteur du site, fichiers de configuration, contenus textes et médias) étant sur le serveur, que ce soit dans la base de données ou dans l espace de stockage des fichiers, son administration s effectue directement en ligne depuis n importe où et n importe quel ordinateur : seule une connexion Internet est nécessaire. ASTUCE Pour préserver aussi bien l espace de stockage que la bande passante mis à disposition par votre hébergeur, il peut s avérer nécessaire de stocker les médias volumineux (images en haute qualité, vidéos) sur des serveurs gratuits tels que YouTube ou Flickr, et de les appeler dans les contenus par leur URL. 7

2 FIGURE 2.1 Système de gestion de contenu. Deux interfaces Pour adapter le contenu aux utilisateurs ou pour gérer un site et partager les tâches que cela implique, on doit attribuer à des groupes des accès et des droits d exécution différents. Chaque utilisateur enregistré sur le site possède un identifiant unique (nom d utilisateur) et un mot de passe pour se connecter, ce qui permet de l assigner à un groupe spécifique. Joomla est constitué de deux interfaces distinctes : Frontal ( frontend) : partie visible du site, par laquelle il est aussi possible de créer et gérer des articles (voir Figure 2.2) ainsi que les contenus de certaines extensions ; Administration ( backend) : partie réservée à la configuration globale, à la structure des contenus, la gestion des utilisateurs, des extensions, etc. (voir Figures 2.3 et 2.4). FIGURE 2.2 Édition d un article depuis le frontal du site. 8 Chapitre 2 > Joomla : un système de gestion de contenu

3 FIGURE 2.3 Administration de Joomla 1.5. FIGURE 2.4 Administration de Joomla 1.6. Les extensions Il est difficile de choisir les extensions qui fonctionnent correctement ensemble, les développeurs ne collaborant que très rarement sur leurs différents projets ; il est aussi important d éviter les redondances qui risquent d alourdir et de ralentir inutilement le système. Un des objectifs de ce livre est de vous guider dans le choix de ces extensions. L API (acronyme anglais pour interface de programmation ou Application Programming Interface) Joomla constitue la passerelle entre les créations des développeurs tiers et le noyau Joomla. Des milliers d extensions ont ainsi pu être développées et elles sont maintenant à votre disposition pour enrichir les fonctionnalités de votre site. Les extensions sont de trois types : Les composants : fonctions évoluées possédant en général une interface d administration. Exemple : système de lettres d information, de forum, de boutique en ligne, de galeries multimédias, de sauvegarde, etc. Chapitre 2 > Joomla : un système de gestion de contenu 9

4 Les modules : éléments affichés dans le site autour du contenu central. Exemple : menus, bannières, infos défilantes, date, etc. Les plug-ins : éléments s intégrant au noyau (core) de Joomla. Exemple : système d authentification, recherche dans les contenus, etc. Certaines extensions sont constituées d un composant, de modules et de plug-ins. De base, Joomla intègre les fonctions pour gérer : Les contenus : éditeur, explorateur de fichiers, bannière, contact, flux RSS, sondage, liens web ; Les utilisateurs et leurs droits : consultation, rédaction, modification, publication, gestion, administration ; L aspect visuel : habillage du site, position des éléments, affichage des contenus ; Les extensions : installation, publication, accès, affichage, etc. Architecture des contenus rédactionnels Dans la version 1.5 de Joomla, l architecture des contenus rédactionnels est limitée à trois niveaux ( section, catégorie, article), ce qui ne sera plus le cas dans la version 1.6. L architecture sert à la fois à classer les articles, à supporter un affichage sous forme de liste ou de blog, et à naviguer au sein d une catégorie par des liens dans les articles. ASTUCE Si l architecture sur trois niveaux de Joomla 1.5 vous limite dans votre projet, je vous conseille d utiliser l extension FLEXIcontent (voir Chapitre 13) qui permet de hiérarchiser les catégories comme le fait la version 1.6. ASTUCE Pour faciliter le travail collaboratif en amont, un article peut être dépublié le temps de sa rédaction, puis publié après validation. Il peut être publié pour une duré déterminée (du au ). L architecture de Joomla sur trois niveaux est issue de son histoire. C est par souci de compatibilité avec les versions précédentes qu elle a été maintenue jusqu à la version 1.5. La hiérarchie s articule de la manière suivante : les sections contiennent des catégories qui contiennent des articles. Notez qu un article ne peut pas être affecté à une section sans appartenir à une catégorie, mais qu il peut être non catégorisé (voir Tableau 2.1). 10 Chapitre 2 > Joomla : un système de gestion de contenu

5 Le nom de Section peut troubler lors de la prise en main : imaginez-la comme une catégorie de premier niveau, ce que propose Joomla 1.6 (voir Tableau 2.2). Tableau 2.1 : Architecture des contenus dans Joomla 1.5 Articles non catégorisés Section 1 Section 2 Catégorie 1.1 Catégorie 1.2 Catégorie 2.1 Catégorie 2.2 Article A Article 1.1 A Article 1.2 A Article 2.1 A Article 2.2 A Article B Article 1.1 B Article 1.2 B Article 2.1 B Article 2.2 B Article C Article 1.1 C Article 1.2 C Article 2.1 C Article 2.2 C Tableau 2.2 : Architecture des contenus dans Joomla 1.6 Articles non catégorisés Article A Article 1.A Sous-catégorie 1.1 Article B Article 1.B Article 1.1 A Catégorie 1 Sous-catégorie 1.2 Sous-catégorie Sous-catégorie Article C Article 1.C Article 1.1 B Article A Article A Article 1.1 C Article B Article B Article C Article C La catégorisation des articles est essentielle pour trier les articles par thèmes et sous-thèmes, non seulement pour leur gestion mais aussi pour leur affichage en frontal du site. Vous pouvez ainsi créer des liens sur un groupe de catégories ou une seule catégorie, affichés sous forme de liste d articles (voir Figure 2.5) ou de blog, et sur un seul article. Les articles non catégorisés sont indépendants et n ont pas de lien entre eux. Prenons comme exemple un article servant de message de validation d un formulaire (nous vous remercions de votre message ) : on ne doit pas pouvoir naviguer vers les messages de validation des autres formulaires. Chapitre 2 > Joomla : un système de gestion de contenu 11

6 FIGURE 2.5 Liste des articles d une catégorie. FIGURE 2.6 Paramètres d affichage d un lien sur une catégorie (Joomla 1.5). Différents types de liens Chaque type de lien possède de nombreux paramètres d affichage qui permettent de spécifier les éléments présents dans l article : nom de l auteur, date de création / modification, icône d impression, navigation entre les articles d une même catégorie, etc. (voir Figure 2.6). Les extensions proposent des liens propres à leurs fonctions. 12 Chapitre 2 > Joomla : un système de gestion de contenu

7 Il existe cinq types de liens : Interne vers des contenus : groupe de catégories, groupe d articles, article ; Interne vers des extensions : composants tels que formulaire de contact, boutique en ligne, etc. ; Alias : copie d un lien existant pour le placer dans un menu différent ; Externe dans le site : élément externe à Joomla, intégré dans le site par une fenêtre intégrée (IFrame), tel qu un formulaire de paiement, la page météo d un autre site, etc. ; Externe vers un autre site : lien classique dirigeant sur un autre site, dans la même fenêtre ou dans une nouvelle fenêtre. FIGURE 2.7 Liste des liens disponibles après installation (Joomla 1.5). Liste des composants disponibles en lien dans une installation neuve de Joomla 1.5 Accès frontal Pour offrir des prestations personnalisées à vos clients ou dans le cadre d un travail collaboratif sur le site, les accès aux contenus et extensions sont fondamentaux. Trois niveaux d accès frontal sont disponibles dans la version 1.5, quatre par défaut dans la version 1.6 avec la possibilité d en créer d autres. Chapitre 2 > Joomla : un système de gestion de contenu 13

8 ASTUCE Des extensions sont disponibles pour augmenter le nombre de niveaux d accès dans Joomla 1.5. Veillez à ne pas installer d extension qui modifie les fichiers originaux du système : vous seriez dépendant du suivi qu assure son auteur, ce qui peut s avérer dangereux si une adaptation n est pas proposée rapidement après une mise à jour de sécurité de Joomla. Parmi les extensions gratuites, les mieux notées sont User-Access ( et noixacl ( Les niveaux d accès en frontal de Joomla 1.5 sont : PUBLIC : accès aux éléments visibles par tous ; ENREGISTRÉ : après connexion, accès aux éléments invisibles au niveau Public ; SPÉCIAL : après connexion, accès aux éléments invisibles aux niveaux Public et Enregistré. Une des valeurs ajoutées de la version 1.6 est sa gestion des accès, que vous pouvez personnaliser en créant de nouveaux niveaux ; elle propose par défaut un niveau supplémentaire nommé CONFIDENTIEL auquel il est possible d attribuer les accès souhaités! Groupes d utilisateurs et droits ATTENTION Ne confondez pas les niveaux d accès et les droits d action des groupes d utilisateurs : par exemple, les groupes AUTEUR et RÉDACTEUR ont le même niveau d accès mais n ont pas les mêmes droits (voir Tableaux 2.3 et 2.4). La configuration système, la structure des contenus, la gestion des utilisateurs et celle des extensions s effectuent depuis l administration générale. Contrairement au frontal, les différences d accès en administration ne sont pas dépendantes d un niveau d accès, mais du groupe d utilisateurs et de ses droits. Joomla 1.5 propose huit groupes d utilisateurs aux droits différents : cinq pour le frontal et trois pour l administration. La version 1.6 permet de créer des groupes aux droits personnalisés. 14 Chapitre 2 > Joomla : un système de gestion de contenu

9 Tableau 2.3 : Groupes d utilisateurs et niveaux d accès en frontal du site (Frontend) Groupes d utilisateurs Niveau Public Niveau Enregistré Niveau Spécial Visiteur Enregistré Auteur Éditeur Rédacteur Gestionnaire Administrateur Super administrateur Info Un utilisateur créant un compte depuis le frontal du site se voit automatiquement attribuer le niveau d accès ENREGISTRÉ et est placé dans le groupe MEMBRE. Pour modifier son niveau d accès, vous devez le déplacer dans un groupe aux droits supérieurs. C est par l administration générale de Joomla que vous accédez à la gestion des utilisateurs (voir Figures 2.10, 2.11 et Tableau 2.5). Cinq groupes de droits pour le frontal Les cinq groupes spécifiques pour les droits en frontal sont les mêmes dans les versions 1.5 et 1.6 : Visiteur : groupe d utilisateurs ne pouvant consulter que les contenus d accès Public. Certaines extensions (forums, commentaires, etc.) peuvent donner aux visiteurs le droit de rédaction. ENREGISTRÉ : groupe d utilisateurs pouvant consulter les contenus d accès Enregistré. La majorité des extensions nécessitant d être connecté donne un droit de consultation différent ainsi qu un droit de rédaction aux groupes Membre et au-delà (forums, agenda, messagerie interne, etc.). AUTEUR : groupe d utilisateurs pouvant consulter les contenus d accès Enregistré et Spécial. Ce groupe joue un rôle spécifique dans Joomla ; il possède le droit de soumettre des articles qui doivent être validés. Un auteur ne peut éditer que les articles qu il a créés. ÉDITEUR : groupe d utilisateurs pouvant consulter les contenus d accès Enregistré et Spécial. Ce groupe possède le droit de rédiger des articles qui sont automatiquement publiés ainsi que d éditer tous les articles du site. Dans une chaîne de travail collaboratif (workflow), il représente le correcteur. Chapitre 2 > Joomla : un système de gestion de contenu 15

10 RÉDACTEUR : groupe d utilisateurs pouvant consulter les contenus d accès Enregistré et Spécial. Ce groupe possède le droit de rédiger des articles qui sont automatiquement publiés, d éditer tous les articles du site et de les publier. Il est celui qui valide en fin de chaîne de production. Tableau 2.4 : Droits des groupes d utilisateurs en frontal du site (Frontend) Groupes d utilisateurs Visiteur Proposer un article ou l éditer Éditer tous les articles Publier / Dépublier tous les articles Enregistré Auteur Éditeur Rédacteur Gestionnaire Administrateur Super administrateur FIGURE 2.8 L appartenance à un groupe est spécifiée dans le profil utilisateur. Trois groupes de droits pour l administration Les trois groupes d utilisateurs pour l administration dans Joomla 1.5 (voir Tableau 2.5) sont : Gestionnaire : groupe d utilisateurs ayant accès à la structure (section, catégorie) et la gestion des articles, des médias, des menus et des composants (voir Figure 2.9) ; Administrateur : utilisateurs ayant en plus accès à l interface de gestion des utilisateurs, aux corbeilles contenant les articles et menus supprimés, aux modules et plug-ins, aux outils d administration et d installation des extensions (voir Figure 2.10) ; 16 Chapitre 2 > Joomla : un système de gestion de contenu

11 Par défaut, un groupe d un niveau de droits donné possède tous les droits des groupes de niveaux inférieurs. Par conséquent, les groupes ayant accès à l administration ont les pleins pouvoirs en frontal. Dans la version 1.6, la hiérarchie des groupes n est plus aussi linéaire : on peut y créer des groupes personnalisés qui ne sont ni supérieurs, ni inférieurs, mais seulement différents (pour donner l accès à des composants spécifiques). Super Administrateur : utilisateurs ayant les droits absolus, en particulier pour la gestion des langues et du système (voir Figure 2.11). FIGURE 2.9 Accès GESTIONNAIRE. Accès supplémentaires pour Administrateur FIGURE 2.10 Accès ADMINISTRATEUR. FIGURE 2.11 Accès SUPER ADMINISTRATEUR. Accès supplémentaires pour Super Administrateur Chapitre 2 > Joomla : un système de gestion de contenu 17

12 Tableau 2.5 : Accès et droits en administration générale du site (Backend) Fonctions Gestionnaire Administrateur Aide Médias Contenus Menus Composants Modules Plug-ins Installation Gestion des utilisateurs Composants spéciaux Langues Outils Configuration Super administrateur Aspect graphique du site Joomla dispose en outre d atouts essentiels en matière d aspect visuel face à ses concurrents. En effet, des milliers d habillages graphiques ( template) sont disponibles en téléchargement gratuit ou sous forme d abonnements auprès de concepteurs / programmeurs professionnels (voir Chapitre 12). Pour la majeure partie des sites Internet, un template gratuit peut convenir. Il est cependant souhaitable de le modifier suffisamment (logo, bannière, couleurs) pour personnaliser son apparence et le différencier des autres sites utilisant le même template. Les templates proposés par les entreprises professionnelles sont plus aboutis non seulement au niveau du graphisme, mais aussi du codage Cet aspect est important car il vous assure une meilleure compatibilité avec des extensions tierces et réduit les problèmes d affichage sur certains navigateurs web. Les offres les plus complètes proposent en complément leurs propres extensions, vous assurant ainsi une compatibilité de l ensemble. Chaque template place les modules de son choix à sa façon dans la page. La Figure 2.12 montre les positions incluses dans le Template Seasons de Yootheme. J ai légèrement adapté ce modèle pour le site de présentation de Joomla, que vous pouvez consulter à l adresse Internet suivante : 18 Chapitre 2 > Joomla : un système de gestion de contenu