Si vous désirez conserver vos choix actuels, vous n avez rien à faire durant la campagne.

Transcription

1 L a campagne de réadhésion pour 2013 et 2014 arrive à grands pas. Vous êtes donc invité à faire vos choix du 19 au 30 novembre ESSENTIEL DE LA CAMPAGNE DE RÉADHÉSION Durant la campagne de réadhésion, vous devrez accéder au site accès assurés de SSQ Groupe financier pour revoir ou modifier vos choix de protections. Suivez ces simples étapes afin de veiller à ce que vos choix de protections continuent à répondre à vos besoins personnels : 1. Consultez les dispositions du programme flexible à l aide de la brochure d assurance et du guide de l employé, sous la rubrique «Guide de l employé / Assurance collective / Brochures d assurance / Programme flexible» du site intranet de la Ville. Lorsque le nouveau site intranet sera opérationnel, les documents seront disponibles sous la rubrique «Employés / Conditions de travail / Assurance collective / Cadre, état-major et personnel politique». 2. Passez en revue vos protections actuelles, ce qui vous aidera à déterminer les garanties dont vous aurez besoin en 2013 et Évaluez vos besoins pour les deux prochaines années et décidez si vous devez apporter des changements à vos garanties actuelles. Plus particulièrement, pensez : CAMPAGNE BIIENNALE DE RÉADHÉSIION PROGRAMME FLEXIIBLE D ASSSSURANCE COLLECTIIVE DU 1199 AAUU 3300 NOVEMBRE BULLETIIN D IINFORMATIION à l utilisation de vos crédits flexibles; au solde de votre compte gestion-santé; à vos protections d assurance vie, de soins de santé et soins dentaires; au niveau de protection voulu pour les garanties facultatives telles que l assurance vie pour vous et vos personnes à charge, de l assurance décès et mutilation par accident, de l assurance maladies graves et des soins de longue durée. 4. Renouvelez vos choix sur le site et cliquez sur le lien accès assurés. Novembre Remplissez le formulaire de désignation de bénéficiaires s il y a lieu, disponible sur le site intranet de la Ville sous la rubrique «Guide de l employé / Assurance collective / Formulaires». Lorsque le nouveau site intranet sera opérationnel, il sera disponible sous la rubrique «Employés / Conditions de travail / Assurance collective / Cadre, état-major et personnel politique». Vous aurez jusqu'au vendredi 30 novembre 2012 pour changer vos choix de protections ou d allocation des crédits flexibles pour 2013 et 2014 sur le site accès assurés. Si vous désirez conserver vos choix actuels, vous n avez rien à faire durant la campagne.

2 QU EST-CE QUE LA CAMPAGNE DE RÉADHÉSION? Conformément aux règles de participation du programme flexible d assurance collective, vous avez la possibilité à tous les deux ans de modifier les choix de protection que vous avez faits ainsi que l utilisation de vos crédits flexibles. Ainsi, vous pouvez adapter vos choix selon l évolution de vos besoins. Les choix de protection prendront effet le 1 er janvier 2013 et seront en vigueur pour les deux prochaines années. Vous ne pourrez pas les modifier durant cette période à moins qu un changement de situation de vie admissible ne survienne. Dans ce cas, vous aurez 31 jours à compter de la date du changement de situation pour modifier vos choix de protection, s il y a lieu. QUELS SONT MES CHOIX DURANT LA CAMPAGNE DE RÉADHÉSION? Le programme flexible vous offre de multiples possibilités. Le guide de l employé disponible sur le site intranet est un outil précieux pour vous aider à revoir vos choix. Nous vous suggérons de le lire attentivement. Vous y trouverez : des renseignements généraux sur le programme, une description du partage des coûts du programme entre la Ville de Montréal et vous, une explication de chacune des composantes du programme, des pistes de réflexion pour vous aider à faire vos choix, des exemples pour illustrer les multiples possibilités du programme. Exemption Il vous est possible de vous exempter du régime de soins de santé et/ou du régime de soins dentaires. Pour ce faire, vous devrez être couvert par un autre régime (par exemple, celui de votre conjoint). En cas d exemption, la Ville vous accorde des crédits flexibles d exemption qui s ajoutent aux crédits flexibles de base. Régimes de base et enrichis Vous devez choisir entre les régimes de base et enrichis pour votre assurance vie, les soins de santé et les soins dentaires. Le régime de votre assurance décès et mutilation par accident est par défaut le même que votre assurance vie. L assurance salaire de longue durée comprend seulement un régime de base. Celle-ci est obligatoire et est payée en totalité par la Ville de Montréal (à l exception des cadres contractuels embauchés depuis le 12 septembre 2007 pour lesquels cette garantie est facultative et payée en totalité par l employé). Les cadres bénéficient d une continuation salariale (100 % du salaire) d une durée maximale de 26 semaines (après un délai de carence de 5 jours ouvrables) pour une absence en raison de maladie ou d accident personnel. Pour les soins de santé et soins dentaires, vous pouvez choisir entre les quatre types de protection suivants : individuelle, couple, monoparentale et familiale. Il est à noter que vous pouvez choisir un régime différent (base ou enrichi) pour les soins de santé et les soins dentaires. Par contre, vous devez choisir le même type de protection pour ces deux régimes. À compter du 1 er janvier 2013, le coût de l assurance décès et mutilation par accident payé par la Ville de Montréal sera imposable au palier fédéral, en plus du palier provincial.

3 Régimes facultatifs Vous pouvez souscrire à l assurance vie facultative (pour vous et vos personnes à charge), à l assurance décès et mutilations facultative (pour vous seulement) et à l assurance maladies graves (pour vous et votre conjoint). Des preuves d assurabilité sont requises pour tout montant d assurance vie facultative et d assurance maladies graves. Un représentant de SSQ communiquera alors avec vous afin de vous informer des étapes à suivre si vous choisissez ou augmentez l une ou l autre de ces protections. Il est à noter que vous pouvez souscrire aux régimes facultatifs ou en modifier les montants EN TOUT TEMPS. Vos choix n ont pas à être maintenus pendant une période de deux ans. Par contre, pour souscrire à l assurance vie facultative (pour vous seulement), vous devez d abord souscrire au régime enrichi de l assurance vie de base. Par exemple, si vous choisissez le régime de base pour votre assurance vie, ce choix sera maintenu pour une période de deux ans. Il vous sera donc impossible de souscrire à l assurance vie facultative pour vous durant cette période. Vous pourrez tout de même souscrire à l assurance vie facultative pour vos personnes à charge. De plus, si vous désirez ou prévoyez souscrire à l assurance vie facultative À LA RETRAITE (pour vous et vos personnes à charge), vous devez obligatoirement détenir préalablement cette protection en tant qu employé actif. Donc si vous prévoyez prendre votre retraite d ici deux ans, il est préférable de choisir le régime enrichi pour votre assurance vie de base et d avoir de l assurance vie facultative avant la retraite. Crédits flexibles de base et d exemption La Ville de Montréal vous attribue des crédits flexibles de 563 $ pour l année Vous décidez comment utiliser vos crédits flexibles pour les deux prochaines années. Des crédits d exemption en soins de santé de 535 $ et/ou en soins dentaires de 115 $ s ajoutent aux crédits flexibles de base si vous vous exemptez pour l une ou l autre de ces garanties. Vous pouvez utiliser vos crédits flexibles de base et d exemption pour : payer votre part du coût des régimes enrichis et déposer le solde, s il y a lieu, dans votre compte gestion-santé (CGS); payer votre part du coût des régimes enrichis et transférer le solde, s il y a lieu, à un REER; déposer la totalité de vos crédits flexibles dans votre compte gestion-santé (CGS); transférer la totalité de vos crédits flexibles à un REER. Si vous transférez une partie ou la totalité de vos crédits flexibles à un REER, vous devrez également indiquer l institution financière où le REER devra être enregistré. CHOIX DE L INSTITUTION FINANCIÈRE Les institutions financières où votre REER peut être enregistré sont les suivantes : Caisse Desjardins du réseau municipal Fonds de solidarité des travailleurs du Québec de la F.T.Q. SSQ La Capitale Banque Laurentienne Vous ne pouvez choisir qu une seule institution financière pour la totalité de votre transfert. Aucune combinaison de choix n est possible et votre décision est irrévocable.

4 Pour l ouverture d un compte, vous devez communiquer avec un représentant de l une de ces institutions financières avant d effectuer votre choix, voici leurs coordonnées : Caisse Desjardins du réseau municipal : M me Josée Dumais au numéro , poste 2330 ou par courriel à josee.z.dumais@desjardins.com; Fonds de solidarité des travailleurs du Québec de la FTQ : M me Nathalie Deneault, au numéro ou par courriel à acmm@acmm.qc.ca; SSQ Groupe financier : le service à la clientèle au numéro ; La Capitale : M me Johanne Beauchamp au numéro ou au numéro (cellulaire) ou par courriel à johanne.beauchamp@lacapitale.com; Banque Laurentienne : M me Diane Rodrigue au numéro , poste 231 ou par courriel à diane.rodrigue@banquelaurentienne.ca. Les contributions de l employé au Régime des rentes du Québec, au Régime québécois d assurance parentale et au Régime d assurance emploi seront prélevées du montant avant le transfert au REER. Le versement au REER vers l institution que vous aurez retenue sera effectué à la période de paie se terminant le 23 février 2013 (payable le 22 février 2013). COMMENT EFFECTUER VOS CHOIX LORS DE LA CAMPAGNE Vous pouvez effectuer vos choix en utilisant le site accès de SSQ Groupe financier. Pour y accéder, rendez-vous à et cliquez sur le lien accès assurés. Il est également disponible sur le site intranet de la Ville de Montréal. Vous devez saisir votre code d utilisateur ainsi que votre mot de passe pour accéder à votre dossier d assurance. Ces renseignements sont inscrits sur votre certificat d assurance émis par SSQ Groupe financier. Si vous n avez pas ces renseignements en mains, vous pouvez communiquer avec le centre d appels de SSQ Groupe financier où des agents d information spécialement formés sur vos régimes répondront à vos questions. Vous aurez besoin de votre numéro de contrat, 70A00, et de votre numéro matricule de 9 chiffres pour vous identifier. Région de Montréal : , poste 2625 Autres régions : , poste 2625 Outil d adhésion Pour confirmer vos choix à l assureur, vous devez compléter les cinq (5) étapes prévues à l outil d adhésion pour l événement Campagne biennale de réadhésion qui sera identifié dans l encadré une fois que vous aurez cliqué sur Mon contrat du menu Contrat. Vous devez cliquer sur cet événement pour débuter. Étape 1 Vérifier vos renseignements personnels L outil d adhésion affichera vos données personnelles. Vous devez vous assurer que ces données sont exactes. Si des changements doivent être apportés, vous devez les communiquer à l administrateur du régime d assurance collective de votre arrondissement ou service. Cliquez sur Continuer pour passer à l étape 2.

5 Étape 2 Enregistrer votre conjoint Cette étape vous permet d inscrire votre conjoint au dossier si ce n est déjà fait. Il est nécessaire de l inscrire seulement si vous détenez une protection d assurance maladies graves du conjoint. Si un conjoint est déjà inscrit à votre dossier, ses informations s afficheront à l écran. Il vous sera alors possible de les confirmer ou de les modifier, s il y lieu, en cliquant sur l icône pour modifier le conjoint. Le conjoint inscrit peut également être supprimé de la base de données en cliquant sur le bouton prévu à cette fin. Si aucun conjoint n existe au dossier, l écran de l étape 2 n affichera aucun enregistrement. Cliquez sur Continuer pour passer à l étape 3. Étape 3 Effectuer vos choix de garanties Cette étape vous permet de faire vos choix de protection concernant vos régimes de base et enrichis, vos régimes facultatifs et de l utilisation de vos crédits flexibles. Vous pouvez indiquer vos choix à l aide des différents menus déroulants. Lorsque vous avez terminé vos choix, cliquez sur le bouton Recalculer pour voir l incidence de ces choix sur vos coûts et avantages imposables annuels correspondants. Si vous souhaitez vous exempter de la garantie «Soins de santé», une nouvelle fenêtre s affichera afin que vous fournissiez les informations requises à titre de preuve d assurance de votre couverture auprès d un autre régime, en accord avec la Loi sur l assurance médicaments du Québec. Si un renseignement n est pas fourni à cette fenêtre, vous ne pourrez pas être exempté de la garantie «Soins de santé» et vous ne pourrez accéder à l étape suivante. Si vous choisissez de transférer une partie ou la totalité de vos crédits flexibles à un REER, vous devrez également indiquer l institution financière où le REER devra être enregistré. Le choix des institutions financières permises est indiqué au menu déroulant Choix d une institution financière. Si vous avez choisi de transférer un montant au REER et qu aucune institution financière n est choisie, un message apparaîtra pour vous rappeler de faire un choix. Cliquez sur Continuer pour passer à l étape 4. Étape 4 Vérification Cette étape présente, sur une même page, toutes les données et modifications apportées au cours des étapes 1 à 3. Vous devrez attester que les renseignements fournis sont exacts et que vous autorisez l administrateur à traiter vos choix en cochant la case à cet effet à la section «Déclaration et autorisation». Assurez-vous que tous les renseignements sont exacts et correspondent à vos choix avant de passer à l étape suivante puisque vous ne pourrez plus apporter de modifications une fois que vous aurez cliqué sur Continuer. Cliquez sur Continuer pour passer à l étape 5.

6 Étape 5 Confirmation Cette dernière étape vous confirme que vos choix ont été effectués avec succès. Vous pouvez imprimer votre relevé de confirmation en cliquant sur le lien Sommaire de vos nouveaux choix afin d en conserver une copie à votre dossier. RENOUVELLEMENT DE LA TARIFICATION EN 2013 Le renouvellement de la tarification aura lieu au 1 er janvier La prime du programme flexible d assurance collective remise à SSQ Groupe financier et à Chartis subira une augmentation globale de 16,7 %. Cet ajustement est établi selon l expérience de chaque garantie. La Ville paie la totalité du coût des régimes de base du programme flexible, incluant l assurance salaire, et verse annuellement des crédits flexibles que vous pouvez utiliser, si vous le voulez, pour payer votre part du coût des régimes enrichis. Comme vous payez la différence entre le coût des régimes enrichis et celui des régimes de base, les ajustements de prime applicables à votre situation seront en fonction de vos choix de protection. Le sommaire des coûts et crédits 2013 est disponible sous la rubrique «Guide de l employé / Assurance collective / Formulaires» du site intranet. Lorsque le nouveau site intranet sera opérationnel, il sera disponible sous la rubrique «Employés / Conditions de travail / Assurance collective / Cadre, état-major et personnel politique». BESOIN DE PLUS D INFORMATIONS? Pour obtenir plus d informations sur la campagne, nous vous invitons à communiquer avec le responsable de l administration du régime flexible de votre arrondissement, service ou division. Vous pouvez également communiquer avec le centre d appels de SSQ Groupe financier où des agents d information spécialement formés sur vos régimes répondront à vos questions, du lundi au vendredi entre 8 h 30 et 16 h 30. Vous aurez besoin de votre numéro de contrat, 70A00, et de votre numéro matricule de 9 chiffres pour vous identifier. Région de Montréal : , poste 2625 Autres régions : , poste 2625