Transcription

1 M O D E D E M P L O I C r é e r u n e d e m a n d e d ' a c c è s C l i c k h e r e f o r e n g l i s h v e r s i o n Hotline

2 Nouvelle mesure de contrôle d accès Pour une exploitation plus sûre et plus fluide Pour une meilleure communication et une meilleure performance opérationnelle Il est obligatoire de s enregistrer sur Logipass pour faire une demande d accès aux aires de livraison : Pour identifier tous les véhicules présents à l intérieur des sites en temps réel Pour suivre les durées de stationnement en aire logistique et éviter l engorgement des sites 2

3 Précision par site Les durées de stationnement dans les zones logistiques sont limitées au besoin de livraison. Le cas échéant, vous pouvez stationner dans les parkings exposants ou visiteurs mis à disposition pendant les périodes de montage et démontage. Voitures Utilitaires Parking F et R (sans enregistrement) 2h max Parkings exposants Avec enregistrement 12h max 30 minmax 2h max 2h max 2h max Poids Lourds 4h max 4hmax 4hmax 4hmax Voitures 30 min max Utilitaires 1h max Poids Lourds 4h max 3

4 Créer un compte Utilisateur Choisir sa langue 2. Cliquer sur «créer un compte» Le mot de passe doit contenir une majuscule, 1 chiffre, 1 caractère spécial, 6 caractères. 3. Remplir les champs demandés 4. Aller dans l onglet Intervenant et cliquer sur «Ma fiche» 5. Remplir les champs de la fiche Intervenant (jaune clair, obligatoires) L adresse mail et le téléphone seront repris automatiquement dans les demandes d accès 6. Cliquer sur «Enregistrer»

5 1. Dans l onglet Intervenant, sélectionner «Ma demande d accès» Créer une demande d accès Cliquer sur «créer une demande» 3. Remplir les champs de l onglet «demandeur» et passer à l étape suivante 4. Remplir les champs de l onglet «Chauffeur» (en jaune clair, obligatoires) et passer à l étape suivante 5. Remplir les champs de l onglet «Véhicule» (en jaune clair, obligatoires) et passer à l étape suivante Des consignes sont disponibles dans l onglet Fichiers Si la liste n est pas renseignée, saisir ** et passer au hall 6. Cliquer sur «Enregistrer» 6 5

6 Créer une demande d accès 7. Votre demande est complétée à 100%. Vous accédez aux consignes de l événement et à la sélection de la date et de l horaire de votre venue Sélectionner votre créneau et étendez la plage avec les flèches selon la durée désirée En cas d erreur, utiliser l option «Supprimer la plage» En gris, dérogations En blanc, disponible En rouge, complet 9. Cliquer sur «Soumettre» 9 6

7 Visualiser votre demande d accès 10. Votre demande a été soumise. Vous pouvez visualiser votre numéro d autorisation. Un mail vous sera également envoyé. Imprimez votre pass d entrée Si une aire de régulation est mise en place, imprimez le pass d entrée de l aire de régulation. 11. Vous retrouvez toutes vos demandes d accès dans l onglet intervenant / demande d accès. Vous pouvez dupliquer votre demande à partir de la visualisation. 12.Vous pouvez modifier votre plaque d immatriculation jusqu à votre arrivée sur le site grâce au bouton

8 Merci Pour toutes vos questions, merci de contacter : Hotline: +33 (1) Par mail : infos-exposants@viparis.com 8

9 I n s t r u c t i o n s f o r u s e C r e a t i n g a n a c c e s s r e q u e s t o n Hotline

10 New process for access control To improve security and ensure free-flowing traffic during operations To improve communication and operating efficiency It is mandatory to register all access requests to reach delivery areas on LogiPass : To identify all vehicles parked on our sites in real-time To follow parking duration and prevent congestion in our sites 10

11 Precisions by venues Parking duration on the delivery areas is strictly limited to the need for delivery. If applicable, you can parking on the exhibitors or visitors parkings that will be at disposal during set up and dismantling period. Cars Utilityvehicle Parking F and R (no registration) 2h max Exhibitor parkings With registration12h max 30 minmax 2h max 2h max 2h max Heavy truck 4h max 4hmax 4hmax 4hmax Cars 30 min max Utilityvehicles 1h max Heavy trucks 4h max 11

12 Creating a user account Choose your language 2. Click on «Create an account» 3. Password should include 1 figure, 1 special character & minimum 6 characters 4. Fill in the required fields 4 5. Go to the «Participant» tab and click on «My firm» 5 6. Fill in the fields (light yellow fields are mandatory) 7. and phone will be automatically filled in the access request 8. Click on «Save» 6 12

13 1. In the «Participant» tab, select «My access request» Creating an access request Click on «Create a request» 3. Fill in the fields in the «Requester» tab and click on «Go to next step» 4. Fill the fields in the «Driver» tab (light yellow fiels are mandatory) and click on «Go to next step» 5. Fill the fields in the «Vehicle» tab (light yellow fields are mandatory) and click on «Go to next step» Instructions are available in the tab «Files» If the list is not filled in, input «**» and go to «hall» 6. Click on «save» 6 13

14 Creating an access request 7. Your request is now completed to 100%. You can review your event information and click on «Time slot selection» Select your time slot and enlarge the time slot with the arrows. In the event of a mistake, select the option «Delete the selected time slot» Grey for exemptions White background is available Red is full 9. Click on «Submit» 9 14

15 Reviewing your access request 10. Your request is now submitted and you may check your approval number. An will be sent to you shortly after with your request approval. Print your access pass If regulation area is set up, print the access pass too. 11. You will find all your previous access requests in the «Participant / My access request» tab Your duplicate your request by looking at it (icon ). 12. You can still change your license plate number until you arrive on the site thanks to the button 12 15

16 Thank you Please, contact the hotline for any help By phone: +33 (1) By infos-exposants@viparis.com 16